Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

Удаление нулей в Microsoft Excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по дефлоту будут стоять нули. Эстетически это не весьма прекрасно смотрится, в особенности, если в таблице весьма много схожих диапазонов с нулевыми значениями. Ну и юзеру сложнее ориентироваться в данных по сопоставлению с ситуацией, если бы подобные области могли быть совершенно пустыми. Давайте выясним, какими методами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Методы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими методами. Это можно создать, как использовав особые функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение схожих данных в целом по листу.

Ячейки содержат нулевые значения в Microsoft Excel

Метод 1: опции Excel

Глобально данный вопросец можно решить, изменив опции Эксель для текущего листа. Это дозволяет создать полностью все ячейки, содержащие нули, пустыми.

    Находясь во вкладке «Файл», перебегаем в раздел «Характеристики».

Переход в Параметры в Microsoft Excel

Изменение параметров в Microsoft Excel

Опосля этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Метод 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно с помощью конфигурации их формата.

    Выделяем спектр, в котором необходимо скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой клавишей мыши. В контекстном меню избираем пункт «Формат ячеек…».

Переход к форматированию в Microsoft Excel

Форматирование в Microsoft Excel

Сейчас во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Нулевые значения пустые в Microsoft Excel

Метод 3: условное форматирование

Для удаления излишних нулей можно также применить таковой мощнейший инструмент, как условное форматирование.

    Выделяем спектр, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Основная», кликаем по кнопочке на ленте «Условное форматирование», которая расположена в блоке опций «Стили». В открывшемся меню поочередно перебегаем по пт «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

Переход к пользовательскому формату в Microsoft Excel

Изменение шрифта в Microsoft Excel

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Сейчас при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для юзера, потому что цвет его шрифта соединится с цветом фона.

Метод 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предугадывает внедрение оператора ЕСЛИ.

    Выделяем первую ячейку из того спектра, в который выводятся результаты вычислений, и где может быть будут находиться нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Переход к оператору ЕСЛИ в Microsoft Excel

Аргументы функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Функция ЕСЛИ убрала нули в Microsoft Excel

К слову, если в окне аргументов в поле «Значение если правда» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Прочерк в Microsoft Excel

Метод 5: применение функции ЕЧИСЛО

Последующий метод является специфичной композицией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

    Как и в прошлом примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого спектра. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция указывает, заполнен ли элемент данными либо нет. Потом в том же поле открываем скобки и вписываем адресок той ячейки, которая в случае, если она пустая, в состоянии сделать нулевой мотивированную ячейку. Закрываем скобки. Другими словами, на самом деле, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в обозначенной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».

А вот значения последующих 2-ух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. Другими словами, в поле «Значение если правда» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ересь» ставим пробел – « ».

Аргументы функции ЕСЛИ с применением ЕЧИСЛО в Microsoft Excel

Существует целый ряд методов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учитывать, что они пропадут по всему листу. Если же необходимо применить отключение только к какой-то определенной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных методов избрать зависит уже от определенной ситуации, также от личных умений и предпочтений юзера.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Excel если не пусто то формула

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Время от времени требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтоб формула не выводила итог при отсутствии входного значения.

В этом случае мы используем ЕСЛИ вкупе с функцией ЕПУСТО:

Эта формула значит: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, возвратить текст "Пустая", в неприятном случае возвратить текст "Не пустая"). Вы также сможете просто применять свою формулу для состояния "Не пустая". В последующем примере заместо функции ЕПУСТО употребляются знаки "". "" — практически значит "ничего".

Эта формула значит: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, возвратить текст "Пустая", в неприятном случае возвратить текст "Не пустая"). Вот вам наглядный пример всераспространенного метода использования символов "", при котором формула не рассчитывается, если зависимая ячейка пуста:

Если (D3 — Nothing, ворачивается Nothing, в неприятном случае рассчитывается формула).

Задачка функции ЕПУСТО() , британский вариант ISBLANK(), – инспектировать есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула либо нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) возвратит ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(значение)

Значение – значением быть может все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Внедрение функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция возвратит логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также возвратит логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка спектра ячеек

Функция ЕПУСТО() инспектирует содержимое лишь одной ячейки. Чтоб подсчитать количество пустых ячеек в спектре, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст (""), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки вместе с вправду пустыми. О этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтоб ответить на вопросец "Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?" используйте формулу массива

Чтоб ответить на вопросец "Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?" используйте формулу массива

Функция ЕПУСТО в Excel употребляется для наличия текстовых, числовых, логических и иных типов данных в обозначенной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в обозначенной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Интересно почитать:  В excel формула вычитание

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электрической ведомости напротив неких студентов оценки не указаны, так как их выслали на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строчку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» – напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем последующую формулу:

Формула ЕСЛИ делает проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для спектра ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов ("На пересдачу" либо "Сдал"). Итог выполнения функции:

Сейчас часть данной формулы можно применять для условного форматирования:

  1. Выделите спектр ячеек C3:C18 и изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Сделать правило».
  2. В показавшемся окне «Создание правила форматирования» изберите опцию: «Употреблять формулы для определения форматируемых ячеек» и введите последующую формулу:
  3. Нажмите на клавишу «Формат» (как на эталону), позже укажите в окне «Формат ячеек» красноватый цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек либо двоек мы получаем соответствующее сообщение «На пересдачу» и красноватую заливку.

Почему необходимо применять функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше обозначенном примере можно поменять формулу используя двойные кавычки ("") в пространство функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

Но не постоянно! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Направьте внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специальные значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится знак одинарной кавычки. 1-ая формула (с двойными кавычками заместо функции) ее не лицезреет. Наиболее того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается потому что данный спецсимвол в Excel созданный для отображения значений в текстовом формате. Это комфортно, к примеру, когда нам необходимо показать саму формулу, а не итог ее вычисления как изготовлено в ячейках D1 и D2. Довольно только перед формулой ввести одинарную кавычку и сейчас отображается сама формула, а не возвращаемый ее итог. Но функция ЕПУСТО лицезреет, что в реальности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некие данные. Найти, все ли поля заполнены, либо есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Начальная таблица данных:

Чтоб найти наличие пустых ячеек используем последующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ употребляется для определения суммы величин, возвращаемых функцией –ЕПУСТО для каждой ячейки из спектра B3:B17 (числовых значений, так как употребляется двойное отрицание). Если запись СУММ(–ЕПУСТО(B3:B17) возвращает хоть какое значение >0, функция ЕСЛИ возвратит значение ИСТИНА.

Другими словами, в спектре B3:B17 есть одна либо несколько пустых ячеек.

Примечание: в обозначенной выше формуле были применены знаки «–». Данный вид записи именуется двойным отрицанием. В этом случае двойное отрицание нужно для очевидного преобразования данных логического типа к числовому. Некие функции Excel не делают автоматического преобразования данных, потому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Более всераспространенными вариациями преобразования текстовых либо логических значений к числовому типу является умножение на 1 либо добавление 0 (к примеру, =ИСТИНА+0 возвратит число 1, либо =«23»*1 возвратит число 23. Но внедрение записи типа =–ИСТИНА ускоряет работу функций (по неким оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке огромных размеров данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Высчитать средний возраст работников кабинета. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответственное сообщение и не делать расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ делает проверку спектра на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(–ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ возвратила значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строчку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Индивидуальности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-нибудь условия, к примеру, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является неотклонимым для наполнения и может принимать ссылку на ячейку либо на спектр ячеек, в которых нужно найти наличие каких-то данных. Если функция воспринимает спектр ячеек, функция обязана быть применена в качестве формулы массива.

Эксель убрать деление на ноль

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает в Microsoft Excel, когда число делится на ноль (0). Это происходит, если вы вводите ординарную формулу, к примеру =5/0, либо если формула ссылается на ячейку с 0 либо пустую ячейку, как показано на этом рисунке.

Есть несколько методов исправления данной ошибки.

Удостоверьтесь в том, что делитель в функции либо формуле не равен нулю и соответственная ячейка не пуста.

Измените ссылку в формуле, чтоб она указывала на ячейку, не содержащую ноль (0) либо пустое значение.

Введите в ячейку, которая употребляется в формуле в качестве делителя, значение #Н/Д, чтоб поменять итог формулы на #Н/Д, указывая на недоступность делителя.

Много раз, когда #DIV/0! не удается избежать ошибки, потому что ваши формулы ждут ввода от вас либо другого юзера. В этом случае сообщение о ошибке не обязано отображаться, потому есть несколько способов обработки ошибок, которые можно применять для угнетения данной ошибки во время ожидания ввода.

Оценка знаменателя на наличие нуля либо пустого значения

Самый обычный метод подавить #DIV/0! чтоб оценить существование знаменателя, используйте функцию если . Если значение равно 0 либо нет, отобразится значение 0 либо No в качестве результата формулы, а не #DIV/0! значение ошибки, в неприятном случае рассчитывается формула.

К примеру, если формула возвращает ошибку = a2/a3, используйте выражение = если (a3; a2/a3; 0) , чтоб возвратить значение 0 либо = если (A3, a2/a3, ""), чтоб возвратить пустую строчку. Вы также сможете показать пользовательское сообщение последующего вида: = если (A3, a2/a3, "требуется ввод"). При помощи функции ЧАСТное первого примера вы бы могли применять = если (A3, личное (a2; a3); 0). Это гласит о том , что приложение Excel if (A3) возвращает итог формулы, в неприятном случае — пропуск.

Интересно почитать:  Как составить таблицу в excel с формулами

Внедрение функции ЕСЛИОШИБКА для угнетения ошибки #ДЕЛ/0!

Не считая того, эту ошибку можно отключить методом вложения операции деления вовнутрь функции ЕСЛИОШИБКА. Снова же, используя a2/a3, можно применять = ЕСЛИОШИБКА (a2/a3, 0). Это докладывает Excel, если формула возвращает ошибку, а потом ворачивается значение 0, в неприятном случае возвращают итог формулы.

В версиях до Excel 2007 можно применять синтаксис ЕСЛИ(ЕОШИБКА()): =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A2/A3);0;A2/A3) (см. статью Функции Е).

Примечание: способы ЕСЛИОШИБКА и IF (ERROR ()) являются обработчиками ошибок, в итоге чего же они будут подавлять все ошибки, а не только лишь #DIV/0!. Перед применением обработки ошибок нужно убедиться, что формула работает верно, в неприятном случае для вас может не быть ясно, что Ваша формула работает не так, как ожидается.

Совет: Если в Microsoft Excel включена проверка ошибок, нажмите клавишу рядом с ячейкой, в которой показана ошибка. Изберите пункт Показать этапы вычисления, если он отобразится, а потом изберите подходящее решение.

У вас есть вопросец о определенной функции?

Помогите нам сделать лучше Excel

У вас есть предложения по улучшению последующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

При работе с огромным массивом данных и при выполнении деяния деления в нем, может выскакивать ошибка дел/0, которая портит картину на дисплее. Программка эксель дозволяет избавиться от данной ошибки обычными функциями. Разглядим пример, в котором мы 2-мя методами уберем ошибку дел/0.

Перед нами таблица, состоящая из 6 строк, в которой одно число делят на другое. В итоге этих действий возникла ошибка дел/0.

Поначалу исправим ошибку в ячейки «D4», для этого воспользуемся функцией ЕСЛИОШИБКА (X,Y), где X – это выполняемое действие, а Y – значение, которое обязано выводиться на экран в случае появления ошибки. Выходит, пишем последующую формулу: =ЕСЛИОШИБКА(B4/C4;0).

Исправив первую ошибку, перейдем ко 2-ой. Но сейчас воспользуемся известной функцией ЕСЛИ, пропишем условие, что если в столбце «С» стоит ноль, то производится не деление, а ставиться просто ноль. Ах так будет смотрится формула в ячейки «D6»: =ЕСЛИ(C6=0;0;B6/C6).

В итоге мы убрали обе ошибки различными методами, а вот выбор способа, будет зависеть от решаемой вами задачки.

В арифметике деление на ноль – нереально! Одним из методов для разъяснения данного правила является анализ процесса, который указывает, что происходит, когда одно число разбито на другое.

Ошибка деления на ноль в Excel

В действительности операция деление это на самом деле тоже что и вычитание. К примеру, деление числа 10 на 2 является неоднократным вычитанием 2 от 10-ти. Многократность повторяется до той поры пока итог не будет равен 0. Таковым образом нужно число 2 вычитать от 10 ровно 5 раз:

Если же испытать поделить число 10 на 0, никогда мы не получим итог равен 0, потому что при вычитании 10-0 постоянно будет 10. Нескончаемое количество раз вычитаний ноля от 10 не приведет нас к результату =0. Постоянно будет один и ото же итог опосля операции вычитания =10:

В кулуарах математиков молвят, что итог деления хоть какого числа на ноль является «не ограниченным». Неважно какая компьютерная программка, при попытке деления на 0, просто возвращает ошибку. В Excel данная ошибка отображается значением в ячейке #ДЕЛ/0!.

Но по мере необходимости можно обойти появления ошибки деления на 0 в Excel. Просто следует пропустить операцию деления если в знаменателе находится число 0. Решение реализовывается при помощи помещения операндов в аргументы функции =ЕСЛИ():

Таковым образом формула Excel дозволяет нам «разделять» число на 0 без ошибок. При делении хоть какого числа на 0 формула будет возвращать значение 0. Другими словами получим таковой итог опосля деления: 10/0=0.

Как работает формула для устранения ошибки деления на ноль

Для работы корректной функция ЕСЛИ просит заполнить 3 ее аргумента:

  1. Логическое условие.
  2. Деяния либо значения, которые будут выполнены если в итоге логическое условие возвращает значение ИСТИНА.
  3. Деяния либо значения, которые будут выполнены, когда логическое условие возвращает значение ЛОЖЬ.

В данном случаи аргумент с условием содержит проверку значений. Являются ли равным 0 значения ячеек в столбце «Реализации». 1-ый аргумент функции ЕСЛИ постоянно обязан иметь операторы сопоставления меж 2-мя значениями, чтоб получить итог условия в качестве значений ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Почти всегда употребляется в качестве оператора сопоставления символ равенства, но могут быть применены и остальные к примеру, больше> либо меньше >. Либо их композиции – больше либо равно >=, не равно !=.

Если условие в первом аргументе возвращает значение ИСТИНА, тогда формула заполнит ячейку значением со второго аргумента функции ЕСЛИ. В данном примере 2-ой аргумент содержит число 0 в качестве значения. Означает ячейка в столбце «Выполнение» просто будет заполнена числом 0 если в ячейке напротив из столбца «Реализации» будет 0 продаж.

Если условие в первом аргументе возвращает значение ЛОЖЬ, тогда употребляется значение из третьего аргумента функции ЕСЛИ. В данном случаи — это значение формируется опосля деяния деления показателя из столбца «Реализации» на показатель из столбца «План».

Таковым образом данную формулу следует читать так: «Если значение в ячейке B2 равно 0, тогда формула возвращает значение 0. В неприятные случаи формула обязана вернуть итог опосля операции деления значений в ячейках B2/C2».

Формула для деления на ноль либо ноль на число

Усложним нашу формулу функцией =ИЛИ(). Добавим еще 1-го торгового агента с нулевым показателем в продажах. Сейчас формулу следует поменять на:

Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца «Выполнение»:

Сейчас независимо где будет ноль в знаменателе либо в числителе формула будет работать потому что необходимо юзеру.

Данная функция дозволяет нам расширить способности первого аргумента с условием во функции ЕСЛИ. Таковым образом в ячейке с формулой D5 1-ый аргумент функции ЕСЛИ сейчас следует читать так: «Если значения в ячейках B5 либо C5 равно ноль, тогда условие возвращает логическое значение ИСТИНА». Ну а далее как прочесть остальную часть формулы описано выше.

Excel обозначение пустой ячейки в формуле

В данной заметке мы поведаем о том, что значит функция Excel «ЕПУСТО» (ISBLANK) и как ее можно применять в работе.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электрической ведомости напротив неких студентов оценки не указаны, так как их выслали на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строчку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» – напротив не сдавших с первого раза.

Интересно почитать:  Excel формулы впр

Выделим ячейки C3:C18 и запишем последующую формулу:

Формула ЕСЛИ делает проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для спектра ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов (“На пересдачу” либо “Сдал”). Итог выполнения функции:

Сейчас часть данной формулы можно применять для условного форматирования:

  1. Выделите спектр ячеек C3:C18 и изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Сделать правило».
  2. В показавшемся окне «Создание правила форматирования» изберите опцию: «Употреблять формулы для определения форматируемых ячеек» и введите последующую формулу:
  3. Нажмите на клавишу «Формат» (как на эталону), позже укажите в окне «Формат ячеек» красноватый цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек либо двоек мы получаем соответствующее сообщение «На пересдачу» и красноватую заливку.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО ( значение )

Значение – значением быть может все что угодно: текст, число, ссылка, имя , пустая ячейка , значение ошибки, логическое выражение.

Как найти, пустая ячейка либо нет (методы)

Это можно создать при помощи функции ЕПУСТО , которая может употребляться для данных самых различных типов, включая не только лишь числа и текст, но даже логические функции. Давайте наиболее тщательно разглядим индивидуальности работы с данной формулой.

Эта функция имеет весьма ординарную схему использования. Если в определенной ячейке нет никакой инфы, то ворачивается ИСТИНА . Если же в ней содержится определенная информация, то, соответственно, значение оказывается ЛОЖЬ.

Есть и остальные методы определения, есть ли информация во всех ячейках определенного спектра либо в определенной ячейке. Также в неких ситуациях уместно использовать обыденную функцию ЕСЛИ , знакомую практически любому активному юзеру. Давайте разберем также и правила их использования.

Процедуры VBA

VBA – это язык программирования, который употребляется для написания макросов. Это мелкие исполняемые модули, которые делают определенную последовательность действий, в том числе, и производят проверку, есть ли снутри ячейки какая-то информация, либо нет.

Код для определенной ячейки

Если перед нами стоит задачка указать определенную ячейку для того, чтоб осуществлялась ее проверка на предмет наличия какой-то инфы, то необходимо записать таковой код.

Sub example()

If IsEmpty(Range(“A1”)) = True Then

MsgBox “Ячейка пустая”

Else

MsgBox “Ячейка не пустая”

End If

End Sub

Этот фрагмент кода инспектирует ячейку А1 на предмет того, содержатся ли в ней какие-то данные. И итог выводит в соответственное окошко.

Код для активной ячейки

Если перед нами стоит задачка написать макрос, который проводит анализ выделенной ячейки на предмет содержания в ней какой-то инфы, то необходимо применять таковой фрагмент кода.

Sub example()

If IsEmpty(ActiveCell) = True Then

MsgBox “Ячейка пустая”

Else

MsgBox “Ячейка не пустая”

End If

End Sub

Синтаксис функции ЕПУСТО

Формула воспринимает лишь один аргумент и потому он является неотклонимым. Аргументом должен быть ядрес ячейки, которую мы и будем инспектировать на наличие либо отсутствие в ней содержимого.

Формула учитывает хоть какое содержимое в ячейке: текст, числа, дату, формулы и прочее.

Обобщённый синтаксис таковой: ЕПУСТО(адресок)

В качестве аргумента «адресок» необходимо указать ядрес (ссылку) на ячейку таблицы. Больше никаких аргументов функция ЕПУСТО не воспринимает и особенностей не имеет.

Формулу можно добавить в ячейку таблицы вручную либо через Мастер функций.

Результатом выполнения функции ЕПУСТО является логическое значение:

  • «ЛОЖЬ» — если в ячейке, переданной в качестве аргумента, что-то есть;
  • «ИСТИНА» — если в ячейке пусто;

Приобретенные логические значения можно обработать иными функциями, чтоб получить подходящий итог.

Почему необходимо применять функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше обозначенном примере можно поменять формулу используя двойные кавычки (“”) в пространство функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

Но не постоянно! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Направьте внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специальные значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится знак одинарной кавычки. 1-ая формула (с двойными кавычками заместо функции) ее не лицезреет. Наиболее того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается потому что данный спецсимвол в Excel созданный для отображения значений в текстовом формате. Это комфортно, к примеру, когда нам необходимо показать саму формулу, а не итог ее вычисления как изготовлено в ячейках D1 и D2. Довольно только перед формулой ввести одинарную кавычку и сейчас отображается сама формула, а не возвращаемый ее итог. Но функция ЕПУСТО лицезреет, что в реальности ячейка А1 не является пустой!

Простой пример внедрения.

Представим, вы работаетев компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах иработает с обилием покупателей.

Нам нужно выделитьпродажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были изготовлены за рубежом.Для этого необходимо добавить в таблицу ещё один признак для каждой реализации – страну,в которой она произошла. Мы желаем, чтоб этот признак создавался автоматическидля каждой записи (то есть, строчки).

В этом нам поможетфункция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – этоместные реализации («Местные»), а другие регионы – это реализации за предел («Экспорт»).

Внедрение функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция возвратит логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также возвратит логическое значение ЛОЖЬ.

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтоб выполнить действие лишь тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы сможете применять формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты окончания закупок шоколада. […]

excel если пусто то другая ячейка

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем корректность ввода галочкой. Задачка: При ручном вводе данных в ячейки таблицы инспектировать корректность ввода в согласовании с имеющимся перечнем допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

excel если пусто то другая ячейка

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Разглядим внедрение функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если вам важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

excel если пусто то другая ячейка

Проверка в Excel, если ячейка пустая

Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

funkciya-epusto-300x164.jpg

Лицезреем, что получаем ИСТИНУ только тогда, когда в ячейке пустота.

Сейчас напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

formula-esli-pusto-300x164.jpg

Схожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет таковая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector