Как перевести Excel в Word
Microsoft Excel и Word – более пользующиеся популярностью офисные приложения, интенсивно используемые в работе. Время от времени данные, имеющиеся в таблице Excel, нужно перенести в Word, вот тут и возникает необходимость конвертирования.
Ниже мы разглядим три метода, которые дозволят конвертировать файл Excel в файл Word. 1-ые два метода потребуют от вас на компе непременное наличие программ Microsoft Office Word и Excel (либо остальных офисных пакетов, к примеру, LibreOffice, который является стопроцентно бесплатным), а в 3-ем методе от вас будет нужно только наличие на компе Excel-файла и браузера с доступом в сеть.
Метод 1: обычное копирование инфы
В этом случае для вас нужно открыть на компе файл Excel, а потом сделать незапятнанный лист в Microsoft Word. Выделите всю информацию из Excel, которую нужно перенести в Word, а потом скопируйте ее сочетанием кнопок Ctrl+C.
Откройте за ранее сделанный документ Microsoft Word и нажмите сочетание кнопок Ctrl+V для вставки инфы.
Метод 2: копирование инфы с сохранением форматирования
1-ый метод копирования инфы из Excel в Word считается более резвым, но в итоге, если для вас приходится копировать не одно, а сходу несколько значений, будет нарушено форматирование.
Чтоб вставить таблицу с сохранением форматирования, просто скопируйте таблицу в Excel, а потом сделайте незапятнанный лист в Word, щелкните по нему правой клавишей мыши и в отобразившемся контекстном меню изберите пункт «Вставить как» – «Еще».
В отобразившемся окне изберите пункт «Форматированный текст» и сохраните опции.
На дисплее покажется ваша таблица с полным сохранением форматирования, как это было в документе Excel.
Метод 3: при помощи онлайн-конвертера
Если у вас на компе отсутствуют обе офисные приложения, но преобразовать информацию из электрической таблицы в формат docx для вас нужно, тогда на помощь может придти особый онлайн-сервис, работа с которым будет осуществляется прямо в окне браузера по данной нам ссылке.
Перейдя на страничку сервиса, на первом шаге для вас нужно щелкнуть по кнопочке «Browse» и указать электрическую таблицу формата xlcx, которая потом будет конвертирована в Word.
Вторым шагом для вас нужно указать формат документа, в который будет конвертирована таблица. В этом случае отметьте «Doc», но будьте убеждены – файл будет конвертирован в формат docx.
Сходу начнется процесс конвертирования файла, продолжительность которого будет зависеть от размера электрической таблицы. Но, обычно, конвертирование заканчивается одномоментно. О окончании конвертирования будет гласить активная клавиша «Скачать конвертированный файл», нажатие по которой сходу начнет загрузку docx-файла на комп.
Возлагаем надежды, данная статья посодействовала для вас разобраться с процедурой конвертирования Excel в Word.
Преобразование таблицы Excel в документ Word
Необходимость в конвертации файлов временами возникает практического у всякого юзера. Это необходимо для того, чтоб иметь возможность продолжить работать с данными одной программки в иной. Достаточно нередко схожая операция производится с документами Microsoft Office. В данной публикации мы разглядим, каким образом можно сконвертировать книжку Эксель в документ Ворд.
- Преобразование Excel в Word
- Способ 1: используем посторонние программки
- Способ 2: пользуемся онлайн-сервисами
Преобразование Excel в Word
К огорчению, обычной функции в Excel, при помощи которой можно конвертировать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.
При всем этом есть ручные методы переноса таблицы, мы их разглядели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.
Дальше же мы разглядим способы, которые разрешают совладать с поставленной задачей, так скажем, в автоматическом режиме.
Способ 1: используем посторонние программки
Данный способ предполагает внедрение утилит от посторониих разрабов. В качестве примера разглядим одну из самых фаворитных программ в данном направлении – Abex Excel to Word Converter (представлена на веб-сайте по адресу: http://www.abexsoft.com/abex-excel-to-word-converter.html). Благодаря обычному интерфейсу не придется растрачивать много времени и сил на исследование функций и способностей утилиты. Единственным недочетом программки, пожалуй, является отсутствие русификации.
Итак, опосля удачного скачки, установки и пуска утилиты, исполняем последующие деяния:
- Кликаем по кнопочке “Add Files”.
- Перебегаем к расположению документа XLS на компе, отмечаем его и открываем методом нажатия одноименной клавиши (или можно просто два раза щелкнуть по файлу).Примечание: сразу можно избрать несколько документов.
- Мы опять окажемся в окне программки, где понизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и избираем из раскрывшегося перечня требуемый.
Способ 2: пользуемся онлайн-сервисами
Некие юзеры не обожают перегружать операционную систему изредка применяемые программками. В этом случае хорошим решением будет внедрение онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера разглядим Convertio.
- Перебегаем на страничку сервиса по ссылке: https://convertio.co/.
- Раскрываем содержимое вкладки “Преобразовать” и останавливаемся на варианте “Конвертер документов”.
- Щелкаем по надписи “Изберите файлы” либо по иконке в виде папки с лупой.
- В показавшемся окне избираем документ XLS, который планируется конвертировать, и открываем его.
- Щелкам по текущему варианту конвертации (по дефлоту обозначено троеточие) в строке с избранным файлом.
- Откроется перечень, в котором поначалу избираем пункт “Документ”, потом – “DOC”.
- Все готово к выполнению преобразования, потому нажимаем клавишу “Преобразовать”.
- Ждем окончания процедуры, которая может занять некое время, опосля чего же щелкаем “Скачать”.
- Задаем имя перевоплощенного файла, избираем папку для его сохранения и нажимаем “Сохранить”.
Заключение
Итак, вместе с ручными методами конвертации документа Excel в Word (методом копирования и переноса данных из одной программки в другую), есть также особые программки и онлайн-сервисы, дозволяющие выполнить данную операцию. На решение в пользу того либо другого метода влияют как структура и размер обрабатываемых данных, так и предпочтения самого юзера.
Методы конвертации документа Word в Excel: копирование и преобразование
В неких ситуациях, у юзеров возникает вопросец, как перенести Excel в Word для того, чтоб вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К огорчению, нет обычного ответа на вопросец о том, как Эксель перевести в Ворд, поэтому что не получится сохранить файл из 1-го формата в иной формат.
В Microsoft Excel, в основном, употребляется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (употреблялся в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два главных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (употреблялся в версиях Word 1997-2003).
Меж собой форматы «XLSX», «XLS» либо «DOCX», «DOC» никак не соединены из-за разной структуры, потому впрямую сохранить файл 1-го формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную либо пользоваться помощью программ либо онлайн сервисов для конвертации файлов.
На данный момент мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд различными методами. В данной нам статье вы отыщите аннотации для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для следующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программке либо на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 метод
Поначалу разглядим самый обычной метод, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: обычным копированием содержимого файла. При всем этом методе мы скопируем содержимое листа Excel, а потом вставим его в документ Word.
Сделайте последующие деяния:
- Откройте книжку Excel.
- На открытом листе Excel выделите спектр содержимого, который необходимо перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой клавишей мыши снутри выделенной таблицы, в контекстном меню изберите «Копировать». Иной вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой клавишей мыши снутри документа, в контекстном меню в пт «Характеристики вставки:» изберите вариант: «Сохранить начальное форматирование». Иной метод для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а потом нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выбирании варианта вставки в Word, можно употреблять остальные методы сохранения таблицы:
- Применять стили конечного фрагмента — употребляется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить начальное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в начальной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и употреблять конечные стили — таблица Excel и документ Word будут соединены, при изменении в таблице Excel обменяется содержимое таблицы в Word, будет применен стиль таблицы Word.
- Набросок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить лишь текст — опосля копирования любая строчка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разбиты пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из вероятных вариантов вставки, на страничке отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы сможете избрать самый пригодный вариант.
При использовании данного метода мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно поменять содержимое таблицы: поменять данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого метода можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (в особенности это станет приметно при представлении «Разметка странички»).
Преобразование перечня
Для начала нам необходимо приготовить сам документ ворд к переносу. Не желаете растрачивать время на редактирование вручную? Постарайтесь придать хотимый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. В особенности это касается случаев, когда переместить необходимо большенный размер данных.
Сперва проверьте, чтоб весь текст имел однообразное форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда перебегаем к последующим шагам.
Удаляем излишние абзацы
Это нужно создать, чтоб в таблице не было пустых ячеек и строк. Не волнуйтесь, ваши данные не смешаются. У вас большенный документ? Не стоит удалять любой абзац раздельно — автоматизируйте процесс:
- Нажмите сочетание Ctrl+H. Покажется окно «Отыскать и поменять».
- В поле поиска введите знаки «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если перечень написан в ряд, заместо этого пропишите «^p».
- В графе «Поменять» поставьте символ разделения. Это быть может «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда изберите иной.
- Кликните на кнопочке «Поменять все». Текст слился? Так и обязано быть. Заметьте, что сейчас всюду заместо абзацев стоит данный вами знак.
Возвращение перечня
Ваш перечень смотрится как сплошная строчка? Не беспокойтесь, на данном шаге так и обязано быть. Но на данный момент мы вернем ему наиболее осторожный вид. Работаем в том же окне:
- В разделе «Отыскать» вводим символ разделения, избранный вами ранее;
- В поле «Поменять» пишем «^p»;
- Жмем финишную клавишу.
Сейчас сплошная строка разбилась на нужные нам группы, в которых элементы перечня разбиты запятыми.
Сохранение
Форматирование окончено, сейчас остаётся крайний и самый принципиальный момент . Необходимо верно сохранить документ, чтоб экселю было легче его прочитать и конвертировать. Для этого:
- В основном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
- Возникло диалоговое окно? Найдите понизу строчку «Тип файла», нажмите на стрелочку и выищите в предложенном перечне «Обыденный текст».
Перебегаем в Excel
Зайдите в программку Excel и откройте лишь что сохраненный документ последующим образом:
Примечание: сразу можно избрать несколько документов.
