Справочник excel - Учим Эксель

Телефонная книжка excel шаблон

Как с помощью программки Microsoft Excel сделать свою телефонную книжку?

В Microsoft Excel таблицы являются потрясающим методом хранения инфы контактной. Сделанная телефонная книжка в Excel дозволяет достаточно просто удалять и добавлять контактную информацию. Такие книжки состоят из 2-ух основных процедур: добавление столбца соответственного записи и ввода инфы.

Необходимо открыть Microsoft Excel, к примеру, 2007 выпуска.
Потом нужно добавить заголовок у таблицы сверху, чтоб держать в голове, что содержится в ней. Может быть, юзеру пригодится только одна телефонная книжка для личного использования, а остальные для сохранения контактов на работе либо бизнесе. Неповторимое заглавие поможет их друг от друга отличить. Можно употреблять панель инструментов верхнюю, чтоб выделить заглавие.

Необходимо пропустите несколько строк для следующей опции столбцов будущей телефонной книжки. Используйте нужно последующие ориентировочные заглавия столбцов: ФИО, город, область, адресок, почтовый индекс, номер факса, номер телефона и адресок электрической почты. Потом необходимо употреблять эти заглавия для всех столбцов в отдельности. Намного упрощает работу возможность отыскивать и читать информацию, когда определенные элементы находятся в определенных столбцах.

Для наилучшей наглядности необходимо выделить строчку, которая содержит заглавия столбцов, щелкнув правой клавишей манипулятора слева по номеру строчки. Можно употреблять особые инструменты панели расположенной вверху, чтоб расположить текст по центру и выделить заглавия столбцов жирным.

Опосля чего же необходимо ввести информацию во всех столбцах. Это займет некое время. Но принципиально держать в голове, что всего единожды будет нужно ввести всю контактную имеющуюся информацию в Excel, а опосля этого остается просто добавлять приходящие новейшие контакты либо обновлять изменяющуюся информацию. Если данные какие-либо отсутствуют, можно просто пока не заполнять ячейку.

Потом следует отформатировать в столбце текст с почтовыми индексами. Для этого нужно выделите текст во всех столбце (кроме заголовков). Кликнуть правой клавишей манипулятора по выделенному участку и употреблять пункт «Формат ячеек». Опосля чего же во вкладке «Число» необходимо употреблять пункт «Доп». Потом надавить на поле «Индекс +4» либо «Почтовый индекс». И подтвердить выбор нажатием на клавишу «OK». Что дозволит поменять все индексы к одному общему формату.

Опосля чего же необходимо отформатировать текст, который сдержится в столбце телефонных номеров. Выделить текст во всем столбце не считая его заголовка. Потом щелкнуть клавишей мыши правой и употреблять пункт меню «Формат ячеек». В закладке «Число» необходимо избрать строчку «Доп». Опосля этого надавить на «Номер телефона», который размещается в разделе «Тип». Подтвердить конфигурации нажатием на клавишу OK. Все обозначенные в столбце телефонные номера отформатируются согласно выбору юзера.

Создатель: admin
Дата записи

С учетом того, что выбор телефонных книжек в магазинах не велик, а цены на хи просто заоблачные, может покажется желание, создать ее самому. Данный шаблон телефонной книжки можно скачать безвозмездно и употреблять для ее сотворения.

Интересно почитать:  Как сохранить в формате pdf в excel

Скачать шаблон телефонной книжки

На любом листе А4 формата поместилось 3 листочка для телефонной книжки, любой из которых, в свою очередь, включает телефоны и адреса для 6 человек. Нужно распечатать всего 8 листов, чтоб получить 24 листа телефонной книжки на все буковкы российского алфавита. Для того, чтоб склеить телефонную книжку с огромным количеством адресов на одну буковку, распечатайте еще дубль либо два. Скачать шаблон можно в PDF либо редактируемом DOC формате.

Excel комфортно употреблять для сотворения телефонных справочников. При этом информация не попросту накрепко хранится там, да и ее постоянно может употребляться для выполнения разных манипуляций, сравнения с иными перечнями и т.п.

Чтоб потом справочник стал вправду полезным массивом, необходимо верно его сделать.

Шаблон телефонного справочника

Как создать справочник в Excel? Для сотворения телефонного справочника необходимы, минимум, два столбца: имя человека либо организации и, фактически, номер телефона. Но можно сходу создать перечень наиболее информативным, добавив доп строчки.

Шаблон готов. Шапка быть может иной, какие-то столбцы должны быть добавлены, какие-то исключены. Осталось лишь заполнить справочник информацией.

Добавочно можно провести еще одну манипуляцию: найти формат ячеек. По дефлоту формат каждой ячейки числится как ОБЩИЙ. Можно бросить все как есть, но для столбца с номером телефона можно задать особый формат. Для этого нужно выделить ячейки из этого столбца, правой клавишей вызвать меню, избрать ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Посреди предоставленных вариантов избрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ. Справа раскроется мини-список, посреди которых можно будет избрать НОМЕР ТЕЛЕФОНА.

Как воспользоваться справочником

Хоть какой справочник нужен для того, чтоб по одному аспекту можно было просто выяснить другие. Так, в телефонном справочнике мы можем ввести нужную фамилию и выяснить номер телефона этого человека. В Excel создать это помогают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Имеем маленький справочник. В реальности, в фирмах обычно наиболее длинноватые списки, потому и находить в их информацию вручную трудно. Составим заготовку, в какой будет значиться вся информация. А появляться она будет по данному аспекту – фамилия, потому создадим этот пункт в виде выпадающего перечня (ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ – ТИП ДАННЫХ – СПИСОК).

Необходимо создать так, чтоб при выбирании некий фамилии, в других ячейках автоматом проставлялись надлежащие данные. Ячейки с телефоном выделили зеленоватым, поэтому что это важнейшая информация.

В ячейку J6 (там, где ИМЯ) вводим команду =ИНДЕКС и начинаем заполнять аргументы.

  1. Массив: выделяем всю таблицу заказов совместно с шапкой. Делаем его абсолютным, фиксируя кнопкой F4.
  2. Номер строчки: сюда вводим ПОИСКПОЗ и заполняем уже аргументы данной нам функции. Разыскиваемым значением будет ячейка с выпадающим перечнем – J6 (плюс F4). Просматриваемым массивом является столбец с фамилиями (совместно с шапкой): A1:A13 (плюс F4). Тип сравнения: четкое совпадение, т.е. 0.
  3. Номер столбца: опять нужен ПОИСКПОЗ. Разыскиваемое значение: I7. Просматриваемый массив: шапка массива, т.е. А1:Н1 (плюс F4). Тип сравнения: 0.
Интересно почитать:  Многоуровневая нумерация в excel

Получили последующее. Формула всепригодна, ее можно протянуть и на другие строчки в заготовке. Сейчас, при выбирании фамилии, будет выпадать вся остальная информация. В том числе и номер телефона.

Выходит, что команда ИНДЕКС при задании аспекта из массива, выдает нам номер его строчки и столбца. Но т.к. аспект плавающий, и мы повсевременно будем поменять фамилии, чтоб узнавать номера телефонов людей, мы добавочно пользовались функцией ПОИСКПОЗ. Она помогает находить позиции подходящих нам строчки и столбца.

Как сравнить два перечня в Excel

Работа со перечнями в Excel предполагает их сравнение. Т.е. сравнивание данных, нахождение схожих либо неповторимых позиций. Попробуем для примера сравнить два обычных перечня.

Имеется информация по двум складам. Задачка: проверить, каких позиций нету на том и другом складе, чтоб в дальнейшем создать заказ и довезти недостающие продукты.

Выделим оба перечня (без шапок) при помощи клавиши CTRL. Свободное пространство меж перечнями (т.е. столбец B) нам не надо. Потом на вкладке ГЛАВНАЯ избираем УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК – ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ.

Покажется маленькое окно, где можно избрать, чтоб команда демонстрировала повторяющиеся либо неповторимые значения. Выберем УНИКАЛЬНЫЕ. Они подсветятся цветом, который можно избрать справа. У нас это красноватый.

Сейчас можно скопировать все красноватые ячейки из левого столбца и добавить их в правый и напротив. Получатся два равнозначных перечня.

БАЗА ВСЕХ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ РОССИИ И СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР)

Пример базы всех производителей Рф и Казахстана. Полная база содержит наиболее 90 000 записей по всем компаниям — производителям с контактной информацией: телефоны, адреса почты (наиболее 60 000 адресов почты), ИНН, ОГРН, регион и т.п.

Уже скачали 1934 юзеров.

  • Описание
  • Детали

Что заходит в базу всех производителей Рф и СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР)?

В базе всех отысканных производителей Рф и СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР) содержится последующая информация: адресок веб-сайта в Вебе, электрическая почта (их быть может несколько для одной конторы), телефоны, ИНН, ОГРН, регион и т.п. Данные сохранены в формате Ексель, что упрощает ее импорт в всякую CRM и делает вероятным просмотр ее содержимого на любом устройстве.

Интересно почитать:  Количество дней в месяце эксель

База производителей обновляется пару раз за месяц по мере того как наш сервис находит новейшие веб-сайты либо обновляет данные по уже собранным компаниям. Добавочно мы проводим расширение собираемых данных по каждой компании – в наших планах добавить ФИО генерального директора (эти и последующие данные не относятся к группы “индивидуальная информация”), оборот компании, популярность веб-сайта и почти все другое.

При составления базы производителей мы используем особые главные слова, по которым происходит поиск. Для улучшения результатов добавляются стоп–слова, обнаружив которые система игнорирует данные.

Черта базы всех производителей Рф и СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР) (дата обновления 23.06.2021):

«>наиболее 90 000
«>76079
«>173744

Потому что база производителей обновляется часто, обозначенные выше числа могут изменяться – обычно они лишь растут, т.к. мы повсевременно улучшаем свои методы поиска. Числа выше приведены для отображения порядков данных…Направьте внимание, что мы записываем все адреса электрической почты в отдельные строчки в Excel для простоты импорта в вашу CRM — систему.

Наш сервис отыскивает в Вебе всех производителей и заносит данные в базу. Скрипт анализирует вхождение стоп- и главных слов и сохраняет приобретенные данные в базу в формате Excel. Так мы получаем очень точную направленную на определенную тематику подборку:

Кому нужна база производителей?

При помощи этих данных вы можете:

  1. Провести расширение собственной базы данных для отдела продаж;
  2. Выслеживать возникновение новейших компаний, в том числе ваших соперников;
  3. Узнать глубину рынка на вашем направлении;
  4. Созодать еще более почтовых рассылок и звонков для реализации собственного продукта;

Ответы на нередкие вопросцы относительно использования баз мы собрали тут.

Как нередко обновляется база всех производителей?

Фактически раз в день, наш бот повсевременно отыскивает новейшие компании, которые попадают под обозначенную категорию и собирает с их контакты.

Как скачать базу производителей Рф?

Для скачки примера базы изберите опцию «Демо» версия, и оформите заказ, для вас придет ссылка для скачки бесплатного примера базы.

Для скачки полной версии базы, изберите опцию «Полная версия», и дальше оформите заказ. Опосля оплаты для вас придет ссылка для скачки Полной версии базы.

Если для вас нужно собрать неповторимую базу по вашим характеристикам отправьте нам заявку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector