Табель учета рабочего времени скачать незапятнанный бланк

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте работником компании. Основываясь на обозначенных сведениях, бухгалтер начисляет заработную плату и выплаты. Таковой документ должен быть в хоть какой организации не зависимо от формы принадлежности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Наполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться индивидуально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, основным структурного подразделения либо нанятым табельщиком. Он считается главным учетным документом и зависимо от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации или для всякого отдела вестись в личном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное заглавие, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Потом в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 употребляется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника производится автоматом.

Незапятнанный табель учета рабочего времени считается постоянным документом, потому любой месяц составляется заного. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который равняется к месяцу их сотворения. Данный вид документации разрешен для наполнения в письменной и электрической форме. Опосля внесения подходящих данных производится его подпись ответственными лицами.

Для чего же требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

• Подсчет времени наемного работника;
• Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
• Начисление зарплаты на основании обозначенной инфы.

Таковой документ выдается любому работнику вкупе с трудовой книгой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) не регламентируется применение работающей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и резвее, чем без помощи других его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

• Подсчет времени потраченного на работу;
• Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутках. Он оформляется в месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается основным лицом и спецом кадрового отдела, опосля чего же направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с внедрением букв и цифр:

• «Я», «01» — работа в дневную смену;
• «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением не так давно рожденного малыша;
• «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента выполнения им 3-х лет;
• «ОТ», «09» — основной отпуск, который оплачивается;
• «ОД», «10» — доп отпуск, который оплачивается.

На нашем веб-сайте вы можете безвозмездно загрузить незапятнанный бланк табеля учета рабочего времени и иных документов, которые нужны в разных сферах деятельности. По мере необходимости есть возможность поглядеть пример правильного наполнения документации с учетом всех требований. Для поиска подходящего файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не отыскали ответ на собственный вопросец либо остались непонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем веб-сайте

{Инструкция}: как вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, который ведут все без исключения работодатели. Бюджетники должны употреблять специальную форму 0504421 и утвержденные условные обозначения.

Унифицированные формы табеля учета

Трудовым кодексом РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Неотклонимым внедрение этих форм не является, потому работодатель вправе создать свою. Форма № Т-13 употребляется более нередко, потому что применяется при автоматической обработке учетных данных.

Приказом Минфина РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами гос власти (муниципальными органами), органами местного самоуправления, элементами управления муниципальными внебюджетными фондами, муниципальными (государственными) учреждениями. Сиим же приказом определено, как вести табель учета рабочего времени по специальной форме.

Табель учета по форме Т-12

Табель учета по форме Т-13

Табель учета по форме ОКУД 0504421

Разработана особая форма табеля учета рабочего времени для экономных учреждений — ОКУД 0504421.

Как фиксировать отработанное время в табеле

При хоть какой длительности трудового денька, независимо от установленных режимов, учет рабочего времени служащих в таблице excel (ином формате) отражается 2-мя методами:

• способом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• методом регистрации лишь отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Если длительность трудового денька (смены) является постоянной, разрешается регистрировать лишь отличия, так как критериями трудового контракта либо правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на любой трудовой денек.

Если количество отработанных часов в разные деньки (смены) различное, к примеру, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует использовать способ сплошной регистрации. Это дозволит опосля окончания учетного периода выявить вероятные сверхурочные часы и скорректировать предстоящее вербование работника к работе в границах установленной для данной для нас группы нормы длительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного денька либо за пределами его обычной длительности по инициативе работника либо работодателя, сокращенной длительности рабочего времени и др. выполняются на основании документов, оформленных соответствующим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении муниципальных либо публичных обязательств, письменное предупреждение о обычное, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в вариантах, установленных законодательством, и пр.).

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти аннотации безвозмездно.

Правила наполнения табеля учета рабочего времени

Общие требования и правила, как заполнять табель учета рабочего времени, содержатся в указаниях по применению и наполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата Рф от 05.01.2004 № 1. Употребляются особые обозначения. П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) либо цифровой (01) код, а в нижних строчках указывается длительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания нужных реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) либо цифрового (06) кода, а в нижних строчках указывается длительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные деньки, то в такие деньки проставляется буквенный (РВ) либо цифровой (03) код, а в нижних строчках указывается длительность труда.

Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2021 году.

Длительность работы в дневное время

Длительность работы в ночное время

Длительность работы в выходные и нерабочие торжественные деньки

Длительность сверхурочной работы

Длительность работы вахтовым способом

Увеличение квалификации с отрывом от работы

Увеличение квалификации с отрывом от работы в иной местности

Каждогодний главный оплачиваемый отпуск

Каждогодний доп оплачиваемый отпуск

Доп отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная длительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты

Доп отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного малыша)

Отпуск по уходу за ребенком до заслуги им возраста 3-х лет

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения зарплаты при критериях, предусмотренных работающим законодательством Русской Федерации

Каждогодний доп отпуск без сохранения зарплаты

Временная нетрудоспособность (не считая случаев, предусмотренных кодом «Т») с предназначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без предназначения пособия в вариантах, предусмотренных законодательством

Сокращенная длительность рабочего времени против обычной длительности рабочего денька в вариантах, предусмотренных законодательством

Время принужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу либо отстранения от работы нелегальными, с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время выполнения муниципальных либо публичных обязательств согласно законодательству

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без почтительных обстоятельств в течение времени, установленного законодательством)

Длительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в вариантах, предусмотренных законодательством

Выходные деньки (еженедельный отпуск) и нерабочие торжественные деньки

Доп выходные деньки (оплачиваемые)

Доп выходные деньки (без сохранения зарплаты)

Стачка (при критериях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения событий)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в согласовании с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты

Время приостановки работы в случае задержки выплаты зарплаты

Предлагаем поглядеть эталон наполнения табеля учета рабочего времени по форме № Т-13 в 2021 году.

Для муниципальных организаций животрепещущ эталон наполнения формы ОКУД 0504421.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Зависимо от размера компании и количества служащих в ней ведение табеля учета рабочего времени работников поручают одному либо нескольким сотрудникам, уполномоченным на это. Если ТУРВ по любому подразделению организации ведется раздельно, то целенаправлено при предназначении ответственного лица издать приказ, в каком указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по любому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Покажем эталон приказа о предназначении ответственного за наполнение табеля.

Выходные и торжественные деньки в табеле

Они отражаются в согласовании с производственным календарем, где учитываются все установленные торжественные деньки и их переносы в согласовании с постановлениями правительства. Выходные деньки для различных категорий служащих варьируются зависимо от установленного для их рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе употребляют различные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти деньки, и на каком основании они предоставляются.

Выходной денек в согласовании с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) либо цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают доп выходной, а компания уменьшает на их норму работы за месяц, то работники получают полный оклад, а эти деньки не оплачиваются компанией. Для таковых дней в табеле предусмотрен буквенный (В) либо цифровой (26) код.

Иной вариант установления компанией доп выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти деньки по среднему. Выходит, что за переработанные деньки работники получают заработную плату, а за добавочно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такового варианта предусмотрен буквенный (ОВ) либо цифровой (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Это документ по личному составу, касающийся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона о архивном деле установлен особый срок хранения, а конкретно:

• 5 лет со денька окончания года, в каком он составлен, если в табеле учитывалось отработанное лишь тех работников, которые трудятся в обычных критериях труда;
• 50 лет со денька составления ТУРВ, если в нем учитывался труд служащих, занятых на вредных либо небезопасных работах.

Учет и налоги

Исходя из обозначенных в табеле данных, бухгалтерия рассчитывает зарплату и разные пособия. Эти же данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на главные опасности.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания обязана предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов всякого сотрудника, чтоб подтвердилась корректность начислений. Если найдут нарушения, то сумму налога на прибыль, обозначенную в отчетах, признают неправильной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, обязана узнать, является ли этот человек налоговым резидентом РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), чтоб употреблять при расчете верную налоговую ставку. Т абель сумеет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на местности страны. В особенности должны учесть эту изюминка те работодатели, которые посылают служащих в командировки в Белоруссию либо Казахстан, поэтому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок. При появлении спорной ситуации компания сумеет обосновать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На базе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

• ведения учета посещений сотрудниками собственного места работы в согласовании с установленным графиком;
• определения характеристик для расчета заработной платы служащих;
• формирования тех либо других статистических данных о персонале (к примеру, направляемых в Росстат либо исследовательским агентствам).

Необходимо подчеркнуть, что рассматриваемая форма подлежит наполнению вручную (на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) при помощи Word либо аналогичной программки или в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, созданный для наполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на базе иной формы Госкомстата — Т-13. Избранная форма табеля учета рабочего времени 2021 года обязана быть указана в учетной политике.

Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили специалисты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и безвозмездно перебегайте к Готовому решению.

Когда предполагается внедрение табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответственная номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет весьма похожее с ней наименование, потому время от времени может возникать неурядица при применении того либо другого документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответственный форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и достаточно родственную структуру с формой Т-12. Потому для сотрудника HR-отдела, обычно, не составляет никаких заморочек приспособиться к документу, утвержденному Минфином, если он привык воспользоваться формой от Госкомстата, и напротив.

Разрешено ли в личных фирмах внедрение табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Внедрение табеля по форме 0504421 не запрещено для личных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 фирмам, которым закон прямо не предписывает использовать определенные унифицированные формы первичных источников, разрешено употреблять любые остальные. Потому личная компания вправе использовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных служащих табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 либо же другой бланк, разработанный без помощи других. Так либо по другому, схожий документ должен быть у компании — в силу того, что в согласовании с положениями ст. 91 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) любой работодатель должен производить мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых служащих.

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени — бланк обычный формы Т-12 — вы сможете на нашем портале по ссылке ниже:

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать незапятнанный бланк также можно на нашем веб-сайте. Для этого необходимо перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и эталон наполнения».

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачки на нашем веб-сайте:

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на русских предприятиях Т-12 и Т-13 подразумевают отражение сведений о отпусках при помощи кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в 2-ух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и остальных равнозначно. Наиболее того, в локальном нормативе организации быть может закреплен и некоторый смешанный вариант внедрения или предполагающий внедрение совсем остальных кодов. Работодатель также вправе без помощи других создать и использовать бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Поглядим, какие обозначения используются к отпускам.

Отпуск главный и доп

Когда работник уходит в обыденный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 либо Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ либо цифровой код 09 за любой денек отпуска работника.

Если отдых доп, то проставляется иной код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения зарплаты (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) отпуск за счет работника делится на 2 вида:

• предоставляемый работодателем добровольно по требованию сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
• непременно предоставляемый работодателем по запросу работника — употребляется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)):

• отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
• неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Выяснить больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы сможете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (аспекты)».

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в согласовании со ст. 255 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), фиксируется при помощи кода ОЖ (15).

Вероятен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий денек. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя знак «/» (к примеру, Я/ОЖ либо 01/15), либо добавить в бланк табеля доп строчку.

На теоретическом уровне кодов в одной ячейке быть может и три. К примеру, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной денек. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на торжественный денек

В согласовании со ст. 120 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) нерабочие торжественные деньки, приходящиеся на период каждогоднего основного либо каждогоднего доп оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не врубаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска празднички, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск празднички в табеле необходимо обозначать кодом «В» либо 26.

А если желаете, можно установить для этого свой код. На это указал Минтруд в письме от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

Как обознать нерабочие оплачиваемые деньки, если сотрудник находился дома в режиме самоизоляции? Ответ на этот вопросец есть в КонсультантПлюс. Если у вас еше нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ безвозмездно.

Итоги

Русским законодателем введены формы мониторинга присутствия на работе служащих, приспособленные для работодателей всех форм (в т. ч. компаний — как личных, так и муниципальных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе использовать любые формы соответственных учетных документов. Но форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых комфортных.