Как создать выпадающий список в Экселе

В пакете офисных приложений от компании Microsoft кроме всем известного Word нередко употребляется Эксель (Exel). Он с самого начала представлен в виде листа с таблицей и ячейками, весьма комфортен для наполнения номенклатуры, отчетностей, списка продуктов и т.д. Инструмент многофункционален, потому некие индивидуальности сходу не ясны юзеру.

Как сделать раскрывающийся список в excel

Как сделать выпадающий список в Экселе

При заполнении огромных документов с обилием характеристик возникает желание как-то упростить процесс. Для этого быть может полезным познание, как сделать выпадающий список в excel. Это время от времени может освободить от необходимости вводить одни и те же характеристики. Например, когда вы заполняете наименования брендов компании, которые повторяются, то в последующей ячейке странички (без пропусков) нажмите Alt+стрелка вниз. У вас покажется список введенных ранее данных этого столбца, из которого есть возможность избрать нужный вариант.

  • Доп отпуск ветеранам боевых действий — порядок дизайна и предоставления
  • Номера телефонов сотовых операторов Рф по регионам — список кодов
  • Как понизить выплаты по ипотечному кредиту

Очередной метод, как создать выпадающий список в Экселе – с внедрением инструментов ActiveX. Для их использования необходимо поначалу создать доступной вкладку «разраб». Для этого необходимо:

  1. Открыть вверху пункт «файл».
  2. Перейти в раздел «Характеристики».
  3. Во вкладке «Настроить ленту» поставить галочку напротив «Разраб».

Опосля этого покажется доп поле в верхнем меню под заглавием «Разраб», где будет клавиша «Вставить». Там будет возможность избрать пункт «Поле со перечнем» в подразделе «ActiveX». У вас покажется возможность нарисовать поле в любом месте документа Эксель, где нужно создать выпадающий список. Дальше этот элемент следует настроить:

  1. В той же вкладке перейдите на вкладку «Режим конструктора», нажмите клавишу «Характеристики».
  2. Раскроется много характеристик, но главными являются лишь три, которые следует настроить.
  3. ListFillRange – тут нужно задать спектр применяемых значений.
  4. ListRows – здесь задается количество данных для выпадающего меню.
  5. ColumnCount – тут указывается количество столбцов, которые будут применены.

Как сделать выпадающий список в Экселе

С функцией мультивыбора

Для удобства наполнения есть возможность создать меню с мультивыбором, когда существует функция прибавления нескольких значений для ячеек из 1-го списка. Считается таковой вариант традиционным, но нужна некая доборная настройка при помощи программного кода. Создать такое меню можно так:

  1. Сделайте список данных, из которого будут браться значения.
  2. Выделите ячейки, для которых необходимо создать меню с мультивыбором.
  3. Во вкладке «Данные» в высшей части меню инструментов нажмите на клавишу «Проверка данных».
  4. В «Характеристики» задайте значение «Список», а в «Источник» укажете спектр ячеек, из которых будут браться значения.

Напротив ячеек будет возможность мультивыбора, данные из их будут заполняться на той же строке автоматом. Чтоб функция работала правильно, необходимо употреблять программный код, который будет автоматом добавлять значения на ту же строчку. Для этого по ярлыку перечня кликните правой клавишей и изберите «Начальный код». Без этого кусочка на языке программирования функция прибавления работать не будет. Покажется окно редактора Visual Basic, вставьте последующий кусочек кода:

  • Как верно сдавать кровь (внутренняя среда организма, образованная жидкой соединительной тканью. Состоит из плазмы и форменных элементов: клеток лейкоцитов и постклеточных структур: эритроцитов и тромбоцитов)
  • Как получить компенсацию за лекарства пенсионерам — кому положена и порядок дизайна
  • Пилинг-скатка

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

С заполнением

Это очередной обычной метод сотворения обычного списка, который упростит процесс ввода данных таблицы. Чтоб его создать, следует употреблять «умные таблицы программки», которые запрограммированы в Экселе. С помощью их можно просто изменять и форматировать все строчки с заполнением. Создать таковой список можно последующим образом:

  1. Выделите все ячейки, которые будут применены для подстановки.
  2. Дальше нужно надавить на главной вкладке клавишу «форматировать как таблицу».
  3. Редактор Экселя дозволит изменять столбцы по вашему желанию.

Раскрывающийся список в ячейке excel

Как сделать выпадающий список в Экселе

Выше описан самый обычной метод, как создать выпадающий список в Экселе. Есть наиболее сложные варианты использования этого инструмента. Выбор из него дозволит избежать ошибок при вводе, описок и убыстрит наполнение. Таковой метод дозволит добавить выпадающее меню на любом участке документа и брать данные даже из другого конца таблицы. Ниспадающий список создается по такому методу:

Как создать выпадающий список в Excel: пошаговая {инструкция}

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Если набор данных, которые для вас либо вашим сотрудникам нужно вводить в ячейки Excel, стандартизирован, вы сможете сделать так именуемые выпадающие ячейки для их обычного выбора. Это, например, комфортно, когда для вас необходимо указать определенный отдел работы для списка служащих на собственном предприятии. Умение создавать в Excel ячейку с выпадающим перечнем значений в ячейке может значительно упростить работу.

Содержание

Как создать выпадающий список в Excel на Windows

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel на Windows, сделайте новейшую либо откройте существующую книжку.

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Шаг 2. Сделайте список допустимых частей, которые будут применяться в выпадающем перечне.

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Для этого проще всего употреблять отдельный лист в книжке документа Microsoft Excel: можно употреблять столбцы либо строчки без пробелов. Наименования в нем получится оперативно редактировать: если брать за базу пример с отделами компании, то их наименования могут временами изменяться.

Интересно почитать:  Как в эксель распечатать на одной странице

Шаг 3. Выделите ячейки, в которых необходимо употреблять раскрывающиеся списки.

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Да, однообразные выпадающие меню для ограниченного выбора определенных частей могут быть использованы не лишь к одной, а сходу к нескольким ячейкам. В примере с отделами компании это быть может столбец, в котором их необходимо задать для всякого отдельного сотрудника.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Данные» ленточного меню и изберите вариант «Проверка данных» в пт «Работа с данными».

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Шаг 5. Перейдите в раздел «Характеристики» и установите значение «Список» в выпадающем меню «Тип данных».

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Шаг 6. Нажмите на поле «Источник» и выделите список допустимых частей, сделанный на первом шаге данной аннотации, а позже подтвердите выбор при помощи клавиши «ОК».

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Принципиально осознавать, что не считая заблаговременно данных значений употреблять остальные в обозначенных ячейках не получится. Именного этого мы и добавились: желали стандартизировать информацию, которая быть может применена в определенных ячейках.

Как создать выпадающий список в Excel на Mac

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel на Mac, сделайте новейшую либо откройте существующую книжку.

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Шаг 2. Сделайте список допустимых частей, которые будут применяться в выпадающем перечне.

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Для этого проще всего употреблять отдельный лист в книжке документа Microsoft Excel: можно употреблять столбцы либо строчки без пробелов. Наименования в нем получится оперативно редактировать: если брать за базу пример с отделами компании, то их наименования могут временами изменяться.

Шаг 3. Выделите ячейки, в которых необходимо употреблять раскрывающиеся списки.

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Да, однообразные выпадающие меню для ограниченного выбора определенных частей могут быть использованы не лишь к одной, а сходу к нескольким ячейкам. В примере с отделами компании это быть может столбец, в котором их необходимо задать для всякого отдельного сотрудника.

Шаг 4. Перейдите в раздел «Данные» в строке меню и изберите вариант «Проверка».

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

В неких наиболее ранешних версиях Microsoft Excel для Mac данный пункт может называться «Проверка данных» — обычно он находится в разделе «Данные» ленточного меню данного приложения.

Шаг 5. Перейдите в раздел «Характеристики» и установите значение «Список» в выпадающем меню «Разрешить».

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Шаг 6. Нажмите на поле «Источник» и выделите список допустимых частей, сделанный на первом шаге данной аннотации, а позже подтвердите выбор при помощи клавиши «ОК».

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Как сделать выпадающий список в Excel: пошаговая инструкция

Принципиально осознавать, что не считая заблаговременно данных значений употреблять остальные в обозначенных ячейках не получится. Именного этого мы и добавились: желали стандартизировать информацию, которая быть может применена в определенных ячейках.

⚠️ Если {инструкция} не стала работать либо у вас появились препядствия на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите о этом в комментах. Мы непременно изучим делему и обновим статью.

Как поправить стрелки, не работающие в Excel

Когда ты работая над таблицей ExcelЛучший метод передвигаться меж ячейками — употреблять клавиши со стрелками на клавиатуре. С этими кнопками, доступными для всякого направления, вы сможете просто перебегать из одной ячейки в другую одним нажатием клавиши.

Время от времени бывает, что эти клавиши со стрелками не работают в Excel. В неких вариантах они даже переводят вас на последующий рабочий лист заместо перехода к последующей ячейке в строке. Если вы разочарованы сиим поведением, вы, возможно, возжелаете выяснить, как это поправить.

Поправить неработающие клавиши со стрелками в Excel по сути проще, чем вы думаете. В большинстве случаев вы получаете всего только одно нажатие клавиши, чтоб вынудить ключи созодать то, что они должны созодать.

Отключить блокировку прокрутки

Одна из всераспространенных обстоятельств, по которой клавиши со стрелками не работают в Excel, заключается в том, что на вашем компе включена функция блокировки прокрутки. Пока он остается включенным, ключи не будут созодать то, что они должны созодать.

Если вы поглядите на клавиатуру, то увидите, что индикатор клавиши прокрутки включен. Это значит, что блокировка включена, и для вас нужно отключить ее, чтоб активировать клавиши со стрелками.

Если по вышеуказанной причине клавиши Excel не работают на вашем компе, поправить это можно лишь нажатием клавиши.

  • Просто нажмите клавишу блокировки прокрутки на клавиатуре, и блокировка будет отключена.

  • Вы должны найти, что на клавиатуре больше не пылает индикатор блокировки прокрутки.

Используйте экранную клавиатуру для отключения блокировки прокрутки

Если вы используете современный комп с таковой же современной клавиатурой, вы сможете увидеть, что на клавиатуре нет клавиши блокировки прокрутки. Это соединено с тем, что большая часть современных устройств отказались от данной клавиши, думая, что большая часть юзеров просто не будут ее употреблять.

Но в Windows имеется экранная клавиатура, которая поможет для вас употреблять клавиши, которых нету на вашей клавиатуре. Вы также сможете употреблять его в тех вариантах, когда ваша реальная клавиатура сломалась либо просто не работает нормально.

Вы сможете употреблять эту экранную клавиатуру, чтоб отключить блокировку прокрутки.

  • Откройте меню «Запуск», найдите и запустите экранную клавиатуру. Это обязано открыться.
Интересно почитать:  Как в excel растянуть таблицу на весь лист

  • На правой стороне клавиатуры вы отыщите все клавиши блокировки. Там будет ключ с именованием ScrLk, который должен посодействовать для вас включить и отключить блокировку прокрутки на вашем компе. Нажмите на нее, и она отключит блокировку прокрутки, если она была включена ранее.

Поправить клавиши со стрелками, не работающие с AppleScript на Mac

Клавиатуры Mac обычно не имеют клавиши блокировки прокрутки, потому отключение данной функции является достаточно сложной задачей вам, если вы юзер Mac. Но есть обходной путь, который употребляет AppleScript, чтоб дозволить для вас поправить делему в Excel на вашем Mac.

Обходной путь делает AppleScript и запускает его, когда вы используете Excel на собственном компе. Потом он делает то, что необходимо, чтоб вынудить клавиши со стрелками работать в программке Excel.

Создание и выполнение AppleScript может показаться мало техническим, но по сути это достаточно просто создать.

  • Нажмите на Launchpad, найдите TextEdit и откройте его.

  • Нажмите на меню Файл вверху и изберите Новейший, чтоб сделать новейший документ.

  • Скопируйте последующий код и вставьте его в собственный документ.

установите returnItems в (показать диалоговое окно «Нажмите OK, чтоб выслать нажатие клавиши блокировки прокрутки в Microsoft Excel либо нажмите Выйти» с заголовком «Excel Scroll-lock Fix» клавиши <«Выйти», «ОК»>клавиша по дефлоту 2)set buttonPressed к кнопочке, возвращенной возвращенных частей

если клавиша нажата «ОК», то

сказать приложение «Microsoft Excel»
Активизировать
конец сказать

поведать приложение «Системные действия»
код ключа 107 при помощи
конец сказать

показать диалоговое окно «Кнопка блокировки прокрутки, отправленная в Microsoft Excel» с заголовком «Mac Excel Scroll-lock Fix» клавиши

  • Нажмите клавиши Command + S, чтоб сохранить файл.
  • Введите FixExcelKeys.applescript в качестве названии файла и сохраните его.

  • Запустите вашу электрическую таблицу в Excel.
  • Два раза щелкните по вновь сделанному файлу AppleScript, и он должен решить эту делему вам.

Включить Sticky Keys

В большинстве случаев описанные выше способы должны поправить препядствия со стрелками, которые не работают в Excel. Но, если для вас не подфартило с ними, вы сможете испытать еще несколько и поглядеть, посодействуют ли они решить делему.

Одним из таковых методов является включение функции закрепления кнопок на вашем компе с Windows. Хотя он не имеет прямого дела к Excel либо кнопкам со стрелками, стоит включить его, чтоб поглядеть, решит ли он делему вам.

  • Найдите панель управления при помощи поиска Cortana и запустите ее.

  • Нажмите на центр легкого доступа.

  • Нажмите на Создать клавиатуру проще в использовании.

  • Включите опцию «Включить липкие клавиши» и нажмите «ОК».

Отключить надстройки

Надстройки помогают для вас получить больше полезности от Excel, но время от времени они также могут вызывать конфликты. Если у вас установлены надстройки, вы сможете отключить их и поглядеть, начнут ли работать клавиши со стрелками.

Отключить надстройки в программном обеспечении Excel достаточно просто.

  • Запустите Excel на вашем компе.
  • Нажмите на меню Файл в высшей части и изберите Характеристики на левой боковой панели.

  • Нажмите «Надстройки» на левой боковой панели, чтоб просмотреть опции надстроек Excel.
  • Изберите надстройки Excel из выпадающего меню и нажмите «Перейти».

  • Отмените выбор всех надстроек и нажмите ОК.
  • Сделайте вышеуказанные шаги для всякого параметра в раскрывающемся меню, чтоб все ваши надстройки были отключены.

Мы возлагаем надежды, что ваши клавиши со стрелками не работают в Excel, сейчас неувязка решена. И если так, мы желали бы знать, какой способ работал вам. Дайте нам знать в комментах ниже.

Как работать с вкладками листа в Excel

Любая книжка Excel содержит по последней мере один лист. Вы сможете сделать несколько рабочих листов, чтоб упорядочить данные, и любой рабочий лист отображается в виде вкладки в нижней части окна Excel. Эти вкладки упрощают управление вашими листами.

В истинное время ограничение числа строк таблицы Excel превосходит 1 миллион, а ограничение столбцов — 16,384. Может показаться, что вы никогда не достигнете этого предела, но с определенными задачками вы сможете просто достигнуть этого предела. Может быть, у вас есть список миллионов адресов электрической почты для вашей рекламной кампании.

Если вы обнаружите, что достигнули предела количества строк либо столбцов, вы сможете разбить данные на несколько листов либо вкладок. Вы сможете экспортировать файл Excel в файл CSV, перейдя в Файл> Экспорт> Поменять тип файла> CSV (через запятую) (* .csv) а потом разбить один большенный файл CSV на наиболее маленькие файлы

Сейчас мы разглядим, как работать с вкладками в Excel, чтоб отлично управлять несколькими листами в одной книжке.

Вставить новейшую вкладку

Чтоб добавить иной лист Excel в свою книжку, щелкните вкладку, опосля которой вы желаете вставить лист. Потом щелкните значок плюса справа от панели вкладок.

добавить лист Excel

Новенькая вкладка нумеруется последующим номером поочередного листа, даже если вы вставили вкладку в другом месте. В нашем примере наш новейший лист вставляется опосля Sheet3, но пронумерован Sheet6.

добавить лист Excel

Необходимо находить данные в ваших таблицах Excel? Узнайте, как употреблять формулы INDEX и MATCH

Переименовать вкладку

Новейшие вкладки названы Лист1, Sheet2, и т. д. в поочередном порядке. Если у вас есть несколько рабочих листов в вашей книжке, полезно именовать каждое из их, чтоб упростить компанию и поиск ваших данных.

Интересно почитать:  Справочник excel

Чтоб переименовать вкладку, два раза щелкните вкладку либо щелкните ее правой клавишей мыши и изберите переименовывать. Введите новое имя и нажмите Войти.

Любая вкладка обязана иметь неповторимое имя.

переименовать вкладку листа Excel

Прокрутка вкладок

Если у вас много вкладок, они могут отображаться не все сразу, в зависимости от размера вашего окна Excel. Существует несколько методов прокрутки вкладок.

Вы увидите три горизонтальные точки на одном либо обоих концах панели вкладок. Нажмите на три точки на одном конце, чтоб прокрутить вкладки в этом направлении. Потом нажмите на три точки на другом конце, чтоб прокрутить в оборотном направлении.

Вы также сможете щелкнуть стрелки на право и на лево на правой стороне панели вкладок, чтоб прокрутить вкладки. Эти стрелки также имеют другое применение, о чем свидетельствует всплывающее окно, которое отображается, когда вы наводите указатель мыши на одну из их.

прокручивать вкладки листа Excel

Поглядеть больше вкладок на панели вкладок

Полоса прокрутки в нижней части окна Excel занимает пространство, которое можно употреблять для вкладок рабочего листа. Если у вас много вкладок, и вы желаете созидать больше их сразу, вы сможете расширить панель вкладок.

Наведите указатель мыши на три вертикальные точки слева от полосы прокрутки, пока она не перевоплотится в две вертикальные полосы со стрелками на лево и на право. Нажмите и перетащите три точки на право, чтоб создать панель вкладок обширнее. Вы увидите больше собственных вкладок.

Необходимо распечатать собственный лист Excel? Мы покажем для вас, как отформатировать документ для печати таблицы на одной страничке.

Копировать либо переместить вкладку

Вы сможете создать точную копию вкладки в текущей рабочей книжке либо в иной открытой рабочей книжке, что полезно, если для вас необходимо начать с тех же данных с одной вкладки на новейшей вкладке. Вы также сможете перемещать вкладки в другое пространство в той же книжке либо иной открытой книжке. Щелкните правой клавишей мыши вкладку, которую вы желаете скопировать либо переместить, и изберите Переместить либо скопировать.

скопировать или переместить вкладку листа Excel

На Переместить либо скопировать диалоговое окно, текущая активная книжка выбрана в Бронировать выпадающий список. Если вы желаете скопировать либо переместить вкладку в другую рабочую книжку, удостоверьтесь, что она открыта, и изберите ее в перечне. Вы сможете лишь копировать либо перемещать вкладки, чтоб открывать рабочие книжки.

На моем первом собрании компании я показал им, как копировать вставить вкладку Excel, и я получил аплодисменты. Старенькые люди поражены технологиями

— Муравей (@ AJ_Cola_44) 8 сентября 2016 г.

в Перед листом В перечне изберите лист либо вкладку, перед которой вы желаете вставить скопированную (либо перемещенную) вкладку.

Если вы копируете вкладку и не перемещаете ее, удостоверьтесь, что Сделать копию установите флаг и нажмите Отлично. Если Сделать копию Если флаг не установлен, вкладка будет перемещена в выбранное пространство, а не скопировано.

скопировать вкладку листа Excel

Если вы скопировали вкладку, новенькая вкладка содержит те же четкие данные, что и начальная вкладка, и имеет то же имя, что и начальная вкладка, за которой следует номер версии. Вы сможете переименовать вкладку, как мы обрисовали в разделе «Переименование вкладки» выше.

Если вы переместили вкладку, имя остается прежним. Номер версии не добавляется.

скопировать вкладку листа Excel

Если вы желаете переместить вкладку лишь на маленькое расстояние в границах одной и той же книжки, вы сможете вручную переместить вкладку в новое пространство. Нажмите и удерживайте вкладку, пока не увидите треугольник в верхнем левом углу вкладки. Потом перемещайте вкладку, пока треугольник не укажет туда, куда вы желаете переместить вкладку, и отпустите клавишу мыши.

Удалить вкладку

Вы сможете удалить рабочие листы из собственной рабочей книжки, даже те, которые содержат данные. Вы потеряете данные на удаленном листе Excel, и это может привести к ошибкам, если остальные листы ссылаются на данные

на удаленном листе.

Помните, что рабочая книжка обязана содержать хотя бы одну рабочую таблицу, потому вы не сможете удалить рабочую таблицу, если она единственная в вашей рабочей книжке.

Чтоб удалить лист Excel, щелкните правой клавишей мыши вкладку листа, который вы желаете удалить, и изберите удалять.

удалить вкладку Excel лист

Если удаляемый лист содержит данные, отобразится последующее диалоговое окно доказательства. Нажмите удалять, если вы убеждены, что желаете удалить данные на листе.

Сохраняйте данные Excel в порядке

Вкладки — это хороший метод упорядочить данные Excel и упростить их поиск. Вы сможете настроить вкладки, чтоб организовать ваши данные лучшим образом в согласовании с вашими потребностями.

Вы также сможете убыстрить навигацию и ввод данных на собственных листах при помощи сочетаний кнопок

, также эти советы, чтоб сберечь время в Excel

, Если ваша рабочая книжка содержит секретную информацию, вы сможете защитить собственный файл Excel паролем.

Есть ли у вас какие-либо доп советы по использованию вкладок на листе Excel? Поделитесь своими мыслями и опытом с нами в комментах ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector