Преобразуйте сводную кросс-таблицу в тонкий перечень стремительно и буквально

Кросс-таблицы также именуют сводными, двумерными (2D) либо таблицами в «пользовательском» представлении. Они преподносят информацию в сжатой и приятной матрице с заголовками столбцов и строк. Но такое представление данных не подступают для построения сводных таблиц PivotTable, графиков, фильтрации, экспорта данных в посторонние системы, т.д. Потому перед анализом данных так принципиально аккуратненько конвертировать сводные таблицы в «тонкий» перечень.

Инструмент «Редизайн таблицы» буквально конвертирует сводные таблицы в тонкий перечень без написания макросов:

Перед началом работы добавьте «Редизайн таблицы» в Excel

«Редизайн таблицы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, рабочий стол Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools

Как конвертировать сводную таблицу Excel в тонкий перечень

Укажите размер заголовков:

В обычный таблице: Больших строк = 1, Больших столбцов = 1

Укажите, следует ли поместить итог на новейший либо на имеющийся лист.

Чтоб вставить тонкий перечень на имеющийся лист, укажите исходную ячейку (верхняя левая).

Преобразовать простую сводную таблицу в плоский список

Как конвертировать сложную сводную таблицу с многоуровневыми заголовками

Некие сводные таблицы могут иметь сложную структуру и многоуровневые заглавия. Их также можно создать плоскими при помощи XLTools:

Укажите размер заголовков:

Преобразовать сложную сводную таблицу с многоуровневыми заголовками в плоский список

Как выполнить редизайн таблицы с пустыми ячейками

Если в вашей сводной таблице имеются пустые ячейки, то и в соотвествующие ячейки плоского перечня также будут пустыми. При всем этом пустые значения в плоском перечне не несут важной инфы для анализа. Потому мы советуем последующее:

Редизайн таблицы в плоский список: пропустить пустые ячейки

Как выполнить редизайн таблицы с объединёнными ячейками

Отметьте флагом Дублировать значение в объединённых ячейках :

Редизайн таблицы в плоский список: дублировать значения объединенных ячеек

Как выполнить редизайн таблицы с сохранением заголовков

Отметьте флагом Сохранить заглавия :

Преобразовать таблицу в плоский список и сохранить заголовки

Как выполнить редизайн таблицы с сохранением формата ячеек

Отметьте флагом Сохранить формат ячеек :

Любая ячейка сохранит своё форматирование в результирующем плоском перечне, в т.ч. цвет заливки, границы, цвет шрифта, цвета условного форматирования, дата/общий/числовой/валютный/ формат, т.д.

Преобразование сводных таблиц Excel: сохранить формат ячеек в плоском списке

Какие таблицы обрабатывает надстройка «Редизайн таблицы»

Редизайн таблицы на самом деле значит, что данные начальной таблицы копируются и преобразуются так, чтоб сформировать тонкий перечень. Ваши начальные таблицы не меняются. Чтоб избежать преломления данных, заместо ссылок на ячейки, функций либо формул в начальной таблице, в результирующий тонкий перечень надстройка XLTools вставляет их значения.

Термином «Таблица» в Excel нередко обозначают различные понятия:

Надстройка XLTools «Редизайн таблицы» дозволяет конвертировать в тонкий перечень «истинные» таблицы и спектры. Чтоб произвести редизайн PivotTable, поначалу скопируйте спектр таковой таблицы и вставьте значения — это создаст обычный спектр, который дальше можно конвертировать.

Интересно почитать:  Excel в одной ячейке текст и формула

Исправлено: ссылки на источники данных недопустимы в Excel —

Некие юзеры получают «Ссылка на источник данных недействительна”При попытке сделать сводную таблицу из спектра в Excel. Сообщается, что эта определенная ошибка возникает в нескольких версиях Excel и Windows, потому неувязка не связана с определенной версией ОС либо Excel.

Ссылка на источник не верна

Что вызывает ошибку «Недопустимая ссылка на источник данных» в Excel?

Мы изучили это конкретное сообщение о ошибке, просмотрев разные пользовательские отчеты и шаги по их устранению, чтоб решить делему. Как выясняется, есть несколько всераспространенных виновников, которые в конечном итоге вызовут это конкретное сообщение о ошибке:

  • Название файла Excel содержит квадратные скобки — Есть набор нелегальных знаков, которые не поддерживаются в сводных таблицах. Одна из всераспространенных обстоятельств, по которой вы сможете узреть эту определенную ошибку, заключается в том, что название файла Excel содержит ‘[‘ или ‘]’. В этом случае делему можно решить, отредактировав название файла и убрав квадратные скобки.
  • Файл Excel не сохраняется на локальном диске — Может быть, вы видите это конкретное сообщение о ошибке, если пытаетесь сделать сводную таблицу из файла Excel, открытого конкретно с сайта либо из вложения электрической почты. В этом случае файл будет открыт из временной папки, которая не имеет тех же разрешений, что и рядовая папка. Если этот сценарий применим, вы сможете решить эту делему, за ранее сохранив файл .xlsx на локальном диске.
  • Данные сводной таблицы относятся к несуществующему спектру — Спектр, который не определен подабающим образом, также быть может предпосылкой данной нам определенной ошибки. Если вы пытаетесь сделать сводную таблицу с спектром, который не был определен, вы получите то же сообщение о ошибке. В этом случае вы сможете решить делему, определив ярость, до этого чем пробовать сделать сводную таблицу.
  • Источник данных ссылается на именованный спектр, который содержит недопустимые ссылки. — Иная вероятная причина, по которой возникает эта ошибка, — это когда спектр определен, но он ссылается на недопустимые значения. В этом случае вы сможете употреблять Диспетчер имен для определения обозначенных значений и внесения нужных конфигураций для решения трудности.

Если вы в истинное время пробуют решить Ссылка на источник данных недействительна Ошибка, эта статья предоставит для вас пару шажков по устранению проблем, которые посодействуют для вас найти делему, которая вызывает сообщение о ошибке. Ниже вы отыщите набор способов, которые остальные юзеры в аналогичной ситуации употребляли для решения данной нам трудности.

Интересно почитать:  Защитить формулы от изменений в excel

Для заслуги лучших результатов следуйте способам в том порядке, в котором они представлены. В итоге вы должны натолкнуться на исправление, которое будет отлично в вашем определенном сценарии.

Метод 1: удаление скобок из названии файла

Одна из самых фаворитных обстоятельств, которая в конечном итоге вызывает Ссылка на источник данных недействительна ошибка — неверное название файла Excel. Если отчеты создаются системой автоматизации отчетов и имя содержит нелегальные знаки, такие как квадратные скобки ‘[]‘, Вы получите это сообщение о ошибке каждый раз, когда вы пытаетесь сделать сводную таблицу.

Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы можете решить делему, изменив название файла .xlsx, удалив нелегальные знаки. Вот короткое управление по этому:

  1. Закройте окно Excel, которое в данный момент употребляет файл. Если файл употребляется, вы не можете его переименовать.
  2. Используйте проводник, чтоб перейти к местоположению файла Excel. Как вы попадете туда, щелкните по нему правой клавишей мыши и изберите Переименовать.
  3. Дальше, удалите скобки из названии файла, потому что таблица Pivots не настроена для их поддержки.
    Снятие скобок с названии файла
  4. Попробуйте поновой сделать сводную таблицу и поглядите, не появилась ли еще ошибка.

Если вы все еще сталкиваетесь с Ссылка на источник данных недействительна Ошибка либо этот способ не применим к вашему определенному сценарию, перейдите к последующему способу ниже.

Метод 2: сохранение файла на локальном диске

Эта неувязка также может появиться, если вы открываете файл конкретно с сайта либо конкретно из вложения электрической почты. В этом случае файл будет открыт из временного файла, который в конечном итоге вызовет Ссылка на источник данных недействительна ошибка.

Если этот сценарий применим к вашему текущему сценарию, вы можете решить эту делему, за ранее сохранив файл Excel на локальном диске. Итак, до этого чем пробовать сделать сводную таблицу, перейдите к Файл> Сохранить как и сохраните файл в физическом месте (на локальном диске).

Сохранение файла Excel на локальном диске

В один прекрасный момент превосходить файл был сохранен локально, воссоздайте шаги, которые ранее вызывали Ссылка на источник данных недействительна ошибки и поглядите, сможете ли вы сделать таблицу Pivots, не найдя ошибки.

Интересно почитать:  Формула в excel чиствндох

Если этот способ не подступает для вашей текущей ситуации, перейдите к последующему способу ниже.

Способ 3: Обеспечение того, что спектр существует и он определен

Иная причина, по которой вы сможете столкнуться с ошибкой «Ссылка на источник данных недействительна». При попытке вставить сводную таблицу — это несуществующий / не определенный спектр.

Для наглядности представим, что вы пытаетесь сделать сводную таблицу. Естественно, вы идете в Вставить сводную таблицу, вы выбираете переключатель, связанный с Изберите стол либо спектр и установить Таблица / Спектр в ‘тестовое задание’. Сейчас, если вы основали значения на «тестовом» спектре, а он не существует, вы увидите ошибку «Ссылка на источник данных недействительна». Как вы нажмете Отлично.

Видя ошибку из-за несуществующего спектра

Если этот сценарий применим, вы можете обойти делему, определив спектр, до этого чем пробовать сделать сводную таблицу. Вот короткое управление о том, как это создать.

  1. Нажмите на Формулы вкладка из панели ленты, потом нажмите на Имя менеджера из перечня.
  2. Снутри Имя менеджера окно, нажмите на новейший и назовите спектр, который вы собираетесь сделать. Потом используйте Относится к поле, чтоб установить ячейки, которые вы желаете употреблять для спектра. Вы сможете или напечатать его без помощи других, или употреблять интегрированный селектор.
  3. Сейчас, когда спектр определен, вы сможете удачно сделать сводную таблицу, не встречая такого же сообщения о ошибке.

Если этот сценарий не применим либо вы все еще сталкиваетесь с Недопустимая ссылка на источник данных даже опосля выполнения действий, обрисованных выше, перейдите к последующему способу ниже.

Способ 4: Обеспечение того, чтоб ссылка для именованного спектра была реальной

Даже если вы удачно обусловили спектр, но вы все еще видите Ссылка на источник данных недействительна ошибка, быстрее всего, вы видите сообщение, поэтому что именованный спектр относится к неким ячейкам, значения которых недопустимы.

Чтоб поправить это, перейдите на Формулы> Имя Менеджер и поглядите, относится ли спектр к ячейкам, которые вы желаете проанализировать через сводную таблицу. Если вы видите какие-либо несоответствия, используйте Ссылаться на: поле, чтоб создать переключение на правильное значение.

Обеспечение того, что ссылки действительны

Опосля внесения конфигураций попытайтесь опять сделать сводную таблицу и поглядите, не возникает ли как и раньше такое же сообщение о ошибке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector