Как создать формулу в excel на сложение в сумме - Учим Эксель

Как создать формулу в excel сложение столбцов. Как посчитать сумму в экселе

Существует 2 варианта посчитать сумму в Excel: автосумма и формула. 1-ая является отдельной клавишей, которую необходимо добавить на панель. 2-ая является устоявшимся математическим выражением, которое можно вызвать последующими методами:

kak_v_eksele_poschitat_summu1.jpeg

  • «=СУММ(ячейка1, ячейка2)». Это обычный метод, который применяется с функцией автосуммы. Он владеет рядом параметров, которые соединены с формулой в скобках. Дозволяет посчитать сумму столбца автоматом. Подробнее о этом в соответственных разделах;
  • «=ячейка1+ячейка2». Заместо оператора «СУММ» употребляется арифметический символ «+». Дозволяет посчитать сумму определенных ячеек, но таковой подход комфортен при их малом количестве.

На снимке экрана пример использования различных выражений для одной и той же операции. В первом случае употребляется спектр, а во 2-м применяется последовательное сложение нужных значений. Если дело дойдёт до пары сотен ячеек – ложить их через математическую операцию для получения итога не оправдано. К тому же, при попытке ввести операцию вида «=С1+С3:С7» Excel докладывает о ошибке.

Добавление авто суммы

В Excel есть панель резвого доступа для установок. На неё можно поместить значок «сумма» и воспользоваться им. Подробнее эта информация рассмотрена на примере Word. Для Excel таковых манипуляций обычно не требуется, так как клавиша есть на первой плитке «Основная». alt=»kak_v_eksele_poschitat_summu2.jpeg» width=»650″ height=»75″ />

Нажатие по данной нам кнопочке сходу вставит в выделенное поле формулу «=СУММ()». При всем этом будет отмечен ближний спектр (над избранным элементом таблицы).

Эту же клавишу для сложения чисел можно отыскать на плитке «Формулы»:

Метод 2

Иной вариант. Кликните по пустой ячейке, где обязана будет отобразиться сумма, а потом щелкните по значку автосуммы.

Kak-v-E`ksele-poschitat-summu-stolbtsa.jpg

Программка выделит складываемую область, а в том месте, где будет размещена итоговая сумма будет отображаться формула.

Kak-v-E`ksele-poschitat-summu-stolbtsa-2.jpg

Вы сможете просто скорректировать эту формулу, изменив значения в ячейках. К примеру, нам нужно подсчитать сумму не с B4 по B9, а с B4 по B6. Окончив ввод, нажмите кнопку Enter.

Методы указания ячеек

За главный инструмент примем внедрение выражения «=СУММ()». В нём есть несколько правил, которые упрощают работу:

  • адреса указывают в скобках;
  • Разделения снутри скобок производятся при помощи «;», а не запятыми либо точками;
  • Знак «=» непременно должен открывать выражение, по другому Excel не произведет расчет;
  • Тип ячейки не быть может текстовым (в этом случае всё выражение подаётся в виде текста).

Как провести регрессионный анализ в Excel

Зависимо от того, каким образом делается указание адреса изменяется и метод, которым он указывается в операции. Любой метод заслуживает отдельного упоминания.

ВАЖНО! В Excel есть 2 вида определения ячеек: абсолютный и относительный. Абсолютный предполагает четкое указание, к примеру, «С1». Относительный считает составляющие таблицы по их расположению от содержащего математическую операцию. К примеру, обозначенная к позиции «D1», «C1» имеет относительный адресок RC[-1]. Таковой формат употребляется по дефлоту и его лучше избегать заменяя абсолютным. При редактировании формул относительные адреса сыграют злую шуточку для юзеров, которые не совершенно соображают, для чего это необходимо.

Ручное выделение

Когда формула введена Excel дает заполнить её ссылками. Первым вариантом такового наполнения является нажатие мышью на нужные участки. Чтоб верно пользоваться сиим методом нужно:

  1. Прописать «=Сумм()».
  2. Надавить левой клавишей мыши по нужной части документа.
  3. Поставить «;».
  4. Надавить на вторую и опять поставить «;».
  5. Повторять шаг 4, пока не будет вписано все нужное.

kak_v_eksele_poschitat_summu5.jpeg

Если нажатие по одной из ячеек было неверным, то будет нужно удалить 2 знака при помощи «backspace». Также, вручную можно выделить спектр. Для этого необходимо провести мышью, выделяя нужные ячейки либо клацнуть на первой, а позже, зажав SHIFT, по крайней.

Интересно почитать:  Как в excel пользоваться формулой впр

Заместо «;» будет установлен знак «:».

В сложных выражениях можно сочетать спектры и единичные выделения. К примеру, выражение «=СУММ(А4:А12;С13;В2:В6)» отлично воспринимается Экселем.

Указание в формуле

Заместо кликов мышью можно вводить определенные наименования ячеек прямо в математическую операцию. Время от времени таковой метод даже удобнее. Вводить нужно в британской раскладке клавиатуры. Для Excel две схожие «С» (российская и британская) – принципно различные буковкы.

Строчка состояния

Есть в крайних версиях Excel одна занимательная функция, которую юзеры обычно не замечают. Если выделить спектр ячеек, то выяснить итог суммирования столбца, строчки либо ячеек можно в нижней части окна программки.

Удаление ненадобных пробелов в цифрах в Excel

Также здесь поданы число ячеек, задействованных в спектре, и среднее арифметическое для их значений. Просто и комфортно, в особенности если добавлять излишние выражения нет желания либо требуется просто итог по определенным данным.

Сумма с различных листов

Можно ложить значения с различных листов. «Строчка состояния» в таком случае не работает и будет нужно пользоваться формулой. Чтоб это создать необходимо:

  1. Написать выражение «=Сумм()».
  2. Избрать ячейки на активном листе.
  3. Перейти на иной лист и избрать элементы оттуда. При всем этом не запамятовывайте делить данные при помощи «;».
  4. Выражение приобретает вид «=сумм(ЛИСТ1!%ячейка;ЛИСТ2!%ячейка)».
  5. Окончив выделения необходимо надавить «Enter» и итог автоматом покажется в документе.

Не считая прибавления в адресок слова «Лист1!» для каждой составляющей, различий в работе с таковым методом сложения нет.

Метод 1

Допустим, для вас нужно подсчитать сумму всех ячеек в столбце. В этом случае будет намного удобнее пользоваться функцией автосуммы.

Просто выделите ячейки мышью, а потом нажмите значок автосуммы. Ниже в пустой ячейке отобразится итоговая сумма.

Как в Ворде посчитать сумму и остальные характеристики

Здрасти, почетаемые читатели. Не почти все знают, что расчеты в Word есть, доступны всем и непревзойденно работают. А это так, поверьте. Любой из Вас может этому научиться. Основное – пристально прочитать эту статью до конца, а позже мало попрактиковаться.

Естественно, вычислительные способности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, да и задачки перед этими 2-мя программками стоят различные. Тем не наименее, когда необходимо в таблице Word что-то посчитать – мы можем это создать. А позже к тому же диаграмму выстроить. Не ждали такового от Word? Думаю, нет. Так давайте же быстрее разбираться.

Как созодать расчеты в Word

Давайте сходу глядеть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами неких работников помесячно. И мы желаем посчитать, например, итоговые данные.

Да, удобнее было бы создать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, ранца, если желаете. Вот, что у нас есть:

Лицезреем, что у нас предусмотрены столбцы для наполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, правильно? Давайте просуммируем реализации Ивана Алексеева по месяцам. Для этого исполняем такую последовательность:

  1. Выделяем еще пока пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте жмем Макет – Данные – Формула . Раскрывается окно вставки формулы

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из последующих постов

Так что все-таки за формулу мы записали? Она сразу и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

  • Символ «=», как и в Excel, говорит о том, что на данный момент будет формула
  • SUM – это функция суммирования, которая возвратит сумму значений, обозначенных в аргументе
  • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать необходимо все числовые данные расположенные слева от данной. Таковая запись обоснована тем, что в Ворде нет очевидной адресации ячеек таблицы. Адресация, как такая, есть, я обрисую это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, естественно, заместо ссылок можно указать и просто значения. Получится таковой для себя калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Для вас таблицу вероятных воззваний к ячейкам Ворда:

Запись воззвания Расшифровка
LEFT Все ячейки слева от формулы
RIGHT Все ячейки справа от формулы
ABOVE Все ячейки над формулой
BELOW Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
Cn Весь столбец. К примеру, C1 обратится к первому столбцу
Rn Вся строчка. R1 ссылается на первую строчку
RnCn Ячейка на пересечении обозначенной строчки и столбца. К примеру, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R Строчка с формулой
C Столбец с формулой
RnCn:RnCn Спектр меж ячейками, обозначенными через двоеточие
Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn Спектр в таблице с закладками
Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строчки нумеруются цифрами, а столбцы – знаками. Другими словами, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросцы в комментах – разберемся совместно.

Сейчас перебегаем к функциям, легкодоступным в этом инструменте. Они, так же, весьма похожи на функции в Экселе, но их существенно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже разглядели функцию SUM , а сейчас я обрисую Для вас все функции, доступные в Ворде.

Функция Описание Пример Итог
ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
ROUND Округляет число по законам арифметики. В аргументах указывается число и количество символов опосля запятой для округления =ROUND(32,548; 1)
=ROUND(32,548; -1)
32,5
30
COUNT Считает количество частей, обозначенных в аргументе =CONT(LEFT) 10
AVERAGE Считает среднее значение частей в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
SUM Сумма обозначенных частей =SUM(1;2;3) 6
PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
MIN Описывает малое значение из данных =MIN(3;1;80) 1
MAX Описывает Наибольшее значение из данных =MAX(3;1;80) 80
SIGN Описывает символ обозначенного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE
NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – правда, в неприятном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE)
=AND(TRUE;FALSE)
1
OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в неприятном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8)
=OR(5<3;2>8)
1
IF Инспектирует условие в первом аргументе. Если оно производится – возвращает значение второго аргумента. Если не производится — третьего =IF(2>3;1;-1)
=IF(2<3;1;-1)
-1
1
DEFINED Инспектирует, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует либо вызывает ошибку – «0» =DEFINED(прибыль_янв) 1

Желаю уточнить, что Вы сможете употреблять и обычные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<» и т.п.

Все формулы вычисляют итог, опосля нажатия Ок в окне редактора.

Как перечесть результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются опосля конфигурации начальных данных. Для пересчета можно пользоваться одним из последующих приемов:

  • Сохраните, закройте и опять откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
  • Выделите таблицу, в которой необходимо перечесть итог и нажмите F9
  • Выделите ячейки, в которых необходимо перечесть итог и нажмите F9 . Чтоб выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Сначала статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и нажимаем Ок .

Дальше попеременно выделяем оставшиеся ячейки столбца и нажимаем F4 , программка автоматом запишет в их такую же формулу. Вот, что у нас вышло:

Сейчас посчитаем средние реализации всякого менеджера за эти три месяца. Направьте внимание, употреблять указатель LEFT уже не получится, поэтому что слева от столбца с формулами будут не только лишь реализации по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Потому, формула для первой строчки будет таковой: =AVERAGE(B3:D3) . Для других строк необходимо будет наращивать на единицу номер строчки. Т.е. у второго менеджера спектр будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так дальше.

Заполняем все строчки и получаем итог:

Сейчас просчитаем призы. Представим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние реализации выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строчки:

  1. Поначалу вычислим суммарные средние реализации: =SUM(F3:F12)
  2. Сейчас вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . К слову, итог будет 12%, т.е. этот торговец должен получить собственный приз. Проверим, получится ли это вычислить
  3. И в конце концов, проверим условие начисления призов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если толика продаж менеджера больше 0,1 (10%) – возвратит 5% от его средних продаж. Если нет- возвратит 0. Для первой строчки у нас вышло 313,33, это верный итог, сможете проверить вручную
  4. Вставляем такую формулу во все строчки, не забываем поменять номера строк. Так, для второго торговца формула будет таковой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для других аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как лицезреем, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Сейчас можно изменять начальные данные и кнопкой F9 делать пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Желал написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, потому, вышло, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Для вас приглянулся – поделитесь с другом. Может быть, ему она тоже понадобится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – тут лишь полезные советы и нужные уроки, от обычного к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем обучаться созодать Ваши выкладки наиболее читаемыми с проф оформлением. До встречи там, друзья!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector