Базы данных Excel: создание реляционных таблиц 2021

Ангел Бэби Новейшие серии — Игра окончена (29 серия) Менторские мультики для малышей

Excel владеет большими способностями базы данных. Создание реляционной базы данных начинается с главной таблицы, которая связывает ее с подчиненными, вызываемыми (неловко) таблицами Slave, Child либо Detail.

До этого чем мы погрузимся, мы предоставили для вас примерную книжку, которую вы сможете применять, чтоб следовать нашим практическим советам и практиковать любой шаг. Просто нажмите стрелку либо ссылку ниже, чтоб начать загрузку.

скачать книжку для реляционных баз данных, отчетов и сводных таблиц. Это книжка с несколькими электрическими таблицами, содержимое которых может употребляться для обработки задач Excel в реляционных базах данных, отчетах и сводных таблицах. JD Sartain

Как работают реляционные базы данных

Структура организации Excel отлично подступает для работы баз данных. База данных представляет собой набор связанных частей (электрической таблицы), которые при объединении делают одну запись (строчку) снутри группы из нескольких записей (таблицы).

[Подробнее: Ваш новый ПК нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программах]

Одна таблица, одна, является базой данных, но не реляционной. Реляционная база данных представляет собой комбинацию таблицы главных таблиц и всех ее ведомых таблиц либо таблиц.

К примеру, ваши водительские права — это одна запись в квартире которая хранится на компе в Департаменте авто тс (DMV). Ваша лицензия содержит ваше имя, пол, рост, вес, цвет глаз и волос, адресок, дату рождения, срок деяния лицензии и срок деяния, класс лицензии.

Поэтому что может быть иметь несколько людей с схожим именованием, адресом, полом , и описание (как отец и отпрыск), водительские права имеют все номера лицензий. Этот неповторимый номер именуется главным полем, которое употребляется для соединения базы данных с плоскими файлами с иными связанными базами данных (именуемыми реляционными базами данных).

JD Sartain / PC World

Базисная база данных плоских файлов

Эта базисная база Master (в этом примере) содержит всю информацию, которая находится на вашей водительской лицензии. Одна либо несколько связанных баз данных, именуемых базами данных Slave, Child либо Detail, содержат доп информацию, связанную с отдельными драйверами (идентифицированную по неповторимому главному полю номер лицензии). К примеру, одна база данных Slave может содержать все нарушения прав человека, в то время как иная может содержать все прошлые адреса отдельных драйверов. Этот тип реляционной базы данных именуется отношением «один ко почти всем», что значит, что любой драйвер может иметь несколько нарушений либо несколько адресов, но в базах данных нарушений и / либо адресов не быть может несколько драйверов.

Остальные типы отношений включают One- к-одному и многим-ко-многим. В базе данных Sales, где клиенты приобретают продукты, некие клиенты могут получать особые ставки дисконтирования (к примеру, оптовые, розничные, освобожденные от налогов и т. Д.), Для что будет нужно база данных со скидкой. Это будет отношение «один к одному» с базой данных Клиента. Когда клиент может приобрести много товаров, и один и этот же продукт быть может приобретен почти всеми клиентами, у вас есть дела «почти все ко почти всем».

JD Sartain / PC World

Реляционная база данных и ведомые устройства

Кому нужна реляционная база данных

Существует огромное количество обстоятельств сотворения реляционных баз данных. Более естественным будет то, что вы не повторяете одни и те же данные на каждой электрической таблице в собственной книжке. К примеру, он избыточен, трудозатратный и ресурсоемкий, чтоб повторить все имена и даты рождения водителя из базы данных Master в несколько базисных баз данных. И даже если вы копируете информацию из одной в другую, она как и раньше употребляет ненадобное дисковое место и память, что замедляет все. Не считая того, имя и дата рождения не неповторимы. К примеру, есть, возможно, сотки Джек Тейлорс и Джон Смитс, и некие из их могут просто иметь этот же денек рождения. Но если вы просто используете номер лицензии, вы не сможете найти драйверы, потому вы обязаны (чтоб быть в сохранности) применять все три поля (по последней мере).

Важнейшей предпосылкой реляционных баз данных является создание запросов и фильтров, которые могут извлекать определенную информацию и печатать отчеты. Скажите, что вашему боссу нужен отчет, который указывает всех в окружении Санта-Роза, штат Флорида, с штрафами на трафик выше 300 баксов США (Соединённые Штаты Америки — государство в Северной Америке); либо сколько водителей в Пенсаколе имеют даты продления лицензии в декабре? Без способности реляционной базы данных для вас придется вырезать и вставлять эту информацию из 3-х либо наиболее таблиц на четвертую таблицу, а потом надежды — когда вы все закончите — ваш шеф не объявит, — произнес я, Сарасота Каунти, а не Санта-Роза ».

JD Sartain / PC World

Отчеты о реляционной базе данных-штрафы за трафик

Предстоящая подготовка Excel

Если вы желаете углубить мастерство Excel, существует ряд онлайн-курсов для расширения ваших познаний , Вот наши наилучшие выборки, чтоб начать с:

Coursera — Способности Excel для бизнеса: Essentials

EDX — Анализ и визуализация данных при помощи Excel

Lynda.com — Excel: сценарий Планирование и анализ

Udacity — Базы Excel

Создание реляционной базы данных

Давайте сделаем реляционную базу данных с несколькими отдельными таблицами либо таблицами.

Создание главной таблицы

1. Используйте те же поля, которые показаны на первом снимке экрана выше («Базисная база данных плоских файлов»), а потом заполните 12-15 записей своими своими данными (либо используйте наши). Эти поля: номер лицензии, имя, адресок, город, штат, почтовый индекс, дата рождения, дата истечения срока деяния и пол.

2. По окончании выделите всю таблицу, включая заглавия; другими словами от A1 до I15 (A1: I15). Помните, что CTRL + A выделяет всю таблицу за один такт, если ваш курсор находится кое-где в любом месте снутри спектра таблицы.

Интересно почитать: Как в excel считать часы

3. Изберите вкладку и клавишу: Вставить > Таблица

4. Если спектр выделен (каким он должен быть), адресок спектра отображается в поле под заглавием: Где находятся данные для вашей таблицы в диалоговом окне Сделать таблицу . Установите флаг: Моя таблица имеет заглавия , потом нажмите ОК .

JD Sartain / PC World

Сделать / Вставить главную таблицу

5. Как это диалоговое окно закроется, BE SURE, чтоб именовать вашу таблицу в поле Имя таблицы (верхний левый угол) в группе «Характеристики» (на текущем экране). Введите MASTER, потом нажмите кнопку Return.

6. Направьте внимание, что в таблице сейчас показаны стрелки вниз рядом с каждым именованием поля. Нажмите одну из стрелок вниз (к примеру, Город) и направьте внимание на показавшееся диалоговое окно. Этот флаг содержит характеристики сортировки, содержащие фильтры, которые разрешают показывать определенную информацию на базе избранного фильтра. К примеру, если вы снимите флаг Избрать все , а потом отметьте лишь поля, в которых обозначено Майами и Дестина , Excel отключит все городка ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ Майами и Destin.

ПРИМЕЧАНИЕ: Не паникуйте, когда пропадут все другие записи. Они не ушли, просто укрыты. Чтоб просмотреть их опять, нажмите стрелку вниз рядом с полем Город, потом нажмите клавишу Все , и они опять будут видны опять.

СОВЕТ: Нажмите Текстовый фильтр s в раскрывающемся меню «Фильтры», чтоб избрать характеристики фильтрации из всплывающего перечня (в отличие от сравнения полей из перечня флагов). Характеристики включают равные, не равные, начинаются с, завершаются, содержат, не содержат, пользовательский фильтр.

7. Не забудьте поменять вкладку (другими словами Sheet1) в нижней части таблицы, чтоб сказать Мастер . Два раза щелкните вкладку электрической таблицы, чтоб стремительно поменять имя.

JD Sartain / PC World

Используйте фильтры для извлечения определенных данных из таблицы электрических таблиц

Таблицы ведомых

1. Потом сделайте ведомые таблицы. Нажмите символ + (плюс) на панели навигации, чтоб добавить две доп таблицы. Назовите одно из этих нарушений и остальные адреса.

2. Скопируйте столбец A (номера лицензий) в столбец A в обеих таблицах. Отрегулируйте ширину столбца до 11.

ПРИМЕЧАНИЕ: Помните, что таблица Slave в этом примере является эмблемой «один ко почти всем», что значит, что на один драйвер есть некоторое количество записей, потому поле Key (License Number) и будет повторяться много раз. Мы копируем его в таблицы Slave, потому для вас не надо повторно вводить данные. Для каждой множественной записи просто переустановите номер лицензии, до этого чем вводить данные в остальную часть каждой записи.

3. Используйте те же поля, которые показаны на последующем снимке экрана «Реляционная база данных: таблица ведомых нарушений» ниже, а потом заполните свои собственные данные (либо используйте наши). Эти поля: Номер лицензии (в колонке A, очевидно), Тип нарушения, Плата за нарушение, Дата нарушения, Дата истечения срока деяния, Платная дата оплаты

4. Введите около 30 записей с повторными номерами лицензий. К примеру: Номер лицензии F298-6588 повторяется трижды. Это значит, что у Роджера Андерсона (шофер с сиим номером лицензии) есть три нарушения водительских прав.

5. По окончании выделите всю таблицу, включая заглавия: A1: H31.

6. Изберите Вставка > Таблица

7. Адресок спектра отображается в поле под заглавием: Где находятся данные для вашей таблицы в диалоговом окне Сделать таблицу . Установите флаг в поле: Моя таблица имеет заглавия , потом нажмите ОК.

8. Как это диалоговое окно закроется, BE SURE, чтоб именовать вашу таблицу в поле Имя таблицы (верхний левый угол) в группе «Характеристики» (на текущем экране). Тип НАРУШЕНИЯ, потом нажмите кнопку возврата.

9. Нажмите одну из стрелок вниз рядом с одним из столбцов / полей. Направьте внимание на показавшееся диалоговое окно. Поэкспериментируйте с сортировкой и фильтрами для просмотра различных результатов из данной нам таблицы.

JD Sartain / PC World

Сделайте таблицу таблиц ведомых таблиц нарушений

10. Для таблицы «Ведомые адреса» вернитесь к основному и скопируйте столбцы C, D, E и F (адресок, город, штат, почтовый индекс) в столбцы B, C, D и E в таблице «Адреса» (помните, неповторимое ключевое поле — уже в столбце A.)

11. Отрегулируйте ширину столбцов для размещения данных.

12. Введите около 30 записей с повторными номерами лицензий. К примеру: Номер лицензии F298-6588 повторяется трижды. Это значит, что у Роджера Андерсона (драйвера с сиим номером лицензии) есть три прошлых адреса.

13. Повторите аннотации с 5 по 9 выше, сейчас назвав адресные адреса и определив спектр как A1: E31. И это все, что необходимо.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая {инструкция}

В современном мире необходимы инструменты, которые бы дозволяли хранить, классифицировать и обрабатывать огромные объемы инфы, с которыми трудно работать в Excel либо Word.

Подобные хранилища употребляются для разработки информационных веб-сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Главными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой облегченную версию в многофункциональном плане и наиболее понятную для неопытных юзеров. Давайте разглядим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Microsoft Access 2007

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая настоящий графический интерфейс юзера, принцип сотворения сущностей и связей меж ними, также структурный язык запросов SQL. Единственный минус данной нам СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не создана для хранения большущих размеров данных. Потому MS Access 2007 употребляется для маленьких проектов и в личных некоммерческих целях.

Но до этого чем демонстрировать пошагово создание БД, необходимо ознакомиться с базисными понятиями из теории баз данных.

Интересно почитать: При открытии файла excel открывается пустое окно

Определения главных понятий

Без базисных познаний о элементах управления и объектах, использующихся при разработке и конфигурации БД, недозволено удачно осознать принцип и индивидуальности опции предметной области. Потому на данный момент я постараюсь обычным языком разъяснить сущность всех принципиальных частей. Итак, начнем:

Предметная область – огромное количество сделанных таблиц в базе данных, которые соединены меж собой при помощи первичных и вторичных ключей.
Суть – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строчка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это неповторимое значение (id), которое присваивается любому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это неповторимое значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это особое выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Сейчас, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории сделаем тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Основным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является неповторимым для всякого студента. Другие поля предусмотрены для наиболее полной инфы о учащихся.

Итак, сделайте последующее:

Запустите MS Access 2007.
Нажмите на клавишу «Новенькая база данных».
В показавшемся окне введите заглавие БД и изберите «Сделать».

Все, сейчас осталось лишь сделать, заполнить и связать таблицы. Перебегайте к последующему пт.

Создание и наполнение таблиц

Опосля удачного сотворения БД на дисплее покажется пустая таблица. Для формирования ее структуры и наполнения сделайте последующее:

Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и изберите «Конструктор».

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию 2-ух сущностей, по аналогии с предшествующим пт необходимо сделать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет последующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов необходимо связать наши таблицы. Другими словами, это некоторая зависимость, которая реализуется при помощи главных полей. Для этого необходимо:

Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
Надавить на клавишу «Схема данных».
Если схема не была сотворена автоматом, необходимо надавить ПКМ на пустой области и избрать «Добавить таблицы».

Конструктор должен автоматом сделать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
В показавшемся окне изберите нужны характеристики и нажмите «ОК».

Выполнение запросов

Что все-таки созодать, если нам необходимы студенты, которые обучаются лишь в Москве? Да, в нашей БД лишь 6 человек, но что, если их будет 6000? Без доп инструментов выяснить это будет трудно.

Конкретно в данной нам ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять только нужную информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «сделать, прочитать, обновить, удалить»). Т.е. при помощи запросов вы можете воплотить все эти функции.

На подборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочитать». К примеру, нам необходимо отыскать всех студентов, которые обучаются в Харькове. Для этого необходимо:

Перейти во вкладку «Создание».
Надавить клавишу «Конструктор запросов» в блоке «Остальные».
В новеньком окне нажмите на клавишу SQL.

А что созодать, если нас заинтересовывают студенты из Харькова, стипендии у каких больше 1000? Тогда наш запрос будет смотреться последующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адресок = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица воспримет последующий вид:

На создание сути

Не считая прибавления таблицы при помощи встроенного конструктора, время от времени может потребоваться выполнение данной нам операции при помощи SQL запроса. Почти всегда это необходимо во время выполнения лабораторных либо курсовых работ в рамках институтского курса, ведь в настоящей жизни необходимости в этом нет. Если вы, естественно, не занимаетесь проф разработкой приложений. Итак, для сотворения запроса необходимо:

Перейти во вкладку «Создание».
Надавить клавишу «Конструктор запросов» в блоке «Остальные».
В новеньком окне нажмите на клавишу SQL, опосля что в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Педагоги
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» значит создание таблицы «Педагоги», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответственных значений.

Кликните по кнопочке «Выполнить».
Откройте сделанную таблицу.

На добавление, удаление, редактирование

Тут все еще проще. Опять перейдите в поле для сотворения запроса и введите последующие команды:

для наполнения кортежа:
INSERT INTO Педагоги
VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
для редактирования записи:
UPDATE Педагоги SET Имя = ‘Анна’;

Создание формы

При большом количестве полей в таблице заполнять базу данных становится трудно. Можно случаем пропустить значение, ввести неправильное либо другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, при помощи которых можно стремительно заполнять сути, а возможность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются последующие деяния:

Откройте интересующую таблицу.
Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на нужный формат формы из блока «Формы».

Все базисные функции MS Access 2007 мы уже разглядели. Остался крайний принципиальный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это особая функция MS Access, позволяющая оформить и приготовить для печати данные из базы данных. В главном это употребляется для сотворения товарных затратных, бухгалтерских отчетов и иной офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с схожей функцией, рекомендуется пользоваться интегрированным «Мастером отчетов». Для этого сделайте последующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на клавишу «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».

Если отображение вас не устраивает, его можно незначительно подкорректировать. Для этого:

Нажмите ПКМ на вкладке отчета и изберите «Конструктор».
Вручную расширьте интересующие столбцы.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали стопроцентно. Сейчас для вас известны все главные функции СУБД: от сотворения и наполнения таблиц до написания запросов на подборку и сотворения отчетов. Этих познаний хватит для выполнения легких лабораторных работ в рамках институтской программки либо использования в маленьких личных проектах.

Для проектирования наиболее сложных БД нужно разбираться в объектно-ориентированном программировании и учить такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить веб-сайт SQL-EX, где вы отыщите огромное количество практических занятных задачек.

Фортуны в освоении новейшего материала и если есть какие-либо вопросцы – милости прошу в комменты!

Инструменты для работы с базами данных

Плагин для сотворения корпоративных приложений на базе Microsoft Excel

Плагин SaveToDB добавляет в Excel две вкладки: База данных и Отчеты.

В самом ординарном случае, плагин дозволяет применять Excel как редактор данных таблиц, представлений и процедур.

При всем этом плагин дозволяет комфортно подключаться к базам данных, переключать запросы, поменять значения характеристик и полей WHERE на ленте, применять имена из таблиц первичных ключей заместо идентификаторов в параметрах и ячейках.

За счет опции на стороне сервера, создатели баз данных могут воплотить корпоративные приложения с хоть какими способностями, включая любые методы сохранения данных, серверную обработку событий, настройку контекстных меню, перевод интерфейса и данных.

За счет плагина создатели баз данных получают в виде Microsoft Excel готового настраиваемого клиента приложений,
с полным набором способностей Microsoft Excel.

Компании могут сберечь значимые суммы на разработке клиентской части и получить доп выигрыш за счет увеличения производительности труда служащих.

Плагин можно применять безвозмездно, как средство системы отчетности, без способности сохранения данных.

На снимке представлен пример интерактивного отчета.

DBGate — кроссплатформенный REST сервис и JavaScript клиент для сотворения корпоративных интернет‑приложений

DBGate — это серверное ASP.NET Core приложение и JavaScript клиент.

Серверное приложение получает HTTP команды GET, POST, PUT, DELETE
и делает SQL команды SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE либо EXEC.

Клиентское приложение употребляет серверную часть и дозволяет показывать и редактировать данные.

При всем этом поддерживаются условное форматирование, формулы, копирование и вставка диапазонов, отмена и повторение действий.

В самом ординарном случае, DBGate можно применять как редактор данных таблиц, представлений и процедур.

Для этого довольно только добавить строчку подключения.
DBGate создаст REST сервисы, читая метаданные базы данных.

Но, DBGate употребляет испытанную модель опции приложений плагина SaveToDB. Создатели баз данных могут настроить методы сохранения данных, серверную обработку событий, списки значений, перевод интерфейса и данных, и т.д.

Т.е., реализовав приложение в Excel, можно стремительно получить интернет‑приложение, и напротив.

Вы сможете испытать работу онлайн:

ODataDB — кроссплатформенный OData сервис и JavaScript клиент для сотворения корпоративных интернет‑приложений

ODataDB — это серверное ASP.NET Core приложение и JavaScript клиент.

Серверное приложение реализует сервис OData 4.0 на базе метаданных базы данных и таблиц опции.

Настройка сервиса производится лишь в базе данных.

Клиентское приложение употребляет серверную часть и дозволяет показывать и редактировать данные.

ODataDB употребляет испытанную модель опции приложений плагина SaveToDB. Создатели баз данных могут настроить методы сохранения данных, серверную обработку событий, списки значений, перевод интерфейса и данных, и т.д.

ODataDB реализует всеполноценную модель по эталону OData и поддерживает большая часть способностей эталона, к примеру, внедрение пакетного режима обновлений и функции $filter.

Из-за этого, ODataDB можно применять с иными OData клиентами, к примеру, Microsoft Excel либо Microsoft Power Query.

Вы сможете испытать работу онлайн:

Gartle Budgeting — готовое приложение для бюджетирования в Microsoft Excel

Gartle Budgeting дозволяет вести бюджетирование в Microsoft Excel и интернет‑приложении, сохраняя данные в базе данных Microsoft SQL Server.

Из-за этого, приложение употребляет все достоинства бюджетирования в Microsoft Excel и добавляет новейшие:

Данные хранятся в базе данных, а не книжках Excel
Для расчетов употребляется единый механизм на стороне сервера
Для каждой ячейки отчета можно получить начальные данные
Расчеты и отчеты работают стремительно
Сформированные отчеты можно хранить в базе данных
На базе отчетов можно строить консолидированные отчеты
Можно управлять доступом к данным для различных юзеров
Можно вести и выслеживать историю конфигурации характеристик
Можно работать в Microsoft Excel и браузере

Приложение нацелено на компании, которые уже ведут учет в Microsoft Excel либо же собираются начать вести бюджетирование.

Приложение включает модуль бухгалтерского учета, который можно настроить под требования РСБУ, МСФО и US GAAP.

На снимке представлен пример интерактивного отчета по бюджету.

Испытать приложение можно онлайн:

Gartle Planning — готовое приложение для планирования в Microsoft Excel

Gartle Planning — это приложение для планирования на базе реляционного куба в Microsoft SQL Server и клиентских приложений на Microsoft Excel и интернет‑сервисах DBGate либо ODataDB.

Вести планирование для нескольких компаний
либо отдельных подразделений в единой базе данных
Вести планирование в нескольких валютах,
с различными ставками налогов
Настраивать измерения и элементы измерений,
методы расчета агрегированных данных
Настраивать формы ввода и выходные отчеты
Настраивать отчеты в Excel на базе данных из базы данных
Настраивать разрешения юзеров и дела частей
Импортировать и экспортировать данные

На снимке представлен пример отчетов по бюджету.
Данные можно получить данные по хоть какому срезу.
Из контекстного меню можно получить начальные данные ячейки.