Задвоение в 1С. Предпосылки и методы исправления дублей
На нынешний момент есть две главные предпосылки появления дублирующийся данных (дубликатов) в информационных системах и базах данных:
1. Человечий фактор.
2. Обмен данными 1С меж несколькими информационными базами.
Разглядим оба варианта, беря во внимание:
Б) последствия
В) методы устранения последствий, т.е. исправление дублей
Г) методы устранения обстоятельств 😉
При всем этом отмечу, что метод устранения последствий один (вне зависимости от источников). Потому подробная {инструкция} удаления дублей в конце статьи, а в начале – советы для борьбы и «исцеления».
Начнем с обычного.
1. «Человечий фактор» при задвоении
Предпосылки: огромное количество юзеров и большая база данных (количество складов, продуктов, документооборота и т.п.); отсутствие «регламента» — кто и за что должен отвечать (ограничение прав доступа в 1С в том числе); не проводится для новейших служащих курс базисного обучения работы в программке 1С (как учили в детстве плавать за 5 минут, «oldschool» — сходу в воду и на глубину).
Методы устранения обстоятельств.
Все решается первоначальными опциями. Этому очень поспособствовали создатели 1С. Но есть моменты, которые юзеры нередко упускают (в особенности при спешном переходе со старенькой версии на новейшие).
1. Больше всего «мучались» справочник Номенклатура и Партнеры (они же Клиенты, они же Поставщики). Принято решение. Сейчас в карточке вида номенклатуры есть механизм проверки уникальности элемента. Что это означает? Когда создается новенькая номенклатура, программка инспектирует наличие элемента с таковым же сочетанием значений реквизитов (данных). И в случае совпадения оповещает юзера о том, что он намеревается сознательно сделать дубль. Какие конкретно данные учитывает программка, как это смотрится и где находится – скрины ниже:
Сейчас о справочнике Партнеров. При нажатии на «Сделать» раскрывается Ассистент сотворения напарника (и контрагента), который пошагово контролирует наполнение инфы, анализирует данные и при совпадении неких данных дает юзеру ознакомиться с существующими записями в базе.
Пример. Есть партнер, в карточке заведен его контактный номер. Юзер по ряду определенных обстоятельств пробует сделать новейшего напарника и показывает этот же номер. Программка выдает последующее сообщение с советами:
Т.е. окончательное решение за юзером.
Если информация не помогает и дубли все равно создаются, — в ход палку.
Шуточка 😉
2. Вышесказанное ограничение прав, раздача возможностей по регламенту. При настройке прав юзеров можно назначить отдельных ответственных лиц по ведению НСИ: созданию номенклатуры, созданию партнеров и контрагентов, созданию физ.лиц.
3. Проведение базисного обучения работы в программке, чтоб Вы и Ваши сотрудники ощущали себя уверенными юзерами 1С 8.3 и занимались прямыми обязательствами, а не растрачивали рабочее время на исправление ошибок в учете. Ведь последствия в наилучшем случае: «OkayGoogle, как удалить дубли в 1С» (с).
2. Обмен данными меж несколькими информационными базами юзером 1С 8.3
Сейчас разглядим тяжкий вариант: причина появления дублей — Обмен данными меж несколькими информационными базами. Думаю, почти все из Вас сталкивались с таковой неувязкой опосля «Синхронизации данных».
Ситуация. Бухгалтер хватается за голову: у него снова «задвоилась» карточка контрагента, а на носу сдача отчетности по НДС. Паника.
Как досадно бы это не звучало, недлинного перечня методов устранения обстоятельств нет. Обычно, дубли возникают из-за того, что объекту из базы источника в базе приемника не нашлось сравнение, ни по регистру, ни по ссылке, ни по полям поиска. Подход решения заморочек: от обычного — к сложному, пошаговое рассмотрение вариантов. И вопросец по устранению дублирования данных в базе нужно решить оперативно.
Потому в случае если есть подозрение, что дубли появляются из-за обменов, делая упор на опыт и практику, рекомендую для устранения обстоятельств появления дублирующийся данных обратиться в нашу компанию.
3. Поиск и удаление дублей, корректировка данных.
Перебегаем к основному: {инструкция} по удалению дублей.
Где отыскать? В хоть какой конфигурации (УТ, КА, БП, ERP и остальные) открываете раздел Администрирования – блок Опции программки (либо Администрирование) – отыскиваете Сервис – группа Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
Дальше раскрывается сама форма обработки:
1. Указываете интересующий объект для конфигураций.
2. В Реквизите «Отбирать» устанавливаете условия, сужая круг данных, который нужно проанализировать и поменять.
3. В реквизите «Сопоставить» задаете аспекты. Программка обязана отбирать элементы, которые (исходя из Ваших суждений) дублируются в данных.
Пример 1: в данных обнаружены контрагенты с циклическим ИНН. Чтоб исключить контрагентов с незаполненным ИНН из обработки данных, установим отбор:
А в правиле сопоставления отметим условие:
Принципиально! В правилах по всем реквизитам действует условие «Совпадает» и лишь в реквизитах, касающихся наименований, предлагается несколько правил: «Совпадает» и «Совпадает по похожи словам».
В итоге при нажатии на «Отыскать дубли», если таковые имеются, обработка критерий смотрится так:
Пройдясь по группировкам результата вы определяете, что является дублем, а что – оригиналом. По дефлоту оригиналами значатся те элементы, на которые ссылается большее количество данных в базе.
Если Для вас требуется ознакомиться детальнее с данными, воспользуйтесь ссылкой здесь же на форме: Все места использования. Раскроется форма денежного отчета с группировкой по контрагентам и данным, где имеется ссылка на их.
При нажатии «Удалить дубли» назначается один объект – обозначенный оригинал, а дубли помечаются на удаление. Дальше их можно совсем удалить из базы данных через обычную обработку «Удаление помеченных объектов».
На этом все. Надеюсь, данная информация была полезна для Вас! В случае доп вопросцев либо сложностей – обращайтесь. Мы непременно решим Вашу делему!
