Excel: Формулы. Ссылки. Функции. Адреса ячеек

1. Операции (деяния) с данными (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, объединение, сопоставление и т.п.) могут быть выполнены средством формул.

2. Формула в Excel вводится в ячейку. Формула начинается со знака =, за которым размещаются операнды (неизменные значения, адреса ячеек, имена, функции), объединяемые знаками операций (действий) и круглыми скобками. Ввод формулы в активную (текущую) ячейку можно делать и в строке формул.

3. Для окончания ввода формулы в ячейку следует надавить на клавиатуре кнопку Enter либо надавить на клавишу "Ввод" в левой части строчки формул.

4. Опосля окончания ввода формулы в ячейку в данной ячейке будет отображаться итог выполнения операций (число, текст и т.п.). Если ячейку с введенной формулой создать активной, то в строке формул будет отображаться формула, введенная в эту ячейку.

Пример отображения результата выполнения операций в ячейке и формулы в строке формул представлен на Рисунке 1.

5. В формуле операции производятся слева вправо с учетом ценностей операций.

Если в формуле содержится несколько операций, то порядок выполнения операций в Excel определяется ценностью операций. Сначала производятся операции с наиболее высочайшим ценностью, потом – с наименее высочайшим ценностью. Если формула содержит операции с схожим ценностью, к примеру, операции умножения и деления, то операции производятся слева вправо. Для конфигурации порядка выполнения операций употребляются скобки. Сначала производятся операции в тех частях формулы, которые заключены в скобки, потом – в других частях формулы. В формуле количество открывающих скобок обязано быть равно количеству закрывающих скобок.

В Таблице 1 приведен перечень операций в порядке убывания ценностей этих операций.

Унарный минус (к примеру, –1)

Процент

Возведение в степень

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Объединение 2-ух текстовых строк в одну (конкатенация)

Сопоставление (равно, меньше, больше, меньше либо равно, больше либо равно, не равно)

Примеры обычных формул (с внедрением в качестве операндов неизменных значений) приведены на Рисунке 2 (слева), тут же (справа) приведены результаты вычислений по сиим формулам.

В крайнем примере на Рисунке 2 сначала производится операция деления (в скобках), а потом операция возведения в степень.

Наиболее непростая формула (с внедрением в качестве операндов адресов ячеек и неизменных значений) приведена на Рисунке 1. В данной формуле сначала производится операция возведения в степень, потом – операции умножения и потом – операция вычитания.

6. Если в формулах в качестве операндов употребляются адреса ячеек, то при любом изменении данных в этих ячейках вычисление по всем сиим формулам происходит поновой (по другому говоря, происходит перерасчет по всем сиим формулам), при этом результаты этих вычислений сходу же показываются в ячейках. В большинстве таковых случаев кажется, что содержимое ячеек с плодами вычислений изменяется одномоментно.

7. При вводе адресов ячеек в формулах можно указывать на ячейки с этими адресами указателем "мыши" и жать левую клавишу "мыши" (при всем этом адреса ячеек будут сами появляться в формуле) либо употреблять для этих же целей клавиши è, ç, é, ê.

ССЫЛКИ

8. Ссылками именуются адреса ячеек, обозначенные в формуле. К примеру, формула на Рисунке 1 содержит ссылки на ячейки с адресами B2, A2, и C2.

9. При перемещении ячейки с формулой ее содержимое (формула) не изменяется.

При перемещении ячеек, также при вставке либо удалении ячеек, строк либо столбцов с ячейками, на которые есть ссылки в формуле, формула автоматом изменяется так, чтоб ссылки указывали на новейшие адреса ячеек с теми же самыми данными.

Если удалена ячейка, на которую есть ссылка в формуле, то в ячейке с данной формулой возникает сообщение о ошибке #ССЫЛКА!

10. По дефлоту ссылки в Excel воспринимаются как относительные. При копировании формулы такие ссылки меняют свои значения в направлении копирования.

Копирование формулы из выделенной ячейки в примыкающие ячейки почаще всего производится перетаскиванием маркера наполнения выделенной ячейки указателем "мыши", имеющим вид темного крестика.

Копирование производится на весь спектр тех ячеек, в которые следует скопировать формулу из выделенной ячейки.

На Рисунке 3 приведены результаты копирования формулы из ячейки F3 в спектр ячеек F4:F5 в направлении конфигурации номеров строк. На Рисунке 4 приведены результаты копирования формулы из ячейки B6 в спектр ячеек C6:E5 в направлении конфигурации номеров столбцов.

Набросок 3

Набросок 4

11. Копирование формул можно также делать теми же методами, как и для диапазонов ячеек, включая внедрение специальной вставки формул. Не считая того, копирование формул можно делать с внедрением установок строчки меню листа "Правка => Заполнить => …".

12. Для указания в формуле ссылки, в какой при копировании формулы адрес ячейки не изменяется, употребляется так именуемая абсолютная ссылка. Примеры абсолютных ссылок: $B$2, $D$3.

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК В MS EXCEL

Для простоты использования в Microsoft Excel употребляется буквенно-цифровое обозначение адреса ячеек. Адрес ячейки можно найти несколькими методами: 1 метод: в строке формул, в левой ее части отражается адрес текущей ячейки 2 метод: в окне рабочей таблицы буковка столбца и цифра строчки, на пересечении которых находится ячейка, выделены цветом 3 метод: На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором (ячейка обрамлена черным прямоугольником)

4 слайд

Относительные ссылки Относительной именуется таковая адресация, которая при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматом меняется .

5 слайд

Абсолютные ссылки Абсолютной именуется адресация не подлежащая изменению при копировании формулы. Абсолютные ссылки в формулах употребляются для указания фиксированного адреса ячейки. В абсолютных ссылках перед неизменяемым именованием ставится символ бакса.

6 слайд

Смешанные ссылки Символ $ ставится лишь перед именованием столбца (буквенная часть) Символ $ ставится лишь перед номером строчки (числовая часть)

7 слайд

Для выполнения практической работы откройте файл: Практическая работа №2.doc Сделайте работу и сохраните ее в собственной папке.

8 слайд
9 слайд

1. В электрической таблице значение формулы = СУММ(А1:А3) равно 8. Чему равно значение ячейки А4, если значение формулы =СРЗНАЧ(А1:А4) равно 3? 1). 5 2). 2 3). 8 4). 4 Ответ: 4

10 слайд

2. В электрической таблице значение формулы =СУММ (А1:А4) равно 13, а значение формулы =СРЗНАЧ(А1:А5) равно 3. Чему равно значение формулы = СУММ(А1:А5)? 1). 15 2). 16 3). 24 4). 28 Ответ:1

11 слайд

3.При работе с электрической таблицей в ячейку А1 записана формула =С3+$С4. Какой вид приобретет формула опосля того, как ячейку А1 скопируют в В1? 1). =D4+$D2 2). =D3+$D1 3). =D3+$C4 4). =C4+$C2 При копировании вышло смещение на право потому меняются лишь буковкы: адрес С3 стал D3, но адрес $C4 не поменялся т.к. у него абсолютная адресация (символ $ перед С). Получаем итог: D3+$C4 Ответ: 3 Решение:

12 слайд

4.При работе с электрической таблицей в ячейку В1 записана формула =$С3-E$3. Какой вид приобретет формула опосля того, как ячейку B1 скопируют в C2? 1). =$D4-E$4 2). =$C3-F$3 3). =$D3-E$3 4). =$C4-F$3 Ответ: 4 При копировании формулы вышло смещение на право и вниз, При таком копировании меняются и буковкы адреса, и числа, если перед ними не стоит символ $. Адрес $С3 стал $C4, адрес Е$3 поменялся на F$3 (в адресах применена смешанная адресация: символ $ перед С и перед цифрой 3). Получаем итог: $C4-F$3 Решение:

13 слайд

5. Дан фрагмент электрической таблицы : Чему станет равно значение ячейки С2, если в нее скопировать формулу из ячейки С1 1). 40 2). 50 3). 20 4). 30 Ответ: 1 Решение:

14 слайд

1. В электрической таблице значение формулы =СУММ (B1:B5) равно 24. Чему равно значение ячейки В6, если значение формулы = СРЗНАЧ(B1:B6) равно 4? 1). 1 2). 2 3). 0 4). 4 Для самостоятельного решения 2. В электрической таблице значение формулы =СУММ (А1:В1) равно 12, а значение формулы =СУММ(D1:E1) равно 7. Чему равно значение ячейки С1, если значение формулы =СРЗНАЧ(A1:E1) равно 5? 1). 6 2). 2 3). 3 4). 7 3. В электрической таблице значение формулы =СУММ (В2:В4) равно 18, а значение формулы =СУММ(В4:В6) равно 14. Чему равно значение ячейки В4, если значение формулы =СРЗНАЧ(В2:В6) равно 5? 1). 5 2). 7 3). 8 4). 4

15 слайд

Для самостоятельного решения 4. При работе с электрической таблицей в ячейку А1 записана формула =2*$B$4-$C1. Какой вид приобретет формула опосля того, как ячейку А1 скопируют в ячейку В3? 1). =4*$B$6-$C3 2). =2*$B$4-$C3 3). =2*$C$4-$D1 4). =2*$C$6-$D3 5. Дан фрагмент электрической таблицы. Чему станет равным значение ячейки D3, если в нее скопировать формулу из ячейки С2? 1). 60 2). 30 3). 50 4). 40 А B C D 1 10 20 30 50 2 40 10 =A1+C$1-$B1 3 20 30

16 слайд

Для самостоятельного решения 6. В ячейке В3 записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретет формула опосля, как ячейку В3 скопируют в ячейку В2? 1). =B$2+$D3+2 2). =C$1+$D2+2 3). =C$2+$D2+2 4). =B$2+$D2+2 7. Дан фрагмент электрической таблицы. Чему станет равным значение ячейки C2, если в нее скопировать формулу из ячейки С1? 1). 30 2). 40 3). 50 4). 60 А B C 1 10 20 =A$1+B$1 2 30 40

17 слайд

Проверь себя! № Ответ 1. 3 2. 1 3. 1 4. 2 5. 3 6. 3 7. 1

18 слайд

Использованные материалы: Н. Н. Самылкина, Е. М. Островская, ЕГЭ 2012. Информатика. Направленные на определенную тематику тренировочные задания, изд. Эксмо, 2012г. Н. Н. Самылкина, Е. М. Островская, ЕГЭ 2010. Информатика. Направленные на определенную тематику тренировочные задания, изд. Эксмо, 2012г. Учебное пособие: изучаем комп и программки, main.rudn.ru

• подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
• по всем предметам 1-11 классов

Курс увеличения квалификации

Дистанционное обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) как современный формат преподавания

Курс проф переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Курс проф переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Онлайн-конференция для учителей, репетиторов и родителей

Формирование математических возможностей у малышей с различными образовательными потребностями при помощи ментальной математики и остальных современных методик

• Все материалы
• Статьи
• Научные работы
• Видеоуроки
• Презентации
• Конспекты
• Испытания
• Рабочие программки
• Остальные методич. материалы

АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК В
MS EXCEL

1 метод: в строке формул, в левой ее части отражается адрес текущей ячейки

2 метод: в окне рабочей таблицы буковка столбца и цифра строчки, на пересечении которых находится ячейка, выделены цветом

3 метод: На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором (ячейка обрамлена черным прямоугольником)

1. Н. Н. Самылкина , Е. М. Островская, ЕГЭ 2012. Информатика. Направленные на определенную тематику тренировочные задания, изд. Эксмо , 2012г. 2. Н. Н. Самылкина , Е. М. Островская, ЕГЭ 2010. Информатика. Направленные на определенную тематику тренировочные задания, изд. Эксмо , 2012г.

3. Учебное пособие: изучаем комп и программки, main.rudn.ru

• Колчина Мария Юрьевна
• Написать
• 3563
• 16.12.2014

Номер материала: 190401

• Информатика
• Презентации

Интернациональная дистанционная олимпиада Осень 2021

• 16.12.2014
• 42413

• 16.12.2014
• 6430

• 16.12.2014
• 2586

• 16.12.2014
• 831

• 16.12.2014
• 858

• 16.12.2014
• 6968

• 16.12.2014
• 1008

Не отыскали то что находили?

Оставьте собственный комментарий

Авторизуйтесь, чтоб задавать вопросцы.

• Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
• Для учеников 1-11 классов

В Воронеже всех школьников переведут на удаленку из-за COVID-19

Время чтения: 1 минутка

В Югре в 2022 году откроют школьный центр генетики

Время чтения: 2 минутки

Решение по формату сдачи ЕГЭ в 2022 году будет принято в наиблежайшее время

Время чтения: 1 минутка

Рособрнадзор проведет исследование свойства образования в школах

Время чтения: 2 минутки

Минобрнауки подготовит методику исследования склонности учащихся к злости

Время чтения: 2 минутки

Роспотребнадзор разработал советы по организации питания в школах

Время чтения: 2 минутки

Подарочные сертификаты

• Курсы «Инфоурок»
• Онлайн-занятия с репетиторами на IU.RU

Ответственность за разрешение всех неоднозначных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя юзеры, разместившие материал на веб-сайте. Но администрация веб-сайта готова оказать всяческую поддержку в решении всех вопросцев, связанных с работой и содержанием веб-сайта. Если Вы увидели, что на данном веб-сайте нелегально употребляются материалы, сообщите о этом администрации веб-сайта через форму оборотной связи.

Все материалы, размещенные на веб-сайте, сделаны создателями веб-сайта или расположены юзерами веб-сайта и представлены на веб-сайте только для ознакомления. Права автора на материалы принадлежат их легитимным создателям. Частичное либо полное копирование материалов веб-сайта без письменного разрешения администрации веб-сайта запрещено! Мировоззрение администрации может не совпадать с точкой зрения создателей.

Как наиболее продуктивно работать в Excel

Хорошего денька, друзья. Давайте разберем сейчас основное, я бы произнес, кармическое назначение Excel. А конкретно, как начать (либо, с что начать) отлично работать в Excel и что такое формула в Excel?

Никто не спорит, что работая в Excel, как нигде больше, можно располагать данные в таблицах и выводить их прекрасно на печать. Но вопило бы огромным, читай – смертным, грехом употреблять его лишь для этого. Это все равно как приобрести калькулятор и употреблять его как табло для цифр. Итак вот, Excel – это, до этого всего, мощнейший вычислительный комплекс, позволяющий обрабатывать и рассматривать внесенные в таблицы данные. Давайте разглядим, как, работая в Excel, вынудить его делать вычисления.

Как вы уже, наверное, понимаете (либо догадываетесь ), в ячейки Excel можно поместить такие данные: числа, текст, даты и формулы.

Как Excel различает формулы от остальных данных? Весьма просто, по знаку равенства. Представьте, что ячейка, это некоторая переменная, отображающая итог вычисления. Как следует, если приравнять ее к какому-то выражению (к примеру, записать в ней =3+2), то итог в виде числа 5 отобразится в ячейке. А если символ равенства убрать, то в ячейке будет видно надпись 3+2. Попытайтесь.

Адрес ячейки Excel

Как я уже отметил, ячейку комфортно представлять как переменную (как X либо Y в арифметике). Сделалось быть, записывая в ячейку данные, мы присваиваем их значение ячейке-переменной. Любая ячейка имеет в таблице собственный определенный адрес, который определяется как в шахматах по пересечению столбца и строчки. Так, ячейка, расположенная на пересечении столбца В и пятой строчки имеет адрес (он же ее имя) В5. Практически это вроде бы переменная В5.

Это более обычный нам формат адреса ячеек Excel. Но можно повстречать и RC-формат, который устанавливается в настройках табличного редактора. RC расшифровывается как Row (строчка) и Column (столбец). Ниже на рисунке показано, где в параметрах устанавливается (либо отключается) переключение форматов ссылок. Таковым образом, для той же ячейки В5 адрес в этом формате будет смотреться как R5C2 (5-я строчка и 2-й столбец). Так, с адресацией, надеюсь, разобрались.

Переключение на RC-формат

Заставляем Excel считать

Как уже отмечалось, чтоб показать в ячейке расчетные данные, необходимо записать в нее символ равенства и математическое выражение. Но, не будем же мы всякий раз переписывать наше выражение, изменяя в нем числа. Еще удобней иметь готовую формулу, которая пересчитывает итог, как в ней меняются значения. Другими словами, чтоб записать формулу, суммирующую два числа, в ней можно указать адреса ячеек, в которые эти числа будут подставляться.

К примеру, поместим в ячейки A1 и В1 числа 5 и 12 соответственно, а в ячейку С1 запишем формулу суммирования =A1+В1. Как формула будет введена, в ячейке С1 отобразится итог – число 17. Все просто! Если поменять в ячейках A1 и В1 числа на остальные, то сумма в ячейке С1 будет автоматом пересчитана.

Необходимо отметить, что в формулах Excel могут употребляться разные арифметические операторы: умножения (*), деления (/), сложения (+) и вычитания (-). Если отсутствуют скобки, то их ценность обычный, как в арифметике. Здесь они перечислены в порядке убывания приоритета: умножение и деление имеют наиболее высочайший ценность, чем сложение и вычитание. Операторы с схожим ценностью производятся слева вправо. Но, чтоб работая в Excel не ошибиться, можно употреблять скобки, тем наиболее, что скобки упрощают чтение и анализ формул.

Внимание! Если в формуле Excel количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, то Excel выдаст сообщение о ошибке и предложит вариант ее исправления.

Относительные ссылки Excel

Выше были рассмотрены относительные ссылки, которые указывают на некие ячейки: А1, В1 и др. Их именуют относительными, потому что при копировании формулы в другую ячейку, находящиеся в ней формулы меняются на величину перемещения.

К примеру, если взять ячейку С1, содержащую формулу =A1+В1, и скопировать в ячейку С2, то формула в крайней будет =A2+В2. Если копировать по строчкам далее, то формула будет соответственно изменяться, указывая на ячейки той строчки, куда производится копирование. Это весьма комфортно для расчета данных таблицы построчно.

Допустим, есть маленькая табличка с какими-то данными. Довольно сделать формулу в итоговом столбце для 1-й строчки и скопировать ее на остальные строчки протаскиванием. Результаты покажутся в итоговом столбце для каждой строчки. При всем этом в адресах ячеек поменяются номера строк на величину перемещения формулы.

Изменение формулы при копировании

Этот прием можно проводить и для копирования в остальные столбцы, адреса ячеек в формуле изменят имена столбцов на величину смещения формулы относительно начальной (копируемой).

Абсолютные ссылки Excel

Абсолютные ссылки необходимы, если мы желаем указать на ячейку, положение которой не обязано изменяться при копировании формулы. Абсолютные ссылки ячеек записываются
как $A$1, A$1 либо $A1. При всем этом символ бакса ($) показывает на то, какая часть ссылки зафиксирована. Бакс перед именованием столбца фиксирует столбец (при копировании по горизонтали имя столбца изменяться не будет), а бакс перед номером строчки фиксирует строчку (при копировании по столбцу номер строчки изменяться не будет). Если же символ бакса указан и перед столбцом, и перед строчкой, то ссылка остается постоянной при любом копировании.

Для резвого конфигурации абсолютной ссылки на относительную употребляется кнопка F4. Для смена типа довольно установить текстовый курсор на какую-нибудь ссылку в сделанной формуле и надавить пару раз кнопку F4. Опосля всякого нажатия данной клавиши тип ссылки будет циклично изменяться. К примеру, если установить курсор на ссылку A2 в формуле =A2+В2 и жать F4, то она попеременно воспримет вид: $A$2, A$2, $A2 и снова A2. Довольно комфортно и лучше, чем вручную забивать туда символ бакса.

Чтоб лучше разобраться в различиях ссылок, давайте разглядим таковой пример: допустим, нужно получить в столбце С сумму чисел, обозначенных в столбцах А и В, умноженную на некий коэффициент, размещенный в ячейке D1 и равный 0,5.

Для выполнения этого задания следует в ячейке с адресом С1 расположить формулу, которая будет вычислять данные. Это комфортно выполнить, вводя знаки деяния с клавиатуры, а адреса ячеек комфортно вводить щелчком мыши на подходящих ячейках (при всем этом их адреса будут заноситься в формулу).

Опосля этого устанавливаем текстовый курсор на адрес ячейки D1 и нажимая на кнопку F4 делаем ссылку абсолютной – $D$1. Опосля этого формула воспримет таковой вид:

Сейчас содержимое ячейки можно копировать на весь столбец таблицы с данными. При всем этом ссылки A1 и B1 будут изменяться на величину смещения, а ссылка $D$1 остается постоянной, по этому значение коэффициента будет браться лишь из данной ячейки.

Внедрение абсолютных ссылок

Направьте внимание, что в ячейке и в строке формул ссылки на ячейки подсвечены различными цветами. Этими же цветами отмечены ячейки, на которые они указывают.

Ссылки на остальные листы книжки Excel

Необходимо подчеркнуть, что можно также ссылаться и на остальные листы текущей книжки Excel (вашего файла) буквально так же, как и на ячейки текущего листа. Если честно, можно ссылаться и на листы остальных книжек (при всем этом ссылка будет называться наружной ссылкой), но о этом в иной статье.

К примеру, чтоб записать в ячейку А1 (Лист 1) ссылку на ячейку А15 листа 2, нужно сделать последующие деяния:

• установить курсор на ячейку А1 и ввести символ равенства;
• выполнить щелчок на ярлычке листа «Лист 2» (выполнится переход на этот лист);
• щелкнуть на ячейке А15 и надавить кнопку Enter;

опосля этого снова будет выполнен переход на Лист 1 в ячейку А15, где покажется формула Excel. =Лист2!А15.

При работе в Excel редактирование формулы производится так же, как и редактирование текстовой строчки, записанной в ячейку. Т.е. нужно курсор Excel (белоснежный крестик) установить на ячейку с формулой и выполнить двойной щелчок мышью либо надавить кнопку F2. При всем этом в формуле покажется текстовый курсор и производится редактирование.