Планета Excel Николай Павлов Сводные таблицы от и до (2021)

[Планета Excel] [Николай Павлов] Сводные таблицы от и до (2021)

[Планета Excel] [Николай Павлов] Сводные таблицы от и до (2021)

[Планета Excel] [Николай Павлов] Сводные таблицы от и до (2021)

Как употреблять всю мощь сводных таблиц Excel для анализа огромных размеров данных и сотворения приятных интерактивных отчетов и диаграмм.

Ни 1-го современного юзера Microsoft Excel уже недозволено представить без уверенного владения самым массивным аналитическим инвентарем в данной программке — отчётами сводных таблиц (pivot tables).

В этом курсе вы научитесь:

  • Верно подготавливать начальные данные для следующего анализа в сводных таблицах.
  • Строить сводные таблицы хоть какого уровня трудности.
  • Настраивать наружный вид и оформление сводных в согласовании с корпоративными требованиями. Добавлять к вашим сводным визуализацию при помощи диаграмм, спарклайнов и условного форматирования.
  • Фильтровать и сортировать данные в сводной по хоть каким полям и логике.
  • Гибко настраивать вычисления в сводной таблице, подсчет промежных и общих итогов, процентов, динамики, различий, рангов и т.д.

Для кого этот курс:

Для юзеров Microsoft Excel исходного либо среднего уровня, стремящихся довести владение Excel до устойчивого уверенного навыка. Если вы способны сложить формулой две ячейки и открыть-сохранить книжку Excel на диск, то этого полностью довольно для прохождения данного курса.

Отзывы

Отзывов пока нет.

Для отправки отзыва для вас нужно авторизоваться.

Сопутствующие продукты

Devita — Multipurpose Theme for WooCommerce WordPress скачать

Скрипт мультиязычного копирования веб-сайтов скачать

Торговый робот-полуавтомат «Option Direct Trader» скачать

  • Моя учётная запись
  • Поиск

[Планета Excel] [Николай Павлов] Сводные таблицы от и до (2021)

Команда веб-сайта FreeKurses.COM с БОЛЬШИМ УВАЖЕНИЕМ относится к любому гостю нашего веб-сайта. Мы стремимся защищать Вашу конфиденциальность и уважать её. Если у Вас есть вопросцы о Вашей личной инфы, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Какую информацию о Вас мы собираем

Типы данных, которые мы собираем и обрабатываем содержат в себе последующее:

  • Ваше реальное имя либо никнейм на веб-сайте.
  • Ваш адресок электрической почты.
  • Ваш IP-адрес.

Доп данные могут быть собраны, если Вы решите поделиться ими, к примеру, если Вы заполните поля в своём профиле.

Мы собираем некую либо всю эту информацию в последующих вариантах:

  • Вы регистрируетесь как участник на этом веб-сайте.
  • Вы заполняете нашу форму оборотной связи.
  • Вы просматриваете этот веб-сайт. Смотрите пункт «Политика в отношении файлов cookie» ниже.
  • Вы заполняете поля в своём профиле.

Как употребляется Ваша личная информация

Мы можем употреблять Вашу личную информацию в последующих целях:

  • Для того, чтоб создать Вас зарегистрированным участником нашего веб-сайта, чтоб Вы могли добавлять и получить контент.
  • Мы можем употреблять Ваш адресок электрической почты, чтоб информировать Вас о активности на нашем веб-сайте.
  • Ваш IP-адрес записывается при выполнении определённых действий на нашем веб-сайте. Он никогда не отображается на публике!

Остальные варианты использования Вашей личной инфы

В дополнение к оповещениям Вас о активности на нашем веб-сайте, временами мы можем связываться со всеми юзерами средством рассылки на электрическую почту либо объявлений для того, чтоб поведать им какую-либо важную информацию. Вы сможете отрешиться от схожих рассылок в своём профиле.

В процессе Вашего использования нашего веб-сайта мы можем собирать информацию, не связанную с личными сведениями о Вас. Эти данные могут содержать техно информацию о браузере либо типе устройства, которые Вы используете. Эта информация будет употребляться только для целей аналитики и отслеживания количества гостей нашего веб-сайта.

Обеспечение сохранности данных

Мы стремимся обеспечить сохранность хоть какой инфы, которую Вы нам предоставляете. Чтоб предупредить несанкционированный доступ либо раскрытие инфы, мы добавили пригодные меры и процедуры для защиты и обеспечения сохранности инфы, которую мы собираем.

Политика в отношении файлов cookie

Cookie — это маленькие текстовые файлы, которые будут установлены нашим веб-сайтом на Ваш комп, они дозволят нам предоставлять определённые функции на нашем веб-сайте, такие как возможность входа в систему либо запоминание определённых предпочтений.

Наиболее подробную информацию о cookie Вы сможете прочесть на данной страничке.

Права

Вы имеете право получить доступ к личным данным, которые у нас имеются о Вас, либо получить их копию. Для этого свяжитесь с нами. Если Вы считаете, что информация, которую мы о Вас имеем является неполной либо неточной, то Вы сможете попросить нас дополнить либо поправить эту информацию.

Вы также имеете право запросить удаление Ваших личных данных. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если Вы желаете, чтоб мы удалили Ваши личные данные.

Принятие политики

Предстоящее внедрение нашего веб-сайта значит Ваше полное согласие с данной политикой. Если Вы не согласны с нашей политикой, то пожалуйста, не используйте данный веб-сайт. При регистрации мы также запросим Ваше очевидное согласие с политикой конфиденциальности.

Конфигурации в политике

Мы можем заносить конфигурации в данную политику в хоть какое время. Для вас быть может предложено ознакомиться и повторно принять информацию в данной политике, если она поменяется в дальнейшем.

  • Веб-сайт freekurses.com не является коммерческой структурой, не является, находясь в Вебе, юридическим лицом и не ведет свою деятельность на местности какой или страны;
  • Главной целью веб-сайта freekurses.com является предоставлением юзерам инфы для обучения;
  • На нашем проекте не хранится ни 1-го файла либо документа, который нарушал бы смежное либо авторское право;
  • Веб-сайт freekurses.com представляет собой ссылки на наружные общедоступные источники в сети Веб, не подконтрольные Администрации веб-сайта, а, как следует Администрация веб-сайта freekurses.com, не несет никакой ответственности за их содержание;
  • Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предоставлена только в ознакомительных целях и лишь для просмотра, и призвана посодействовать гостям веб-сайта freekurses.com избрать себе и в последствии приобрести надлежащие лицензионные авторские продукты;
  • Все платежи юзерами веб-сайта freekurses.com являются только добровольческими пожертвованиями Администрации веб-сайта;
  • Проект freekurses.com и его создатели не несут никакой ответственности за хоть какое нелегальное распространение либо внедрение инфы и ссылок на продукты в коммерческих и остальных целях, распространении мусора, нанесении вреда остальным лицам и т.д., что может повлечь за собою нарушение прав изготовителей и правообладателей данных программных товаров либо третьих лиц, и нанесение вещественных либо денежных убытков;
  • Юзеры веб-сайта freekurses.com соглашаются со всеми перечисленными правилами.

Внедрение файлов cookie

Ниже разъясняется, как файлы cookie употребляются на данном веб-сайте. Если Вы продолжаете употреблять этот веб-сайт, Вы соглашаетесь на внедрение нами Ваших файлов cookie.

Что такое файлы cookie?

Файлы cookie представляют собой маленькие файлы, сохраняемые на Вашем компе веб-браузером (к примеру, Internet Explorer, FireFox, Chrome либо Opera) по просьбе веб-сайта, который Вы просматриваете. Это дозволяет просматриваемому веб-сайту запоминать о Вас некие вещи. К примеру, Ваши опции и историю, либо же держать Вас в авторизованном состоянии, когда при посещении веб-сайта в последующий раз уже не надо вводить логин и пароль.

Файлы cookie могут быть сохранены на Вашем компе в течение недлинного промежутка времени (к примеру, пока открыт Ваш браузер) либо же в течение долгого периода времени, даже на годы. Файлы cookie, установленные иными веб-сайтами, не будут доступны для нас.

Внедрение нами файлов cookie

Данный веб-сайт freekurses.com употребляет файлы cookie для почти всех вещей, в том числе:

  • Регистрация и сервис Ваших опций. Это содержит в себе возможность оставаться авторизованным на данном веб-сайте при повторных посещениях, также отображение веб-сайта на избранном Вами языке и стиле.
  • Анализ данных. Дозволяет нам определять, как люди употребляют веб-сайт, и по способности сделать лучше его.
  • Файлы cookie рекламы (может быть, третьей стороны). Если данный веб-сайт показывает рекламу, файлы cookie могут быть установлены рекламодателями, чтоб найти, кто и когда просматривал рекламу либо остальные подобные вещи. Эти файлы могут быть установлены третьими лицами, и в случае чего же данный веб-сайт не имеет способности ни читать, ни записывать самому эти файлы cookie.
  • Остальные посторонние файлы cookie для таковых вещей, как обмен содержимым с Facebook либо Twitter. Эти файлы обычно инсталлируются третьей стороной без помощи других, так что данный веб-сайт не будет иметь способности доступа к ним.
Интересно почитать:  Excel дату преобразовать в число

Удаление/Отключение файлов cookie

Управление файлами cookie и их опциями обязано производиться в рамках опций Вашего браузера. Вот ссылки на управления, как создать это в фаворитных браузерах:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА .

ЗАДАЧА. Используя таблицу с начальными данными о сбыте и объеме продукции (рис. 13), сделать сводные и выборочные таблицы, дозволяющие стремительно рассматривать итоговую информацию о сбыте по видам продукции, ре гионам, торговцам, годам.

hello_html_m2f0b074a.jpg

Набросок 13 – Начальная таблица

Наберите заданную таблицу. Переименуйте рабочий лист в Ис ходные данные .

Продолжите таблицу до апреля 2007 года, предусмотрев в ней 4 вида продукции (молоко, мясо, бакалея, напитки), 4 продавцов (Пет ров, Никитин, Марченко, Сидоров) и 4 региона (Северный, Южный, Восточный, Западный). Используйте автозаполнение ячеек (Сервис — Характеристики — Правка — Автозаполнение ячеек). Сохраните таблицу .

Отсортируйте по месяцам, использовав пользова тельский порядок сортировки.

Сделайте сводную таблицу 1, задав в ней в качестве поля строчки — Год, поля столбца — Продукция, поля данных — Сбыт. Используйте для вычисления сбыта функцию СУММ, задаваемую по умолча нию. Для сотворения сводной таблицы употребляется Мастер.

выделить начальную таблицу с наименованиями строк и столбцов;

выполнить команду Данные — Сводная таблица (либо вывести на экран панель ин струментов Сводная таблица (Вид — Панели инструментов) Сводная таблица — Мастер сводных таблиц ;

указать «в перечне либо в базе данных М S Ехсе1»; будет выведен спектр выделенных ячеек;

сделать макет сводной таблицы, перетащив при помощи мыши поле Год в область строчки, поле Продукция — в область столб ца, поле Сбыт — в область данных;

избрать новейший лист для помещения на него таблицы;

п ереименуйте сделанный рабочий лист в Год-Продукция .

Измените ориентацию строк и столбцов в сводной таблице: установите курсор на всякую ячейку сводной таблицы; вызовите Мастера сводных таблиц; протаскиванием мыши поменяйте местами поле строк Год и поле столбца Продукция.

Измените макет сводной таблицы, заменив поле столбца Год на Район. Для этого удалите поле столбца Год, протащив за границы свод ной таблицы, а поле Район в область столбца.

Сделайте без помощи других еще две сводных таблицы на базе данных последующей таблицы (рис. 14)

Каждую сводную таблицу начинать созодать, открыв рабочий лист Начальные данные с выделенной таблицей. Каждую таблицу создавать на отдельном листе, переименовав их в согласовании с содержанием. Для выбора функций Макс и Мин — двойной щелчок на поле Сумма по сбыту в области данных.

Преобразуйте сводную таблицу 2 в отчет, выведя данные за 2006 год

выведите данные за 2006 год;

Правка — Копировать ;

Правка Особая вставка — включите опцию Вставить Значения .

Набросок 14 – Начальная таблица

На основании начальных данных о сбыте и объеме продукции по месяцам сделайте сводную ведомость, сгруппировав данные в кварта лы.

откройте лист Начальные данные ;

сделайте сводную таблицу, в какой полем строк будет Ме сяц , полем столбца — Продукция , полем данных — Сбыт;

выделите месяцы Январь, Февраль, Март ;

щелкните на кнопочке Группировка на панели Сводная таблица;

переименуйте показавшееся имя поля группы Месяц2 в Кварталы (вводите конкретно заместо слова Месяц2 ), аналогично переименуйте элемент Группа1 в Квартал1;

соедините в кварталы другие месяцы года.

10. Сверните данные в таблице, обеспечив вывод итогов по кварта лам. Для этого сделайте двойной щелчок на имени квартала либо установите курсор на имени квартала и щелкните на кнопочке Скрыть детали на панели Сводная таблица . Для показа деталей — вывода дан ных по месяцам — щелкните на Показать детали .

11. Составьте выборочный отчет о сбыте продукции каждым про давцом, используя команду Сортировка:

откройте лист Начальные данные и скопируйте его на несколько рабочих листов, используя группировку;

выделите всякую ячейку в таблице;

сделайте команды Данные Сортировка , в поле Сортиро вать по Торговец — по возрастанию;

Данные Итоги , в поле «При любом изменении изберите Торговец, в поле Применять функцию — Сумм, Добавить итоги по — Сбыт.

12. Составьте отчет о сбыте и объеме всякого вида продукции для всякого торговца:

в поле Сортировать изберите Торговец , в поле Потом — Про дукция ;

поначалу обеспечить получение промежных итогов по про дукции , потом по Торговцам . При всем этом следует снять флаг Поменять текущие итоги ;

скрыть (Показать) детализирующие данные в таблице, щелкая на клавишах структурирования таблицы (+, -, 1..4).

13. Составьте выборочный отчет о сбыте 1-го торговца в одном районе, используя Фильтр:

откройте рабочий лист Начальные данные ;

выделите одну из ячеек таблицы;

Фильтр Автофильтр . На именах столбцов покажутся стрел ки, открывающие списки, из перечня Торговец изберите Мар ченко ;

из перечня Район — Западный.

Для восстановления всех записей — Данные Показать все либо снова Данные Фильтр — Автофильтр.

14. Составьте выборочный отчет при сложном аспекты отбора, к примеру, для торговца Петрова, района — Восточный сбыте наиболее 3000:

откройте рабочий лист Начальные данные ;

выделите две верхних строчки таблицы и сделайте команды Вставка — Строчки , снимите выделение строк;

введите в эти строчки в столбцы А, B , С последующее:

выделите таблицу либо одну из ее ячеек;

Данные — Фильтр — Расширенный фильтр;

включите опцию Копировать итог в другое пространство , задай те Начальный спектр и Спектр критерий (А1:С2), также — куда выводить отысканные данные.

  • подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
  • по всем предметам 1-11 классов

Курс увеличения квалификации

Дистанционное обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) как современный формат преподавания

Курс проф переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Курс проф переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Онлайн-конференция для учителей, репетиторов и родителей

Формирование математических возможностей у малышей с различными образовательными потребностями при помощи ментальной математики и остальных современных методик

  • Все материалы
  • Статьи
  • Научные работы
  • Видеоуроки
  • Презентации
  • Конспекты
  • Испытания
  • Рабочие программки
  • Остальные методич. материалы
  • Триодина Лена Геннадьевна
  • Написать
  • 1296
  • 02.01.2020

Номер материала: ДБ (Децибел — логарифмическая единица уровней, затуханий и усилений)-889236

  • Информатика
  • Остальные методич. материалы

Интернациональная дистанционная олимпиада Осень 2021

  • 02.01.2020
  • 65
  • 02.01.2020
  • 21
  • 02.01.2020
  • 316
  • 02.01.2020
  • 41
  • 01.01.2020
  • 208
  • 01.01.2020
  • 117
  • 01.01.2020
  • 96
  • 31.12.2019
  • 82

Не отыскали то что находили?

Для вас будут увлекательны эти курсы:

Интересно почитать:  Как собрать данные с нескольких листов excel на один лист

Оставьте собственный комментарий

Авторизуйтесь, чтоб задавать вопросцы.

  • Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
  • Для учеников 1-11 классов

В Рф запустят телепроект о русских университетах

Время чтения: 1 минутка

Рособрнадзор проведет исследование свойства образования в школах

Время чтения: 2 минутки

Наиболее 600 школ в регионах Рф закрыто из-за коронавируса

Время чтения: 1 минутка

Минобрнауки подготовит методику исследования склонности учащихся к злости

Время чтения: 2 минутки

Стартовал Всероссийский конкурс «Наилучшая столовая школы»

Время чтения: 1 минутка

Решение по формату сдачи ЕГЭ в 2022 году будет принято в наиблежайшее время

Время чтения: 1 минутка

Подарочные сертификаты

  • Курсы «Инфоурок»
  • Онлайн-занятия с репетиторами на IU.RU

Ответственность за разрешение всех неоднозначных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя юзеры, разместившие материал на веб-сайте. Но администрация веб-сайта готова оказать всяческую поддержку в решении всех вопросцев, связанных с работой и содержанием веб-сайта. Если Вы увидели, что на данном веб-сайте нелегально употребляются материалы, сообщите о этом администрации веб-сайта через форму оборотной связи.

Все материалы, размещенные на веб-сайте, сделаны создателями веб-сайта или расположены юзерами веб-сайта и представлены на веб-сайте только для ознакомления. Права автора на материалы принадлежат их легитимным создателям. Частичное либо полное копирование материалов веб-сайта без письменного разрешения администрации веб-сайта запрещено! Мировоззрение администрации может не совпадать с точкой зрения создателей.

Планета excel сводные таблицы

Сгруппировать даты по денькам / месяцам / годам в сводной таблице в Excel просто, но понимаете ли вы, как сгруппировать даты по денькам недельки в сводной таблице, как показано на снимках экрана ниже? Эта статья поможет для вас окончить это.

  • Сгруппируйте сводную таблицу по денькам недельки в Excel

Сгруппируйте сводную таблицу по денькам недельки в Excel

По сути сводная таблица не поддерживает групповые даты по денькам недельки. Но мы можем добавить вспомогательный столбец о деньке недельки в начальные данные, а потом сгруппировать даты по вспомогательному полю в сводной таблице. Пожалуйста, сделайте последующее:

1. Вставьте пустой столбец в начальные данные, введите Денек недельки в качестве имени столбца введите формулу = ТЕКСТ (A2, «ddd») в первую ячейку вспомогательного столбца и, в конце концов, перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтоб заполнить весь столбец. Смотрите снимок экрана:

2. Изберите начальные данные и нажмите Вставить > PivotTable.

3. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» изберите мотивированной спектр для размещения сводной таблицы и щелкните значок OK клавишу.

4. На панели полей сводной таблицы перетащите Денек недельки поле к Ряды раздел и перетащите ПРОДАЖИ поле к Ценности раздел. Смотрите снимок экрана:

И сейчас вы увидите, что даты автоматом сгруппированы по денькам недель в новейшей сделанной сводной таблице. Смотрите снимок экрана выше.

Внимание: Если вы желаете сгруппировать даты по месяцам и денькам недельки, пожалуйста, измените сводную таблицу:

(1) На панели полей сводной таблицы перетащите Время поле вверху Ряды .

(2) В сводной таблице щелкните правой клавишей мыши всякую дату в столбце «Ярлычки строк» ​​и изберите группы в контекстном меню. Потом в диалоговом окне Группировка щелкните, чтоб выделить Месяцев лишь в By перечень и щелкните OK клавиша. Смотрите снимок экрана:

Сейчас вы увидите, что даты сгруппированы по месяцам и денькам недель в новейшей сделанной сводной таблице. Смотрите снимок экрана:

Сгруппируйте сводную таблицу по денькам недельки при помощи восхитительного инструмента

Если у вас есть Kutools for Excel Опосля установки вы сможете применить его инструмент группировки по специальному времени сводной таблицы, чтоб стремительно сделать сводную таблицу и автоматом сгруппировать данные сводной таблицы по денькам недельки.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия на данный момент!

1. Изберите данные, на базе которых вы создадите сводную таблицу, и нажмите Kutools Plus > Сводная таблица > Группировка по особенному времени сводной таблицы.

2. В диалоговом окне «Группировка по особенному времени сводной таблицы» сделайте последующие деяния:
(1) Отметьте Денек недельки функция в перечне «Группировать по»;
(2) Укажите столбец даты, из которого вы будете получать данные денька недельки;
(3) Укажите пространство, в каком вы разместите новейшую сводную таблицу.

3, Нажмите Ok клавиша. Потом создается сводная таблица со столбцом денька недельки.

4. Продолжайте, чтоб окончить построение сводной таблицы: перетащите ПРОДАЖИ поле и опустите его в Ценности .

Потом вы увидите, что данные о продажах добавлены в сводную таблицу и сгруппированы по денькам недельки. Смотрите снимок экрана:

Просто группирует ячейки и вычисляет значения в другом столбце Excel

С Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования функция, вы сможете стремительно сгруппировать все ячейки 1-го столбца на базе значений в другом столбце либо просто вычислить (сумма, количество, среднее, наибольшее и т.д.) эти ячейки по значениям в другом столбце! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
расширенная группа строк в объявлении

Статьи по теме:

Группировка по денежному году в сводной таблице Excel
К примеру, денежный год в вашей компании / организации начинается в июле, сейчас вы желаете сделать сводную таблицу и сгруппировать даты по денежному году в ней, как вы сможете с сиим совладать? Это решение может облегчить вашу работу.

Группировка по спектру в сводной таблице Excel
Если вы укажете поле даты как метку строчки в сводной таблице, вы сможете просто сгруппировать даты по неделькам, месяцам, кварталам и т. Д. Но, если вы укажете число, обозначенное в качестве метки строчки, сможете ли вы сгруппировать по обозначенному спектру? Естественно да! Эта статья поможет для вас сгруппировать по спектру в сводной таблице Excel.

Группировать по неделькам в сводной таблице
Когда мы группируем дату в сводной таблице, мы можем группировать по месяцу, деньку, кварталу и году. В неких вариантах нам необходимо сгруппировать данные по неделькам, вроде бы вы могли решить эту делему? Тут я расскажу для вас о неких обычных трюках.

Группируйте данные по полугодиям в сводной таблице Excel
Как мы знаем, сводная таблица может посодействовать нам наиболее отлично рассматривать данные, также может группировать данные по годам / месяцам / денькам. Но пробовали ли вы сгруппировать данные по полугодиям, как показано на снимке экрана ниже в сводной таблице Excel?

Группировка времени по часам в сводной таблице Excel
К примеру, у меня есть таблица, как показано на снимке экрана ниже. Сейчас мне необходимо сделать сводную таблицу и сгруппировать данные времени по часам в сводной таблице, есть идеи? Эта статья тщательно скажет для вас решение!

Трюк №45. Что такое сводные таблицы в Excel? Сводные таблицы: сами по для себя — трюк.

Сводные таблицы (PivotTables) — это одна из самых массивных и симпатичных способностей Excel, хотя почти все юзеры и не знают, что все-таки они могут. Сводные таблицы могут показывать и выделять различную информацию из таблицы данных, находящейся в Microsoft Excel либо иной базе данных совместимого типа. Нередко с помощью сводных таблиц извлекают статистическую информацию из необработанных данных. Разные поля сводной таблицы можно передвигать, чтоб узреть данные с различных точек зрения.

Сводные таблицы — это одна из самых необузданных, да и более массивных способностей Excel, сама по для себя являющаяся изобретательным трюком, для постижения которого требуется огромное количество опытов и тестов.

Интересно почитать:  Базовый курс эксель

Мы нередко используем сводные таблицы при разработке электрических таблиц для наших клиентов. Когда клиенты лицезреют сводную таблицу, они фактически постоянно спрашивают, а сумеют ли они сами создавать их. Хотя хоть какой юзер может сделать сводную таблицу, к огорчению, почти все люди стараются избегать их, потому что эти таблицы кажутся очень сложными. Вправду, когда вы в первый раз работаете со сводной таблицей, процесс может показаться незначительно запутанным. Точно требуется некая напористость.

Вы обнаружите, что ваша напористость окупится, как познакомитесь с наилучшим свойством сводных таблиц — возможностью манипулировать ими способом проб и ошибок и немедля созидать результаты этих манипуляций. Если вы получили нежданный итог, то с помощью способности Excel Отмена (Undo) постоянно можете отменить его и придти к другому. Что бы вы ни делали, вы не измените структуру начальной таблицы, а поэтому не причините собственной работе никакого вреда.

Почему они именуются сводными таблицами?

Сводные таблицы разрешают соединять данные разными методами, используя технику перетаскивания (drag-and-drop), и немедля получать результаты. Это интерактивное средство: окончив создание таблицы, просто можно созидать, как воздействует на информацию перемещение данных. Все станет совсем ясно, как вы попробуете работать со сводными таблицами. Даже для опытнейших разрабов сводных таблиц в процессе получения хотимых результатов находится элемент проб и ошибок. Вы нередко будете перетаскивать и различными методами крутить данные в таблице!

Для чего же подступают сводные таблицы?

Сводные таблицы разрешают получать итоговую информацию из таблиц данных. Представьте таблицу с именами, адресами, возрастом, местом работы, телефонными номерами и почтовыми индексами. С помощью сводной таблицы просто можно выяснить:

  • у скольких людей схожие имена;
  • сколько людей живут по адресу с схожим почтовым индексом;
  • сколько людей работают на одном и том же месте.

Можно получить и такую информацию, как:

  • перечень людей, работающих на одном и том же месте;
  • перечень адресов с схожим почтовым индексом.

Если данные необходимо разобрать, поделить и составить отчет, сводные таблицы стают актуально принципиальной составляющей набора инструментов.

Для чего употреблять сводные таблицы, если электрические таблицы дают настолько не мало способностей для анализа?

Возможно, самое огромное преимущество сводных таблиц в том, что можно генерировать и извлекать полезную информацию из большой таблицы практически за минутки, и не занимая очень много компьютерной памяти. В почти всех вариантах таковой же итог можно получить из таблицы данных с помощью интегрированных функций Excel, но для этого пригодилось бы намного больше времени и памяти. Очередное преимущество сводных таблиц в том, что, если нужна какая-то новенькая информация, можно просто перетащить ее мышью. Не считая того, можно создать так, чтоб информация обновлялась всякий раз при открытии рабочей книжки либо щелчке на кнопочке Обновить данные (Refresh).

Сводные диаграммы расширяют способности сводных таблиц

Microsoft в первый раз представила сводные диаграммы (PivotCharts) в Excel 2000. На базе таблицы, которую вы создаете с помощью мастера сводных таблиц, можно сделать сводную диаграмму (либо, поточнее, отчет сводной диаграммы (PivotChart Report) на базе сводной таблицы). Во время сотворения сводной таблицы безо всяких усилий с вашей стороны можно сразу сделать сводную диаграмму. Сводные диаграммы разрешают создавать интерактивные диаграммы, что ранее было нереально без помощи VBA либо частей управления Excel.
Подробнее о мастере сводных таблиц (PivotTable Wizard) — дальше в разделе «Трюки со сводными таблицами».

Создание таблиц и списков для использования в сводных таблицах

При разработке сводной таблицы нужно верно организовать набор данных в таблице либо перечне. Все данные сводных таблиц будут основаны на данной таблице либо перечне, потому актуально принципиально, чтоб все таблицы либо списки были настроены схожим образом.

В этом контексте таблица — это всего только перечень с заголовком, несколько столбцов данных и различные заглавия для всякого столбца. Нередко в контексте таблицы упоминается перечень. Отменная практика в разработке списков значительно поможет, когда к данным придет время применить сводную таблицу.

Когда вы извлекаете данные с помощью функций поиска либо функций баз данных, к настройке таблицы либо перечня можно отнестись чуток наименее серьезно. Вы постоянно сможете восполнить это за счет функции и, возможно, все так же получить подходящий итог. Но проще всего настраивать перечень либо таблицу так буквально и аккуратненько, как это может быть. Интегрированные способности Excel базируются на огромном количестве догадок о макете и настройке данных. Хотя они обеспечивают некую степень гибкости, почаще всего проще работать, если держаться последующих правил относительно опции таблицы либо перечня:

  • Заглавия нужны, коль скоро сводная таблица употребляет их для имен полей. Заглавия постоянно должны находиться в строке конкретно над данными. Никогда не оставляйте пустую строчку меж данными и заголовками. Не считая того, заглавия должны быть отформатированы по-другому, к примеру, жирным шрифтом.
  • Над заголовками оставьте, по наименьшей мере, три пустые строчки. В их можно будет поместить формулы, принципиальные данные и т. д. При желании эти строчки можно скрыть.
  • Если на одном рабочем листе несколько списков либо таблиц, оставляйте, по наименьшей мере, один пустой столбец меж перечнями либо таблицами. Так Excel будет проще осознать, что это разные сути. Но если списки и таблицы соединены меж собой, лучше соединить их в одну огромную таблицу.
  • Опасайтесь пустых ячеек в данных. Заместо того чтоб оставлять пустые ячейки для схожих данных в столбце, повторяйте эти данные нужное количество раз.
  • Сортируйте списки данных, лучше по самому левому столбцу. Так данные будет проще читать и интерпретировать.

Если как можно строже соблюдать эти советы, работа со сводными таблицами станет относительно обычный задачей.

На рис. 4.1 показаны отлично организованная таблица данных и процесс сотворения сводной таблицы. Направьте внимание, что в столбце Date повторяется огромное количество схожих дат. На фронтальном плане вы видите шаг сотворения макета (layout) данных, демонстрирующий доп поля Страничка (Page), Строчка (Row) и Column (Столбец) и непременное поле Данные (Data).

Рис. 4.1. Сводная таблица, сделанная на базе отлично настроенной таблицы данных

Мастер сводных таблиц и сводных диаграмм

Как упоминалось ранее, чтоб посодействовать юзерам в разработке сводных таблиц, Excel дает средство Мастер сводных таблиц и сводных диаграмм (PivotTable and PivotChart Wizard). Этот мастер проводит вас через пару шажков процесса сотворения сводной таблицы, в процессе которого вы сообщаете Excel последующее:

  • как организованы данные и необходимо ли создавать связанную сводную диаграмму (если сводные диаграммы доступны в вашей версии Excel);
  • где хранятся данные: спектр в данной рабочей книжке, база данных, иная рабочая книжка и т. д.;
  • какой столбец данных соответствует какому полю: доп поля Страничка (Page), Строчка (Row) и Столбец (Column) и непременное поле Данные (Data);
  • куда следует поместить сводную таблицу (к примеру, на новейший рабочий лист либо в имеющийся).

В процессе сотворения можно также созодать огромное количество доп шагов по настройке сводной таблицы, но большинству юзеров проще созодать это уже опосля того, как они сообщат Excel, куда следует поместить сводную таблицу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector