Как настроить межстрочный интервал в Excel

Как настроить межстрочный интервал в Excel

Не все юзеры, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, в особенности когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Время от времени надписи вставляют либо печатают без помощи других, но не учитывают обычные опции межстрочного интервала. Из-за этого строчки растягиваются, остается много пустого места и портится наружный вид содержимого. Для избежания схожих ситуаций необходимо разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

Почти всегда текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-то особых вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая практически всем по легкодоступным характеристикам чисел.

В последующей аннотации я рассмотрю как пример уменьшения, так и роста интервала, а для вас остается лишь поглядеть на шаги и осознать, какие опции применить для заслуги хотимого эффекта.

Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой клавишей мыши.Выделение ячейки для изменения межстрочного интервала в Excel

Из показавшегося контекстного меню изберите пункт «Формат ячеек».Переход в Формат ячеек для изменения межстрочного интервала в Excel

В новеньком окне перейдите на вкладку «Сглаживание» и направьте внимание на перечень «По вертикали». Открытия списка вертикального выравнивания для изменения межстрочного интервала в Excel

В нем вы отыщите различные типы сглаживания строк, если меж ними очень много места либо, напротив, не хватает пробела. Изберите «По верхнему краю», если желаете удалить излишние пробелы.Выбор выравнивания по краю для изменения межстрочного интервала в Excel

В таком случае вы получите малогабаритную надпись и можете уменьшить размер строчки, сделав книжку наиболее прекрасной снаружи. Сравните итог на первом и последующем снимке экрана данной аннотации, чтоб осознать, как осязаема разница.Результат выравнивания по краю для изменения межстрочного интервала в Excel

Используйте горизонтальное сглаживание лишь тогда, когда пробелы меж словами очень огромные.Горизонтальное выравнивание для изменения межстрочного интервала в Excel

Если же для вас пригодилось прирастить межстрочный интервал, создав точное разграничение строк, изберите вариант «Умеренно» в том же перечне сглаживания.Равномерное выравнивание для изменения межстрочного интервала в Excel

Интересно почитать:  В эксель анализ данных

Сейчас вы сможете поменять размер строчки так, чтоб расстояние меж строчками текста вас устраивало.Результат равномерного выравнивания для изменения межстрочного интервала в Excel

Добавьте отступы, если необходимо добавить пробелы слева от начала текста. Здесь вы без помощи других сможете указать количество пт для отступа.Изменение отступа для изменения межстрочного интервала в Excel

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Наиболее широкий перечень опций текста в Excel возникает лишь в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней нужный текст. Находятся и характеристики межстрочного интервала, дозволяющие наиболее детально поменять отображение. Дальше я разберу не только лишь эту настройку, да и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы возжелаете создать это.

Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и сразу вырезав содержимое (другими словами при последующей вставке текст из ячейки будет удален).Вырезание надписи для изменения межстрочного интервала в Excel

Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» изберите «Надпись».Специальная вставка для изменения межстрочного интервала в Excel

Зажмите левую клавишу мыши в любом комфортном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.Размер вставки надписи для изменения межстрочного интервала в Excel

Используйте сочетание кнопок Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.Вставка надписи для изменения межстрочного интервала в Excel

Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».Переход в меню Абзац для изменения межстрочного интервала в Excel

Как видно, сейчас вы сможете не только лишь задать общее сглаживание, да и указать количество пт вертикального и горизонтального интервала меж словами или строчками.Настройки меню Абзац для изменения межстрочного интервала в Excel

Отмечу, что полученную надпись вы сможете перемещать как обыденный прямоугольник в хоть какое пространство листа. При всем этом сама вставка не относится к ячейке, потому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.

Заместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы нередко копируете текст из остальных источников, вставьте его в Word либо иной текстовый редактор, используя сочетание кнопок Ctrl + Shift + V. Таковая вставка игнорирует индивидуальности шрифта и форматирования, вставляя его с теми опциями, которые вы задали в программке. Потом скопируйте текст поновой уже в редакторе либо за ранее измените его, опосля вставив в Excel. Это дозволит избежать заморочек с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector