Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel

Время от времени, чтоб выполнить определенные деяния либо просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам либо спектрам ячеек определенные имена для их предстоящей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачку.

Требования к именам ячеек

В программке процедура предназначения ячейкам имен производится при помощи нескольких способов. Но при всем этом есть определенные требования к самим заглавиям:

Примечание: Если для ячейки (спектра ячеек) задано некое имя, конкретно оно будет употребляться в качестве ссылки, к примеру, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Имя ячейки в Эксель

Если она будет участвовать в формуле, то заместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав кнопку Enter убеждаемся в том, что формула, вправду, рабочая.

Сейчас перейдем, конкретно, к самим способам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Способ 1: строчка имен

Пожалуй самый обычный метод присвоить имя ячейке либо диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строчки формул.

Хоть каким комфортным методом, к примеру, при помощи зажатой левой клавиши мыши, выделяем требуемую ячейку либо область.
Щелкаем снутри строчки имен и вводим необходимое заглавие согласно требованиям, описанным выше, опосля что жмем кнопку Enter на клавиатуре.
В итоге мы присвоим выделенному диапазону заглавие. И при выделении данной области в предстоящем мы будем созидать конкретно это заглавие в строке имен.

Примечание: при присвоении наименования хоть каким из методов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Способ 2: внедрение контекстного меню

Внедрение контекстного меню в Эксель дозволяет выполнить пользующиеся популярностью команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

Как обычно, для начала необходимо отметить ячейку либо спектр ячеек, с которыми желаем выполнить манипуляции.
Потом правой клавишей мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся списке избираем команду “Присвоить имя”.
На дисплее покажется окно, в котором мы:
- пишем имя в поле напротив одноименного пт;
- значение параметра “Поле” почаще всего остается по дефлоту. Тут указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше данное имя – в границах текущего листа либо всей книжки.
- В области напротив пт “Примечание” по мере необходимости добавляем комментарий. Параметр не является неотклонимым для наполнения.
- в самом нижнем поле показываются координаты выделенного спектра ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную либо при помощи мыши прямо в таблице, за ранее установив курсор в поле для ввода инфы и стерев прежние данные.
- по готовности нажимаем клавишу OK.
Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Способ 3: применение инструментов на ленте

Естественно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и при помощи особых клавиш на ленте программки.

Отмечаем нужные элементы. Опосля этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” нажимаем по кнопочке “Задать имя”.
В итоге раскроется окно, работу в котором мы уже разобрали во 2-м разделе.

Способ 4: работа в Диспетчере имен

Данный метод подразумевает внедрение такового инструмента как Диспетчер имен.

Выделив подходящий спектр ячеек (либо одну определенную ячейку) перебегаем во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопочке “Диспетчер имен”.
На дисплее покажется окно Диспетчера. Тут мы лицезреем все ранее сделанные имена. Чтоб добавить новое жмем клавишу “Сделать”.
Раскроется то же самое окно сотворения имени, которое мы уже разглядывали выше. Заполняем данные и жмем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заблаговременно выделен спектр ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматом покажутся в соответственном поле. В неприятном случае, заполняем данные без помощи других. Как это создать, описано во 2-м способе.
Мы опять окажемся в основном окне Диспетчера имен. Тут же можно удалять либо редактировать ранее сделанные имена.Для этого довольно избрать подходящую строчку и потом надавить на команду, которую требуется выполнить.
- при нажатии клавиши “Поменять”, раскрывается окно конфигурации имени, в котором мы можем выполнить требуемые корректировки.
- при нажатии клавиши “Удалить” программка запросит доказательство на выполнение операции. Подтверждаем действие, кликнув по кнопочке OK.
Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке либо диапазону ячеек в Эксель – не самая всераспространенная операция и употребляется изредка. Но в неких вариантах перед юзером встает таковая задачка. Создать это в программке можно разными методами, и можно избрать тот, что больше нравится и кажется более комфортным.

Как присвоить имя диапазону ячеек в Excel

При разработке формул в Excel вы сможете ссылаться на ячейки из иной части листа в собственных формулах. Но если у вас много формул, все эти ссылки на ячейки могут запутать. Есть обычный метод избавиться от неурядицы.

В Excel есть функция под заглавием «Имена», которая в состоянии сделать ваши формулы наиболее удобочитаемыми и наименее запутанными. Заместо ссылки на ячейку либо спектр ячеек вы сможете присвоить имя данной нам ячейке либо диапазону и употреблять это имя в формулах. Это упростит осознание и поддержку ваших формул.

В приведенной ниже формуле мы ссылаемся на спектр ячеек (выделенный жирным шрифтом) из другого листа, который именуется «База данных товаров», в той же книжке. В этом случае заглавие рабочего листа дает нам не плохое представление о том, что содержится в спектре ячеек «A2: D7». Но мы могли бы употреблять имя для этого спектра ячеек, чтоб создать формулу короче и удобнее для чтения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Доп сведения о функции ВПР, применяемой в приведенной выше формуле, см. В нашей статье о размер ВПР в Excel. Вы также сможете выяснить, как употреблять функцию «ЕСЛИ» и остальные полезные функции.

Как сделать имя для ячейки либо спектра ячеек при помощи поля имени

Чтоб присвоить имя диапазону ячеек, изберите ячейки, которым вы желаете присвоить имя. Ячейки не непременно должны быть смежными. Чтоб выделить несмежные ячейки, используйте кнопку «Ctrl» при их выборе.

Интересно почитать: Как в файл эксель вложить файл

Щелкните мышью в «Поле имени» над сетью ячеек.

Введите имя спектра ячеек в поле и нажмите «Enter». К примеру, мы окрестили избранные ячейки на листе «База данных товаров» «Продукты». Есть правила синтаксиса, которые вы должны соблюдать при выбирании имени. Имя можно начинать лишь с буковкы, знака подчеркивания (_) либо оборотной косой черты (). Остальная часть имени может состоять из букв, цифр, точек и символов подчеркивания. Есть доп правила синтаксиса о том, что допустимо, а не при определении имен.

Помните формулу из начала данной нам статьи? Он содержал ссылку на рабочий лист «База данных товаров» в книжке и ряд ячеек на этом листе. Сейчас, когда мы сделали имя «Продукты» для представления спектра ячеек на нашем листе «База данных товаров», мы можем употреблять это имя в формуле, выделенной жирным шрифтом ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. При разработке имени при помощи «Поле имени» по дефлоту употребляется имя книжки. Это значит, что имя доступно для использования на любом листе в текущей книжке без ссылки на определенный лист. Вы сможете ограничить область деяния определенным листом, чтоб имя рабочего листа использовалось при ссылке на имя, к примеру, в примере в начале данной нам статьи.

Как редактировать имена при помощи диспетчера имен

Excel предоставляет инструмент под заглавием «Диспетчер имен», который упрощает поиск, редактирование и удаление имен в вашей книжке. Вы также сможете употреблять Диспетчер имен для сотворения имен, если желаете указать наиболее подробную информацию о имени. Чтоб получить доступ к Менеджеру имен, щелкните вкладку «Формулы».

В разделе «Определенные имена» на вкладке «Формулы» щелкните «Диспетчер имен».

Раскроется диалоговое окно «Диспетчер имен». Чтоб поменять имеющееся имя, изберите имя в перечне и нажмите «Редактировать». К примеру, мы собираемся поменять заглавие «Продукты».

Раскроется диалоговое окно «Редактировать имя». Вы сможете поменять само «Имя», также добавить «Комментарий» к имени, предоставив наиболее подробную информацию о том, что представляет собой имя. Вы также сможете поменять спектр ячеек, которым присвоено это имя, нажав клавишу «Развернуть диалоговое окно» справа от поля редактирования «Относится к».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите, что раскрывающийся перечень «Область деяния» неактивен. Когда вы редактируете имеющееся имя, вы не сможете поменять «Область» этого имени. Вы должны избрать область при первом разработке имени. Если вы желаете, чтоб областью был определенный рабочий лист, а не вся книжка, вы сможете сделать имя таковым образом, чтоб вы могли вначале указать область. Мы покажем для вас, как это создать, в последующем разделе.

В качестве примера представим, что мы добавили очередной продукт в нашу «Базу данных товаров» и желаем включить его в спектр ячеек с именованием «Продукты». Когда мы щелкаем по кнопочке «Развернуть диалоговое окно», диалоговое окно «Поменять имя» сжимается и содержит лишь поле редактирования «Относится к». Мы избираем спектр ячеек конкретно на листе «База данных товаров», включая строчку, содержащую лишь что добавленный продукт. Имя рабочего листа и спектр ячеек автоматом вводятся в поле редактирования «Относится к». Чтоб принять ваш выбор и возвратиться к полному диалоговому окну «Редактировать имя», нажмите клавишу «Свернуть диалоговое окно». Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Редактировать имя», чтоб принять конфигурации имени.

Как удалить имя при помощи диспетчера имен

Если вы решите, что имя для вас больше не надо, его просто удалить. Просто откройте диалоговое окно «Диспетчер имен», как мы обсуждали в прошлом разделе. Потом изберите имя, которое вы желаете удалить, в перечне имен и нажмите «Удалить».

В показавшемся диалоговом окне доказательства нажмите «ОК», если вы убеждены, что желаете удалить выбранное имя. Вы вернетесь в диалоговое окно «Диспетчер имен». Нажмите «Закрыть», чтоб закрыть его.

Как сделать имя при помощи диалогового окна «Новое имя»

Когда вы создаете новое имя, выбирая одну либо несколько ячеек, а потом вводя имя в «Поле имени», областью деяния имени по дефлоту является вся книжка. Итак, что созодать, если вы желаете ограничить область деяния имени лишь определенным листом?

Выделите ячейки, которым вы желаете присвоить имя. Щелкните вкладку «Формулы», а потом нажмите «Найти имя» в разделе «Определенные имена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Для вас не надо поначалу выбирать ячейки. Вы также сможете избрать их позднее, используя клавишу «Развернуть диалог», если желаете.

Раскроется диалоговое окно «Новое имя». Направьте внимание, что оно весьма похоже на диалоговое окно «Редактировать имя», упомянутое ранее. Основное отличие состоит в том, что сейчас вы сможете поменять размер имени. Скажем, мы желаем ограничить область имени лишь листом «Счет-фактура». Мы бы сделали это, если б желали иметь возможность употреблять одно и то же имя для спектра ячеек на другом листе.

Поначалу мы введем имя, которое желаем употреблять, в нашем случае это «Продукты». При разработке имени помните правила синтаксиса. Потом, чтоб ограничить область деяния имени «Продукты» лишь рабочим листом «Счет-фактура», мы избираем его из раскрывающегося перечня «Область деяния».

ПРИМЕЧАНИЕ. К диалоговому окну «Новое имя» также можно получить доступ, щелкнув «Сделать» в диалоговом окне «Диспетчер имен».

При желании введите наиболее подробную информацию о имени в поле «Комментарий». Если вы не избрали ячейки, которым назначаете имя, нажмите клавишу «Развернуть диалоговое окно» справа от поля редактирования «Относится к», чтоб избрать ячейки так же, как мы это делали, когда редактировали имя ранее. . Нажмите «ОК», чтоб окончить создание новейшего имени.

Имя автоматом вставляется в то же «Поле имени», которое мы употребляли для присвоения имени диапазону ячеек в начале данной нам статьи. Сейчас мы можем поменять ссылку на спектр ячеек («База данных товаров»! $ A $ 2: $ D: 7) на имя (Продукты) в формулах на листе «Счет-фактура», как мы это делали ранее в данной нам статье.

Как употреблять имя для представления неизменного значения

При разработке имени необязательно ссылаться на ячейки. Вы сможете употреблять имя для представления константы либо даже формулы. К примеру, в таблице ниже показан обменный курс, использованный для расчета цены в евро для разных размеров виджетов. Так как обменный курс нередко изменяется, было бы полезно, если б он был размещен в месте, которое просто отыскать и обновить. Так как имена просто редактировать, как дискуссировалось ранее, мы можем сделать имя для представления обменного курса и присвоить этому имени значение.

Интересно почитать: Как открыть формат xml в excel

Направьте внимание, что формула содержит абсолютную ссылку на ячейку, содержащую текущий обменный курс. Мы предпочли бы употреблять заглавие, которое будет относиться к текущему обменному курсу, чтоб его было легче поменять, а формулы, использующие обменный курс, были легче осознать.

Чтоб сделать имя, которое будет присвоено неизменному значению, откройте диалоговое окно «Новое имя», щелкнув вкладку «Формулы», а потом нажав «Найти имя» в разделе «Определенные имена». Введите имя для представления неизменного значения, к примеру «ExchangeRate». Чтоб присвоить значение этому имени, введите символ равенства (=) в поле редактирования «Относится к», а потом значение. Меж знаком равенства и значением не обязано быть пробела. Нажмите «ОК», чтоб окончить создание имени.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в книжке есть формула, которую вы используете в почти всех местах, вы сможете ввести эту формулу в поле редактирования «Относится к», чтоб вы могли просто ввести имя в каждую ячейку, где для вас необходимо употреблять формулу.

СВЯЗАННЫЕ С:Relative and Absolute Cell Reference, and Formatting

Сейчас мы можем употреблять новое имя в формулах, где мы желаем употреблять обменный курс. Когда мы щелкаем ячейку с формулой, которая содержит абсолютную ссылку на ячейку, направьте внимание, что итог будет «0.00». Это поэтому, что мы удалили обменный курс из обозначенной ячейки. Мы заменим эту ссылку на ячейку новеньким сделанным нами именованием.

Выделите ссылку на ячейку (либо другую часть формулы, которую вы желаете поменять именованием) и начните вводить сделанное вами имя. По мере ввода все совпадающие имена показываются во всплывающем окне. Изберите имя, которое вы желаете вставить в формулу, щелкнув его во всплывающем окне.

Имя вставляется в формулу. Нажмите «Enter», чтоб принять изменение и обновить ячейку.

Направьте внимание, что итог обновляется с внедрением обменного курса, обозначенного в заглавии.

Имена весьма полезны, если вы создаете сложные книжки Excel с огромным количеством формул. Когда для вас необходимо распространить свои книжки посреди остальных, внедрение имен упрощает осознание ваших формул остальным людям, также для вас самим.

Новейшие способности Microsoft Office 2021

5 октября Microsoft выпустила новейшую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для компаний и юзеров, которые не желают брать Office 365, доступный лишь по подписке.

Разница версий

Длительное время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 либо Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) заместо версии без подписки – «пожизненная» версия Office. Подписчики Office 365 получают каждомесячную либо каждогодную подписку на сервис, в то время как покупатели «пожизненной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навечно. Основное преимущество версии по подписке – неизменные обновления функций и новейшие полезные инструменты.

Когда Office 2016 в первый раз вышел в конце 2015 года, пожизненная версия и версия Office 365 имели схожие функции. Но скоро они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новейшие функции, которых не было в пожизненной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некие функции, которые уже были в Office 365. С того времени пожизненный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новейшие инструменты.

Функции Office 365 – сейчас и в Office 2021

В новеньком «пожизненном» выпуске, как и ранее, возникли функции, которые уже находятся в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новейших функций в Office 2021 в будущем не покажется, кроме обновлений сохранности.

Совместное редактирование

Хотя Microsoft объявила совместную работу в настоящем времени главный функцией Office 2016, оказалось, что все эти способности были доступны лишь подписчикам Office 365.

В Office 2019 совместное редактирование в настоящем времени возникло в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.

В Office 2021 совместное редактирование в настоящем времени сейчас доступно во всех 3-х клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в пасмурном хранилище Microsoft OneDrive. Любой, кто работает с документом, сходу лицезреет все конфигурации, которые заносят остальные юзеры.

Оформление

Microsoft Office 2021 имеет новейший дизайн с освеженным ленточным интерфейсом, округленными углами окон и нейтральной цветовой гаммой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Юзеры могут разговаривать в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Teams встроен в Windows 11, но, установив Office 2021, приложение можно употреблять в Windows 10 и macOS. При всем этом версия Teams, интегрированная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другое.

Excel

Excel получил много новейших функций и способностей, в том числе XLOOKUP – поиск частей в таблице либо спектре.

В программке возник ряд динамических массивов, которые разрешают написать одну формулу и возвратить ей массив значений.

С новейшей функцией XMATCH в Excel 2021 можно находить элемент в массиве либо спектре ячеек, а потом возвращать относительное положение элемента. Вы также сможете употреблять его для возврата значения в массиве.

Функция LET дозволяет присваивать имена результатам расчетов. Возникла поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и освеженная вкладка Draw.

PowerPoint

В PowerPoint добавили усовершенствованные способности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись при помощи лазерной указки.

Интересно почитать: Как пдф файл перевести в эксель

Возникла возможность поменять порядок частей на слайдах, чтоб улучшить их для программ чтения с экрана. А проигрывание рукописных штрихов дозволит воссоздавать иллюстрации в их начальном виде.

Outlook

Outlook получил усовершенствованный поиск, также возможность переводить сообщения на наиболее чем 70 языков, добавлять примечания к изображениям в письмах либо отрисовывать на отдельном холсте.

Цены и поддержка

Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 баксов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 баксов и содержит все, что есть в домашней версии, также Outlook для Windows и macOs и права на внедрение всех приложений Office в бизнес-целях.

Любой пакет может употреблять лишь один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.

Office 2013 не будет работать в Windows 11, потому опосля обновления до крайней версии Windows придется приобрести Office 2021.

Office LTSC 2021 для компаний доступен лишь через корпоративное лицензирование, при всем этом цены на Office 2019 возрастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.