Защита файла excel паролем - Учим Эксель

Как в кабинете

Как защитить файл Excel паролем

В данной нам статье создатель ведает о разных настройках защиты, доступных в Microsoft Excel 2010. Использовать и управлять инструментами защиты в Microsoft Excel сделалось приметно проще с возникновением Ленты меню!

Во-1-х, большая часть характеристик защиты сейчас доступно в одном месте, на вкладке File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книжки), как видно на рисунке ниже:

Настройка защиты в Excel

Во-2-х, это меню представляет собой удачный центр управления защитой, где весьма доступно перечислены все активированные элементы защиты.

К огорчению, существует один серьёзный недочет, с которым я успел столкнуться: сейчас мы не можем назначить отдельные пароли для открытия и для редактирования файла (я нередко пользуюсь таковой возможностью в ежедневной работе с Excel). Естественно же, таковая возможность существует, и она доступна на вкладке Review (Рецензирование). В неких вариантах я закрываю доступ к редактированию файла паролем, но снимаю защиту с его открытия, тем облегчаю жизнь людям, с которыми делюсь своими таблицами!

Что все-таки представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

Инструменты защиты Microsoft Excel делают в точности то, о чём гласит их заглавие: они защищают Ваши данные. Доступен весь диапазон способностей: защита ячеек и скрытие формул, шифрование листа и целой книжки. Вы сможете сочетать любые инструменты в своё наслаждение!

Говоря начистоту, все инструменты защиты в MS Excel полностью просты, они имеют довольно много дыр и просто поддаются взлому! Потому, если информация просит 100% гарантию защиты, то я советую не полагаться на сто процентов на Excel и выискать другие инструменты для защиты данных.

Если же Вы просто желаете уберечь свою работу от случайных конфигураций, подтвердить подлинность книжек, которыми делитесь, либо защититься от любознательных глаз, тогда инструментов защиты Microsoft Excel будет наиболее чем довольно.

Какие методы защиты доступны?

В Excel существует 5 техник защиты, получить доступ к которым можно, нажав File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книжки). Опосля того, как Вы сделаете это, раскроется диалоговое окно, показанное на рисунке ниже.

В последующих частях статьи я дам пояснения, аннотации, сочетания кнопок и примеры для каждой техники.

Помечаем документ Excel как окончательный

Первым механизмом защиты Вы объявляете файл «завершённым» и отключаете все права редактирования. Он полезен для защиты книжки от случайного конфигурации юзерами, в том числе и Вами!

Чтоб употреблять этот инструмент, изберите пункт Mark as Final (Пометить как окончательный) и подтвердите своё решение в показавшемся окне с предупреждением, как показано на рисунке ниже.

Нажмите ОК. Если Вы в первый раз используете этот инструмент, то, может быть, увидите вот такое информационное окно:

Настройка защиты в Excel

Опять нажмите ОК и направьте внимание, что этот режим защиты сейчас отображается в разделе Info (Сведения) на вкладке File (Файл) в Вашей книжке.

Настройка защиты в Excel

Если опосля пометки файла как окончательного Вы желаете внести в него какие-то конфигурации, просто нажмите клавишу Edit Anyway (Всё равно редактировать) в информационной панели, которая возникает вдоль верхнего края рабочей области при открытии книжки.

Настройка защиты в Excel

Защита файлов Excel паролем

Наверняка, самый пользующийся популярностью инструмент защиты файлов Excel — это шифрование с внедрением пароля. Данный инструмент в особенности полезен для защиты от сторонних взглядов либо при передаче секретной инфы через электрическую почту. В этом режиме юзер должен ввести пароль, чтоб открыть файл.

Чтоб употреблять этот механизм, изберите пункт Encrypt with Password (Зашифровать с внедрением пароля) в окне File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книжки), и у Вас раскроется вот такое окно с запросом пароля:

Настройка защиты в Excel

Вы должны серьёзно отнестись к предупреждению о необходимости надёжно хранить свои пароли, так как в Excel совсем нереально вернуть позабытый пароль!

Настройка защиты в Excel

Вы как и раньше сможете активировать защиту паролем при сохранении файла, и, может быть, Вы будете действовать по старинке, если так же, как и я, любите защищать свои файлы паролями от конфигураций.

Чтоб употреблять старенькую добрую технику защиты паролем, нажмите File (Файл) > Save As (Сохранить как), а потом кликните General Options (Общие характеристики) рядом с клавишей Save (Сохранить), чтоб открыть диалоговое окно General Options (Общие характеристики).

1-ый параметр в этом окне дозволяет создавать запасную копию файла при любом его открытии в дальнейшем. Дальше Вы сможете ввести пароли для открытия и/либо конфигурации файла, и как уже было упомянуто, они не должно должны быть схожими!

И в конце Вы сможете советовать открытие этого файла в режиме лишь для чтения, но будьте внимательны — это лишь рекомендация для конечного юзера, который может проигнорировать её, если захотит!

Защита листа Excel

Этот инструмент защищает все ячейки на избранном листе и сохраняет их в том виде, в каком они были на момент включения защиты.

По дефлоту все ячейки заблокированы, но, если будет нужно, Вы сможете задать подходящий набор доступных инструментов форматирования. Этот инструмент в особенности полезен для сотворения в Excel форм ввода данных, когда нужно, чтоб информацию можно было вводить лишь в определенные ячейки.

Чтоб поменять защиту ячейки:

  1. Выделите ячейки, в каких нужно поменять защиту.
  2. Нажмите Home (Основная) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек), чтоб открыть диалоговое окно, как на рисунке ниже.
  3. Перейдите на вкладку Protection (Защита) и установите/снимите флажки с опций Hidden (Скрыть формулы) и Locked (Защищаемая ячейка).

По дефлоту блокируются все ячейки. Это значит, что, если лист защищён, то ничего недозволено поменять. Если поставить галочку напротив функции Hidden (Скрыть формулы), то будут укрыты формулы, находящиеся в ячейках.

Если Вы желаете сохранить возможность редактирования ячеек опосля того, как для листа будет установлена защита, то уберите галочки для обоих характеристик!

Если Вы решили употреблять защищённые, сокрытые и открытые ячейки на одном листе, то целесообразней будет пользоваться стилями MS Excel. Наиболее подробную аннотацию по применению стилей читайте в соответственной статье.

Настройка защиты в Excel

Доступ к данному инструменту можно получить также на вкладке Review (Рецензирование) > Changes (Конфигурации) > Protect Worksheet (Защитить лист).

Не считая этого для установки и снятия защиты с листа Excel существует стремительная композиция кнопок — Alt+TPP (Alt+РЗТ).

Этот инструмент служит для защиты опций книжки, другими словами порядка листов, способности управления сокрытыми листами и способности удалять либо добавлять новейшие листы.

Чтоб активировать защиту рабочей книжки, нажмите File (Файл) > Info (Сведения) > Protect Workbook Structure (Защитить структуру книжки). Раскроется диалоговое окно Protect Structure and Windows (Защита структуры и окон):

Примечание: Вы сможете включить защиту структуры и/либо окон, они не исключают друг дружку.

Как и в прошлом случае, при желании Вы сможете установить пароль.

Доступ к сиим настройкам можно получить старенькым методом: Review (Рецензирование) > Changes (Конфигурации) > Protect Workbook (Защитить книжку).

Также, чтоб установить защиту книжки в Excel существует стремительная композиция кнопок Alt+TPW (Alt+РЗЬ).

Одна из новейших опций, добавленных к ассортименту защиты, это добавление к Вашему файлу цифровой подписи (известной также как Digital ID).

Чтоб всеполноценно употреблять этот инструмент, Для вас пригодится цифровое удостоверение, выпускаемое органом по электрической сертификации. Для наиболее подробной инфы о органах по электрической сертификации, обратитесь за консультацией на веб-сайт Microsoft Office.

Этот инструмент гарантирует подлинность, целостность, безотказность и нотариально заверяет Ваш файл, добавляя к нему цифровую подпись.

Настройка защиты в Excel

  1. Вы сможете указать цель прикрепления цифровой подписи к документу (по желанию).
  2. Сможете поменять цифровую подпись, предложенную юзеру по дефлоту.
  3. Когда Вы будете довольны изготовленными опциями, нажмите Sign (Подписать), чтоб получить вот такое напоминание:
  4. Нажмите ОК и направьте внимание, что информация о цифровой подписи возникла на вкладке File (Файл) в разделе Info (Сведения).

Настройка защиты в Excel

Не считая того, заметьте, что файл был также отмечен как окончательный, так как само собой очевидно, цифровая подпись показывает, что с момента её прибавления ничего изменено не было.

Если файл с цифровой подписью будет изменён хоть каким методом, цифровая подпись будет удалена и может показаться вот такое предупреждение:

Как снять защиту

В последующем примере показано, как снять защиту шифрованием с файла Excel. Чтоб снять всякую из опций защиты в Microsoft Excel, проделайте перечисленные в последующем примере шаги, лишь применительно к подходящему для вас параметру защиты.

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel

  1. Нажмите File (Файл) > Info (Сведения) > Permissions (Защита книжки) > Encrypt with Password (Зашифровать с внедрением пароля), покажется диалоговое окно Encrypt Document (Шифрование документа).

Настройка защиты в Excel

Настройка защиты в Excel

Я надеюсь, что эта маленькая статья сделала наиболее понятными разные виды защиты, доступные на нынешний денек в Microsoft Excel.

Мне кажется весьма комфортным размещение всех инструментов защиты в одном месте, не считая момента, что тут нет защиты паролем от внесения конфигураций. Естественно же сейчас я пересматриваю своё отношение к работе с инструментами защиты в Excel, и в процессе написания данной нам статьи меня посетила идея: не очень ли ревниво я отношусь к своим файлам?!

Как поставить пароль
на документ Word

У почти всех из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При всем этом не принципиально, что в этих файлах содержится. Основное, чтоб установка пароля происходила стремительно и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачку способен всем отлично узнаваемый текстовый редактор Microsoft Word, который находится на большинстве офисных и домашних компов. Он дозволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В различных версиях Word порядок нужных действий различается. Тут Вы отыщите советы для Word 2010 и наиболее старенькых версий.

Word 2010:

• с помощью Word открыть файл, на который необходимо установить пароль;

• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пт «Файл»;

• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пт «Сведения». Потом в его правой части надавить на «Защитить документ», опосля что в показавшемся перечне избрать «Зашифровать паролем» (см. изображение).

• в показавшееся окошко ввести пароль и надавить клавишу ОК. Потом подтвердить пароль, введя его снова;

Word 2007:

• открыть файл, на который требуется поставить пароль;

• щелкнуть по круглой кнопочке с символом Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word;

• в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт «Приготовить», опосля что в правой части щелкнуть по «Зашифровать документ».

• покажется окно, в которое нужно ввести пароль и надавить клавишу ОК. В последующем окне подтвердить пароль, введя его снова;

Word 2003 и наиболее старенькые версии:

• открыть документ, который необходимо закрыть паролем;

• в меню Word щелкнуть левой клавишей мышки по разделу «Сервис» и в показавшемся перечне избрать пункт «Характеристики»;

• в открывшемся окне перейти на вкладку «Сохранность» и ввести пароль в поле «Пароль для открытия файла», опосля что надавить клавишу «ОК». Когда комп попросит, подтвердить пароль, введя его снова.

• сохранить открытый файл.

Как снять пароль с документа Word

Чтоб снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать необходимо буквально так же, как описано выше, и удалить пароль из соответственного окна на крайнем шаге.

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — очень нужная функция. В особенности, если приходится нередко работать с текстом, а комп подключен к электросети впрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз выручало.

По дефлоту, Word автоматом сохраняет открытые документы любые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если комп вдруг в один момент выключился, при последующем открытии программки Word юзеру будет предложено открыть сохраненные копии, либо же удалить их, если необходимость в их отсутствует.

Обозначенные выше характеристики можно поменять, заставив комп производить автосохранение в хоть какой иной папке, также увеличив либо уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может пригодиться, но автосохранение Word при желании можно совершенно отключить.

Как скопировать набросок из документа Word

Как понятно, в редакторе текста Microsoft Word комфортно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять картинки. Фактически все юзеры могут это созодать.

В то же время, не почти всем понятно как извлекать картинки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, так как в этом редакторе текста надлежащие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В редакторе текста Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью весьма комфортно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программкой. Чтоб возвратить ее на пространство, довольно нескольких кликов мышки. Но, почти всем неопытным юзерам не понятно, как конкретно это можно создать.

Как пронумеровать странички в Word

Нередко мне задают вопросец о том, как активизируется нумерация страничек в Ворде.

Невзирая на относительную простоту решения данной нам задачки, ставить и снимать номера cо страничек не могут не только лишь неопытные юзеры, да и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как сразу открыть различные странички документа Word

Далековато не многим юзерам понятно, что в редакторе текста Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования 1-го и такого же документа в нескольких окнах.

Это весьма комфортно, если, к примеру, необходимо сопоставить либо согласовать информацию, находящуюся сначала и в конце какого-либо огромного документа. Документ можно открыть в 2-ух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае странички не придется повсевременно прокручивать. Довольно будет просто переключиться на соответственное окно. В любом из этих окон документ можно не только лишь просматривать, да и корректировать. Количество окон, в каких можно работать с одним документом, не ограничено.

Настройка переноса слов в Word

Чтоб отменно готовить документы в редакторе текста Microsoft Word, нужно уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на последующие вопросцы:
• как включить либо выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word либо в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел меж 2-мя словами, чтоб они постоянно оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в подходящем месте.

Как поставить пароль на папку либо файл — 3 метода

Приветствую всех читателей блога. Если вы огромную часть работы делаете на компе, за которым работаете не вы один, то в неких вариантах личную информацию лучше защитить от ненужного просмотра.

Как поставить пароль на папкулибо файл тема нашей нынешней статьи. К огорчению создатели Windows не позаботились о таковой обычной функции как возможность установки пароля для доступа к данным. Максимум что для вас могут предложить, это ограничить доступ к данным определенным юзерам. Но потому что мы привыкли работать за компом через 1-го юзера, то данный метод нам ничего не даст. Как поставить пароль на папку?

1 Как поставить пароль на папку — 3 метода

1. Данный метод сработает для тех, кто желает поставить пароль на текстовые файлы Word.

Чтобы поставить пароль на файл Word, нужно перейти во вкладку: файл -> сведения -> разрешения -> зашифровать паролем

Высветится окошко в каком нужно будет ввести пароль.

Вводим пароль. Направьте внимание на надпись снизу. Если вы забудете пароль, то доступ к файлу получить будет нереально, потому советую для вас записать собственный пароль куда нибудь, чтоб не запамятовать.

В одной из последующих статей я расскажу для вас о чудесном методе не забывать пароли. Подпишитесь на обновления , чтоб не пропустить.

Для проверки корректности ввода введите пароль снова.

Все сейчас для получения доступа к файлу нужно будет ввести код.

Чтоб поставить пароль в старенькых версиях Word, перейдите в вкладку Сервис -> характеристики -> вкладка сохранность

В самой верхней строке вводим пароль и подтверждаем его. Все! Пароль установлен.
к меню ↑

2 Поставить пароль на папку 2-й метод

Скачиваем программку Password Protect.

Как поставить пароль на папку при помощи — Password Protect. Распаковываем архив и запускаем программку. Это Portable версия, потому установка не будет нужно.

Распаковываем один из архивов 600кб. Перебегаем в распакованную папку и запускаем программку Password Protect перед нами раскроется такое окошко:

Жмем запереть папки. И избираем из перечня ту на которую вы желаете поставить пароль.

Вводим дважды один пароль и по желанию оставляем подсказку на вариант, если вы забудете пароль.

Все пароль установлен. Сейчас при воззвании к папке нужно будет ввести пароль. Таковым образом вы сможете устанавливать пароли на любые папки. Ну а чтоб скрыть файлы от излишних глаз, расположите их в папку с паролем.
к меню ↑

3 Пароль на папку — 3-й метод

Ставим пароль с помощью пользующейся популярностью программ архиватора — WinRar. Потому что у почти всех данных архиватор установлен то давать ссылку на программку не буду. Если вдруг у вас данной нам программки не оказалось, то просто введите в любом поисковике скачать WinRar и скачайте программку по первой ссылке.

Данным методом мы ставим пароль на архив, в которым вы сможете хранить файлы и остальные данные совместно. Добавляем данные в архив

Раскроется окошко сотворения архива

Перебегаем во вкладку добавочно и жмем установить пароль. Раскроется окошко установки пароля.

Вводим пароль дважды. Не забываем отметить галочкой — Шифровать названия файлов и жмем ОК.

Все создаем архив. Сейчас чтоб открыть сделанный архив нужно будет ввести пароль.

В итоге сможете почитать еще о одном увлекательном методе скрыть файл от сторонних глаз.

Один из фаворитов конкурса кроссвордов ведет собственный блог записки манимейкера — рекомендую ознакомится 😉

Ну вот и все сейчас вы понимаете как поставить пароль на папку либо скрыть её. Поздравляю всех с праздничком. Фортуны!

Шифрование PDF-файлов — для чего это созодать и как

Шифровка PDF-документа — надёжная гарантия сохранности, позволяющая обезопасить файл на 99%. Способов, методов и алгоритмов существует сходу несколько, и любой из их уникален, как, к примеру, сервис PDF2go. Шифрование оболочки дозволяет предупредить несанкционированный доступ к содержимому, также сертифицировать подлинность происхождения.

PDF-файлы для того и сделаны со средствами контроля, чтоб юзеры шифровали документы ключом, паролем либо ограничением действий, чем не могут повытрепываться остальные форматы. Не считая того любой может заавтоматизировать свою работу в документе и универсализировать процесс обмена информацией.

Принципиально : шифрование непременно в этом случае, если необходимо ограничить доступ к редактированию, комментированию, распечатке, операциям со страничками, наполнению полей форм, извлечению страничек.

Как можно обезопасить PDF-файл?

Как уже было сказано ранее, методов несколько. Главный, самый лёгкий — через Adobe Acrobat Reader. Для этого необходимо:

  • открыть меню, зайти в раздел «Файл» — «Характеристики»;
  • когда раскроются «Характеристики документа», необходимо будет перейти на вкладку «Сохранность»;
  • дальше необходимо будет кликнуть по выпадающему списку, и избрать в нем пункт «Защита с паролем», а потом «Шифрование паролем»;
  • избрать один из типов паролей для открытия документа либо пароль обладателя, а опосля этого установить его.

Нужно направить внимание на то, что пароль для обладателя не является фактическим шифрованием. Лучше употреблять пароль для открытия документа, а еще лучше — спец сервис.

Сервис PDF2go: достоинства, недочеты и индивидуальности

PDF2go — онлайн-сервис с весьма большенными способностями в плане работы с PDF-файлами, таковыми как редактирование, объединение, разделение, сжатие, а самое основное — шифрование. Преимуществами этого сервиса по сопоставлению со обычными функциями таковых программ как Adobe Acrobat Reader, являются:

  1. Скорость работы. Даже при неспешном интернет-соединении этот онлайн-сервис работает корректно благодаря вправду неплохой оптимизации.
  2. Многофункциональность при шифровании и простота работы. Всего пару шажков: загрузить файл, ввести нужные пароли, избрать нужные пункты, надавить клавишу «Начать» — и все готово!
  3. Безвозмездно и без ограничений. Есть платные веб-сайты, предоставляющие подобные функции.
  4. Добавить пароль можно с хоть какого устройства, потому находить комп совершенно не непременно.

Из недочетов этого онлайн-сервиса можно выделить разве что работу в непопулярных и очень специализированных программках. Могут появиться трудности.

Изюминка — неплохой интегрированный редактор. Можно изменять размер, резать, крутить, ну и просто перекраивать PDF-документы. Это понадобится, как минимум, для личного использования, к примеру, составления резюме. Это даже лучше веб-версий, разрушающихся с течением времени.

{Инструкция} по работе на веб-сайте pdf2go.com

Для шифрования PDF-файла будет нужно выполнить последующие деяния:

  1. Открыть официальный веб-сайт сервиса.
  2. Отыскать в основном меню веб-сайта вкладку «Все инструменты», избрать пункт «Защитить PDF». Не считая того можно отыскать тот же пункт во 2-ой, красноватой колонке, кликнув по блоку.

Если скачка не начнётся, нужно будет повторно надавить на клавишу «Скачать».

Остальные функции и способности детально описаны на официальном веб-сайте сервиса. Информация предоставлена в вправду достаточном количестве.

Советы по использованию и выводы

Шифрование — вправду подходящая вещь, поэтому что даже Касперский в свое время интенсивно взламывал файлы обычных студентов. На нынешний денек сохранность развивается совместно со взломом, потому лучше установить сходу два пароля, также употреблять сертификаты и подписи.

Нужно держать в голове и о том, что сделанные при помощи сервиса файлы доступны в течение 24 часов при условии, что было выполнено не наиболее 10 загрузок. Потому при появлении заморочек практически постоянно можно отыскать готовые файлы. Ещё одно отличие от остальных программ — готовый файл можно сходу обработать иными функциями без повторной загрузки.

Сервис весьма прост, ну и к тому же он доступен на российском языке. Если вдруг язык пользовательского интерфейса переключился на британский, необходимо добавить в адресную строчку браузера «/ru» и надавить Enter.

Пожалуйста, оставляйте свои комменты по текущей теме статьи. За комменты, подписки, дизлайки, отклики, лайки большущее для вас спасибо!

Интересно почитать:  Excel перевести в xml онлайн
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector