Как сделать таблицу в Excel
Программка Microsoft Excel предоставляет воистину бескрайние способности в работе с электрическими таблицами. В ней можно проводить математические, экономические, хозяйственные и остального рода расчёты, представляя разные расчёты с внедрением очень эффектной графики. С этими способностями мы знакомимся на страничках этого блога, и в данной нам публикации мы разглядим азы работы с Microsoft Excel, а конкретно, как сделать таблицу в данной программке. Азы разглядывать мы будем на примере ритейл-версии Microsoft Excel 2019, но большая часть её способностей находится также и в 2-ух остальных животрепещущих ритейл-версиях Excel – 2016 и 2013.
Как сделать документ Microsoft Excel
Таблица в контексте программки Microsoft Excel имеет у нас два значения. 1-ое – это конкретно таблицы, создаваемые снутри документа Excel. 2-ое – сам документ Excel принято именовать таблицей, т.к. формат документа являет собой нескончаемую вниз и вширь таблицу с схожей функциональностью её ячеек. Хотя сама компания Microsoft описывает тип документа Excel как книжка. Так, при разработке новейшего документа Excel по дефлоту он именуется «Книжка (1, 2 и т.д.)». Книжка – это поэтому, что снутри документа Excel есть некоторое количество листов, и мы можем таковых листов добавлять в книжку сколь-угодно. 1-ое, что мы делаем при открытии Microsoft Excel – это создаём сам документ (он же у нас книжка, он же таблица). На стартовой страничке избираем «Пустая книжка».
Дальше сохраняем его, делаем это стандартно через меню «Файл».
Избираем «Сохранить как», кликаем «Обзор».
Выберем пространство на компе, где желаем сохранить документ Excel. И сохраним с типом файла по дефлоту «Книжка Excel».
Принципиальный аспект: по дефлоту документ Excel сохраняется автоматом у нас любые 10 минут.
При потребности, если есть риск утраты внесённых принципиальных данных, мы можем вручную сохранить документ кнопками Crtl+S либо клавишей в виде дискетки на панели резвого доступа. Но мы также можем установить наименьший временной просвет для автосохранения документа. Нажмём меню «Файл», кликаем на панели слева понизу «Характеристики». В параметрах идём во вкладку «Сохранение» и выберем для графы «Автосохранение любые …», скажем, 5 минут. Сохраним опции.
И можем приступать конкретно к созданию таблиц снутри документа. А создавать таблицы можно различными методами.
Как сделать таблицу в Excel: метод №1
Повторимся, что весь документ Excel – это нескончаемая вниз и вширь таблица с схожей функциональностью ячеек. Для наших предварительных каких-либо расчётов можно работать с Excel в изначальном состоянии таблиц с блекло очерченными ячейками. Но такую очерчённость ячеек мы будем созидать лишь в электрическом виде таблицы, при распечатке документа Excel ячейки отображаться не будут. Ну и также, если мы на одном листе создадим несколько отдельных таблиц, то они должны как-то разграничиваться. Чтоб на листе бумаги у нас была таблица с чётко очерченными границами, выделяем блоком ячейки, которые мы желаем оформить в таблицу, и добавляем ей грани при помощи клавиши границ.
Дальше можем заполнять таблицу, использовать к ней стили и форматирование. Это метод сотворения обычный таблицы Excel.
Как сделать таблицу в Excel: метод 2
Вторым же методом можно сделать таблицу с вставленными отдельными операциями Excel. Выделяем блоком на листе ячейки, которые желаем оформить в таблицу, в программном меню «Вставка» жмём «Таблица» и кликаем «Ок».
И сходу же можем избрать стиль для таблицы.
Эффектные стили – пожалуй, самое приметное в данном методе сотворения таблицы, так как все встроенные операции в таблице не постоянно необходимы. Встроенные операции – это отдельные функции сортировки и фильтров Excel в выпадающем перечне всякого столбца таблицы. Ничего приметного в таковой интеграции нет, все эти операции есть в главном меню программки, но, может быть, кто-то найдёт в этом своё удобство.
Ну и дальше можем перезаписывать дефолтные надписи столбцов «столбец (1, 2, 3 и т.д.)» своими наименованиями, заполнять значениями, использовать стили и форматировать.
Базисные операции в Excel
Ну и давайте сейчас разглядим базисные операции с таблицами в Excel.
Чтоб ввести значение в ячейку, на ней необходимо создать двойной клик мышью. А это может показаться очень неловко при внесении огромного объёма данных, потому будет проще работать с клавиатурой. Перемещаемся на нужные ячейки стрелками навигации, жмём кнопку F2, вводим значения и жмём Enter. При заполнении таблицы можно применять арифметические операции в Excel.
Программка Microsoft Excel дает огромное количество различных функций для придания таблице удобочитаемого и красивого вида. Так, для ввода данных мы можем применять хоть какой шрифт и его размер, выделять данные жирным, курсивом либо нижним подчёркиванием. Сами данные можем сглаживать по ширине, по левому и правому краям, наращивать либо уменьшать их отступы, созодать их на искосок либо вертикали. Маленькие ячейки можем соединять воединыжды в одну огромную ячейку. Данным в выделенных ячейках можем придать тот либо другой формат – общий, числовой, валютный, процентный, дробный, формат даты и т.п. Все эти операции доступны нам в главном меню программки.
Также в главном меню нам доступны способности для стилизации, сортировки и форматирования таблиц. Для избранных ячеек таблицы можем применить эффектные стили дизайна. Эти стили можем поменять при помощи разных тем и расцветок из меню «Разметка странички». Если данные у нас вначале не внесены в некий логической последовательности, в главном меню можем применить функции сортировки и фильтрации.
Оформление ячеек таблицы мы можем создать ещё красивее, применив к ним условное форматирование. Это эффекты маркировки данных для придания им вида гистограмм, цветных шкал и значков. Эти эффекты можно использовать как есть и с учётом определённых правил.
В том же главном меню можем применять функции для вставки и удаления ячеек, а при помощи клавиши «Формат» у нас будет ещё возможность выставить для выделенных ячеек подходящую ширину либо высоту.
Длина и ширина ячеек может регулироваться мышью, обыденным оттягиванием за основание строк и столбцов, т.е. за буковкы столбцов либо числа строк. И если мы вкупе с основанием выделим несколько столбцов либо строк, то, оттягивая их вкупе, приведём их к одному размеру.
Виды документа Excel
Вид документа Excel по дефлоту – это сплошная таблица, комфортная для работы с данными. Эту таблицу можно масштабировать для рационального обзора. Но также мы можем применять и остальные обзоры таблицы. Понизу окна Excel есть кнопки-переключатели вида, и не считая обыденного вида нам ещё предлагается вид с разметкой страничек.
И вид в страничном режиме, где видно лишь заполненность таблицы по факту, т.е. лишь наши внесённые данные.
По дефлоту таблица имеет формат листа А4. Да и формат листа, и его поля, и ориентацию листа с книжной на альбомную и напротив – всё это постоянно можно поменять в меню «Разметка странички».
Вот таковой вышел у нас базисный экскурс в способности программки Microsoft Excel. И в итоге один совет новеньким: чтоб лучше вдуматься в сущность работы табличного редактора, начинайте знакомство с ним с практического осознания его способностей. В Microsoft Excel есть разные готовые шаблоны, наглядно иллюстрирующие, на что способна данная программка. При разработке документа выбирайте понравившийся для вас шаблон и загружайте его.
Обследуйте шаблоны, заприметьте достойные внимания в их вещи – стили, форматы, графику, чтоб позже воссоздать в собственных наработках.
