Как конвертировать данные Excel в слайды PowerPoint

Excel

Электрическая таблица Excel нередко употребляется вкупе с презентациями PowerPoint для сотворения отчетов о бюджете, бизнес-планов, сведений о инвентаризации, денежных отчетов, отчетов о состоянии проекта и т. Д. Электрическая таблица Microsoft Excel, возможно, является один из наилучших инструментов, применяемых для учета и планирования бизнеса. Мы нередко используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Чтоб представить эти аналитические отчеты, сделанные в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для проф презентации.

Как листы Excel, так и слайды PowerPoint употребляются плечо о плечо, и мы нередко копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для сотворения презентации в виде слайд-шоу. Но мы обычно повсевременно обновляем таблицы Excel новенькими данными, и в таковых вариантах неловко поменять все таблицы в слайдах PowerPoint. Этого препятствия для обновления конфигураций, внесенных в лист Excel, в слайд Powerpoint реально избежать, связав данные Excel с PowerPoint.

Преобразовать Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft дозволяет употреблять технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электрической таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматом обновляют презентации Powerpoint при внесении конфигураций в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является начальным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При всем этом любые конфигурации в начальном файле отражаются конкретно в связанных объектах в PowerPoint. В данной для нас статье мы поведаем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными органами управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы сможете скопировать таблицы данных из электрической таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Но данные в PowerPoint не обновляются автоматом при изменении либо обновлении данных электрической таблицы.

Откройте файл Excel , который вы желаете скопировать, и выделите все данные в файле, который вы желаете скопировать, перетащив область подходящих для вас данных.

Перейдите на вкладку Основная и нажмите Копировать.

Сейчас откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы желаете вставить данные электрической таблицы.

Нажмите правой клавишей мыши на слайде и изберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Вы сможете поменять характеристики презентации, нажав на значок буфера обмена.

Опосля этого нажмите Сохранить , чтоб применить конфигурации.

Связать лист Excel с PowerPoint

При связывании электрической таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите Объект в разделе «Текст».

Покажется диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Сделать из файла .

Нажмите клавишу Обзор и изберите электрическую таблицу Excel, данные которой вы желаете связать с Powerpoint.

Установите флаг Ссылка и нажмите ОК.

Измените размер снимка электрической таблицы на слайде и два раза щелкните ее, чтоб открыть файл в Microsoft Excel.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электрическую таблицу, которую вы желаете связать с PowerPoint.

Изберите данные, которые вы желаете вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Перейдите на вкладку «Основная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы желаете вставить данные.

Перейдите на вкладку «Основная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».

Изберите Особая вставка.

В диалоговом окне Особая вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , изберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.

Необходимо отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если начальный файл Excel будет переименован либо если вы переместите начальный файл из начального местоположения, так как ссылка не сумеет отыскать файл.

Как загрузить из Excel в 1С 8.3 и 8.2 — пошаговая {инструкция} для программера

MS Excel сейчас является одной из самых всераспространенных и возлюбленных программ для работы с электрическими таблицами. Потому часто программерам приходится сталкиваться с просьбами юзеров загрузить Excel файл в 1С 8.3.

Ниже будут рассмотрены два метода загрузки: в документ (затратная либо установка цены) и в табличный документ. Получившиеся обработку можно скачать по ссылке.

Загрузка из Excel в документ 1С

В качестве примера выберем таковой документ, как «Установка цен номенклатуры» в программке 1С Бухгалтерия 3.0. Задачей будет сделать документ, заполнить главные реквизиты шапки и заполнить табличную часть «Продукты» из Excel файла.

1 шаг – интерфейс

В рамках данной задачки довольно расположить на форме поле ввода с клавишами выбора, чистки и открытия для выбора файла Excel и клавишу «Загрузить» для выполнения обработки по созданию и наполнению документа «Установка цен номенклатуры».

2 шаг – процедура выбора файла

Для того чтоб открыть и избрать Excel файл из 1С 8.3, нужно в событии «НачалоВыбора» поля ввода вызвать ДиалогВыбораФайла с заблаговременно установленным фильтром:

Для работы на web-клиенте, в браузере нужно подключить расширение работы с файлами.

3 шаг – обработка файла Excel

В рамках данного шага реализуется открытие файла Excel, выбор первого листа (по желанию можно избрать хоть какой иной), расчет количества строк и колонок с данными.

4 шаг – создание документа и наполнение его данными

Опосля того, как файл Excel удачно открыт и были получены все нужные данные, можно приступать к созданию документа и его наполнению.

Ниже приведен метод, которым можно пользоваться в том случае, если файл содержит огромное количество колонок, но загрузить необходимо только те, которые есть в документе 1С. Так же его можно употреблять, когда есть необходимость проверить имена колонок на соответствие именам реквизитов для исключения ошибок.

Получите понятные самоучители по 1С безвозмездно:

Вызываемая функция «НаличиеРеквизитаТЧ(ИмяРекв, МетаданныеДок, ИмяТЧ)» инспектирует в метаданных документа наличие реквизита избранной нами табличной части (в данном случае «Продукты») по его имени. Функция является всепригодной, но если на практике задачка загрузки файлов из Excel встречается редко можно заместо нее сходу указать имена реквизитов табличной части документа для сопоставления.

Опосля того, как был сформирован перечень загружаемых колонок, необходимо приступать к созданию и наполнению самого документа. В данном примере неотклонимым условием является наличие в файле Excel колонки с заглавием «Номенклатура» поэтому что данный реквизит является неотклонимым к наполнению.

В итоге данной обработки был сотворен, заполнен данными и проведен документ «Установка цен номенклатуры».

Опосля окончания всех манипуляций с Excel файлом, его нужно закрыть:

Загрузка данных из Excel в табличный документ

Начиная с версии платформы 8.3.6, компания 1С добавила весьма нужный способ, который дозволяет загружать данные из Excel в табличный документ 1С. Данный способ применим для таковых форматов, как *.xlsx, *.xls, *, ods.

В версии технологической платформы 1C 8.3.10 данный способ дозволяет считывать отдельные листы файла, а не весь документ полностью.

Данный функционал реализован в виде способа «Прочесть» у объекта с типом «ТабличныйДокумент».

В качестве примера добавим на форму обработки табличный документ, куда будет выводиться Excel файл и клавишу со последующим кодом, выполняющимся на сервере:

В качестве параметра способу передается адресок нахождения файла текстовой строчкой. Для огромных файлов Excel данный способ может отрабатывать существенное время.

Результатом выполнения этого кода будет являться табличный документ с данными из Excel и сохранением дизайна, что является очень приятным призом. В рассмотренном примере начальный файл Excel содержал два листа, на любом из которых была таблица. Итог способа «Прочесть» изображен ниже:

Смотрите также видео о загрузке при помощи типовой обработки:

Вставка данных из excel в excel

1-ое, с чем мне пришлось столкнуться при знакомстве с 1С — Загрузка данных из Excel…
Загрузка нужна была в нашей компании всюду: реализации, закупки, свойства, изменение цен и тд.

Ну и, как полагается, еще совершенно зеленоватым я не особо осознавал что и как делается.
Так что, если кто-то из Вас лишь начинает погружаться в умопомрачительный мир способностей 1С, знайте, у Вас все впереди!
Ничего ужасного в неведении чего-либо НЕТ! Постоянно можно отыскать ответ на хоть какой вопросец и решить фактически всякую задачку!

Итак, загрузка из файла Excel в табличную часть хоть какого документа…

Для примера сделаем обработку с табличной частью.

К кнопочке «Заполнить» привяжем нашу функцию:

Сейчас давайте поглядим, как то все отработает.

В обработке жмем клавишу «Заполнить».

Раскрывается обычный диалог открытия файлов.

Снизу справа лицезреем наш фильтр, который дает открывать лишь файлы Excel.

Избираем наш файл Тест.xls

Тестовый файл смотрится последующим образом:

Т.е. например клиент прислал нам заказ, нам его необходимо загрузить в реализацию.

Опосля выбора файла нам предложат ввести номера колонок для определенного файла:

Вводим надлежащие номера.

Опосля этого начинается перебор файла и в итоге мы получаем последующий итог:

Все позиции нашлись, артикул подтягивали из номенклатуры, цены и количество так же загрузились в свои колонки.

Так же, опосля чтения каждой строчки, можно выводить разные служебные сообщения, к примеру, какая номенклатура нашлась, какая не нашлась и так дальше.

От себя добавлю, что данную функцию мы используем весьма нередко и в разных ситуациях.

Если у вас возникнут какие или вопросцы по данной обработке либо заметите какую или ошибку — пишите в комментах, с наслаждением отвечу!

Админ

Отправка писем из 1С

• Админ
• 21.06.2018
• 17

4 комментария к “ Загрузка данных в табличную часть документа из Excel ”

ДиалогВыбораФайла недозволено писать на сервре, а на клиенте недозволено обращаться к справочнику

Я, к огорчению, сейчас работаю лишь с обыкновенными формами, там все производится на клиенте и они директивы &НаСервере и &НаКлиенте не воспринимают…

Как загрузить в одну ТЧ строчки из нескольких книжек xls? Есть идеи?

Есть естественно!
Но боюсь, что задержался с ответом))
А в целом, в диалоге выбора файла изменяем доступность Множественного выбора
ВыборФайла.МножественныйВыбор = Правда;

Убираем проверку выбора файла:
//Проверим, избрали ли мы файл, при помощи проверки заполненности пути до файла
Если ПустаяСтрока(ВыборФайла.ПолноеИмяФайла) Тогда
Сказать(«Файл не избран»);
//Если мы файл не избрали, то процедура прерывается, потому что продолжать ее нет смысла.
Возврат;
По другому
Сказать(«Вы избрали файл — «+ВыборФайла.ПолноеИмяФайла);
КонецЕсли;

Переносим указание переменных артикул количество стоимость пораньше
//Сейчас у нас есть фактически все, что нужно для загрузки данных.
//Проставим нужные нам колонки
ВвестиЧисло(Артикул,»Введите номер колонки Артикул»,2,0);
ВвестиЧисло(Количество,»Введите номер колонки Количество»,2,0);
ВвестиЧисло(Стоимость,»Введите номер колонки Стоимость»,2,0);
Ставим код сходу опосля:
//Открываем диалог выбора файла
ВыборФайла.Избрать();

И берем в цикл наше наполнение:
Для Всякого стр Из ВыборФайла.ВыбранныеФайлы Цикл

//Создаем переменную для хранения пути к файлу
ПутьКФайлу = стр;
…..
Закрываем цикл в конце обработки
ПриложениеExcel.Quit();
КонецЦикла;

Это так, 1-ое что пришло на разум из работоспособного. Можно незначительно наиболее оптимизированным создать код, что бы Excel лишь один раз раскрывался программно, ну и еще по мелочи.