Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о практически отработанном сотрудниками организаций времени. Нужно сказать, что бланк табельного учета не является строго неотклонимым – в принципе, он быть может произвольным, другими словами каждое предприятие вольно использовать свой табельный бланк при появлении таковой необходимости. Но форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и является предпочтительной.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и эталон
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Испытано профессионалом

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется или работником отдела кадров, или управляющим структурного подразделения, или специально нанятым для данной нам функции табельщиком. На базе внесенных в него сведений, спецы отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации зарплату и остальные выплаты. На самом деле дела, табель учета рабочего времени является одним из важных учетных документов. И если маленькие компании полностью могут без него обойтись, то большие компании в неотклонимом порядке ведут таковой табельный учет.

Зависимо от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться или один на всех работников организации, или в любом подразделении вестись раздельно.

Табель – документ постоянный, другими словами любой месяц необходимо составлять новейший экземпляр, потому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был сотворен. Период составления табеля обхватывает все деньки месяца.

Заполнять табель можно как в электрическом, так и в письменном виде. Но опосля внесения всей нужной инфы его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Индивидуальности формы

Начнём с формы Т-13, которая употребляется для ведения табеля учёта рабочего времени на данный момент куда почаще.

Унифицированная форма Т-13 либо электрический табель учета рабочего времени отлично знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, точно, самый обычный метод учесть проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует употреблять форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — обычный инструмент для отслеживания посещаемости служащих. Форма Т-13 дозволяет фиксировать в деталях предпосылки неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, увеличение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, быть может наименее 31 денька.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления заработной платы.

Формат наполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от случайных таблиц похожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму принадлежности и ОКПО. Номер документа проставляется в согласовании с внутренними требованиями к ведению табелей.

В высшей части также обозначено заглавие отдела. Необходимо держать в голове, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не заходит в его либо ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок служащих определяется решением ответственного лица. Почаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но вероятен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по денькам:

Я — (явка) рабочий денек,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной денек (отработка),
К — командировка,
ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) — увеличение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот денек часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе в месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и остальных случаев в четвертой графе не указывается. Для этого есть столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков либо неявки по иным причинам

Коды обозначений могут быть иными (к примеру, числовыми). Законодательно определенный формат наполнения не предписан.

Обозначение Х указывает, что мы не учитываем этот денек: для удобства месяц разбит на две строчки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (например, ноябрь, колонка будет смотреться так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красноватым):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере употребляются коды:

2000 — обыденный рабочий денек,
2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
2012 — отпуск.

Другое решение

Некие компании говорят слегка облегченный вариант табеля без детализации предпосылки пропусков. В графе 4 указываются лишь 2 кода:

Я — рабочий денек,
Н — неотработанный денек.

Этот метод быть может неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Личные случаи

Как заполнять Т-13 для служащих, участвующих в конференциях и остальных учебных мероприятиях?

Зависит от позиции компании. Эти деньки могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как увеличение квалификации (ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)). Ставка оплаты также может различаться.

Да. Может, если есть особое распоряжение о продленном рабочем деньке. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

1-ый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. 2-ая — электрическим методом. Почти все бухгалтерии сейчас перебежали на Т-13, так как ее можно автоматом собрать при помощи специальной программки.

Форма Т-12

Сначала, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель поначалу необходимо внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (необходимо взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО (форма организации публичной компании; акционерное общество)), также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это нужно).

Интересно почитать: Excel microsoft как работать

Потом необходимо вписать в подобающую графу номер документа по внутреннему документообороту, также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя применяемые для наполнения нужных сведений по работникам буквенные и числовые шифры, также их расшифровку. Их нужно вчеркивать в главный части табеля для того, чтоб кратко и понятно отражать количество практически проведенного тем либо другим служащих времени на рабочем месте, также предпосылки его неявки на работу. В случае, если у профессионалов кадрового отдела возникает потребность внесения каких-либо доп кодов в данную форму табеля, их можно создать без помощи других и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является главным – конкретно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала нужно вписать в 1-ый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, потом, во 2-ой — его ФИО (лучше имя и отчество вполне, чтоб не появлялось неурядицы и ошибок). В третью графу необходимо вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для всякого сотрудника в табеле отведено две строчки – в их вписываются зашифрованные сведения о присутствии либо отсутствии на рабочем месте в любой календарный денек месяца. Не считая этого, здесь же нужно указывать причину неявки на рабочее пространство, если такая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, при этом, если сотрудник на рабочем месте не возникал, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Последующий шаг – подсчитывание полного количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – итог подсчетов в месяц.

При всем этом следует пристально выслеживать, чтоб общее количество календарных дней в месяце совпадало с обозначенной по любому работнику суммой рабочих, выходных и торжественных дней.

Следует сказать, что время от времени ответственные за наполнение табеля лица, заносят в него лишь те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Но, таковой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, потому воспользоваться им не целенаправлено.

Дата и подписи ответственных лиц

Опосля того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, также проставить в соответственных ячейках подпись с непременно расшифровкой. Утвердить табель должен и управляющий структурного подразделения либо директор компании – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Крайнее, что необходимо поставить – это дату наполнения табеля.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Форма CЗВ‑ТД: {инструкция} по наполнению

С 2020 года утверждён новейший документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели должны представлять в Пенсионный фонд. Это отчёт СЗВ-ТД, который именуется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на всякого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по любому работнику, с которым страхователь заключил трудовой контракт, в том числе и на тех, кто работает удалённо либо по совместительству.

Начиная с 1 января 2021 года критериями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книги или предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позже 15-го числа месяца, последующего за месяцем, в котором имели пространство обозначенные кадровые мероприятия
при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позже последующего рабочего денька

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники избрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книги (картонного либо электрического) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель должен отчитаться перед ПФР РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) о трудовой деятельности собственных служащих и вовремя представить электрические сведения по новейшей форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Необходимо ли ИП без служащих сдавать СЗВ-ТД

Электрический документ СЗВ-ТД представляется только в отношении наёмных служащих, при всем этом лишь на тех, у кого за отчётный период были кадровые действия. Потому бизнесмен без работников передавать документ в ПФР не должен.

Методы представления отчетности

Работодатели, у каких в штате в отчётном периоде было 25 и наиболее застрахованных лиц, должны сдавать отчёт в электрическом виде через веб. Для сдачи формы довольно скачать бесплатный программный комплекс с официального веб-сайта ПФР либо с хоть какого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электрической подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и наименее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на картонном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности служащих представляется каждый месяц не позже 15 числа месяца последующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позже рабочего денька, последующего за деньком издания соответственного приказа (распоряжения).

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём	Не позже рабочего денька, последующего за деньком издания соответственного приказа (распоряжения), другого решения либо документа
Увольнение
При других мероприятиях	Не позже 15 числе месяца последующего за отчётным

Принципиально! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только лишь информацию о увольнении, да и о остальных кадровых мероприятиях данного месяца, также прошедшего, если бланк за предшествующий по ним подан не был.

Бланк СЗВ-ТД и пример наполнения

Бланк СЗВ-ТД

Правила наполнения полей формы

Сведения о страхователе

организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
обособленного подразделения;
отделения зарубежной компании, осуществляющей деятельность на местности РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина).

Интересно почитать: Как в эксель вставить лист

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

ИП:
адвоката;
нотариуса, занимающегося личной практикой;
главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

организации (если форму сдает головная (в части тела человека или животного в которой находится мозг) компания);
обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда необходимо представить либо скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учtта работодатель.

организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
обособленного подразделения;
отделения зарубежной компании, осуществляющей деятельность на местности РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина).

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

ИП:
адвоката;
нотариуса, занимающегося личной практикой;
главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

организации (если форму сдает головная (в части тела человека или животного в которой находится мозг) компания);
обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книги: картонной либо электрической

Сведения о отчетном периоде

В новеньком формате не надо указывать период, за который подается отчет

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Указывается один из последующих кодов:

РКС — работа в районах Последнего Севера;
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Последнего Севера.

1-ые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
5-ый символ — контрольное число

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книги

В течение 2020 года любой сотрудник имеет право избрать форму ведения трудовой книги. Если он желает продолжать её наполнение на картонном носителе, он должен написать заявление о этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник избрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при предстоящем устройстве на работу к иным нанимателям. Не считая того, застрахованное лицо имеет право в следующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель должен вести трудовые книги на картонном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут о этом заявление и параллельно представлять на их сведения в электрическом виде в ПФР.

Если сотрудник избрал электрический формат ведения трудовой книги, он должен в течение 2020 года подать особый формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Опосля этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книгу на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за картонный документ, а сотрудник не может возвратиться к картонному формату ведения трудовой книги.

В форме СЗВ-ТД необходимо указать дату подачи такового заявления, как следует, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, не считая того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по почтительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни 1-го заявления, работодатель продолжит ведение картонной трудовой книги. К таковым работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), хворает либо отстранен от работы.

Как откорректировать либо отменить форму

Информация о выборе картонной либо электрической формы трудовой книги

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о избранной работником форме трудовой книги. Если информацию занесли неправильно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не надо.

Если нужно аннулировать ошибочно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книги, необходимо сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме либо увольнении, также о переводе

Для того, чтоб отменить сданный ранее бланк с неправильной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Добавочно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, необходимо оформить отчет СЗВ-ТД с 2-мя строчками:

1-ая строчка — таковая же, как в начальной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит символ «Х»;
2-ая строчка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление новейшего отчета

Работодатель либо его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за последующие деяния:

за нарушение сроков представления отчётности
за подачу неполных и (либо) недостоверной инфы о трудовой деятельности

При первичном нарушении заместо штрафа может быть предупреждение.

Если в итоге ошибки в отчёте сотрудник не сумеет в предстоящем трудоустроиться, работодатель должен будет компенсировать ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной инфы.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и изберите «Регистрация в ПФР». На главном экране покажутся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электрическому документообороту ПФР (ЗПЭД)». Раскроется форма.
Введите нужные реквизиты. Либо пролистайте форму вниз и изберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они покажутся автоматом.
Когда все готово, нажмите «Подписать и выслать».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует навести также извещение о предоставлении возможностей представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматом.

В карточке сотрудника отражаются все деяния по нему. На базе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сходу сделать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены определенного мероприятия довольно указать дату отмены.

Интересно почитать: Excel несколько файлов объединить в один

Можно массово добавлять в отчет служащих — это комфортно, когда необходимо подать форму по большенному количеству служащих, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн инспектирует ее на форматно-логические ошибки, также по методике ПФР.

Как созодать сопоставление дат в Python

Ассоциировать даты в Python весьма просто. Для этого довольно употреблять операторы сопоставления.

В данной нам статье я объясню для вас, как ассоциировать даты в Python и приведу несколько доп моментов, которые следует учесть при сопоставлении 2-ух объектов даты.

Главные принципы

Для работы с датами в Python нужно употреблять модуль datetime. Этот модуль описывает два объекта для представления дат: datetime и date.

datetime – это дата, которая включает в себя время, тогда как date просто описывает дату.

Единственными операторами, которые можно употреблять для сопоставления объекта datetime с объектом date, являются оператор равенства (==) и оператор различия (!=). Сопоставление объекта datetime с объектом date при помощи оператора == постоянно будет False, так как это различные объекты. Сопоставление при помощи != возвратит True по той же причине.

До этого чем ассоциировать два объекта даты, помните, что они должны быть 1-го типа. Если лишь вы не желаете проверить, что это различные объекты.

Сопоставление равенства 2-ух дат в Python

В Python, чтоб сопоставить, равны ли две даты, просто используйте оператор равенства:

Проверка различия меж 2-мя датами в Python

При помощи оператора != можно проверить, различаются ли две даты. Вот вам наглядный пример:

Сопоставление того, находится ли дата до либо опосля иной даты

В Python также можно проверить, находится ли дата до либо опосля иной даты. Для этого можно употреблять операторы <, <=, > либо >=.

Давайте поглядим на примере:

Направьте внимание, что те же самые примеры, рассмотренные в любом из прошлых разделов, могут быть использованы к объектам даты:

Сохраните статью в соц сетях, чтоб не утратить.

Java, получайте деньки меж 2-мя датами

В java я желаю получить количество дней меж 2-мя датами, исключая эти две даты.

Если 1-ая дата = 11 November 2011 а 2-ая дата = 13 November 2011 тогда это обязано быть 1 .

Это код, который я использую, но не работает ( secondDate и firstDate Он Calendar объекты):

Я даже пробовал округлить результаты, но это не посодействовало.

Как мне получить количество дней меж датами в Java, исключая сами деньки?

Вы восстановили свои даты перед расчетом? Я имею в виду, что для вас необходимо очистить поля HOUR_OF_DAY, MINUTE, SECOND и MILLISEC. — slkorolev

@slkorolev: Ой . я вправду этого не знал. Дай-ка попробую снова. — Hiral Vadodaria

5 ответы

Я лишь что протестировал на SDK 8 (Android 2.2) последующий фрагмент кода:

он работает непревзойденно, и в обоих вариантах (10,2011 ноября 8,2011 г. — 13,2011 ноября 11,2011 г.) и (XNUMX ноября XNUMX г. — XNUMX ноября XNUMX г.) дает dayCount = 2.0

Два примечания: 1. Не используйте float для перевоплощения миллисекунд в деньки. 2. Чтоб исключить оба денька из расчета, вычтите 1 из dayCount . — Аарон Дигулла

@Aaron: Спасибо за комментарий, согласен. Я думаю, что причина начальной препядствия не в расчетах, а в инициализации календаря. — слкоролев

Что там datePicker1 ?? и как я могу употреблять свои объекты календаря с сиим кодом ?? — Хирал Вадодария

@Hiral: dattePicker1 и 2 — это просто составные составляющие в моем тестовом приложении. Они хранят год, месяц и денек введенных дат. По сути главный смысл этого фрагмента — поначалу очистить все поля даты, а потом установить лишь год, месяц и денек: `date1.clear (); date1.set (год, месяц, dayOfMonth); `- слкоролев

Это не удается, если часовой пояс учитывает летнее время, к примеру «10 марта 2013 г.» против «12 марта 2013 г.» по центральному времени. — Луиджи Мендоса

Получить деньки меж java.util.Dates, игнорируя летнее время

Резвый и грязный взлом:

Эта функция будет работать 99.99% времени, не считая тех случаев, когда она вас изумит позднее в последних вариантах во время високосных секунд, перехода на летнее время, смены часового пояса, високосных лет и т.п. Если вы согласны с тем, что расчет временами отключается на 1 (либо 2) часа, этого будет довольно.

Получить деньки меж датами с учетом високосных секунд, летнего времени, часовых поясов и т. Д.

Если вы задаете этот вопросец, для вас необходимо отдать для себя пощечину. Что означает два свидания с различием не наименее 1 денька? Это весьма сбивает с толку. Что, если одна дата соответствует полуночи в одном часовом поясе, а иная — 1 часу ночи в другом часовом поясе? Зависимо от того, как вы это интерпретируете, ответ будет как 1, так и 0.

Вы думаете, что сможете просто принудительно передать даты в обозначенную выше функцию в формате всепригодного времени, что решит некие из ваших заморочек. Но потом вы просто перекладываете делему на то, как конвертировать местное время во глобальное. Логическое преобразование вашего часового пояса во глобальное время может оказаться не таковым интуитивным. В неких вариантах вы получите разницу в днях, когда обозначенные даты очевидно различаются на два денька.