Печать книжек в Excel

Печать книжек в Excel.

Постоянно приходит необходимость распечатать книжку, чтоб иметь под рукою либо передать кому-либо в картонном виде подходящий документ. Как макет страничек будет готов, здесь же можно вывести книжку Excel на печать при помощи панели “Печать”.

Открываем панель печати

Чтоб открыть панель печати в Excel необходимо перейти в представление Backstage, для этого выбераем вкладку Файл.

Жмем на вкладку “Печать”.

Покажется панель “Печать”.

В данной панели можно настроить подходящую вам печать документа при помощи частей печати.

ПЕЧАТЬ АКТИВНЫХ ЛИСТОВ

Листы числятся активными, когда они выделены. Чтоб напечать активные листы необходимо выделить лист, который требуется напечатать. Чтоб напечатать несколько листов, выбераем 1-ый лист, потом, удерживая кнопку Ctrl на клавиатуре, добавляем другие.

Перебегаем к панели “Печать”. Из выпадающего меню Область печати выбераем пункт Напечатать активные листы.

ПЕЧАТЬ ВСЕЙ КНИГИ

Чтоб напечатать всю книжку перебегаем в панель “Печать”. Из выпадающего меню Область печати выбераем пункт Напечатать всю книжку.

ПЕЧАТЬ ВЫДЕЛЕННОГО ФРАГМЕНТА

Чтоб напечатать выделенный фрагмент необходимо выделить фрагмент книжки и перейти в панель “Печать”. Из выпадающего меню Область печати избрать пункт Напечатать выделенный фрагмент.

В области подготовительного просмотра покажется выделенный фрагмент. Жмем клавишу Печать, чтоб распечатать выделенный фрагмент.

НАСТРОЙКА МАСШТАБА ПРИ ПЕЧАТИ

Если некие данные обрезаются при печати в Excel, можно пользоваться масштабированием, чтоб вписать их на страничку.

Перебегаем к панели “Печать”. Потом перебегаем к характеристикам масштабирования и из выпадающего меню выбераем пункт Вписать лист в одну страничку.

Все содержимое листа будет вписано в рамки одной печатной странички. Если масштаб устраивает, жмем Печать.

НАСТРОЙКА ПОЛЕЙ ПРИ ПЕЧАТИ

Кроме опции характеристик масштабирования, Excel также дозволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области подготовительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также меняются и на рабочем листе Excel.

Перебегаем к панели “Печать”, потом жмем команду Показать поля в правом нижнем углу.

Поля странички отобразятся в Области подготовительного просмотра. Наводим курсор мыши на одну из линий, курсор воспримет вид двойной стрелки.

Жмем на линию и, не отпуская левую клавишу, перемещаем мышь, чтоб прирастить либо уменьшить ширину поля.

Excel works!

Часто бывает так , что , отправляя документ формата Excel на печать , мы получаем на выходе нежданный итог : или таблица не вмещается в длину , или в ширину разъезжается на несколько листов . Давайте разберемся , как верно настроить печать листа Excel и как распечатывать лишь нужную часть таблицы . Не забываем и про жаркие клавиши Ctrl + P — вызов меню Печать листа Excel.

Характеристики печати регулируются с помощью функции меню « Файл » — левая верхняя круглая клавиша. Находим слева пункт « Печать ». В левой части раскроется окно , где будут отображены главные варианты опции и вид документа , в котором он будет выслан на распечатывание . Для того , чтоб выслать документ на принтер , жмем « Печать ».

Как избрать область печати

Чтоб указать программке , какую часть документа мы желаем получить в распечатанном виде , разглядим первичные опции печати . Тут три варианта :
— распечатать всю книжку ;
— распечатать активные/выделенные листы ;
— распечатать выделенный фрагмент/спектр.

Если нужно выслать на печать определенные листы Excel , кликаем мышкой по любому подходящему листу , сразу зажимая Ctrl (так избираем группу листо) , потом находим в меню « Напечатать активные листы » и жмем на клавишу « Печать ». Группу листов меж 2-мя листам можно выделить зажав Shift.

Для распечатки определенного фрагмента листа выделяем нужные ячейки и избираем в меню «Вывести на печать выделенный спектр».

Как настроить ориентацию документа (альбомный либо книжный формат)

В Excel можно выбирать меж книжной и альбомной ориентацией в зависимости от того , сколько строк и столбцов мы планируем поместить на листе . При большенном количестве строк больше подойдет книжный вариант , а если необходимо вместить много столбцов , избираем альбомный формат .

Заходим на ленте Разметка странички — раздел Характеристики странички — Ориентация

Как верно настроить поля печати

Существует два варианта опции полей печати :
— подобрать пригодный размер из предложенных вариантов ;
— произвести настройку вручную , щелкнув мышкой по клавише « Показать поля », расположенной понизу окна подготовительного просмотра с правой стороны ; потом расположить показавшиеся поля в подходящем порядке .

Печать листа Excel. Как установить масштаб?

При помощи масштабирования можно регулировать размер документа для рационального использования печатного места . Если мы желаем вместить все данные рабочей области на одной картонной страничке , необходимо избрать вкладку « Вписать лист на одну страничку ». И тогда строчки и столбцы таблицы будут помещены на одной страничке . При помощи данной функции можно также располагать на одном печатном листе все строчки, или все столбцы документа , чтоб поместить его в комфортном для юзера виде .

Масштаб можно устанавливать вручную . Это делается при помощи пт « Характеристики настраиваемого масштабирования ». Когда покажется диалоговое окно с параметрами , избираем во вкладке « Страничка » опцию « Масштаб », где можно установить масштаб в процентах либо число страничек по горизонтали и по вертикали , на которые необходимо расположить все элементы печатаемой области .

Как распечатать примечания

Если возникает необходимость распечатать примечания , в настройках печати избираем иконку « Характеристики странички ». Потом в окне находим вкладку « Лист », где избираем « Печать ». Рядом с полем « Примечания » выйдет перечень из 3-х вариантов распечатки примечаний . Избираем подходящий и печатаем . Подробнее читаем тут .

Печать ценников, этикеток и штрих-кодов в программке Excel

Из данной статьи вы узнаете о существующем платном и бесплатном программном обеспечении, позволяющем создавать и распечатывать ценники, этикетки и т.д. впрямую из программ Microsoft Word и Excel.

Microsoft Excel – одна из более фаворитных программ, созданная для работы с электрическими таблицами, заходит в пакет MS Office. Данную программку часто используют как программку для учёта продукта, потому что в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разрабами формулы, которые просто необходимо вставлять в ячейки таблицы, можно создавать достаточно сложные проф денежные и другие расчёты. Microsoft Excel предоставляет юзеру широкие способности по оптимизации и обработке инфы.

Excel документы обычно именуют «книжками», поэтому что они состоят из нескольких вложений (страничек) с текстовыми либо графическими элементами. Это комфортно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программка для сотворения и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы поведаем о этом.

Распечатка этикеток и ценников впрямую из Excel

Создание и печать ценников и этикеток впрямую из Excel вероятна лишь при использовании вспомогательного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), например Visual Basic for Applications (дальше – VBA) либо аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент сотворен для объединения инфы из документов Word и Excel в одно целое.

Чтоб сделать страничку для распечатки ценников, ярлычков, этикеток со штрих-кодом и без, нужно сделать таблицу с информацией о товаре в Excel, также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с внедрением программки «Слияние». Например, собственники торговой точки решили поменять цены на продукты, и сейчас им требуется распечатать новейшие ценники на продукты, при всем этом из программ имеется лишь Microsoft Word и Excel. Для этого заблаговременно подготовьте таблицу в Excel, которая будет применена для «Слияния». Она обязана быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь личные наименования (они не должны дублироваться, по другому возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из показавшегося списка укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это необходимо, чтоб было понятно, где поле слияния, а где главный текст, при всем этом фон не будет виден на печати.

Сейчас можно приступать к созданию макета:

Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

В показавшемся списке изберите [Наклейки…].

Раскроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные свойства и подтверждаем выполненные деяния, нажав [Ок].

Опосля этого в документе обязана отобразиться разметка, в согласовании с данными Вами параметрами. На самом деле это таблица, в которую необходимо поместить макеты будущих этикеток, или ценников.

Указание источника инфы:

Опять откройте [Рассылки], опосля что нажмите строчку [Выбрать получателей].

В показавшемся перечне, кликнем на [Использовать существующий список].

Раскроется окно [Выбор источника данных]. Избираем подходящий документ и жмем [Открыть].

Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка.

Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страничка в документе, покажется обозначение [NEXT], его недозволено удалять, это программная метка, нужная для следующего слияния.

Опосля того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], покажется список табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из частей документа Word и вносим текст этикетки.

Опосля того, как информация из документа Excel покажется в одном отделении, её необходимо отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтоб время верстки макета поглядеть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками либо ценниками), для печати:

Нажмите [Найти и объединить], опосля что в показавшемся перечне избираем [Печать документов].

Также можно избрать раздел [Изменить отдельные документы]. Опосля этого программка сформирует новейший документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки.

Всё описанное выше можно создать, применив программку «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и следующая его печать впрямую из документа Excel – тщательный и долгий процесс, требующий познаний в программировании и написании макросов. Существенно резвее и легче сделать ценник со штрих-кодом с помощью доп ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств). Ниже мы, на примере 2-ух фаворитных программ, поведаем, как это создать.

Labeljoy – спец программка, созданная для сотворения маркировки.

Многофункциональные способности данной утилиты разрешают:

Сформировывать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

Производить поддержку WYSIWIG-интерфейса – дозволяет изменять текст.

Подсоединение к доп источникам инфы, генерация динамических и статических лейблов.

Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy встраивается с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется наиболее 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, сделанное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита дозволяет с лёгкостью переносить всякую информацию из Word в Excel и напротив, с следующей печатью впрямую из их.

Штришок-коды в TbarCode:

Уже смоделированы, в согласовании с имеющимися эталонами.

Создаются в высочайшем качестве.

Могут быть высланы в печать на хоть какой принтер.

Наиболее 100 разных модификаций штрих-кодов.

Также программка имеет доп функцию сотворения серийных писем и корректировки найденных при распечатке несоответствий.

Labels: программка для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования инфы в таблицах, также сотворения и следующей печати на их базе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Многофункциональные способности Labels разрешают:

Печатать ценники и этикетки на продукты, средством получения инфы из товарного каталога.

Генерация этикеток для избранных из таблицы продуктов.

Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При всем этом, для воплощения хоть какой из этих способностей, довольно нажатия одной клавиши.

Labels дозволит для вас:

Указывать необходимое количество этикеток для размещения на листе данного формата.

Производить подготовительную подготовку как обычных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, символов и объяснений).

Заносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток либо квитанций, используя при всем этом полный программный комплекс Excel;

Применять программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

Определять нужные записи из таблицы – например, имеется возможность сотворения ценников лишь для продуктов с данной ценой.

Подставлять в шаблоны продукты, как из выделенной строчки, так и из ячейки странички (например, текущее число и т.п).

Создатели ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и конфигурации макета странички, также внесения данных в строчки впрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) для распечатки ценников впрямую из Excel. Утилита, на самом деле, является простым дополнительным модулем, в ней нет базы данных, потому сохраняется лишь крайняя обработанная затратная. При всем этом, данный дополнительный модуль содержит в для себя около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, также находятся все нужные многофункциональные способности для использования в работе графических частей.

Внедрение Ценник 1.Х значительно упрощает последующие задачки:

Перенос инфы из электрической затратной, сгенерированной в Excel.

Расчёт различных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

Создание от одной до нескольких внутренних затратных – например, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, либо за уполномоченными сотрудниками.

Текущая печать внутренних документов либо сохранение их для воплощения отложенной печати.

Разработка неповторимого дизайна ценников, этикеток и т.п.

Для корректной работы программки требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

Опосля сотворения определенного дизайна, программка дозволяет перенести макет в всякую программку Microsoft Office, также переслать его на иной ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).

Ещё одна пользующаяся популярностью программка для сотворения и печати этикеток – это e-Ценник, она дозволяет:

Генерировать и сохранять прайс-листы, на базе базы данных из посторониих программ.

Отправлять в печать документы, ценники и т.п., впрямую из таблицы Excel.

Программка имеет функцию автоматического масштабирования частей макета, также:

Возможность записи установок на «жаркие клавиши».

Возможность использования Excel таблиц.

Всепригодные шаблоны ценников и этикеток (доп шаблоны можно загрузить с веб-сайта разраба) и почти все другое.