Как убыстрить работу в Excel в 3-5 раз
Экономисты обычно около половины собственного рабочего времени проводят в программке Excel. При всем этом почти всем из нас общение с программкой доставляет не не достаточно мигрени, т.к. выполнение рутинных операций отбирает массу времени. Давайте побеседуем о том, как работать резвее в Excel.
Кандидатуры Excel фактически нет. Не умопомрачительно, ведь Excel дозволяет создать фактически всё. Он как пустой мольберт для художника. Ты садишься за него и начинаешь писать свою картину.
Мазок, ещё мазок. Проходит несколько часов и. Пару маленьких табличек и график с обычным оформлением. Обидно не так ли?
И у меня такое бывало. Работаешь, работаешь. Уже вымотался, а работа лишь начата. Что все-таки с сиим созодать?
Выход есть! Правда далековато не все о нём знают и потому им приходится задерживаться на работе откладывать посиделки с друзьями, свидания с возлюбленными и просто выгорать на работе. Не понимаю как вас, а меня это не устраивает и сейчас я расскажу для вас свои секреты высокоскоростной работы в Excel.
Любопытно? Тогда поехали!
Совет по Excel номер РАЗ. Мышка
1-ое что необходимо создать — выбросить мышку!
Конкретно так вы всё правильно прочли. Чтоб работать резвее в Excel необходимо убрать мышку. ТОЛЬКО не торопитесь закрывать вкладку, на данный момент всё станет понятно.
Я понимаю, что мышка для вас весьма дорога. Вы без неё жить не сможете, но поверьте конкретно она вас и останавливает. Я не сошёл с разума просто понимаю намного наиболее удачный и резвый метод передвигаться страничкам Excel и просто не использую этот превосходный девайс.
Всё дело в жарких кнопках которые разрешают просто моментально переключаться меж страничками, выделять, добавлять либо удалять стройки/столбцы. В общем познание практически 5-7 композиций ускоряет работу на порядок. Почти все навигационные операции при помощи мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз подольше.
Приведу пример. Чтоб добавить несколько строк в Excel есть три варианта:
- Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответственный столбец либо несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов необходимо вставить. Надавить правой клавишей, в выпадающем окошке избрать вставить.
- Вариант 2. При помощи клавиш на вкладке Основная в группе ячейки. Снова же выделяем, идем на вкладку Основная. Щелкаем по подходящим кнопочкам для получения результата.
- Вариант 3. Для выделения столбца надавить Ctrl + ‘Пробел’, для прибавления столбца надавить Ctrl + ‘+’.
Вы сможете сказать, что экономия не велика. Одним методом я сделаю за 15-20 секунд, иным за 3-5. И что я буду созодать с освободившимися 12-15 секундами? И совершенно сколько необходимо выучить жарких кнопок чтоб ощутить разницу?
Согласен! Время, сэкономленное одной жаркой кнопкой не велико, но вся наша работа в Excel — это однообразное повторение одних и тех же операций по сотке раз в различных последовательностях. Означает если условная экономия на одной операции представим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в денек экономия от познания одной композиции жарких кнопок — 3-5 минут. Означает познание 10 жарких кнопок сберегает 30-50 минут времени. А вот это уже круто.
Совет по Excel номер ДВА. Жаркие клавиши
Совет номер два вытекает из первого — учите жаркие клавиши. Нужных жарких кнопок не так и много, потому выучив 10-20 сочетаний вы стремительно почувствуете разницу в скорости работы.
«Хорошенький совет!» — сделайте возражение вы. — «И как их учить? Становиться на табуретку перед сотрудниками и говорить как стихи?»
Нет. Естественно же всё не так. попытайтесь отыскать собственный удачный вам путь исследования жарких кнопок. Что для этого можно создать?
К примеру, можно взять перечень жарких кнопок и избрать 3-5 более применяемых функций. Испытать отработать их, потренироваться как они работают. Привыкнуть жать их когда они необходимы. С течением времени пальцы сами лягут на клавиатуру так, чтоб стремительно и комфортно переключаться меж листами. Выучили эти — перебегайте к последующим, а позже ещё и ещё.
Ну и естественно же вот для вас перечень нужных стремительных и жарких кнопок:
Вычисления
- SHIFT+F3 Мастер Функций
- F4 Переключение меж относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы
- CTRL+
Редактирование
- F2 Редактировать активную ячейку
- SHIFT+F2 Редактировать примечание к ячейке
- CTRL+Delete Удаляет текст от курсора до конца строчки (при редактировании содержимого ячейки)
- CTRL+ALT+V Особая вставка (опосля копирования)
- CTRL+ плюс Добавит выделенное кол-во строк либо столбцов
- CTRL+минус Удалит выделенные строчки либо столбцы
- CTRL+D Заполняет вниз выделенный спектр значениями/формулами из первой выделенной ячейки
- CTRL+R Заполняет на право выделенный спектр значениями/формулами из первой выделенной ячейки
- CTRL+H Диалог «Отыскать и поменять»
- SHIFT+F11 Вставить пустой лист
- CTRL+Z Отменить крайнее действие
- CTRL+Y Повторить отмененное действие
- ALT+SHIFT+→ Сгруппировать выделенные строчки/столбцы
- ALT+SHIFT+← Разгруппировать выделенные строчки/столбцы
Форматирование
- CTRL+1 Диалог «Формат ячеек»
- CTRL+SHIFT+
Ввод данных
- CTRL+Enter Ввод сходу во все выделенные ячейки
- ALT+Enter Перенос строчки снутри ячейки (при вводе)
- CTRL+SHIFT+4 Вставить текущую дату
- CTRL+SHIFT+; Вставить текущее время
- ALT+↓ Открыть выпадающий перечень (в пустой ячейке под столбцом с данными)
Навигация
- CTRL+Backspace Возвратиться к активной ячейке (прокрутка)
- CTRL+PgUp/PgDown Переключение меж листами
- CTRL+Tab Переключение меж открытыми книжками
- CTRL+пробел Выделить весь столбец
- SHIFT+пробел Выделить всю строчку
- ALT+; Выделить лишь видимые ячейки в спектре
- CTRL+A Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов)
- CTRL+End Перейти к крайней ячейке листа
- CTRL+SHIFT+End Выделить все до крайней ячейки листа
- CTRL+стрелки Перейти до конца/начала строчки/столбца
- CTRL+SHIFT+стрелки Выделить до конца/начала строчки/столбца
Работа с файлами
- CTRL+N Сделать новейшую пустую книжку
- CTRL+S Сохранить текущую книжку
- CTRL+O Открыть файл
Всякое различное
- CTRL+L Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.)
- CTRL+F2 Подготовительный просмотр
- F4 Повтор крайнего деяния (хоть какого, если совершенно вероятен)
- CTRL+K Вставить ссылку
- CTRL+F3 Диспетчер имен
- ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов
Жаркие клавиши уж буквально посодействуют для вас рабоатать резвее в Excel. Трениуртесь в их использовании и весьма стремительно скорость вашей работы значительно возрастёт. Но это ещё не всё!
У меня в припасе есть ещё несколько советов. Готовы? Поехали!
Совет по Excel номер ТРИ. Функции и их композиции, которые обязатлеьно освоить
Быть может звучит и обыденно, но необходимо знать функции, чтоб работать резвее в Excel. Я уверен, что ты, мой дорогой читатель, отлично владеешь функционалом Excel и можешь создать весьма крутые отчеты и расчеты в Excel. Но не исключено, что не все функции для тебя подчиненны, и есть к чему стремиться.
Также у каждой функции быть может огромное количество особенностей использования. Так, к примеру, заете ли вы что функция СУММ может сумировать значения из различных листов вашей книжки и при всем этом не надо выделять каждое из их по отдельности? Т.е.
=СУММ(Лист1!А1; Лист2!А1; Лист3!А1; Лист4!А1; Лист5!А1; Лист6!А1; Лист7!А1; . ЛистN!A1)
Формула будет смотреться как
=СУММ(Лист1:ЛистN!А1)
Всё это к чему? Кроме обеспеченного функционала Excel, который есть в его обычных формулах, существует огромное количество композиций, познание которых дозволяет решать и не обычные задачки. Так, у Excel совершенно нет функции МИНЕСЛИ. Да, есть СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, а МИНЕСЛИ не сделали. Также МАКСЕСЛИ, МЕДИАНАЕСЛИ и т.п., но при всем этом всё это решается методом использования функций областей. Может быть вы лицезрели, когда формула облачается в фигурные скобки.
Некие функции непревзойденно работают лишь в связке. Это я на данный момент говорю о ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Чудилось бы, бестолковые функции по отдельности, но в паре дают хороший функционал.
В общем дамы и господа, рекомендую для вас учить формулы и всякие трюки с этими формулами.
Что для этого необходимо? К примеру, подписаться на нашу группу в Facebook и ожидать выхода новейших постов. 😉
Также поглядите перечень формул, на которые я рекомендую для вас направить внимание:
