Как настроить межстрочный интервал в Excel
Не все юзеры, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, в особенности когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Время от времени надписи вставляют либо печатают без помощи других, но не учитывают обычные опции межстрочного интервала. Из-за этого строчки растягиваются, остается много пустого места и портится наружный вид содержимого. Для избежания схожих ситуаций необходимо разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.
Вариант 1: Меню «Формат ячеек»
Почти всегда текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-то особых вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая практически всем по легкодоступным характеристикам чисел.
В последующей аннотации я рассмотрю как пример уменьшения, так и роста интервала, а для вас остается лишь поглядеть на шаги и осознать, какие опции применить для заслуги хотимого эффекта.
Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой клавишей мыши.
Из показавшегося контекстного меню изберите пункт «Формат ячеек».
В новеньком окне перейдите на вкладку «Сглаживание» и направьте внимание на перечень «По вертикали».
В нем вы отыщите различные типы сглаживания строк, если меж ними очень много места либо, напротив, не хватает пробела. Изберите «По верхнему краю», если желаете удалить излишние пробелы.
В таком случае вы получите малогабаритную надпись и можете уменьшить размер строчки, сделав книжку наиболее прекрасной снаружи. Сравните итог на первом и последующем снимке экрана данной аннотации, чтоб осознать, как осязаема разница.
Используйте горизонтальное сглаживание лишь тогда, когда пробелы меж словами очень огромные.
Если же для вас пригодилось прирастить межстрочный интервал, создав точное разграничение строк, изберите вариант «Умеренно» в том же перечне сглаживания.
Сейчас вы сможете поменять размер строчки так, чтоб расстояние меж строчками текста вас устраивало.
Добавьте отступы, если необходимо добавить пробелы слева от начала текста. Здесь вы без помощи других сможете указать количество пт для отступа.
Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»
Наиболее широкий перечень опций текста в Excel возникает лишь в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней нужный текст. Находятся и характеристики межстрочного интервала, дозволяющие наиболее детально поменять отображение. Дальше я разберу не только лишь эту настройку, да и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы возжелаете создать это.
Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и сразу вырезав содержимое (другими словами при последующей вставке текст из ячейки будет удален).
Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» изберите «Надпись».
Зажмите левую клавишу мыши в любом комфортном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.
Используйте сочетание кнопок Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.
Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».
Как видно, сейчас вы сможете не только лишь задать общее сглаживание, да и указать количество пт вертикального и горизонтального интервала меж словами или строчками.
Отмечу, что полученную надпись вы сможете перемещать как обыденный прямоугольник в хоть какое пространство листа. При всем этом сама вставка не относится к ячейке, потому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.
Заместо заключения
Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы нередко копируете текст из остальных источников, вставьте его в Word либо иной текстовый редактор, используя сочетание кнопок Ctrl + Shift + V. Таковая вставка игнорирует индивидуальности шрифта и форматирования, вставляя его с теми опциями, которые вы задали в программке. Потом скопируйте текст поновой уже в редакторе либо за ранее измените его, опосля вставив в Excel. Это дозволит избежать заморочек с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.