Связанные списки в excel - Учим Эксель

Списки Битрикс24

Списки Битрикс24 — инструмент для хранения и структуризации огромного размера инфы. Списки разрешают распределить любые данные для приятного анализа и комфортной работы с массивами данных. Сейчас мы разглядим главные способности списков в системе Битрикс, также покажем, как их можно употреблять на живом примере.

Способности списков в Битрикс24

Внедрение списков упрощает обработку данных снутри корпоративного портала. Посреди главных преимуществ использования штатного инвентаря Битрикс24 ярко выделяются:

  • Хранение огромного массива данных — списки-таблицы разрешают сегментировать информацию по кластерам либо группам, независимо от количества частей в каталоге. Это дозволяет хранить огромные объемы данных и стремительно отыскивать подходящий элемент при помощи фильтров либо системы поиска.
  • Кооперативный доступ к инфы — все данные хранятся в защищенном пасмурном хранилище, что дозволяет удаленно редактировать либо добавлять элементы работникам компаниии. Сразу с массивами данных могут работать несколько человек, имеющих на это право доступа.
  • Распределение прав доступа — при помощи опции доступа админ портала может разрешить просмотр либо редактирование файлов ограниченному кругу лиц. К примеру, всему отделу компании либо избранной группе лиц. Это обеспечивает конфиденциальность и сохранность хранимой инфы.
  • Автоматизация документооборота — функции Битрикс разрешают настроить автозаполнение либо обновление данных, или связать массивы с бизнес-процессами компании. Это упрощает компанию рабочих действий снутри большого компании, разгружает персонал компании и предупреждает ошибки, совершаемые менеджерами при обработке данных.

Штатный инструментарий Битрикс24 способен стопроцентно поменять Excel либо Гугл Sheets. Для обработки данных не требуется употреблять несколько программ. Научиться настраивать и употреблять списки посодействуют наши курсы по Битрикс24 — спецы 1-ый БИТ посодействуют освоить все функции корпоративного портала.

Всепригодные списки в Битрикс24

Всепригодный перечень — структурированный список нескольких частей, состоящий из настроенных пользовательских полей. При помощи данного инструмента можно создавать реестры либо хранилища данных, сортировать либо фильтровать информацию, вести учет документации либо продукции. Броским примером всепригодного перечня является список служащих компании, где карточка всякого работника является элементом, а данные о сотруднике — поля.

Интересно почитать:  Как в эксель копировать

Создание универсального списка в Битрикс24

Сделать всепригодный список-таблицу может основной админ портала. Система подразумевает настройку прав доступа к просмотру либо редактированию данных — для этого создается иерархия служащих в рабочих группах. Таковым образом управляющий группы может сделать либо изменять данные, а рядовой юзер — просматривать файлы.

Направьте внимание! Всепригодные списки в Битрикс24 доступны лишь в тарифном плане Компания, или коробочной версии корпоративного портала. Создание списков в остальных решениях может быть лишь опосля доработки Битрикс.

Как связать списки?

Связанные списки в Битрикс24 — главный инструмент автоматизации, позволяющий синхронизировать элементы из различных массивов данных методом опции зависимости полей.

Таковым образом при содействии с одним элементом в системе будут отображаться данные о его зависимой ячейке в другом перечне.

Настройка связи делается методом сотворения требуемого количества вложенных друг в друга списков, где любой следующий уровень привязывается к элементу предшествующего. В итоге при выбирании 1-го элемента сходу активизируется выбор связанного подэлемента.

Это нужно для резвой и комфортной работы с сущностями CRM, документацией компании, штатом служащих и т. д. Разглядим способности связанных списков-таблиц на приятном примере.

Пример использования списков

У клиента есть бизнес по продаже каров. Вся база клиентов хранится в Битрикс24, при всем этом в карточках CRM должны сохраняться данные о, к примеру, уже обретенных карах каждым клиентом. Для этого у компании есть сборники с марками и моделями каров, и их комплектациями.

Настройка зависимых полей дозволяет логически связать все списки. К примеру, при выбирании марки кара из 1-го списка во 2-м начнут отображаться лишь модели данного бренда, а в 3-ем — доступные комплектации избранной модели.

В выпадающем списке отображаются только привязанные элементы

Таковым образом упрощается обработка данных и понижается количество ошибок, допускаемых менеджерами. Сейчас менеджеру не требуется при заполнении карточки CRM пролистывать весь список марок и моделей каров, также предотвращается риск неправильного наполнения данных. Это упрощает управление рабочими действиями, и наращивает свойство обслуживания клиентов.

Интересно почитать:  Excel vba текущая дата

Если у вас появились трудности при работе с корпоративным порталом, сможете пользоваться услугами наших профессионалов. Техно поддержка Битрикс24 от компании 1-ый БИТ включает настройку и автоматизацию списков, также консультации и обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) служащих по мере необходимости. Детально ознакомится с услугами техподдержки можно обратившись по номеру в шапке либо заказав оборотный звонок на веб-сайте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector