Функция ВПР в Excel на обычных примерах

Используя функцию ВПР при работе в Excel, Вы сможете извлекать требуемую информацию из электрических таблиц. Для этих целей Excel дает несколько функций, но ВПР посреди их самая всераспространенная. В этом уроке мы познакомимся с функцией ВПР, также разглядим ее способности на ординарном примере.

Функция ВПР (вертикальный просмотр) отыскивает значение в последнем левом столбце исследуемого спектра, а потом возвращает итог из ячейки, которая находится на пересечении отысканной строчки и данного столбца.

Пример 1

К примеру, на рисунке ниже приведен перечень из 10 фамилий, каждой фамилии соответствует собственный номер. Требуется по данному номеру извлечь фамилию.

При помощи функции ВПР создать это довольно просто:

Из формулы видно, что первым аргументом функции ВПР является ячейка С1, где мы указываем разыскиваемый номер. Вторым выступает спектр A1:B10, который указывает, где следует находить. И крайний аргумент – это номер столбца, из которого нужно вернуть итог. В нашем примере это 2-ой столбец. Нажав Enter, мы получим подходящий итог:

Пример 2

Разглядим очередной пример. На рисунке ниже представлены те же 10 фамилий, что и ранее, вот лишь номера идут с пропусками.

Если испытать отыскать фамилию для несуществующего номера (к примеру, 007), то формула заместо того, чтоб выдать ошибку, благополучно возвратит нам итог. Как такое быть может?

Дело в том, что функция ВПР имеет к тому же 4-ый аргумент, который дозволяет задавать так именуемый интервальный просмотр. Он может иметь два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. При этом, если аргумент опущен, то это равносильно правде.

В случае, когда 4-ый аргумент имеет значение ИСТИНА, функция поначалу отыскивает четкое соответствие, а если такового нет, то наиблежайшее, которое меньше чем данное. Конкретно потому функция ВПР вернула фамилию “Панченко”. Если б мы задали “008”, то формула также возвратила бы “Панченко”.

В случае, когда 4-ый аргумент функции ВПР имеет логическое значение ЛОЖЬ, функция отыскивает четкое соответствие. К примеру, на рисунке ниже формула возвратит ошибку, так как четкого соответствия не найдено.

Если 4-ый аргумент функции ВПР содержит значение ИСТИНА либо опущен, то последний левый столбец должен быть отсортирован в порядке возрастания. Если этого не создать, функция ВПР может возвратить неверный итог.

Для тех, кто любит создавать не вертикальные, а горизонтальные таблицы, в Excel существует аналог ВПР, но для горизонтального поиска.

Горизонтальный ВПР в Excel

В Microsoft Excel существует функция ГПР (горизонтальный просмотр), которая весьма похожа на ВПР, разница только в том, что спектр просматривается не по вертикали, а по горизонтали. ГПР отыскивает данное значение в верхней строке исследуемого спектра и возвращает итог из ячейки, которая находится на пересечении отысканного столбца и данной строчки.

Если представить вышеприведенный пример в горизонтальной форме, то формула будет смотреться последующим образом:

Видите ли, все довольно просто!

На этом наш урок завершен. Сейчас мы познакомились, наверняка, с самым пользующимся популярностью инвентарем Microsoft Excel – функцией ВПР и разобрали ее способности на нескольких обычных примерах. Надеюсь, что этот урок был для Вас полезным. Всего Для вас хорошего и фурроров в исследовании Excel.

PS: Интересуетесь функцией ВПР? На нашем веб-сайте ей посвящен целый раздел с обилием самых увлекательных уроков!