Формулы в Excel
Excel нужен в вариантах, когда для вас необходимо упорядочить, обработать и сохранить много инфы. Он поможет заавтоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel разрешают проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты мгновенно.
Как написать формулу в Excel
До этого чем обучаться этому, следует осознать несколько базисных принципов.
- Любая начинается со знака «=».
- Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
- В качестве обычных нам математических символов операций употребляются операторы.
- При вставке записи в ячейке по дефлоту отражается итог вычислений.
- Поглядеть систему можно в строке над таблицей.
Любая ячейка в Excel является неразделимой единицей с своим идентификатором (адресок), который обозначается буковкой (номер столбца) и цифрой (номер строчки). Отображается адресок в поле над таблицей.
Итак, как сделать и вставить формулу в Excel? Действуйте по последующему методу:
-
Установите указатель на ячейку, где будут выполняться вычисления.
Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен список операторов.
Обозначение Значение
Если для вас нужно указать число, а не адресок ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтоб указать отрицательный символ в формуле Excel, нажмите «-».
Как вводить и скопировать формулы в Excel
Ввод их постоянно осуществляется опосля нажатия на «=». Но что созодать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а потом ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а потом «растянуть» ее в подходящем направлении, чтоб размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид обычного крестика с равными сторонами.
Нажмите левую клавишу и тяните.
Отпустите тогда, когда нужно закончить копирование. В этот момент покажутся результаты вычислений.
Также можно растянуть и на право.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с иными адресами.
При копировании таковым образом номера строчки растут, если сдвиг происходит вниз, либо растут номера столбцов – если на право. Это именуется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем стоимость с налогом.
Стоимость с НДС высчитывается как стоимость*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.
Попробуем скопировать запись.
Итог вышел странноватый.
Проверим содержимое во 2-ой ячейке.
Как лицезреем, при копировании сместилась не только лишь стоимость, да и НДС. А нам нужно, чтоб эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее при помощи абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адресок B2.
Нажмите F4. Адресок будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак полностью ячейки.
Сейчас опосля копирования адресок B2 остается постоянным.
Если вы случаем ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на всякую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую клавишу и тяните. В подходящем месте просто отпустите манипулятор.
Внедрение функций для вычислений
Excel дает огромное количество функций, которые разбиты по категориям. Поглядеть полный список можно, нажав на клавишу Fx около строчки формул либо открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.
Поведаем о неких функциях.
Как задать формулы «Если» в Excel
Эта функция дозволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности либо ложности. К примеру, если количество проданного продукта больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтоб вставить итог в зависимости от условия, добавим очередной столбец в таблицу.
В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».
Как и при вставке хоть какой функции, раскроется окно для наполнения аргументов.
Укажем условие. Для этого нужно щелкнуть в первую строчку и избрать первую ячейку «Продано». Дальше поставим символ «>» и укажем число 4.
Во 2-ой строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех продуктов, которые были распроданы. Последнюю строчку можно бросить пустой, потому что у нас нет действий, если условие неверно.
Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.
Чтоб в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» опять откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строчки формул. Вставьте курсор на третью строчку и поставьте пробел в кавычках.
Потом ОК и опять скопируйте.
Сейчас мы лицезреем, какой продукт следует закупить.
Формула текст в Excel
Эта функция дозволяет применить формат к содержимому ячейки. При всем этом хоть какой тип данных преобразуется в текст, а означает не быть может применен для последующих вычислений. Добавим столбец чтоб отформатировать итоговую сумму.
В первую ячейку введем функцию (клавиша «Текстовые» в разделе «Формулы»).
В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».
Нажмем ОК и скопируем.
Если испытать употреблять эту сумму в вычислениях, то получим сообщение о ошибке.
«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы сможете созидать на снимке экрана.
Формула даты в Excel
Excel предоставляет много способностей по работе с датами. Одна из их, ДАТА, дозволяет выстроить дату из 3-х чисел. Это комфортно, если вы имеете три различных столбца – денек, месяц, год.
Поставьте указатель на первую ячейку 4-ого столбца и изберите функцию из перечня «Дата и время».
Расставьте адреса ячеек подходящим образом и нажмите ОК.
Автосумма в Excel
На вариант, если нужно сложить огромное число данных, в Excel предусмотрена функция . Для примера посчитаем сумму для проданных продуктов.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.
Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».
Excel автоматом выделит ближний числовой спектр.
Вы сможете выделить иной спектр. В данном примере Excel все сделал верно. Нажмите ОК. Направьте внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматом.
При вставке спектра указывается адресок первой ячейки, двоеточие и адресок крайней ячейки. «:» значит «Взять все ячейки меж первой и крайней. Если для вас нужно перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
Работа в Excel с формулами: пример
Мы поведали, как создать формулу в Excel. Это те познания, которые могут понадобиться даже в быту. Вы сможете вести собственный личный бюджет и надзирать расходы.
На снимке экрана показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книжку для всякого месяца, если не желаете, чтоб все таблицы размещались на одном. Для этого просто нажмите на «+» понизу окна.
Чтоб переименовать лист, дважды на нем щелкните и введите имя.
Таблицу можно создать еще подробнее.
Excel – весьма нужная программка, а вычисления в нем дают фактически неограниченные способности.
