Удалить сводную таблицу в excel - Учим Эксель

Как удалить сводную таблицу в Excel

На 1-ый взор Excel может показаться очень сложным. У него есть формулы; вы не сможете удалить строчку; так либо по другому, твои клеточки соединились без тебя. Но как вы подключитесь, внедрение Excel станет легким делом, и вы поймете, как полезным оно быть может в почти всех ситуациях.

Сводные таблицы очень полезны, когда идет речь о суммировании данных, в особенности если ваша база данных очень велика. Итак, что вы делаете, когда желаете удалить эту таблицу? Вы отыщите ответ в данной для нас статье.

Как удалить сводную таблицу?

Эти аннотации относятся к наиболее новеньким версиям Excel, таковым как 2016 и 2019. Вы также сможете применить их, если у вас есть Office 365.

Если вы употребляли сводную таблицу для определенной задачки и для вас больше не нужна, ах так ее удалить.

  1. Изберите таблицу, которую желаете удалить.
  2. Нажмите Delete на клавиатуре.

Да, это так просто! Но, естественно, вы сможете просто возжелать удалить данные. Либо результаты. Так что все-таки созодать тогда? Ах так можно удалить разные элементы из сводной таблицы.

Удалить лишь результаты

Если вы просто желаете удалить окончательные результаты, но сохраните таблицу в собственном документе Excel, поэтому что вы желаете применять ее опять для вычисления иной сводки, это то, что для вас следует создать.

  1. Проверьте всякую из ячеек в таблице.
  2. На ленте изберите вкладку «Анализ».
  3. Из действий изберите Удалить.
  4. Нажмите Стереть все.

Удалить лишь таблицу

Что если для вас больше не нужен стол, но вы желаете сохранить результаты? Если вы отправляете отчет собственному руководителю, это может иметь пространство. Не считая того, если файл Excel очень большенный, удаление сводной таблицы может посодействовать уменьшить его размер. Ах так вы сможете это создать.

  1. Изберите ячейку в таблице.
  2. Изберите вкладку «Анализ» на ленте и перейдите к пт «Деяния».
  3. Оттуда изберите «Избрать» и проверьте всю таблицу.
  4. Когда таблица выбрана, щелкните правой клавишей мыши ячейку снутри нее.
  5. Изберите Копировать, и вы скопировали все данные в таблице.
  6. Перейдите на вкладку «Основная» и изберите «Вставить».
  7. Перейдите к Вставить значения и изберите значок Вставить как значение.
  8. Сейчас вы скопируете все данные и очистите сводную таблицу.

Примечание. Вы также сможете применять сочетания кнопок для убыстрения процесса. Используйте Ctrl + A, чтоб выделить всю таблицу, а потом скопируйте данные. Потом жмите последующие клавиши одну за иной: ALT + E + S + V + Enter, чтоб перейти к шагу номер семь. Не считая того, для вас не надо вставлять данные в этот же документ Excel, в котором вы сделали сводную таблицу. Вы также сможете вставить его в другое пространство.

исключить удалить сводную таблицу

Как удалить сводные таблицы в наиболее ранешних версиях Excel

Может быть, вы все еще используете наиболее раннюю версию Microsoft Office, к примеру, 2007 либо 2010. Ах так вы сможете удалить сводную таблицу из вашей рабочей таблицы.

  1. Изберите сводную таблицу, которую вы желаете удалить.
  2. Перейдите на вкладку «Характеристики» и нажмите.
  3. Перейти в группу действий.
  4. Изберите Удалить.
  5. Изберите Удалить все.
Интересно почитать:  Как в ворде вставить таблицу эксель

Как удалить динамический график

Сводные диаграммы также весьма всераспространены в таблицах Excel. Время от времени лучше показать результаты сводной таблицы в виде графика. Если вы желаете удалить один, это то, что вы должны создать.

Для Excel 2007-2010

  1. Изберите изображение, которое вы желаете удалить.
  2. Перейдите на вкладку Анализ и найдите группу данных.
  3. Оттуда изберите Удалить.
  4. Нажмите Очистить все, чтоб окончить процесс.

Примечание. Удаление сводной таблицы, присоединенной к диаграмме, приведет к тому же. При удалении таблицы сплетенная диаграмма растеряет поля, опции и форматирование.

Для версий Excel новее 2010

  1. Изберите таблицу либо график.
  2. Найдите группу «Деяния» на вкладке «Анализ».
  3. Нажмите Удалить, а потом Удалить все.

Таковым образом, вы сбросите таблицу, но не удалите ее стопроцентно. Если динамический график связан с данными в данной для нас таблице, он также будет сброшен.

Облегчить управление делом

Для вас не надо быть профессионалом по арифметике, чтоб применять Excel и все его примечательные функции. Это, непременно, делает управление делом наиболее комфортным, так как дозволяет надзирать разные типы данных.

Когда вы получите нужные результаты, вы сможете сохранить их, не сохраняя сводную таблицу, которая может занимать очень много места и созодать ваши файлы очень томными. В конце концов, удаление таблицы либо диаграммы просит всего нескольких щелчков мышью.

Вы используете сводные таблицы? Как сохранить результаты? Дайте нам знать в разделе объяснений ниже.

Как удалить сводную таблицу?

Как вы понимаете, сводная таблица употребляется для сведения необработанных данных в информативную таблицу. И вы сможете просто удалить сводную таблицу, выполнив последующие обыкновенные шаги; Обычно, в сводной таблице отображается сообщение о ошибке: «Мы не можем внести это изменение для избранных ячеек, поэтому что это воздействует на сводную таблицу» для защиты от случайного удаления данных.

Как удалить сводную таблицу из Excel?

Давайте разберемся в этом на неких практических примерах.

Пример # 1 — Удаление сводной таблицы

Шаг 1:

Если вы получили сообщение «Мы не можем внести это изменение для избранных ячеек, поэтому что это воздействует на сводную таблицу, как показано на скриншоте ниже», изберите всю сводную таблицу, нажав Ctrl + A, а потом опять нажмите «Удалить».

Шаг 2:

Изберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтоб на ленте отобразились инструменты поворота.

Щелкните вкладку «Выбор» и изберите всю сводную таблицу, потом нажмите «Удалить».

Пример 1-1

либо изберите опцию «Очистить все» на той же вкладке на главной страничке >> Очистить. (Как показано на снимке экрана ниже).

Удаление сводной таблицы, пример 1-2

Необработанные данные:

Пример 1-3

Данные сводной таблицы:

Удаление сводной таблицы, пример 1-4

Пример # 2 — Удаление сводной таблицы с сохранением сохраненных данных

В этом примере мы поначалу создаем запасную копию данных сводной таблицы, а потом удаляем сводную таблицу.

  • Скопируйте данные из сводной таблицы и вставьте их как значения в другое пространство, как показано на рисунке ниже.
  • Потом следуйте шагу Удаление сводной таблицы.

Пример # 3 — Удаление всего рабочего листа

Вы сможете удалить весь лист Excel, содержащий сводную таблицу, чтоб удалить сводную таблицу из книжки Excel.

Интересно почитать:  Перевод таблицы из excel в word

Изберите лист, на котором размещена ваша сводная таблица, потом щелкните правой клавишей мыши имя листа, потом изберите «Удалить лист», чтоб удалить весь рабочий лист, как показано на рисунке ниже.

Удаление сводной таблицы, пример 1-6

Что следует держать в голове тут:

  • Постоянно делайте запасную копию данных перед удалением сводной таблицы.

Вы сможете скачать этот шаблон Как удалить сводную таблицу в Excel тут — Удалить шаблон сводной таблицы в Excel

Удалить сводную таблицу в excel

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В данной для нас статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при разработке ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при разработке ссылки на ячейку сводной таблицы Excel делает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма продукта”;$A$3;”Торговец”;”Лабытин”)

Система, заместо того, чтоб создать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” делает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с данной для нас формулой нереально протянуть формулу на остальные ячейки таблицы.

Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице

Для отключения функции сделайте последующие деяния:

  • Нажмите левой кнопкой мыши на хоть какой ячейке снутри сводной таблицы;
  • Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
  • Нажмите на иконку выпадающего перечня рядом с клавишей “Сводная таблица” => пункт “Характеристики”;
  • В выпадающем перечне уберите галочку напротив надписи “Сделать GETPIVOTDATA”.

Сейчас, при разработке формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы можете протянуть на остальные ячейки.

Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компе. Другими словами, если вы отправите файл с отключенной функцией на иной комп, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных

У вас может появиться ситуация, когда необходимо выслать кому-нибудь суммарный отчет в виде сводной таблицы, но при всем этом вы не желаете включать начальные данные. Иными словами, вы желаете отсоединить сводную таблицу от ее источника данных.

В Excel нет прямой способности отделить сводную таблицу, но если вы сделайте несколько обычных шагов, то в конечном счете получите совершенную копию сводной таблицы. На рис. 172.1 показана прекрасно отформатированная сводная таблица. Если вы выберете сводную таблицу и скопируете ее в другое пространство, скопированный спектр также будет сводной таблицей. Решение состоит в копировании и вставке значений.

Рис. 172.1. Эта сводная таблица будет отсоединена от собственного источника данных

Сделайте последующие шаги для сотворения отсоединенной копии сводной таблицы.

  1. Изберите ячейки сводной таблицы ( B3:F9 в данном примере) и нажмите Ctrl+C для копирования спектра.
  2. Сделайте команду Основная ► Буфер обмена ► Вставить ► Вставить значения. Сводная таблица сохранит значения, но форматирование пропадет (рис. 172.2).

Рис 172.2. Сводная таблица отсоединена, но опций форматирования больше нет

Для того чтоб возвратить форматирование сводной таблицы, нужно выполнить еще два доп шага.

  1. Откройте область Буфер обмена, щелкнув на значке в правом нижнем углу группы Основная ► Буфер обмена.
  2. При избранной отсоединенной сводной таблице щелкните в буфере обмена на пт, соответственном операции копирования сводной таблицы. Это будет крайний пункт, если вы лишь не копировали что-то еще.
Интересно почитать:  Связанные списки в excel

В итоге сводная таблица остается отделенной от собственного источника данных, но сохранит прежнее форматирование.

Как удалить из фильтров сводной таблицы “старенькые” данные?

Кулешова Ольга Владимировна: Как удалить из фильтров сводной таблицы “старенькые” данные?

Ситуация довольна обычная. По источнику данных происходит построение отчета сводной таблицы. Потом в источнике происходит изменение данных, но при обновлении отчета в фильтрах видны как прежние, так и новейшие значения. Как избавиться от “старенькых” (прежних) данных?

К примеру, строим отчет по источнику, в котором есть данные 4-х городов:

Сейчас произведем подмену в начальных данных, к примеру, город Казань заменим на Ульяновск:

Но, выполнив команду Обновить [Refresh] в сводной таблице (клавиши Alt+F5), данные показываются в ячейках корректно в согласовании с данными источника:

но в фильтрах осталось и прежнее значение — Казань:

Чтоб убрать из фильтра уже не имеющиеся данные, следуют в контекстном меню отчета избрать команду Характеристики сводной таблицы [PivotTable Options] и на вкладке Данные [Data] в перечне Число частей, сохраняемых для всякого поля [Number of items to retain per field] избрать Нет [None].

выполнить обновление (Alt+F5), опосля что элементы в фильтре содержатся животрепещущие:

Заказ добавлен в Корзину.

Для окончания дизайна, пожалуйста, перейдите в Корзину!

Как отключить ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

В данной для нас статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при разработке ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel.

Сталкивались ли вы с тем, что при разработке ссылки на ячейку сводной таблицы Excel делает ссылку типа:

=ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(“Сумма по полю Сумма продукта”;$A$3;”Торговец”;”Лабытин”)

Система, заместо того, чтоб создать прямую ссылку на ячейку типа “ =С4 ” делает ссылку с функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Ситуацию усложняет тот факт, что с данной для нас формулой нереально протянуть формулу на остальные ячейки таблицы.

Как включить/выключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в сводной таблице

Для отключения функции сделайте последующие деяния:

  • Нажмите левой кнопкой мыши на хоть какой ячейке снутри сводной таблицы;
  • Перейдите на вкладку “Анализ” на панели инструментов;
  • Нажмите на иконку выпадающего перечня рядом с клавишей “Сводная таблица” => пункт “Характеристики”;
  • В выпадающем перечне уберите галочку напротив надписи “Сделать GETPIVOTDATA”.

Сейчас, при разработке формулы, ссылающейся на ячейку сводной таблицы, система будет создавать прямую ссылку типа “ =B7 “. Полученную формулу вы можете протянуть на остальные ячейки.

Отключив автоматическое создание функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ при ссылке на ячейку сводной таблицы, она отключается во всех файлах Excel с которыми вы работаете на данном компе. Другими словами, если вы отправите файл с отключенной функцией на иной комп, там также будут работать и создаваться ссылки типа ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector