Как применить формулу ко всему столбцу в Excel (5 обычных методов)

Как применить формулу ко всему столбцу в Excel (5 обычных методов)

Формулы — это жизнь и кровь (внутренняя среда организма, образованная жидкой соединительной тканью. Состоит из плазмы и форменных элементов: клеток лейкоцитов и постклеточных структур: эритроцитов и тромбоцитов) электрических таблиц Excel. И почти всегда для вас не нужна формула в одной либо нескольких ячейках.

Почти всегда для вас будет нужно применить формулу ко всему столбцу (либо большенный спектр ячеек в столбце).

И Excel дает для вас несколько различных методов создать это при помощи нескольких щелчков мышью (либо сочетания кнопок).

Давайте поглядим на эти способы.

Двойным щелчком по ручке автозаполнения

Один из самых обычных методов применить формулу ко всему столбцу — применять этот обычный трюк с двойным щелчком мыши.

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы желаете высчитать комиссию для всякого торгового представителя в столбце C (где комиссия будет составлять 15% от цены реализации в столбце B).

Формула для этого будет:

Ниже приведен метод внедрения данной для нас формулы ко всему столбцу C:

1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%.
2. Выбрав ячейку, вы увидите маленький зеленоватый квадрат в правом нижнем углу выделения.
3. Наведите курсор на небольшой зеленоватый квадрат. Вы заметите, что курсор поменяется на символ плюса (это именуется дескриптором автозаполнения).
4. Два раза щелкните левой клавишей мыши

Вышеупомянутые шаги автоматом заполнят весь столбец до ячейки, в какой у вас есть данные в примыкающем столбце. В нашем примере формула будет применяться до ячейки C15.

Чтоб это работало, в примыкающем столбце не обязано быть данных и в нем не обязано быть пустых ячеек. Если, к примеру, есть пустая ячейка в столбце B (скажем, ячейка B6), то этот двойной щелчок автозаполнения применит формулу лишь до ячейки C5.

Когда вы используете дескриптор автозаполнения для внедрения формулы ко всему столбцу, это эквивалентно копированию и вставке формулы вручную. Это значит, что ссылка на ячейку в формуле поменяется подходящим образом.

К примеру, если это абсолютная ссылка, она остается как есть, пока формула применяется к столбцу, добавьте, если это относительная ссылка, тогда она поменяется, когда формула будет использована к ячейкам ниже.

Перетаскивая ручку автозаполнения

Одна из заморочек с вышеуказанным способом двойного щелчка состоит в том, что он останавливается, как обнаруживает пустую ячейку в примыкающих столбцах.

Если у вас маленький набор данных, вы также сможете вручную перетащить маркер наполнения, чтоб применить формулу в столбце.

Ниже приведены шаги для этого:

1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%
2. Выбрав ячейку, вы увидите маленький зеленоватый квадрат в правом нижнем углу выделения.
3. Наведите курсор на небольшой зеленоватый квадрат. Вы заметите, что курсор поменяется на символ плюса
4. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее в ячейку, где вы желаете применить формулу.
5. Когда закончите, оставьте клавишу мыши

Используя параметр "Заполнить вниз" (он находится на ленте)

Иной метод применить формулу ко всему столбцу — применять параметр наполнения на ленте.

Чтоб этот способ работал, для вас поначалу необходимо избрать ячейки в столбце, в каком вы желаете расположить формулу.

Ниже приведены шаги по использованию способа наполнения:

1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%.
2. Выделите все ячейки, в каких вы желаете применить формулу (включая ячейку C2)
3. Перейдите на вкладку "Основная"
4. В группе редактирования щелкните значок Заливка
5. Нажмите «Заполнить».

Приведенные выше шаги будут брать формулу из ячейки C2 и заполнять ею все избранные ячейки.

Добавление наполнения на панель резвого доступа

Если для вас необходимо нередко применять опцию наполнения, вы сможете добавить ее на панель резвого доступа, чтоб применять ее одним щелчком мыши (и она постоянно была видна на дисплее).

Чтоб добавить его на панель резвого доступа (QAT), перейдите к параметру «Заполнить вниз», щелкните его правой клавишей мыши и изберите «Добавить на панель резвого доступа».

Сейчас вы увидите значок «Заполнить вниз» в QAT.

Внедрение сочетания кнопок

Если вы предпочитаете применять сочетания кнопок, вы также сможете применять приведенный ниже ярлычек для заслуги функции наполнения:

Ниже приведены аннотации по использованию сочетания кнопок для наполнения формулы:

1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%.
2. Выделите все ячейки, в каких вы желаете применить формулу (включая ячейку C2)
3. Удерживая кнопку Control, нажмите кнопку D.

Внедрение формулы массива

Если вы используете Microsoft 365 и имеете доступ к динамическим массивам, вы также сможете применять способ формулы массива, чтоб применить формулу ко всему столбцу.

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы желаете высчитать комиссию в столбце C.

Ниже приведена формула, которую вы сможете применять:

Это формула массива, которая возвратит 14 значений в ячейке (по одному для B2: B15). Но так как у нас есть динамические массивы, итог не будет ограничиваться отдельной ячейкой и будет распространяться на весь столбец.

Направьте внимание, что вы не сможете применять эту формулу в любом сценарии. В этом случае, так как наша формула употребляет входное значение из примыкающего столбца и имеет ту же длину столбца, в каком мы желаем получить итог (т. Е. 14 ячеек), тут она работает нормально.

Но если это не так, может быть, это не наилучший метод скопировать формулу во весь столбец.

Методом копирования-вставки ячейки

Очередной резвый и отлично узнаваемый способ внедрения формулы ко всему столбцу (либо избранным ячейкам во всем столбце) — просто скопировать ячейку с формулой и вставить ее в те ячейки столбца, где для вас нужна эта формула.

Ниже приведены шаги для этого:

1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%.
2. Скопируйте ячейку (используйте сочетание кнопок Control + C в Windows либо Command + C в Mac)
3. Выделите все ячейки, в каких вы желаете применить ту же формулу (не считая ячейки C2)
4. Вставьте скопированную ячейку (Control + V в Windows и Command + V в Mac)

Одно различие меж сиим способом копирования и вставки и всеми способами преобразования, приведенными ниже, состоит в том, что при помощи этого способа вы сможете избрать лишь вставку формулы (а не вставку какого-нибудь форматирования).

К примеру, если ячейка C2 имеет голубий цвет ячейки, все способы, рассмотренные до сего времени (не считая способа формулы массива), будут не только лишь копировать и вставлять формулу во весь столбец, но также вставлять форматирование (к примеру, цвет ячейки , размер шрифта, полужирный / курсив)

Если вы желаете применить лишь формулу, а не форматирование, сделайте последующие деяния:

1. В ячейке A2 введите формулу: = B2 * 15%.
2. Скопируйте ячейку (используйте сочетание кнопок Control + C в Windows либо Command + C в Mac)
3. Выделите все ячейки, в каких вы желаете применить ту же формулу
4. Щелкните правой клавишей мыши выделение
5. В показавшихся параметрах нажмите «Особая вставка».
6. В диалоговом окне «Особая вставка» изберите параметр «Формулы».
7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги дозволят убедиться, что в избранные ячейки копируется лишь формула (и никакое форматирование не переносится с ней).

Итак, это некие из стремительных и обычных способов, которые вы сможете применять для внедрения формулы ко всему столбцу в Excel.