Методы ведения складского учета продуктов (аспекты)

Методы ведения складского учета продуктов (аспекты)

Бухгалтерским законодательством предусмотрены 2 главных метода учета МПЗ: сортовой и партионный.

Сортовой способ учета применяется при хранении продуктов по сортам и наименованиям. ТМЦ могут различаться и наиболее подробными чертами, таковыми как цвет, форма, единица измерения и проч. При всем этом стоимость приобретения, время поступления и партия продукта не настолько важны. Другими словами вновь поступивший продукт добавляется к остаточным позициям и смешивается с ними вне зависимости от цены, поставщика и партии продукта.

При реализации либо ином выбытии продукт выбирается произвольно. При этом для оценки ТМЦ могут употребляться последующие способы:

• ФИФО (первым пришел, первым выбыл) — в данном случае стоимость ТМЦ при списании отражается по стоимости первой партии;
• средняя стоимость — суммируется стоимость продуктов со всех поступлений и делится на количество;
• стоимость единицы продукта.

На каждую позицию продукта вещественно ответственные лица (дальше — МОЛ) заводят карточку складского учета М-17. Таковая карточка ведется в течение года. В нее вносятся данные о товаре: номенклатурный номер, склад местопребывания, учетные цены и проч. Опосля чего же МОЛ отражает каждое движение МПЗ на складе: поступление, перемещение, выбытие на основании первичных и сопроводительных документов.

Торговые компании употребляют карточку количественно-стоимостного учета ТОРГ-28. Скачать бланк ТОРГ-28 можно безвозмездно, кликнув по картинке ниже:

К плюсам использования данного метода относятся:

• рациональное и экономичное внедрение площади склада;
• возможность адресного хранения ТМЦ, другими словами у всякого вида продукта имеется собственный буквенно-цифровой шифр, который присваивается в зависимости от полки (ячейки), на которой хранится ТМЦ на складе;
• оперативное управление остатками продуктов.

Из минусов можно выделить:

• отсутствие способности разделения продуктов 1-го вида по стоимости поступления;
• повышение трудозатрат.

Для взаимодействия склада и бухгалтерии вероятны 2 способа ведения учета: количественно-суммовой и сальдовый.

При использовании количественно-суммового способа учет продуктов ведется по количеству и цены ТМЦ и на складе, и в бухгалтерии. При всем этом методическими советами предвидено 2 варианта:

1. На складе ведется лишь количественный учет в складских картах, а вся первичная документация сходу опосля оприходования сдается в бухгалтерию. Бухгалтерская служба заводит карточки количественно-суммового учета на каждую номенклатурную позицию и выводит остатки и обороты по движению продуктов. Дальше составляется единая обратная ведомость по всем номенклатурным номерам. Другими словами бухгалтерия дублирует складской учет, выводя остатки и по количеству, и по сумме.
2. Складские карточки ведутся лишь складом в стоимостном и количественном выражении. В бухгалтерии же вся приходная и расходная первичка группируется по видам номенклатуры, а в конце периода подсчитываются итоговые данные. Результаты записываются в сводную ведомость и сверяются с данными складского учета.

Ведение складского учета сальдовым способом предугадывает последующий порядок: склад учитывает продукт лишь по количеству, а бухгалтерия — лишь в суммовом выражении. Другими словами на складе в течение установленного графиком документооборота периоде ведется оперативное движение продукта в карточках на основании первички. В конце срока все документы сдаются в бухгалтерию.

Ответственный за участок ТМЦ бухгалтерский работник сверяет данные первичных документов со сведениями, обозначенными в карточках, ставит свою визу и переносит результаты в сальдовые ведомости, на основании которых составляется сводная итоговая ведомость в разрезе синтетических счетов (субсчетов), товарных групп, также складов либо подразделений.

Проверить, верно ли у вас организован учет ТМЦ, можно безвозмездно при помощи Готового решения от профессионалов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ.

Партионный метод учета

При учете МПЗ партионным методом любая поступающая партия продуктов хранится раздельно от прошлых. Партия — однородный (однообразный) продукт, поступивший:

• по нескольким транспортным документам, но от 1-го поставщика в одно время;
• по одному транспортному документу.

Учет МПЗ по партиям ведется и на складе, и в бухгалтерии сразу.

При поступлении продуктов МОЛ регистрирует их в журнальчике и присваивает порядковый номер всей партии продукта. Данный номер фиксируется во всех следующих расходных документах при выбытии ТМЦ из данной партии.

На основании сопроводительных первичных документов, приобретенных от поставщика, МОЛ заводит специальную партионную карту. Почаще всего употребляется форма МХ-10, но может быть применять и бланк, разработанный компанией применительно для всякого отдельного вида продуктов.

Скачать бланк МХ-10 можно безвозмездно, кликнув по картинке ниже:

В данной карте фиксируется все движение МПЗ из определенной партии: документ выбытия, дата, количество — и так до полного израсходования ТМЦ.

По факту выбытия всей партии ТМЦ МОЛ закрывает партионную карту, составляет акт израсходования МПЗ и передает все бумаги в бухгалтерию.

К положительным сторонам данного способа учета можно отнести:

• усиленный контроль остатков;
• понижение утрат;
• возможность пореже проводить ревизии.

Из минусов можно отметить:

• нерациональное внедрение площадей;
• невозможность оперативного учета по номенклатуре, потому что учет ведется в различных партионных картах.

Партионный метод учета МПЗ весьма комфортно использовать при реализации однородного продукта с определенным сроком годности, также на предприятиях публичного питания.

Избранный вариант учета продуктов — сортовой либо партионный — нужно зафиксировать в учетной политике компании.

О способах составления учетной политики читайте в материале «Как составить учетную политику организации?».

Система складского учета

Если практически 20 годов назад учет велся в основном вручную, то сейчас представить современный склад без автоматической системы учета достаточно трудно. Разглядим плюсы и минусы каждой из систем.

Ведение складского учета вручную угрожает ошибками и просчетами (человечий фактор), также просит значимых трудо- и времязатрат.

При значимой отдаленности бухгалтерии от склада при ручном учете появляются последующие трудности:

• случайные, а время от времени и особые ошибки, приписки с целью хищения и проч.;
• несогласованность работы служащих;
• значимые временные издержки при передаче документов в бухгалтерию и назад;
• нереально оперативно отследить остатки на складе;
• нет способности зарезервировать ТМЦ для покупателей;
• нередкие проверки остатков;
• трудовые и временные издержки на проведение ревизий.

Чтоб понизить воздействие людского фактора, также трудовые и временные издержки, почти все предприниматели вводят автоматические системы учета на предприятии. Сейчас производители дают большенный ассортимент программного обеспечения для автоматизации складского учета.

Они все отвечают главным характеристикам:

• возможность выслеживать движение продукта на складе — приход, расход остаток за хоть какой избранный период;
• управление программкой из хоть какой точки мира, фактически с хоть какого электрического устройства;
• выписка пакета первичных и учетных документов;
• оперативное взаимодействие всех служб компании;
• формирование и отслеживание ценовой политики компании, также системы скидок;
• ведение учета нескольких складов сразу;
• резвый вывод остатков для проведения инвентаризации, также возможность отследить причину тех либо других отклонений.

Из минусов можно отметить:

• издержки на приобретение программки и ее повторяющиеся обновления;
• задачи с кадрами, знающими механизмы работы в программке;
• содержание IT-менеджера, а на больших предприятиях– IT-службы.

Как видно из вышеприведенного обзора, автоматические системы учета более эффективны и разрешают оперативно и прибыльно управлять складом.

Итоги

Склад — принципиальная составляющая бизнес-процесса хоть какого компании. От того, как отлично организована его работа, зависит получение прибыли компании в целом. Для этих целей предусмотрены особые методы учета ТМЦ: сортовой и партионный, также применение автоматических программ складского учета.

Инвентаризация продуктов в Excel

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её денежных обязанностей на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это главный метод фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Для работы обработки (печатной формы) "Инвентаризация продуктов в Excel" нужно:

• Операционная система Windows
• Установленный Excel

Обработка тестировалась:

Для Казахстана — (KZ_ИнвентаризацияВЭкселе_0_3.epf)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1616)
Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (3.0.22.4)
Режим: Файловый (без сжатия)
Приложение: Узкий клиент
Вариант интерфейса: Такси

Для Рф — (RU_ИнвентаризацияВЭкселе_0_3.epf)

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1616)
Конфигурация: Бухгалтерия компании, редакция 3.0 (3.0.58.41)
Режим: Файловый (без сжатия)
Приложение: Узкий клиент
Вариант интерфейса: Такси

Обработка добавляется как наружная печатная форма и доступна в команде "Печать" документа "Инвентаризация продуктов".

Порядок работы обработки последующий:

Создаем и заполняем документ "Инвентаризация продуктов" данными по бухгалтерскому учету.

Выгружаем данные в Excel.

Передаем приобретенный файл вещественному лицу в котором он заполняет фактическое количество

Вещественное лицо возвращает заполненный файл назад

Загружаем приобретенные данные в документ "Инвентаризация продуктов"

Так же нужно отметить, что при разработке файла Excel в него уже записываются все нужные формулы и макросы, потому юзеру нужно заблаговременно в Excel в Параметрах центра управления сохранностью установить значения:

Включить все макросы

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA

Эти деяния нужно сделать, как на компе на котором создается файл, так и на компе на котором будет выполняться его наполнение вещественным лицом.

Скачать файлы

Особые предложения

Просмотры 10587

Загрузки 9

Рейтинг 0

Создание 30.01.19 09:10

Обновление 30.01.19 09:10

№ Публикации 991893

Тип файла Архив с данными

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система Windows

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Перепроведение документов с контролем проводок Промо

Мало переделанная обычная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они поменялись — докладывает о этом.

1 стартмани

05.06.2021 1484 4 AnryMc 0

Заготовка обработки (наружная печатная форма) наполнения Excel документа из 1С

Умеет заполнять как отдельные ячейки, так и таблицы в рамках листов Excel. Комфортно при разработке разных “дашбордов” (с графиками, диаграммами), отчетов финансистов (где много формул), наполнения форм документов организации. Эксель шаблон в состоянии сделать юзер (с необходимым ему оформлением, формулами и т.д.) и потом без помощи других этот шаблон поменять. Программеру необходимо лишь настроить выдачу данных для наполнения шаблона. Может подключаться как наружная печатная форма (для обыденных и управляемых форм).

2 стартмани

29.07.2020 5714 21 wonderboy 0

Загрузка прайс-листов в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.3, УТ 11.4, КА 2 и ERP

Наружная обработка для загрузки прайс-листов Excel (и не только лишь) в конфигурации: Бухгалтерия компании, редакция 3.0; Управление нашей компанией, редакция 1.6; Розница, редакция 2.3; Управление торговлей, редакция 11; Всеохватывающая автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2 без использования COM-объектов (установленного Excel), для толстого, узкого и веб-клиента.

5 стартмани

16.04.2020 13351 159 LamerSoft 15

"Учет штрафов ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения — ведомство МВД России, которое осуществляет специальные контрольные, надзорные и разрешительные функции в области обеспечения безопасности дорожного движения)" с вероятной загрузкой из открытых источников в веб Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3

Расширение конфигурации Бухгалтерия компании, редакция 3.0 (при малых конфигурациях хоть какой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД (Государственная инспекция безопасности дорожного движения — ведомство МВД России, которое осуществляет специальные контрольные, надзорные и разрешительные функции в области обеспечения безопасности дорожного движения) для справочника тс компании. Призом поставляется наружная обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в веб.

4 стартмани

30.12.2019 19300 23 capitan 11

Перенумерация документов для Бухгалтерии компании 3.0 Промо

Автоматическая перенумерация документов.

1 стартмани

11.11.2013 36518 1180 Poyarkov696 50

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает уменьшить трудовые затраты таковым организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подступает для 1С:Бухгалтерия 3.0 хоть какой версии (базисная, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).

2 стартмани

24.09.2019 22419 8 r.resh39 7

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление маленькой (нашей) компанией" версии 1.6 при помощи документа "Корректировка регистров".

1 стартмани

24.07.2019 32687 21 DMon 1

Регистрация документов с модифицированной суммой

Обработка берет информацию из истории конфигурации документов. Комфортна для админов, когда документы с модифицированной суммой по некий причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а лишь те, которые были изменены.

1 стартмани

20.04.2019 26889 6 ryan 0

Пометка на удаление неиспользуемых частей справочников и документов Промо

В процессе работы в программке в ней часто скапливается "мусор". Данная разработка может посодействовать убрать его. (обыденные либо управляемые формы)

1 стартмани

02.02.2010 40359 720 AnryMc 53

Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)

Обычное и секундное решение для использования типового отчета "Валовая прибыль" в конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3", "Всеохватывающая автоматизация 1.1" (также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета издержек). Не просит опции либо конфигурации конфигурации, или быть может, для доп удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.

2 стартмани

21.01.2019 28080 34 stvorl 12

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: метод сделать настоящий ТСД без мобильной разработки. Сейчас новенькая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)

Simple WMS Client – это зрительный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) либо обыденного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через веб либо WI-FI, повсевременно общаясь с базой средством http-запросов (вариант для 1С-клиента разговаривает с 1С впрямую как обыденный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента при помощи конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это весьма обычной метод сделать и развернуть клиентскую часть для WMS системы либо для хоть какой иной конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. К примеру, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые остальные задачки. Приложение умеет работать не только лишь со штрих-кодами, да и с определением голоса от Гугл. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью стремительно получить итог.

ТОП-10 программ складского учета

Программки для складского учета упрощают ведение бизнеса. Эти программки употребляются для инвентаризации на складе, контроля наличия остатков. Они используются для контроля сервиса: своевременной отгрузки продуктов клиентов, ведения программ лояльности. Мы подготовили для читателей обзор 10 фаворитных программ для складского учета.

Все вышеперечисленные сервисы совместимы со штрихкодовым оборудованием MERTECH. Мы проверили работу сканеров штрих-кодов и принтеров этикеток в каждой из 10 программ. Драйвера для синхронизации оборудования с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) входят в набор. Служба саппорта MERTECH готова посодействовать для вас подключить и настроить оборудование.

1. ЕКАМ

ЕКАМ — это всепригодная программка для товарного учета. ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) совместимо с онлайн-кассой по ФЗ-54. Софт работает в пасмурном режиме. Доступ к личному кабинету поддерживается с хоть какого устройства

• Интеграция с контрольно-кассовой техникой и торговым оборудованием: электрическими весами, сканерами штрих-кодов.
• Поддержка 5 движков для интернет-магазинов: WordPress, 1C Битрикс, ModX, OpenCart, InSales.
• Интеграция с системой маркировки “Добросовестный символ”. При продаже маркированных позиций система передает информацию ОФД.
• Генерация технологических карт для промышленных компаний и заведений общепита (ресторанов, кафе, баров).
• Мониторинг экономических характеристик: оборота, выручки и прибыли бизнеса.
• Автоматическая корректировка розничных цен опосля исправления закупочных цен.
• Возможность ведения программ лояльности.

ЕКАМ подступает для малого либо среднего бизнеса. Софт могут применять обладатели офлайн магазинов, сервисов, кафе и ресторанов, интернет-магазинов. Программка часто обновляется. У личного кабинета удачный интерфейс. Работать с ЕКАМ не труднее, чем со телефоном. Для юзеров работает круглосуточная служба саппорта.

2. 1С Торговля и склад

Популярная программка для товарного учета. Софт рассчитан на большой бизнес: промышленные компании, сетевые магазины и заведения общепита. 1С дозволяет заавтоматизировать всякую деятельность.

Способности 1С Торговля и склад:

• Раздельное ведение учета различных направлений.
• Работа с маркированными продуктами.
• Поддержка операций с валютой.
• Автоматизация документооборота.
• Ведение налоговой отчетности.
• Таможенное сопровождение.
• Учет банковских кредитов.

Софт реализуется через партнерскую сеть. Покупка программного обеспечения 1С невыгодна для микробизнеса. В кабинете много функций, которые неактуальны для малеханьких магазинов, кафе и компаний.

3. МойСклад

МойСклад — пасмурное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с хоть какого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные юзеров хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.

Программка подступает для оптовых и розничных магазинов, для маленьких компаний. Малому бизнесу подступает бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на хоть какое количество точек и персонала.

МойСклад встраивается с:

• системами банковского обслуживания;
• CMS (системами управления содержимым веб-сайта);
• системами аналитики (также есть интегрированная аналитика);
• CRM-системами;
• сервисами доставки.

Юзерам доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и ввести оборудование.

4. Контур.Маркет

Русская программка для товарного учета. Софт подступает для маленьких розничных магазинов. Он поддерживает работу с онлайн-кассами по ФЗ-54. Вероятна интеграция с ЕГАИС и системой “Добросовестный Символ” для торговли алкоголем и иными маркированными позициями.

В личном кабинете юзера есть интегрированная аналитика. Софт указывает остатки продукта в настоящем времени. Наценки на позиции рассчитываются по особым формулам. Система поддерживает работу с затратными формы ТОРГ 12. Вероятна интеграция с иным софтом для ведения бизнеса. Поддержка юзеров работает в режиме 24/7.

5. SUBTOTAL

Программка для складского учета. Совместима с онлайн-кассами по 54-ФЗ. Перечислим функции личного кабинета:

• инвентаризация, учет остатков продукта;
• контроль наличия позиций на складе;
• переоценка продукта в автоматическом режиме;
• создание ценников для отправки на печать;
• работа с базами контрагентов.

SUBTOTAL продается раздельно либо в составе пакета ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) для автоматизации бизнеса.

6. LiteBox

Комфортная программка для складского учета, которая поддерживает работу с онлайн-кассами. Софт пасмурный, устанавливать сервис на комп не надо. Личный кабинет содержит инструменты маркетинга. Он автоматом ведет аналитику и составляет отчеты для управляющего.

LiteBox совместим с ЕГАИС и системой “Добросовестный Символ”. Софт подступает для приемки электрических затратных. ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) мгновенно списывает остатки продуктов опосля реализации. В личном кабинете просто проводить инвентаризации, перемещать продукты со склада на склад. Электрические базы данных можно скачать в формате CSV либо XML.

7. Антисклад

Программное обеспечение для всеохватывающего управления торговыми точками. Софт поддерживает онлайн-кассы под ФЗ-54. В личном кабинете можно надзирать приемку и отгрузку, смотреть за оприходованием, перемещениями, списанием и инвентаризацией.

К системе подключается торговое оборудование:

• кассовый аппарат;
• электрические весы;
• сканер штрихкодов.

Базы данных синхронизируются в режиме настоящего времени. Сотрудники могут созидать реальное число остатков в магазине либо на складе. Система выслеживает выручку, оборот, прибыль. Отчет по денежным показателем доступен для управляющего.

Антисклад дозволяет надзирать работу служащих и разговаривать с покупателями. В личном кабинете можно создавать и отправлять SMS-рассылки. Для отправки сообщений необходимо собрать и загрузить базу телефонных номеров.

8. CloudShop

Сервис для складского учета и контроля продаж. Она рассчитана на малый либо средний бизнес. CloudShop подступает для магазинов, складов, сферы услуг и общепита. ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) употребляется для учета остатков, списания продуктов, отправки заказов поставщикам.

Способности личного кабинета:

• Размер базы данных: до 13 млн. артикулов.
• Объединение позиций в группы
• Интеграция с ЕГАИС и “Добросовестный Символ”.
• Ведение аналитики и отчетности.
• Создание шаблонов ценников.
• Поддержка программки лояльности.
• Контроль работы персонала.

У CloudShop есть мобильное приложение на базе Android. В личный кабинет может быть загружать базы данных в различных форматах, в том числе документы Microsoft Office.

9. Большая птица

Программка подступает для предпринимателей, на которых записанно несколько юрлиц либо ИП. В одной учетной записи можно завести несколько баз данных для различных компаний. В таком режиме комфортно надзирать разветвленный бизнес.

В аккаунте может работать неограниченное число юзеров с различными правами доступа. На одном ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) можно открыть несколько окон. Интерфейс содержит пасмурные и коробочные функции. Данные юзеров шифруются 256-битным протоколом SSL с высочайшей степенью защиты.

• ведение электрического документооборота;
• обмен данными с партнерами и контрагентами;
• управление интернет-магазином;
• операции с забугорными валютами;
• отправка заказов поставщикам;

Программное обеспечение просто ввести. Служба саппорта юзеров работает в режиме 24/7.

10. Бизнес.ру

Всепригодная система для ведения бизнеса. Этот софт дозволяет заавтоматизировать реализации и учет остатков продукта, надзирать работу служащих и управлять созданием. В личном кабинете можно проводить инвентаризацию, созодать закупки.

Бизнес.ру поддерживает работу с ЕГАИС и системой “Добросовестный Символ”. ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) помогает надзирать оборот маркированных продуктов. Личный кабинет встраивается с клиент-банком. Юзер может создавать кассовые ордера, проводить оплату по заказам, заполнять документацию.

• электрический документооборот;
• расчет цены продуктов и услуг;
• технологические карты;
• контроль расходных материалов;
• генерация штриховых кодов;
• создание этикеток и ценников;
• программка лояльности.

В набор заходит CRM-система, сервис IP-телефонии. Софт подступает для оптовых и розничных магазинов, малых компаний, сферы услуг, заведений общепита, хозяев франшиз. ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) встраивается с движками интернет-магазинов, дозволяет загружать и выгружать базы продуктов.