Сумма прописью в excel 2010 - Учим Эксель

РКО: скачать бланк в Word либо Excel

Чтоб фиксировать выплаты из кассы организации, употребляют расходный кассовый ордер: скачать бланк РКО в word либо excel можно ниже. Вы сможете на данной нам же страничке заполнить его онлайн. Документ нужен при передаче наличных на расчетный счет, выдаче средств под отчет либо заработной платы, выплате командировочных расходов и т.д.

Расходный кассовый ордер: скачать бланк-2021 (word)

В качестве РКО организации и ИП должны применять унифицированную форму КО-2 (ОКУД 0310002). Советуем скачать бланк расходного кассового ордера 2021 (word) у нас: он вполне отвечает требованиям законодательства.

РКО: скачать бланк в Excel

Вы также сможете скачать бланк РКО в excel. В нем те же графы, что и в документе формата word — выбирайте удачный.

Получите бланк безвозмездно!

Зарегайтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совсем безвозмездно можете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel либо Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это весьма комфортно)

РКО оформляется в одном экземпляре. Выписывает его сотрудник, который выдает средства, но некие сведения заносит и получатель. Как заполнять РКО — читайте дальше.

Расходный кассовый ордер заполняется, когда вы выдаете наличные из кассы:

  • в банк для зачисления на расчетный счет,
  • под отчет — по письменному заявлению получателя, в котором он должен указать сумму и период, на который берет наличные,
  • для личного использования сотруднику, к примеру, на командировочные расходы либо в качестве вещественной помощи,
  • на нужды компании — в этом случае нужно указать определенную цель для выдачи средств, к примеру, на хозрасходы.

Пример наполнения РКО

РКО можно оформлять на бумаге либо в электрическом виде. Заполнить бланк нетрудно. Скачайте животрепещущий в 2021 эталон наполнения расходного кассового ордера — сможете просто поменять данные на свои.

Интересно почитать:  Как убрать задвоение в excel

Скачать эталон РКО

Получите эталон РКО безвозмездно!

Зарегайтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совсем безвозмездно можете:

  • Скачать интересующий вас бланк либо эталон
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это весьма комфортно)

Оформление РКО

Расходный кассовый ордер может оформить:

  • основной бухгалтер,
  • бухгалтер либо сотрудник (к примеру, кассир), которого провозгласил управляющий,
  • директор (при отсутствии головного бухгалтера и бухгалтера).

Оформление РКО начните с наполнения:

  • полного наименования компании с указанием организационно-правовой формы,
  • кода ОКПО,
  • номера бланка в согласовании с внутренним документооборотом,
  • даты наполнения,
  • кода структурного подразделения, которое выдает средства. Если его нет — ставьте прочерк,
  • номера субсчета, по которому учитываются наличные,
  • кода аналитического учета (если требуется),
  • кредита (т.е. номера счета, который отражает выдачу валютных средств),
  • суммы в рублях (цифрами).

Дальше порядок наполнения РКО таковой:

  • необходимо вписать полные ФИО того, кому выдаете средства,
  • отметить основание для выдачи, к примеру: заработная плата, вещественная помощь, расходы на командировку и т.д.,
  • указать сумму прописью,
  • вписать наименование, дату и номер прилагаемого документа, на основании которого выдаете средства. Это быть может платежная ведомость, квитанция, приказ, контракт и т.д.

В расходном кассовом ордере должны быть подписи директора либо уполномоченного сотрудника, также бухгалтера. Их непременно нужно расшифровать.

Последующую часть заполняет сотрудник, который получает средства. Он показывает:

  • Выданную сумму прописью, а копейки — цифрами. В оставшуюся незаполненной часть строчки необходимо поставить прочерк.
  • Дату получения средств.
  • Паспортные данные.

Подписи ставят кассир, выдавший средства, и сотрудник, который их получил. Без наполнения данной нам части РКО будет недействительным. Средства в таком случае будут считаться присвоенными работником, который их выдал.

Чтоб избежать ошибок, воспользуйтесь обслуживанием МойСклад — в нем можно заполнить онлайн и распечатать расходный кассовый ордер в несколько кликов.

Интересно почитать:  Как отключить режим перехода в конец excel

РКО: заполнить онлайн

Для вас необходимо просто вписать сумму и основание платежа, избрать статью расходов и получателя, а система автоматом сформирует и пронумерует документ.

Заполните РКО онлайн!

Зарегайтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совсем безвозмездно можете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это весьма комфортно)
  • Скачать подходящий бланк в Excel либо Word

В МоемСкладе можно также скачать полный перечень расходных ордеров за всегда. Это комфортно для отчетности — сходу видна общая сумма выданных средств.

Как заполнять РКО: сложные случаи

Хотя заполнять РКО нетрудно, в особенных вариантах появляются задачи. Мы разобрали самые нередкие.

Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) поставщику через кассу: как оформить РКО

Непременно потребуйте от представителя поставщика доверенность на получение конкретно у вашей компании определенной суммы по определенному договору, товарной затратной и т.д. Ее необходимо приложить к РКО. Направьте внимание, что:

  • При заполнении расходного кассового ордера не считая реквизитов доверенности непременно необходимо указать ФИО представителя и его паспортные данные.
  • В строчку «Основание» нужно непременно вписать реквизиты контракта, затратной и т.д., также наименования продуктов.

  • Если оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) делается сходу по нескольким договорам, лучше составить отдельный ордер на выплату по любому из их. Будет верно видно, сколько оплачено по каждой поставке.
  • Записывая этот ордер в кассовую книжку, необходимо указать ФИО представителя, реквизиты доверенности и наименование поставщика.

Как заполнить РКО на выдачу подотчетных сумм: эталон

С 19 августа 2017 года действует указание Банка Рф, согласно которому выдавать средства под отчет можно по приказу директора. Заявление от подотчетника сейчас необязательно. Основное — указать избранный порядок выдачи (по заявлению либо по приказу) в учетной политике компании.

Получите эталон заявления безвозмездно!

Зарегайтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совсем безвозмездно можете:

  • Скачать интересующий вас бланк либо эталон
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это весьма комфортно)
Интересно почитать:  Генератор случайных чисел в excel в диапазоне

В качестве основания в РКО при выдаче в подотчет напишите «под отчет» и укажите документ («заявление»). Непременно отметьте дату его составления. Скачайте эталон РКО на выдачу подотчетных сумм — измените данные и используйте как шаблон.

Разберем главные вопросцы о оформлении расходного кассового ордера.

Какой срок деяния расходного кассового ордера?

РКО выписывается на один денек. Средства должны быть получены конкретно в дату его дизайна. Если не успели — заполните бланк РКО в word либо excel поновой.

Обязана ли быть новенькая нумерация ПКО и РКО с начала года?

Указаний по поводу присвоения порядковых номеров ордерам нет. Нумерацию ПКО и РКО с начала года обновлять не непременно — это можно созодать и ежеквартально. Основное — хронологический порядок.

Чьи подписи должны быть в расходном кассовом ордере?

Всего на ордере должны быть четыре подписи: директора, головного бухгалтера, кассира и того, кто получил средства.

Ставится ли печать на расходном кассовом ордере?

Ставить печать на бланке не нужно, потому что он относится ко внутренней документации организации.

Нужен ли на данный момент журнальчик регистрации ПКО и РКО?

Сейчас журнальчик регистрации ПКО и РКО не обязателен. Информацию по ордерам необходимо отражать лишь в кассовой книжке.

Где подшиваются ПКО и РКО?

Расходные и приходные кассовые ордеры, также сопутствующие документы, подшиваются к отчетам кассира. При необходимости, но не почаще раза в год, отчеты прошиваются и скрепляются печатью, как кассовая книжка.

Необходимо ли указывать в расходном кассовом ордере код мотивированного предназначения?

Код мотивированного предназначения в расходном кассовом ордере указывают лишь при мотивированном финансировании. Если такие коды в компании не используются, поставьте прочерк.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector