Как удалить повторяющиеся значения в таблице Excel
Поиск и удаление вручную циклических значений в таблице Excel, в индивидуальности в огромных документах, — очень рискованное и нецелесообразное занятие. Не исключено, что вы, проверяя визуально ячейки, сможете пропустить дубли. И позже, тратится грандиозное количество времени на удаление каждой ячейки.
В данной нам статье мы разглядим, как можно удалить дубликаты в Excel, используя разные автоматические штатные функции.
Совет! Для удобства ознакомления со методами удаления циклических строк, столбцов, значений ячеек, откройте в редакторе предварительный шаблон либо копию проекта, над которым работаете, чтоб по ошибке в процессе редактирования не утратить ценные данные и не нарушить формат оригинала.
Метод №1
1. Удерживая левую клавишу мышки, обозначьте курсором границы области таблицы (отдельные строчки, столбцы), где нужно убрать повторы. Или выделите весь проект.
2. В меню редактора перейдите на вкладку «Данные».
3. В блоке «Работа с данными» нажмите клавишу «Удалить дубликаты».
4. В показавшейся панели изберите столбцы, в каких необходимо убрать однообразные значения средством установки меток. Если частей много, используйте для резвой опции удаления функции «Выделить всё» и «Снять выделение». Нажмите «OK».
5. По окончании чистки строк и столбцов таблицы от дублей покажется сообщение о том, сколько осталось неповторимых значений.
Совет! Повторы сходу опосля удаления можно вернуть, щёлкнув в левом верхнем углу Excel значок «стрелочку на лево».
Метод №2
1. Кликните по редактируемой таблице.
2. На вкладке «Данные», в блоке «Сортировка и фильтр», щёлкните подраздел «Добавочно».
Если нужно сделать новейшую таблицу, содержащую лишь неповторимые ячейки исходника:
1. В панели «Расширенный фильтр» клацните радиокнопку «Скопировать итог в другое пространство».
2. Нажмите клавишу, расположенную в правой части поля «Поместить итог в спектр».
3. Клацните на вольном рабочем пространстве Excel, куда нужно будет поместить отфильтрованную таблицу. Опосля щелчка в поле покажется код ячейки. Закройте его и перейдите в функции фильтра.
4. Кликните окошко «Лишь неповторимые записи» и нажмите «OK».
5. Опосля выполнения фильтрации в обозначенном месте покажется версия начальной таблицы без повторов.
Чтоб отредактировать документ без сотворения копий:
- в панели «Расширенный фильтр» установите режим обработки «Фильтровать перечень на месте»;
- кликом мышки включите надстройку «Лишь неповторимые записи»;
- клацните «OK».
Метод №3
1. Кликните вкладку «Основная».
2. В разделе «Стили» откройте выпадающее подменю «Условное форматирование».
3. Откройте: Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения…
4. В ниспадающем меню «значения с» изберите более удачный вам вариант цветового подсвечивания повторов в таблице. Кликните «OK».
5. Удалите выборочно либо группами обозначенные дубли через контекстное меню Excel (клик правой клавишей → Удалить).