Как высчитать отпускные: формула и порядок расчета примеры

Как высчитать отпускные: формула и порядок расчета + примеры

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обыденную месячную заработную плату. Это не вещественная помощь от страны либо работодателя. По Трудовому кодексу любой работник имеет право на каждогодний оплачиваемый отдых, средства на который перечисляют до его начала. И если заработную плату почти все каждый месяц получают схожую, то перед уходом на отдых придет иная сумма. Разбираемся, как высчитать отпускные по шагам, рассматриваем определенные примеры и выясняем, когда прибыльно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления зарплаты во время отдыха:

1. За сотрудником сохраняются пространство работы и средняя зарплата.
2. Длительность отпуска определяется в календарных деньках, отсюда и разница в цифрах начисления заработной платы и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные деньки отдыха. В расчет принимаются фактические деньки работы за 12 календарных месяцев, предыдущих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы наименее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в каком он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
4. В расчетах обязана учитываться индексация заработной платы, если она была у всех служащих компании либо отдельного подразделения. Если доход вырос лишь у 1-го человека, то индексация не учитывается.
5. Отпускные рассчитываются лишь от официальной заработной платы. Для тех, кто получает средства в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
6. Для расчетов пригодится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 торжественных дней) / 12 = 29,3

Формула и метод расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По 2-ой составляющей формулы вопросцев нет. Обычный отпуск – 28 календарных дней. Есть группы работников с наиболее долгим отдыхом. К примеру, несовершеннолетние, инвалиды, преподаватели и т. д. Отдохнуть можно сходу на все количество дней либо по частям, но хотя бы один раз не наименее 14 дней. Трудности появляются при определении среднего дневного заработка.

Разглядим порядок расчета отпускных по шагам.

Шаг 1. Определение списка выплат

В расчет зарплаты за расчетный период входят:

1. заработная плата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
2. заработная плата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
3. прибавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и томные условия труда и пр.;
4. премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

1. социальные выплаты;
2. компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
3. вещественная помощь;
4. пособие по беременности и родам;
5. командировочные;
6. выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Шаг 2. Расчет количества отработанных дней

В переработанные деньки врубаются выходные и официальные празднички. К примеру, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

1. время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
2. командировки;
3. простои в работе по независимым от работника причинам;
4. выходные деньки для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с юношества.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число вполне отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не вполне

Число дней в месяцах, отработанных не вполне = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед сиим веселым событием он был 2 раза на больничном. 1-ый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, 2-ой раз в ноябре болел 7 дней. Выходит, что сотрудник отработал вполне 10 месяцев и не вполне 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не вполне:

1. август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
2. ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 денька.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предшествующего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Шаг 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии компании, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтоб выяснить сумму, полученную на руки, нужно отнять 13 % (при условии, что нет вычетов на малышей).

Метод расчета на примерах

Разглядим еще несколько примеров для различных актуальных ситуаций.

Сотрудник работает пару лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предыдущий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 денька. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество вполне отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не вполне:

1. февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
2. апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
3. июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 денька.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает наименее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все деньки работал на собственном рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) отпуска будет произведена из расчета не 12 прошлых месяцев, а лишь 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

1. Количество вполне отработанных месяцев – 9.
2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 денька.
3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздничков

Если на время отдыха попадают официальные торжественные выходные, то такие деньки не входят в деньки отпуска и не оплачиваются.

К примеру, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздничка. Сотрудник выходит на работу опосля отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздничков и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предшествующим примерам. Для определения суммы компенсации нужно средний дневной заработок помножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда прибыльно отдыхать

Если вы сможете без помощи других запланировать время собственного еще одного отпуска, то лучше избрать то, когда вы получите наибольший доход. Он складывается из 2-ух составляющих: заработка за фактические деньки работы и отпускных. Потому целенаправлено уходить отдыхать в месяцы с большим количеством рабочих дней. К примеру, в 2020 г. это август, сентябрь и октябрь. Самые нерентабельные – январь и май.

Разглядим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его каждомесячная заработная плата составляет 40 000 ₽ либо 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздничков, поэтому количество рабочих дней составит 21.

1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 денька.
2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем заработную плату за деньки работы в августе:

1. Имеем 21 рабочий денек и 10 отработанных в августе дней.
2. Заработная плата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предшествующего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без конфигураций – 19 112,66 ₽. Но поменяется заработная плата за деньки фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы разглядели, как верно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату средств бухгалтерия обязана создать за 3 денька до начала отдыха. Сейчас вы сможете без помощи других проверить, верную ли сумму получили либо лишь планируете получить. Если расчеты кажутся сложными либо занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в вебе, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.