Расчет в экселе - Учим Эксель

Вычисление функций в экселе. Расчеты в Excel

Для того чтоб осознать как воспользоваться данной для нас программкой, нужно разглядеть формулы EXCEL с примерами.

Если поставить курсор мышки на всякую ячейку и надавить на пункт «избрать функцию», то возникает мастер функций.

С его помощью можно отыскать нужную формулу очень стремительно. Для этого можно ввести ее заглавие, пользоваться группой.

Программка Excel весьма комфортна и ординарна в использовании. Все функции разбиты по категориям. Если категория нужной функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неведома юзеру, то он может установить категорию «полный алфавитный список».

К примеру, дана задачка, отыскать функцию СУММЕСЛИМН. Для этого необходимо зайти в категорию математических функций и там отыскать подходящую.

Функция ВПР

При помощи функции ВПР можно извлечь нужную информацию из таблиц. Суть вертикального просмотра заключается в поиске значения в последнем левом столбце данного спектра.

Опосля что осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая размещается на пересечении избранной строки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен перечень из фамилий . Задачка – по предложенному номеру отыскать фамилию.

Применение функции ВПР

Формула указывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

2-ой аргумент А1:В10 – это спектр, в котором осуществляется поиск.

3-ий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует вернуть итог.

Вычисление данной фамилии при помощи функции ВПР

Не считая того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некие порядковые номера пропущены.

Если испытать отыскать фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст верный итог.

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Разъясняется такое явление тем, что функция ВПР владеет четвертым аргументом, при помощи которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет лишь два значения – «ересь» либо «правда». Если аргумент не задается, то он устанавливается по дефлоту в позиции «правда».

Округление чисел при помощи функций

Функции программки разрешают произвести четкое округление хоть какого дробного числа в огромную либо наименьшую сторону.

А приобретенное значение можно применять при расчетах в остальных формулах.

Округление числа осуществляется при помощи формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого необходимо заполнить ячейку.

1-ый аргумент – 76,375, а 2-ой – 0.

Округление числа при помощи формулы

В этом случае округление числа вышло в огромную сторону. Чтоб округлить значение в наименьшую сторону, следует избрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 либо 76.

В программке Excel помогают упростить любые вычисления. При помощи электрической таблицы можно выполнить задания по высшей арифметике.

Более интенсивно программку употребляют проектировщики, предприниматели, также студенты.

Вся правда о формулах программки Microsoft Excel 2007

Формулы EXCEL с примерами — {Инструкция} по применению

Время от времени, для того, чтоб отыскать ошибку, в формуле, либо осознать механизм работы, нужно произвести ее пошаговое вычисление. Зависимо от потребностей и трудности вычисления можно пользоваться разными методами, также, можно стремительно конвертировать формулу в итог, который она выдает. Разглядим несколько примеров пошагового вычисления формулы в Excel.

Преобразование формулы в итог вычисления

Если в ячейке нужна не формула, а итог ее вычисления, то можно, естественно, скопировать итог и вставить в ту же ячейку в режиме сохранить лишь текст, но есть наиболее резвый метод. Довольно просто выделить формулу и надавить кнопку F9 . Когда такое вычисление может понадобиться? Вариантов можно подобрать несколько, броским примеров будет работа с функциями Excel, которые возвращают случайные значения либо , так как по дефлоту в Excel настроено автоматическое вычисление, то значения функций повсевременно обновляются, а при помощи такового нехитрого метода можно итог вычисления стремительно зафиксировать.

Преобразование части формулы в итог вычисления

Если выделить лишь часть формулы и надавить кнопку F9, то эта часть будет преобразована в итог, а все, что осталось в формуле, будет рассчитываться. Как и в прошлом примере, можно таковым образом зафиксировать вычисление одной из функций Excel, генерирующих случайные значения, но такое преобразование подойдет и для формул, которые не меняют свои значения при любом пересчете листа Excel.

Пошаговое вычисление сложной формулы

Непременно, самой увлекательной возможностью является пошаговое вычисление сложной формулы в Excel, когда необходимо отыскать ошибку в вычислениях.

Что такое непростая формула в Excel?

Сложные формулы — это формулы, которые, обычно, содержат в для себя несколько функций, которые, в свою очередь, также могут оказаться не самыми ординарными к осознанию, но очень полезными. Броским примером является очень пользующаяся популярностью функция

Программка Microsoft Excel это не только лишь большая таблица, но к тому же суперсовременный калькулятор с обилием функций и способностей. В этом уроке мы научимся воспользоваться им по предназначению.

Все вычисления в Excel именуются формулы , и они все начинаются со знака равно (=).

К примеру, я желаю посчитать сумму 3+2. Если я нажму на всякую ячейку и снутри напечатаю 3+2, а потом нажму клавишу Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается — в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан итог.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

Опосля того, как ввели формулу, необходимо надавить клавишу Enter на клавиатуре

А сейчас о знаках, с помощью которых мы будем считать. Также они именуются арифметические операторы:

/ деление. Еще есть палочка с наклоном в другую сторону. Итак вот, она нам не подступает.

^ возведение в степень. К примеру, 3^2 читать как три в квадрате (во 2-ой степени).

% процент. Если мы ставим этот символ опосля какого-нибудь числа, то оно делится на 100. К примеру, 5% получится 0,05.
С помощью этого знака можно высчитывать проценты. Если нам необходимо вычислить 5 процентов из 20, то формула будет смотреться последующим образом: =20*5%

Интересно почитать:  Замена эксель

Все эти знаки есть на клавиатуре или вверху (над знаками, вкупе с цифрами), или справа (в отдельном блоке клавиш).

Для печати символов вверху клавиатуры необходимо надавить и держать клавишу с надписью Shift и вкупе с ней жать на клавишу с необходимым знаком.

А сейчас попробуем посчитать. Допустим, нам необходимо сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой клавишей мышки по хоть какой ячейке. Как я уже гласил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Означает, в ячейке необходимо напечатать =122596+14830

И для того, чтоб получить ответ, необходимо надавить клавишу Enter на клавиатуре. Опосля что в ячейке будет уже не формула, а итог.

А сейчас направьте внимание вот на такое верхнее поле в программке Эксель:

Это «Строчка формул». Она нам нужна для того, чтоб инспектировать и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы лишь что посчитали сумму.

И поглядите на строчку формул. В ней будет показано, как конкретно мы получили данное значение.

Другими словами, в строке формул мы лицезреем не само число, а формулу, с помощью которой это число вышло.

Попытайтесь в какой-либо иной ячейке напечатать цифру 5 и надавить Enter на клавиатуре. Потом щелкните по данной для нас ячейке и поглядите в строчку формул.

Потому что это число мы просто напечатали, а не вычислили с помощью формулы, то лишь оно и будет в строке формул.

Как верно считать

Но, обычно, этот метод «счета» употребляется не так нередко. Существует наиболее продвинутый вариант.

Допустим, есть вот таковая таблица:

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю символ равно.

Потом нажимаю на ячейку B2, потому что необходимо ее значение помножить на C2.

Печатаю символ умножения *.

Сейчас щелкаю по ячейке C2.

И, в конце концов, нажимаю клавишу Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 вышел подходящий итог.

Щелкнув по данной для нас ячейке (D2) и посмотрев в строчку формул, можно узреть, как вышло данное значение.

Объясню на примере данной для нас же таблицы. На данный момент в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Поглядим в ячейку с суммой D2.

Итог поменялся. Это вышло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас последующая: =B2*C2

Это значит, что программка Microsoft Excel множит содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами:)

Попытайтесь составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

В статье показано, как делать математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как создать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel просто. Ах так:

  • Введите знак равенства (=) в ячейку. Это гласит Excel, что вы вводите формулу, а не только лишь числа.
  • Введите уравнение, которое вы желаете посчитать. К примеру, чтоб посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
  • Нажмите кнопку Enter, чтоб окончить расчет. Готово!

Заместо того, чтоб вводить числа конкретно в формулу расчета, вы сможете поместить их в отдельные ячейки, а потом сослаться на эти ячейки в собственной формуле, к примеру, =A1+A2+A3

В последующей таблице показано, как делать главные арифметические расчеты в Excel .

Программка для раскроя в Excel и Calc

Значок Честный распил!Довольно многофункциональную программку для решения задач экономичного линейного раскроя погонажных материалов можно сделать без помощи других и полностью безвозмездно, используя только интегрированные функции и штатную надстройку «Решатель» программки Calc.

. из свободно распространяемого офисного пакета LibreOffice. При всем этом ни к созданию макросов, ни к написанию пользовательских функций, ни к программированию совершенно обращаться нет необходимости!

«Решатель» Calc — это NLPSolver (wiki.openoffice.org/wiki/NLPSolver).

Предложенное дальше решение отлично работает и в Calc, и в Excel. При этом даже переписывать формулы не надо! Довольно просто скопировать ячейки с формулами и данными и вставить на лист Excel, а заместо «Решателя» применять надстройку «Поиск решения» — Excel Solver (solver.com/excel-solver-online-help) либо лучше – надстройку OpenSolver (opensolver.org).

И все-же – почему в данном случае стоит испытать применять не Excel, а Calc?

  • Во-1-х (и это принципиально), в «Решателе» Calc нет ограничения по количеству переменных. В Excel «Поиск решения» может принять для поиска рационального раскройного плана лишь 200 схем раскроев. (Но, если скачать и в Excel подключить OpenSolver, то получите еще наиболее широкие способности, чем в LibreOffice Calc!)
  • Во-2-х, интерфейс «Решателя» — на российском языке. Интерфейс OpenSolver — на британском языке.
  • В-3-х, в «Решателе» Calc представлены 5 разных алгоритмов поиска решения. В Excel без надстройки OpenSolver набор алгоритмов скромнее.
  • В-4-х, LibreOffice Calc, в отличие от MS Excel, бесплатен для коммерческого использования.
  • В-5-х, LibreOffice Calc не непременно устанавливать на комп. На официальном веб-сайте можно скачать полнофункциональную версию — LibreOffice Portable (libreoffice.org/download/portable-versions/).

Структура задачки и терминология.

Эта тема уже была тщательно рассмотрена на блоге в статье «Линейный раскрой в Excel» 4 года вспять. Вновь обратиться к ней побудило желание заавтоматизировать генерацию схем раскроев и сопоставить результаты работы «Решателя» и OpenSolver.

Полную «задачку о распиле» можно поделить на две значимые подзадачи:

  1. Генерация всех вероятных схем раскроев.
  2. Поиск на базе сгенерированных схем рационального раскройного плана.

1-ая подзадача в статье «Линейный раскрой в Excel» решалась способом составления схем раскроев «вручную» по определенному методу.

2-ая подзадача решалась автоматом с внедрением надстройки Excel «Поиск решения» (Excel Solver).

Интересно почитать:  Гугл докс таблицы excel

В представленной дальше программке генерация схем раскроев производится автоматом! Это значительно упрощает работу, защищает от ошибок и сберегает время при значимом количестве типоразмеров деталей и схем раскроев.

Поиск плана раскроя осуществим 3-мя методами:

  1. В LibreOffice Calc при помощи «Решателя» (NLPSolver).
  2. В MS Office Excel средством штатного «Поиска решения» (Excel Solver).
  3. В MS Office Excel с помощью надстройки OpenSolver.

Определимся с терминологией и ограничениями:

  1. Заготовки – это начальный материал в виде рулонов, прутков, полос, стержней и т.д. схожей длины.
  2. Детали – это элементы, которые нужно получить, разрезав начальные заготовки на части.
  3. Схема раскроя – один из вариантов раскроя заготовки, при котором длина отхода постоянно меньше длины самой недлинной детали.
  4. План раскроя – это список схем раскроя с количеством их повторений.
  5. *Ширина реза равна нулю.

Пример.

Таблица Рулоны - деталиНачальные данные для примера я и в сей раз выдумывать не стал, а брал из статьи «Задачка раскроя» в Википедии (ru.wikipedia.org/wiki/Задача_раскроя).

Условие задачки:

Бумагоделательная машинка производит рулоны (заготовки) шириной 5600 мм.

Необходимо отыскать план раскроя для вырезки 13 типоразмеров конечных рулонов (деталей), используя малое количество начальных рулонов (заготовок).

Ширины конечных рулонов (размеры деталей) и их нужное количество — в таблице слева.

Снимок экрана программки:

Область для генерации схем раскроев имеет размер 13×213 ячеек, что обосновано только критериями данной для нас определенной задачки, и быть может изменена и в ширину и в высоту в сторону роста либо уменьшения по желанию юзера с соответственной корректировкой формул.

К огорчению, отменно показать на снимке экрана всю область программки для раскроя проблемно. Скачайте файлы по ссылке под рисунком для детализированного просмотра листов Calc и Excel с программками.

В ячейках с желтоватой заливкой – не защищенные от конфигураций формулы. Будьте внимательны! Изменять значения можно лишь в ячейках со светло-бирюзовой заливкой.

Скриншот Программа для раскроя в Calc

Прошу уважающих труд создателя скачать файлы с программкой опосля подписки на новости статей. Подписные окна размещены в конце статьи и наверху странички.

Ссылки на скачка файлов с программкой:

    (ods 106,4KB); (xlsx 60,3KB).

Правила ввода начальных данных:

В светло-бирюзовые ячейки записываем начальные данные из условия задачки:

  • длину начальных рулонов – заготовок — ;
  • длины конечных рулонов – деталей — i ;
  • количество конечных рулонов – деталей — i .

Длины деталей i следует вчеркивать в порядке уменьшения размеров, слева – вправо:

Внимание! Если типоразмеров деталей в иной вашей задачке будет меньше 13, к примеру 10, то, чтоб не переделывать всякий раз поле схем раскроев, в 1-ые 3 ячейки для длин деталей следует записать значения больше размера заготовки, а их количество указать равным нулю:

А > Lз

Решение:

Опосля ввода всех начальных данных программка для раскроя автоматом сгенерирует 213 схем, решив, таковым образом, первую подзадачу.

Деяния юзера при решении 2-ой подзадачи – поиск рационального плана раскроя — тщательно описаны в статье о линейном раскрое в Excel. Эти деяния стопроцентно схожи при работе со всеми 3-мя вышеназванными надстройками. Повторять их тут нет смысла, потому что, перейдя по ссылке, можно получить подробную, развернутую аннотацию.

Единственное, что следует добавочно настроить:

  • Из окна «Решателя» необходимо перейти в окно «Характеристики» и избрать в выпадающем перечне «Механизма решателя»: LibreOffice CoinMP линейный решатель.
  • Там же в окне «Опции» рекомендую проставить все галочки, потому что переменные у нас в примере неотрицательные и целочисленные.

Ответ:

Минимум из 73 заготовок (начальных рулонов) можно сделать все детали (конечные рулоны) с толикой отходов всего 0,401%! В плане раскроя употребляется 12 схем раскроев. Время поиска решения – наименее 10 секунд! (План раскроя показан выше на снимке экрана программки.)

Ответ в Википедии: 73 заготовки; 0,401% отходов; в плане – 10 схем раскроев.

Итоги.

Существует несколько решений — планов раскроя с 13, 12, 11, 10 схемами раскроев, состоящих из 73 заготовок.

В таблице ниже представлены решения, отысканные с внедрением различных программ и надстроек. При расчетах в Excel и Calc использовались линейные механизмы поиска.

Таблица Excel Количество заготовок по планам и раскроям

Все программки совладали с поставленной задачей – отыскали раскройные планы, обеспечивающие малое количество отходов.

Для обеспечения работоспособности обычного «Поиска решения» (Excel Solver) в Excel пришлось удалить из поиска 13 схем раскроев с большенными длинами остатков.

Если для данной для нас задачки применить прямолинейный «скупой» метод, обычно применяемый на почти всех производствах (поначалу режем широкие рулоны, а узенькие – в конце, используя по способности отходы), то будет нужно 82 начальных рулона-заготовки. Наиболее 11,3% материала уйдет в отходы. При всем этом в плане будет 15 схем раскроев.

В случае необходимости минимизировать количество схем раскроев в плане стоит применить нелинейные методы надстроек из списков устройств поиска решения.

Не используя особых программ при помощи вольной программки LibreOffice Calc либо MS Excel можно отлично решать очень массивные задачки по линейному раскрою погонажных материалов.

Способности программки для раскроя можно значительно расширить под надлежащие задачки, увеличив количество типоразмеров деталей и место для схем раскроя. Ограничивающими факторами расширения являются лишь размеры листа программки Calc либо Excel, производительность микропроцессора и … здравый смысл.

Что такое XYZ анализ ассортимента продуктов

Что такое XYZ анализ ассортимента товаров

Принципиальной задачей, которую ставят впереди себя собственники и руководители компаний, является определение спроса на определенные товарные позиции и его стабильность. Это нужно, с одной стороны, для обеспечения широкого ассортимента продукции, с иной – чтоб не допускать залеживания продуктов на полках магазина либо на складе. Для этих целей употребляют XYZ анализ.

Цель XYZ анализа ассортимента продуктов

XYZ анализ продаж подразумевает разделение всего ассортимента продукции на три группы в зависимости от всепостоянства спроса на их: продукты с неизменным спросом, с сезонным спросом и случайным спросом. Цель XYZ анализа заключается в точном определении спроса на каждую товарную позицию, что в свою очередь дозволяет предсказывать и улучшить складские припасы.

Интересно почитать:  Как в excel изменить шрифт по умолчанию в

Невзирая на то, что почаще всего при помощи этого способа оценивают спрос на продукты, с его помощью можно предсказывать изменение и остальных характеристик, так, к примеру, XYZ анализ припасов дозволяет предсказывать необходимость в припасах компании, XYZ анализ незаменим в логистике. Также при помощи данного способа можно определять и такие характеристики, как выручка, прибыль, объемы продаж и т.п.

XYZ анализ можно проводить в эксель либо в особых программках, к примеру «ФинДиректор Продукты»

Способ XYZ анализа содержит последующие этапы

1-ый шаг XYZ анализа подразумевает определение уровня спроса методом расчета коэффициента варианты по каждой группе продукта. Коэффициент варианты определяется отклонением спроса на продукт от среднего значения. Чем он выше, тем спрос на анализируемую группу продуктов наименее стабилен.

2-ой шаг XYZ анализа подразумевает деление продуктов на группы в согласовании со значениями коэффициента варианты. Деление происходит по последующим аспектам:

Группа X – продукты со размеренным спросом, коэффициент варианты находится в границах от 0% до 10%;

Группа Y – продукты с сезонным спросом, коэффициент варианты определен от 10% до 25%;

Группа Z – продукты со случайным спросом, коэффициент варианты от 25% и выше.

Разглядим пример XYZ анализа товарного ассортимента в Excel

В таблице представлены объемы продаж по 7 товарам за 6 месяцев. Раздельно отметим, что XYZ анализ продуктов стоит разбивать на сезоны, чтоб он был очень точен. Любой сезон нужно рассматривать раздельно.

Дальше по любому товару рассчитываем коэффициент варианты. Проводя XYZ анализ в экселе, это можно создать при помощи особых формул (формула при всем этом будет иметь вид =СТАНДОТКЛОН(B5:G5)/СРЗНАЧ(B5:G5) (спектр ячеек обхватывает реализации 1-го продукта за 6 месяцев)).

В заключение отсортировываем продукты по приобретенному значению коэффициента корреляции и присваиваем любому подобающую группу.

Заглавие

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Коэффициент Варианты

Группа

Проведенный XYZ анализ ассортимента показал, что более размеренным спросом пользуется Продукт 5, лишь он в нашем примере попал в группу X. Это подразумевает, что этот продукт постоянно должен быть на полках магазина и на складе. Это продукт, из-за которого в магазин приходят покупатели.

Продукты из группы Y относятся к середнячкам, их не надо закупать в таком объеме, как продукты их группы Х, и хранить припасы на складе. Наличие их на полках определяется управлением магазина.

Продукты из группы Z владеют случайным спросом, может быть, стоит помыслить о работе с ними по предоплате.

XYZ анализ и ABC анализ

На практике XYZ анализ нередко употребляется с ABC анализом, что весьма полезно для планирования и формирования ассортимента. Продукты из группы А не постоянно совпадают с продуктами из группы Х, менеджменту стоит задуматься, если продукт из группы А (продукт, который заносит основную долю в формирование прибыли) относится к группе Z.

При совместном анализе стоит учесть и тот факт, что для XYZ анализа нужен наиболее долгий период, обычно, это сезон, который продолжается несколько месяцев. ABC анализ же можно проводить по итогам 1-го месяца. Так, в итоге такового анализа любому товару присваивается своя группа как из XYZ анализа, так из ABC анализа. К примеру, если АВС анализ проводится по 1-му параметру, то получим последующее:

A

B

C

X

Y

Z

Более желательные для бизнеса те продукты, которые попали в группы поближе к левому верхнему углу (AX, BX, AY), продукты из нижнего правого угла таблицы – аутсайдеры.

АХ – самые нужные и приносящие основную долю доходов продукты. Их наличие на полках и складе обязано быть гарантировано, если их не будет, не будет и большей части выручки.

BX – эти продукты приносят магазину меньше дохода, но пользуются размеренным спросом. Они тоже постоянно должны быть в наличии, их отсутствие также отразится на выручке, хоть и в наименьшей степени.

AY – невзирая на отсутствие неизменного спроса, эти продукты приносят значимый доход и, соответственно, должны быть в наличии.

Чтоб найти количество продукта из групп AX, BX, AY, которое обязано быть на складе, нужно учесть сроки поставки и очень вероятные объемы продаж.

Дальше, чем поближе к правому нижнему углу, тем ниже востребованность этих продуктов и их толика в выручке, соответственно, можно созодать наименьший припас данной для нас продукции.

CZ – в эту группу, обычно, попадают новейшие продукты, продукты, которые поставляются под заказ, и т.п. Часть продуктов из данной для нас группы можно смело убирать из ассортимента, часть часто надзирать, т.к. конкретно из данной для нас части формируются неликвидные и труднореализуемые припасы, из-за которых компания несет убытки.

Автоматизация XYZ анализа при помощи «ФинДиректор Продукты» освободит вас от необходимости собирать данные и разбираться в формулах Excel, наиболее того для каждой композиции совместного XYZ и ABC анализа вы получите аннотацию к действию с советами по любому товару и/либо группе продуктов.

Применение XYZ анализа для организации дозволяет поддерживать лучший баланс меж широким ассортиментом продукции и убытками из-за наличия невостребованных продуктов. Это в особенности животрепещуще для компаний, у каких есть склады, ведь наличие продуктов на складе соединено с расходами для компании по логистике, хранению и т.п., также есть опасности окончания срока годности продукции. Прогнозирование и ведение четкой и равновесной закупки обязано быть приоритетной задачей для хоть какого компаний.

Желаете зарабатывать больше? Тогда регайтесь в онлайн-сервисе «ФинДиректор Продукты»

КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ

ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
средств бизнеса. Помогает наводить порядок в денег
и отыскивать ТОЧКИ РОСТА

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector