Работа в excel со сводными таблицами - Учим Эксель

Урок Excel №39; Главные механизмы работы сводной таблицы

Урок Excel №39 — Главные механизмы работы сводной таблицы.

Всем привет, друзья! Как и обещал, продолжаю говорить про работу со сводными таблицами. Если вы пропустили начало, почитать можно тут — Что такое сводная таблица и почему для вас это необходимо? . Сейчас будет теория.

До этого чем мы перейдем к анализу данных при помощи нашей таблицы, давайте разберемся, какие гайки и болты составляют сводную таблицу Excel. Напомню, что в первой части мы сделали вот таковой образ.

Для действенного использования сводной таблицы принципиально знать составляющие, которые делают сводную таблицу. В данной нам статье вы узнаете что такое:

  • Перечень полей
  • Сводный кеш
  • Область значений
  • Область строк
  • Область столбцов
  • Область фильтров

Перечень полей

Как конкретно будет смотреться ваша сводная таблица, зависит лишь от вас. Как вы ее настроите так и будет. А настроить ее можно в области под заглавием — Перечень полей.

В данной нам области стопроцентно настраивается видопредставление таблицы: в каком порядке будут показываться строчки либо столбцы, какие значения будут представлены в фильтре, также каким образом будут выводиться результаты, т.е. суммироваться либо рассчитываться соотношения.

Сводный кеш

Как вы создаете сводную таблицу с внедрением данных, что-то происходит в высшей части. Excel делает снимок данных и сохраняет их в собственной памяти. Этот снимок именуется сводным кешем . Т.е. когда вы создаете разные представления при помощи сводной таблицы, Excel не ворачивается к источнику данных, а употребляет сводный кэш для резвого анализа данных и предоставления сводки / результатов.

Причина сотворения сводного кеша — оптимизация работы сводной таблицы. Даже когда у вас есть тыщи строк данных, сводная таблица весьма стремительно суммирует данные. Вы сможете перетаскивать элементы в поля строк / столбцов / значений / фильтров, и результаты будут одномоментно обновлены.

Область значений.

Область значений — это то, что содержит вычисления / значения. На базе набора данных, показанного в первой части, если вы желаете стремительно высчитать общий размер продаж по регионам за любой год, вы сможете получить сводную таблицу. Область, выделенная оранжевым цветом, — это и есть область значений.

Что такое сводные таблицы в Excel? Пошаговая {инструкция}

Сводные таблицы это инструмент Excel для суммирования и анализа огромных размеров данных.

Интересно почитать:  Как в excel пользоваться поиском

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по клиентам за год размером в 1000 строчек:

Она содержит данные:

  • Даты заказов;
  • Регион в котором размещен клиент;
  • Тип клиента;
  • Клиент;
  • Количество продаж;
  • Выручка;
  • Прибыль.

Сейчас, представим, что наш управляющий поставил задачку вычислить:

  • Какой размер выручки у региона Север за 2017 год?;
  • ТОП 5 клиентов по выручке;
  • Какое пространство по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?

Для поиска ответа на эти вопросцы вы сможете применять разные функции и формулы. Но что, если задач по сиим данным будет не три, а 30? Всякий раз для вас придется поменять формулы и функции и подстраивать под любой тип расчета.

Ниже мы разберем, как в решении этих задач нам поможет сводная таблица.

Обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) сводным таблицам Excel на примерах

Сводные таблицы в Excel – это мощнейший инструмент и чтоб обрисовать все его способности недозволено вложиться в одну статью. Способностям сводных таблиц придаться посвящать целую книжку. В данной нам же статье будет обзор принципных параметров сводной таблицы. В 2-ух словах можно обрисовать ее главную изюминка как инструмент для сотворения различного рода отчетов из суммирующих наборов. Такое определение трудно воспринять словами, потому сходу перебегаем к примерам и практике.

2. Сводная таблица (мастер сводных таблиц)

А вот с этого раздела статьи, начинается самое увлекательное. И начнем работу с выбора в меню «Вставка», блок «Таблицы», пиктограмма «Сводная таблица». Не забываем при всем этом указать курсором базу начальных данных либо табличку с которой мы будет созодать сводную.

sozday svodnayu tablicu 4 Как создать сводную таблицу в Excel

В открывшимся окне мы избираем несколько критерий сотворения сводной таблицы – это спектр подходящих начальных данных и куда же следует засунуть сводную табличку, толи рядышком на одном листе, ну либо сделать новейший лист и на нём расположить. А так как курсор уже стоял на таблице, Excel стремительно и автоматом обусловил структуру таблицы и подставил в графу спектра. Жмем «ОК» и получаем:

sozday svodnayu tablicu 5 Как создать сводную таблицу в Excelsozday svodnayu tablicu 6 Как создать сводную таблицу в Excel

Видите ли, был сотворен новейший «Лист3» и вызван «Мастер сотворения сводных таблиц» ну либо для друзей просто «Конструктор сводных таблиц», его вы фактически и видите в последующем снимке экрана. В конструкторе вы указываете какие столбики начальной таблицы, для вас необходимо перенести в сводную и какие конкретно вычисление необходимо будет над ними произвести и всё это происходит обычным перетаскиванием в нужную область, заголовка подходящей нам таблицы.

Интересно почитать:  Как число записать как число в excel

sozday svodnayu tablicu 7 Как создать сводную таблицу в Excel

Вот мы получили и наш 1-ый итог, но он нас не устраивает потому что у нас не суммируется количество фруктов которые были проданы, а означает, нам необходимо с области «СТРОКИ» перетянуть заголовок столбца «Вес, кг» и у нас создаётся та система сводной таблицы, которую мы желаем.

sozday svodnayu tablicu 8 Как создать сводную таблицу в Excel

Ну вот форма то та, естественно, но вот итог не тот, а конкретно поле «Вес, кг» собирает по аспекту — количество значений, а нам нужно суммировать, а означает подводим курсор мыши к области значений «ЗНАЧЕНИЕ» и на указаном поле «Количество по полю Вес, кг», жмем левую клавишу мыши вызывая контекстное меню. Нам необходимо избрать крайний пункт «Параметр полей значений».

sozday svodnayu tablicu 9 Как создать сводную таблицу в Excelsozday svodnayu tablicu 10 Как создать сводную таблицу в Excel

В возникшем меню мы изменяем «Пользовательское имя» на обычный вид ну либо тот какой нам будет нужен, избираем подходящую операцию по полю, нам нужна «Сумма», а не «Количество». При большенный необходимости можно поменять формат ячеек поля, но сейчас нам это не так уже и необходимо.

sozday svodnayu tablicu 11 Как создать сводную таблицу в Excel

Ну вот мы и получили нужную табличку подходящей нам формы, значений, ну и формата. Всё в ней делается потому что нам необходимо и как бы как всё, и можно заканчивать. Но всё же стоит еще чуть-чуть потрудится, к примеру, убрать ненадобные поля «(пусто)», потому что нам они ни к чему и портят интерьер сделанной сводной таблицы Excel. Так что продолжим работу, обучаемся созодать табличку красивей. А для этого вызываем встроенное меню в шапке таблицы и снимаем галочку в списке отражаемой инфы, всё, поле пропало.

sozday svodnayu tablicu 12 Как создать сводную таблицу в Excel

Видите, наука о том как создаются сводные таблицы не настолько непростая, но знать и разбираться в этом вопросце необходимо любому уважающему себя юзеру Excel. Также при помощи сводных таблиц в Excel есть возможность сделать неповторимый перечень собственных значений.

Ну что все-таки сводная таблица с подборкой фруктов у нас изготовлена. Но что все-таки созодать если нам необходимо и любопытно знать, как же всё-таки происходит движение по странам. Ну и хоть какому будет любопытно получить данные из сводной таблицы под различными углами, а так как мы уже отформатировали таблицу и всё сделали для безупречной работы. Мы просто копируем нашу табличку и в поле нужной области «СТРОКИ» меняем вычисляемые значения местами. Указываем первым вычисляемым значением «Страна», вот и всё с 1 начальной таблицы данных мы получили 2 сводные таблицы подходящих нам данных.

Интересно почитать:  Как сделать нумерацию в эксель

sozday svodnayu tablicu 13 Как создать сводную таблицу в Excel

Еще стоить побеседовать о том, что при манипуляциях со сводными таблицами, Excel добавочно сформировывает новое меню в панеле управления для работы с данными таблиц:

sozday svodnayu tablicu 14 Как создать сводную таблицу в Excel

И да еще, если вы ну весьма эстетический юзер и обычный эталон украшений сводных таблиц в Excel для вас не весьма по нраву, сможете применять доп стили сводной таблицы. В меню «Конструктор» есть большенный выбор и я, думаю, какой-либо придётся для вас по нраву. Видите ли обычным нажитием, наши таблицы стали привлекательнее и работа с ними сделалось наиболее веселей.

sozday svodnayu tablicu 15 Как создать сводную таблицу в Excel

Но не стоит забывать что данные в нашей таблице без помощи других не могут обновляться, а это означает то что при изменении в начальных данных (для примера я просто убрал данные 2 строк) у нас поменялся результат, а числится нужно сказать о этом нашей сводной таблице:

sozday svodnayu tablicu 16 Как создать сводную таблицу в Excel

Для этого, в меню «Работа со сводными таблицами» перебегаем в закладку «Анализ» и жмем кнопку «Обновить» и все данные пересчитались, ввиду конфигураций, которые мы занесли в нашу начальную таблицу:

sozday svodnayu tablicu 17 Как создать сводную таблицу в Excel

Ну вот в принципе о том как происходит работа со сводными таблицами в Excel и всё, а уж остальное поможет практика и остальные статьи моего веб-сайта. О способностях получения данных с таблиц, для вас поможет статья: » Как получить данные со сводной таблицы » . Но тему сводных таблиц я не закрываю так у их еще есть много способностей, которые я рассмотрю в остальных статьях и видеоуроках.

Пример можно взять тут.

А на этом у меня всё! Я весьма надеюсь, что всё вышеизложенное для вас понятно. Буду весьма признателен за оставленные комменты, потому что это показатель читаемости и побуждает на написание новейших статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить создателя!

Золото уничтожило больше душ, чем железо – тел.
В. Скотт

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector