Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в Excel

Одна из главных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как определенные числовые значения, так и ссылки на остальные ячейки таблицы. При всем этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В данной статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они необходимы.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки изменяются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не изменяется при копировании.

Относительные ссылки

Чтоб было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как наиболее всераспространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу продукта и количеством реализованной продукции. Наша задачка – вычислить сумму по любому наименованию в соответственной колонке.

Выделенный столбец в Эксель

Вот что нам необходимо создать:

  1. Перебегаем в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим символ “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: = B2*C2 .Формула умножения в ячейке таблицы Excel
  2. Когда выражение готово, жмем кнопку Enter на клавиатуре, опосля чего получаем итог в ячейке с формулой.Результат умножения в ячейке таблицы Эксель

Вероятные ошибки при работе с относительными ссылками

Непременно, благодаря относительным ссылкам значительно упрощаются почти все расчеты в Эксель. Но, они не постоянно помогают решить поставленную задачку.

Допустим, нам необходимо посчитать долю всякого наименования в общих продажах.

  1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13 .Формула деления в ячейке таблицы Эксель
  2. Жмем Enter, чтоб получить итог. Опосля того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, заместо результатов увидим последующую ошибку: #ДЕЛ/0! .Ошибка при копировании формулы в Эксель

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в следующих ячейках двинулись. Т.е. для ячейки E3 формула смотрится последующим образом: =D3/D14 . Но, как мы лицезреем, ячейка D14 – пустая, из-за чего программка и выдает ошибку, информирующую о том, что разделять на цифру недозволено.

Ошибка при копировании формулы в Excel

Как следует, мы должны написать формулу таковым образом, чтоб координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались постоянными при копировании. В этом нам посодействуют абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже узнали ранее, абсолютные ссылки разрешают зафиксировать координаты ячейки. Давайте поглядим, как это работает на нашем примере.

По дефлоту, все ссылки в формулах Эксель относительные, потому, чтоб создать их абсолютными, исполняем последующие деяния:

  1. Для начала пишем формулу в обычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она смотрится так: = D2/D13 .Формула деления в ячейке таблицы Excel
  2. Когда формула готова, не спешим жать кнопку Enter. Сейчас нам необходимо зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед заглавием столбца и порядковым номером строчки печатаем знак “$”. Либо же можно просто опосля ввода адреса сходу надавить кнопку F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, опосля либо снутри координат). В итоге формула обязана смотреться последующим образом: D2/$D$13 .Абсолютная ссылка в формуле Эксель
  3. Сейчас можно надавить Enter, чтоб вывести итог в ячейку.Абсолютная ссылка в формуле Excel
  4. Остается лишь скопировать формулу при помощи маркера наполнения на нижние строчки. Сейчас, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, итог покажется и в остальных ячейках.Копирование формулы в другие ячейки в Excel

Смешанные ссылки

Кроме ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы изменяется одна из координат ячейки (столбец либо номер строчки).

  • Если мы напишем ссылку как “$G5”, это значит, что будет изменяться строчка, а столбец будет зафиксирован.
  • Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строчки, в то время, как столбец будет изменяться.

Т.е. на самом деле, решить задачку выше с определением толики всякого наименования в общих продажах можно будет методом фиксации только номера строчки, потому что столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не изменялся.

Формула со смешанной ссылкой в ячейке Эксель

Примечание: заместо ручного ввода знаков “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) при помощи многофункциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в границах координат ячейки, в отношении которой мы желаем выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель производится большущее количество разных расчетов. Потому для удачной работы в программке, следует кропотливо разобраться в их, чтоб очень отлично и правильно выполнить еще одну задачку.

Что такое абсолютные и относительные ссылки в Excel

Работая с формулами в программке Excel, юзер может столкнуться с так именуемыми абсолютными и относительными ссылками. Они предусмотрены для того, чтоб ссылаться на остальные ячейки, находящиеся в этом документе, даже если они находятся на другом листе. Дальше разглядим индивидуальности обоих видов ссылок, как и когда они используются, какие могут быть ошибки и как корректно вставить ссылку подходящего типа.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки в Excel ссылаются на координаты ячеек, которые никак не изменяются в программке, находясь в зафиксированном состоянии. Что касается относительных ссылок, то координаты ячеек в их формуле могут изменяться автоматом относительно остальных ячеек на листе. Обычно это происходит при копировании.

Представим, у нас есть таблица с несколькими позициями продуктов. Тут обозначено количество некоторого продукта и стоимость за одну единицу. Давайте для примера посчитаем, сколько стоит весь продукт, находящийся в ассортименте условного магазина. Для этого необходимо помножить количество продукта на стоимость за единицу. Формула в Excel будет смотреться так: «=ячейка_с_количеством*ячейка_с_ценой». К примеру, у нас это будут ячейки D2 и E2 соответственно: «=B2*C2». Введя и посчитав данную формулу мы получили формулу с абсолютной ссылкой.

Сейчас, чтоб получить относительные ссылки давайте добавим в таблицу ещё несколько продуктов с ценой и количеством. Чтоб не вводить формулу для подсчёта суммы реализации каждой позиции просто выделим ту ячейку, где уже есть формула и потянем за квадрат в нижней правой части ячейки. Видите ли, ссылки в скопированных формулах поменялись, подстроившись под новейшие позиции, другими словами стали относительными. Относительными абсолютной ссылки.

Как сделать абсолютную ссылку

Выше был рассмотрен весьма распространённый пример относительных и абсолютных ссылок. Но случается так, что юзеру необходимо создать так, чтоб какая-то из-за ссылок в формуле постоянно оставалась абсолютной. Даже при автоматической вставке. Для этого необходимо поставить значок $ перед эмблемой и номером ячейки. Пример таковой формулы: «=A1/$B$1». В таком случае содержимое ячеек в столбце A постоянно будет делиться на содержимое ячейки B1. Даже при автоматическом заполнении.

Про ошибки в относительных ссылках

Время от времени при использовании относительных ссылок заместо подсчёта возникает ошибка, когда написано «#ДЕЛ/0!». Это случается, когда в одной из обозначенных в формуле ячейках нет никакого числа. К примеру, пропишем такую формулу: «=A1/B1». Столбец A заполним какими-то числами до 10-го номера, а в столбце B заполним лишь одну ячейку – первую.

В первой ячейке, куда вы вчеркните приведённую выше формулу, всё посчитается корректно. Но в остальных ячейках уже будет ошибка. Выхода тут два:

  • Заполнить столбец B числами до 10-й ячейки;
  • Установить абсолютную ссылку для ячейки B1.

Смешанные ссылки

Абсолютной ссылке можно придать смешанный вид, просто верно расставив знак $. К примеру:

  • $A1. Ссылка является абсолютной столбца A, но при всем этом быть может относительна номеров ячеек в этом столбце;
  • A$1. Ссылка является абсолютной номера ячейки, но быть может относительно столбца этого номера.

К счастью, смешанные ссылки используются изредка и в специфичных задачках.

Для юзера, который нередко работает с документами в программке Excel принципиально знать отличие меж абсолютными и относительными ссылками, также уметь их верно использовать в документе. Они употребляются на практике весьма нередко.

Как употреблять абсолютные ссылки в Excel

Большая часть людей знакомы с внедрением относительных ссылок в Excel. Это соединено с тем, что для ссылок на ячейки в электрических таблицах Excel по дефлоту употребляется способ относительной ссылки.

Но бывают случаи, когда относительные ссылки раздражают. Он будет изменять ссылки на ячейки всякий раз, когда вы копируете ячейки либо заполняете столбцы и строчки. Если вы не желаете, чтоб ссылки изменялись, для вас необходимо употреблять абсолютные ссылки либо смешанные ссылки (включая относительные и абсолютные ссылки).

В абсолютной ссылке ссылки на столбцы и строчки «заблокированы», потому ни одна из их не меняется при копировании либо заполнении из данной ячейки.

В данной статье будет рассмотрено, как можно употреблять абсолютные ссылки, чтоб вынудить Excel вести себя с данными так, как вы желаете.

Как работают относительные ссылки в Excel

Когда вы вводите значения в электрическую таблицу Excel, каждой ячейке присваивается определенная буковка и номер. Это представляет столбец и строчку данной ячейки.

К примеру, значение «1» в таблице ниже находится в столбце A и строке 2. Таковым образом, «ссылка» на эту ячейку — A2.

Если вы желаете выполнить вычисление в последующей ячейке на базе данной ячейки, добавив к ней 1, вы напишете последующую формулу:

Эта формула вставит значение из A2 в формулу, вычислит его, а потом выведет итог в ячейку, где находится эта формула.

Когда вы нажмете Enter, вы увидите итог.

При относительной ссылке для вас не надо вводить эту формулу во все другие ячейки. Все, что для вас необходимо создать, это перетащить угол ячейки с начальной формулой вниз на сколько угодно.

В последующей ячейке ссылка на A2 станет A3. В ячейке ниже A3 станет A4. Иными словами, Excel понимает, что вы желаете добавить 1 к предшествующей ячейке, потому Excel обновляет число (ссылку на строчку) подходящим образом при перетаскивании вниз.

Это работает буквально так же, если вы перетаскиваете формулу по столбцам. Заместо обновления числа Excel обновит последнюю часть ссылки (столбец), чтоб постоянно ссылаться на ячейку над ним.

Столбец справа содержит B2, справа — C2 и т. Д.

Это обычной пример того, как относительная адресация работает как для столбцов, так и для ссылок на ячейки.

Как работают абсолютные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки в Excel разрешают ссылаться на одну и ту же ячейку, а не Автоматическое обновление Excel ссылки на строчки либо столбцы. «Смешанные» ссылки — это если вы блокируете лишь строчку либо столбец, а «абсолютные» ссылки — это когда вы блокируете и то, и другое.

Давайте поглядим на несколько примеров.

Допустим, ваша таблица имеет цифру «10» в верхней строке, и вы желаете, чтоб любая строчка под ней множила это число на число в ячейке слева.

Для этого для вас необходимо ввести формулу, которая смотрится так:

Это перекрывает ссылку «2», потому она не изменит ссылку на строчку, если вы перетащите ячейку с данной формулой вниз в ячейки под ней. Так как A3 остается «разблокированным», ссылка на строчку и столбец как и раньше будет изменяться автоматом и постоянно будет ссылаться на ячейку слева.

Вы заметите, что это работает лишь поэтому, что вы перетаскиваете вниз ячейки в том же столбце. Таковым образом, для вас не надо перекрыть столбец (B), помещая перед ним символ бакса ($).

Неувязка заключается в том, что если вы желаете употреблять ту же формулу справа от начальной формулы, ссылка «B» поменяется, и формула больше не будет ссылаться на B2, как предполагалось.

Давайте поглядим, как употреблять абсолютные ссылки заместо смешанных, чтоб наполнение в обоих направлениях работало верно.

Правильное внедрение абсолютных ссылок в Excel

Чтоб употреблять правильную ссылку в данной формуле, вы должны буквально учесть, что вы пытаетесь создать.

В этом случае нам необходимо последующее поведение при заливке справа.

  • Постоянно указывайте значение в ячейке B2
  • Постоянно указывайте значение в столбце A
  • Двинуть ссылку строчки для столбца A на текущую строчку формулы

Смотря на это поведение, вы сейчас понимаете, что для вас необходимо «заблокировать», а что нет. И «B», и «2» должны быть заблокированы (без конфигураций). Не считая того, столбец A должен быть заблокирован.

Итак, ваша формула в B3 обязана смотреться так: = $ B $ 2 * $ A3

Сейчас, когда вы перетаскиваете эту же ячейку вниз либо ввысь, формула работает так, как задумано.

Правильное внедрение абсолютных ссылок может оказаться непростым делом, потому принципиально уделить время и кропотливо обмозговать, как вы желаете, чтоб Excel обновлял формулу при заполнении столбцов либо строк в любом направлении.

Повторяющийся переход по ссылочным типам в Excel

Вы сможете убыстрить процесс, когда набор формул с абсолютными ссылками, нажав кнопку F4, что сделает ссылку на ячейку абсолютной.

Курсор может находиться по обе стороны от ссылки на ячейку (либо даже в ее середине), когда вы нажимаете F4, и он все равно конвертирует эту единственную ссылку в абсолютную.

Если для вас не нужен абсолютный (к примеру, смешанный), продолжайте жать F4, пока ссылка не будет смотреться так, как вы желаете.

Если вы желаете добавить какие-либо ссылки на остальные ячейки в формуле, просто расположите туда курсор и опять начните циклически передвигаться по F4.

Опосля того, как вы настроили формулу, просто нажмите Enter и начните заполнять электрическую таблицу в любом направлении, которое для вас нравится. Если вы верно настроили ссылки, все обязано работать так, как ожидалось.

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как употреблять?

Даже если вы не так давно начали работать с программкой Microsoft Excel, то, наверняка, понимаете, что одним из её преимуществ является комфортная работа с формулами и таблицами. Потому сейчас мы с вами разглядим адресование в таковых таблицах и узнаем, что такое относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Их работа довольно ординарна, потому проще всего будет разглядеть их на практике. Так что такое абсолютная и относительная ссылка?

абсолютная и относительная ссылка

Определение

Ссылки в Microsoft Excel — это не то же самое, что и ссылки в вебе. Ссылкой именуется адресок ячейки (к примеру: А1, В10). Они делятся на два главных вида — абсолютные и относительные ссылки. В Excel адресация происходит по ячейкам, потому при переносе и копировании формул нам часто нужно сохранить или, напротив, поменять данные.

Относительная ссылка

Данный вид встречается более нередко. Если вы не прогуливались на особые курсы, вас никто не учил, то вы навряд ли встречались с абсолютными ссылками. Потому мы начнем с того, что проще.

Абсолютные и относительные ссылки в формулах служат для работы с адресами ячеек, но в обратных целях. Рассматриваемый нами вид является базисным и не сохраняет адреса ячеек в формуле при её переносе. Разглядим пример.

  • Пусть нам даны ячейки с данными (столбцы) — М1, М2, М3, Н1, Н2, Н3. Под ними в ячейке М4 мы пишем формулу, результатом которой будет сумма трёх чисел (М4=М1+М2+М3). Вроде всё просто. Сейчас нам нужно посчитать содержимое ячейки Н4. Она также является суммой тех данных, которые находятся над ней. Перетягиванием либо просто копированием ячейки М4, мы переносим формулу в Н4. В итоге все ссылки в ней (М1, М2, М3) будут изменены на Н1, Н2 и Н3, соответственно.

абсолютные и относительные ссылки в excel

Это и именуется относительной адресацией. Пример кажется обычным и возникает естественный вопросец, а не проще ли поновой написать формулу? Нет, в огромных таблицах и объёмных вычислениях, в которых могут употребляться самые различные функции и операторы намного надежнее просто скопировать и перенести формулу, чем поновой составлять выражение.

Абсолютная ссылка

Как уже говорилось, абсолютные и относительные ссылки в Excel служат разным целям. 2-ой тип ссылок, рассматриваемый нами сейчас, призван сохранить адресацию при всех конфигурациях и перемещениях формулы.

  • Допустим, для вас нужно решить какую-нибудь физическую задачу. У вас имеется некоторая константа, записанная в ячейке А1. Естественно, можно было бы всякий раз писать это число вручную, но проще записать её в одно определённое пространство. Также нам даны два столбца данных (М1,М2,Р1,Р2). В ячейках М3 и Р3 нужно посчитать последующую формулу: М3=(М1+М2)*$А$1. Сейчас при перетаскивании и копировании в ячейку Р3 получится последующий итог Р3=(Р1+Р2)*$А$1. Другими словами адресок применяемой ячейки не двинется.

Чтоб адресок ссылки создать абсолютным, нажмите на формулу, выделите нужную «ссылку» и нажмите F4. Или вручную напечатайте знаки «бакса».

относительные абсолютные и смешанные ссылки

Смешанная

Это крайний тип, встречающийся в формулах. Как понятно из наименования, это абсолютная и относительная ссылка сразу. Нетрудно додуматься, что на практике она обозначается, как $А1 либо А$1. Таковым образом, это дозволяет сохранять адресацию на столбец либо строчку, но продолжать «скользить» по нему. Разглядим пример.

А В С
1 3,5 4,5
2 70
3 80

Итак, у нас имеется таблица с некими данными. В столбце «А» у нас имеется некоторая величина, а в строке «1», коэффициент, на который нужно помножить. Ячейки В2, С3 будут содержать результаты. Видите ли абсолютная и относительная ссылка здесь бессильны. В таковых вариантах нужно употреблять смешанный тип.

Запишем формулу в первую ячейку В2=А2*В1. Но чтоб перетащить её на право, необходимо закрепить столбец «А», а чтоб вниз, закрепить строчку «1». Потому правильным вариантом написания формулы станет В2=$А2*В$1. Таковым образом, при перетаскивании формулы мы получим ряд значений в каждой из оставшихся ячеек:

  • В3=$А3*В$1
  • С2=$А2*С$1
  • С3=$А3*С$1

абсолютные и относительные ссылки в формулах

Видите ли, абсолютная и относительная ссылка тут бы не посодействовали. Потому при сложных расчетах нужно употреблять только смешанный тип. Это дозволит безболезненно масштабировать таблицу, добавлять в неё строчки и столбцы. Единственное, при работе с таковыми типами адресации постоянно нужно быть весьма внимательными, так как, допустив ошибку один раз в таблице с использованной смешанной ссылкой, позже отыскать недостаток будет весьма тяжело.

На этом всё. Возлагаем надежды, сейчас для вас сделалось лучше понятно, что такое абсолютная и относительная ссылка.

Интересно почитать:  Excel что значит в формуле
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector