Excel 7. Рабочие листы

В Excel файлы именуются рабочими книжками. Рабочие книжки могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книжка.

1. Настройка шрифта в рабочей книжке

По дефлоту рабочим шрифтом в книжке Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, естественно выделить весь лист и задать подходящий для вас шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строчки имен столбцов и строчки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книжке (лента Основная → группа установок Шрифты → клавиша выпадающего меню с заглавием шрифта → заглавие подходящего шрифта):

Но… Всякий раз при разработке новейшей книжки вы должны будете созодать эту операцию.

Давайте назначим подходящий нам шрифт по дефлоту. Открываем новейшую книжку (запускаем программку Excel) и перебегаем на ленту «Файл»:

1. Открываем окно «Характеристики Excel командой «Характеристики»
2. Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новейшей книжки»
3. Клавиша выпадающего меню «Шрифт текста»
4. Избираем подходящий шрифт
5. ОК и возникает сообщение:

Говорим ОК. Сейчас при разработке новейшей книжки шрифт по дефлоту будет Times New Roman.

Скачайте файл здесь и откройте его. Вообщем сможете пользоваться своим файлом.

2. Ярлыки рабочего листа

В рабочей книжке, обычно, содержится несколько рабочих листов. Чтоб не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлычка и избираем команду «Переименовать»:

Но возможно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлыке листа.

В итоге, будет выделено Имя ярлыка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и жмем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то весьма комфортно главные листы выделить цветом ярлыка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлычка и избираем команду «Цвет ярлыка»:

Не третируйте этими способностями Excel. Если листов в книжке больше 4-х, то возможность запутаться растет в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книжке

Бывают ситуации, когда в вашей книжке Excel много листов, меж которыми необходимо повсевременно переключаться.

Метод 1.

Переход по листам рабочей книжки при помощи ярлыков.

1. Клавиши перехода на один лист
2. Клавиша перехода на 1-ый лист
3. Ярлыки с именами
4. Клавиша перехода на крайний лист
5. Клавиша прибавления новейшего листа
6. Движок уменьшения либо роста размера полосы прокрутки

Метод 2.

Переход по листам рабочей книжки при помощи клавиатуры.

Метод 3.

Переход по листам рабочей книжки при помощи контекстного содержания.

1. Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
2. Избираем подходящий лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книжки»

Потому-то так принципиально давать важные имена листам, чтоб не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белоснежного цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

Если необходимо выделить все рабочие листы книжки, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлыке листа и избираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные сразу в любой из их.

Шаг 1. Выделяем два листа «Заработная плата за апрель» и Заработная плата за май»:

Шаг 2. В строке «2» непринципиально какого листа вводим поочередно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответственных ячейках возник соответственный текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и избираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2. Показаться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы убеждены, что желаем удалить лист, жмем ОК, в неприятном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Снутри рабочей книжки можно перемещать и копировать рабочие листы. Это дозволит классифицировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в необходимое пространство. При перемещении стрелка показывает то пространство, в котором будет находиться лист, если отпустить клавишу мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, лишь при всем этом необходимо держать нажатой кнопку Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора возник значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Направьте внимание на имя скопированного листа.

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет неувязкой. Потому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и избираем команду «Переместить либо скопировать»:

Шаг 3. Избираем пространство куда желаем переместить лист и жмем ОК.

Если мы желаем сделать копию, отмечаем галочкой «Сделать копию».

Переместить либо скопировать избранный рабочий лист можно не только лишь снутри открытой книжки, да и в новейшую книжку либо открытую книжку.

Шаг 4. Избираем в выпадающем меню, куда желаем выслать избранный рабочий лист. При всем этом решаем важную задачку: скопировать либо переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Сделать копию»:

Копировать либо перемещать можно не только лишь единичный рабочий лист, да и несколько избранных листов, как смежных так и несмежных.