Как стремительно поменять формулы на значения в таблице Excel

Нередко перед юзерами табличного редактора Эксель встает задачка, когда нужно воплотить подмену формул на значения. Выполнить это функцию можно разными методами. В статье мы разберем огромное количество способов, позволяющих поменять формулу на значения в табличном документе.

1-ый способ: обычная подмена формул на значения

Это самый узнаваемый и всераспространенный метод, позволяющий поменять формулы на значения. Подробная {инструкция} смотрится так:

1. Сначало производим выделение того спектра данных, в котором мы хотим воплотить подмену формул на значения.
2. Реализуем копирование данных. Для этого жмем правой кнопкой мышки по избранному спектру и в контекстном меню кликаем на элемент «Копировать». Другой вариант – внедрение композиции кнопок «Ctrl+C».
3. Кликаем ПКМ по избранному спектру. Тут можно избрать иконку под заглавием «Значения».

1. Следует навести мышку на элемент «Особая вставка», чтоб раскрыть список функций.

1. Тут размещаются все вероятные варианты вставки значений с сохранностью форматирования начальных ячеек.

Необходимо отметить, что в ранешних версиях табличного редактора отсутствуют такие доп значки, потому все операции выполняются через такое окно:

2-ой способ: внедрение жарких кнопок табличного редактора

Все вышеприведенные манипуляции можно воплотить с помощью особых жарких кнопок табличного редактора. Подробная {инструкция} смотрится так:

1. Реализуем копирование подходящего спектра с помощью композиции кнопок «Ctrl+C».
2. Сюда же осуществляем оборотную вставку с помощью композиции кнопок «Ctrl+V».
3. Щелкаем на «Ctrl», чтоб показать маленькое меню, в котором будут предложены варианты вставки.
4. Щёлкаем на «З» на российской раскладке либо же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем доказательство всех проделанных действий с помощью клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.

3-ий способ: подмена с помощью мышки

Этот способ дозволяет выполнить функцию подмены формул на значения намного резвее вышеприведенных способов. Тут употребляется лишь компьютерная мышка. Подробная {инструкция} смотрится так:

1. Производим выделение ячеек с формулами на рабочем листе табличного документа.
2. Беремся за рамку выделенного фрагмента и, зажав ПКМ, осуществляем перетаскивание на два см в какую-либо сторону, а потом реализуем возврат на исходную позицию.
3. Опосля воплощения данной для нас процедуры отобразилось маленькое особое контекстное меню, в котором нужно избрать элемент, имеющий наименование «Копировать лишь значения».

4-ый способ: применение специальной клавиши для вставки значений

Существенно убыстрить функцию специальной вставки можно с помощью прибавления специальной клавиши «Вставить как значения» на панель резвого доступа. Подробная {инструкция} по добавлению и использованию смотрится так:

1. Передвигаемся в подраздел «Файл».
2. Избираем элемент, имеющий наименование «Характеристики».
3. Щёлкаем левой кнопкой мышки на «Панель резвого доступа».
4. На дисплее отобразилось окошко, в котором можно добавить различные элементы на панель резвого доступа. Раскрываем список под заглавием «Все команды».
5. В раскрывшемся списке находим элемент под заглавием «Вставить значения» и добавляем его на панель резвого доступа с помощью клавиши «Добавить».
6. Готово! Мы добавили эту клавишу на панель резвого доступа.
7. Сейчас остается лишь скопировать спектр ячеек, в котором размещаются нужные нам формулы, а потом надавить на лишь что добавленную клавишу на панели резвого доступа.

Стоит увидеть, что стандартно всем клавишу на панели резвого доступа задается композиция кнопок «Alt+цифра». Опосля клика на «Alt» на верхней панели покажется цифра, обозначающая эту клавишу.

5-ый способ: внедрение особых макросов

Внедрение макросов – самый резвый метод, позволяющий поменять формулы на значения. Так смотрится макрос, позволяющий поменять все формулы на значения в избранном спектре:

Так смотрится макрос, позволяющий поменять все формулы на значения на избранном рабочем листике табличного документа:

Так смотрится макрос, позволяющий поменять все формулы на значения на всех рабочих листиках табличного документа:

Подробная {инструкция} по использованию макросов смотрится так:

1. С помощью композиции кнопок «Alt+F11» открываем редактор VBA.
2. Открываем подраздел «Insert», а потом нажимаем левой кнопкой мышки по элементу «Module».
3. Сюда мы вставляем один из вышеприведенных кодов.
4. Пуск пользовательских макросов осуществляется через подраздел «Макросы», размещающийся в разделе «Разраб». Другой вариант – внедрение композиции кнопок «Alt+F8» на клавиатуре.
5. Макросы работают в любом табличном документе.

Стоит держать в голове, что манипуляции, реализованные с помощью макроса, недозволено отменить.

Заключение и выводы о резвой подмене формул на значения в табличном документе

Мы узнали, что существует огромное количество вариантов, позволяющих воплотить подмену формул на значения в табличном документе. Воплотить эту функцию можно с помощью специальной вставки, композиций кнопок, компьютерной мышки, индивидуальных макросов и специальной клавиши, добавляемой на панель резвого доступа. Любой способ имеет свои достоинства и недочеты. Юзер может без помощи других подобрать себе более удачный и резвый способ, позволяющий воплотить подмену формул на значения в табличном документе.

Как преобразовать формулы в значения в Excel

Для вас может потребоваться преобразовать формулы в значения в Excel, если вы работаете с огромным количеством динамических либо изменчивых формул.

К примеру, если вы используете функцию TODAY в Excel для вставки текущей даты в ячейку и оставляете ее как формулу, она обновится, если вы откроете книжку на последующий денек. Если это не то, что для вас необходимо, для вас необходимо преобразовать формулу в статическое значение.

Преобразование формул в значения в Excel

В этом уроке я покажу для вас разные методы преобразования формул в значения в Excel.

• Внедрение сочетания кнопок.
• Внедрение специальной техники вставки.
• Внедрение потрясающего трюка с маневром мышки.

Внедрение сочетания кнопок

Это один из самых обычных методов преобразовать формулы в значения. Обычной трюк с сочетанием кнопок.

Ах так это создать:

• Выделите ячейки, для которых вы желаете преобразовать формулы в значения.
• Скопируйте ячейки (Control + C).
• Вставить как значения — Сочетание кнопок — ALT + ESV

Это одномоментно конвертирует все формулы в статические значения.

Внимание : при всем этом вы теряете все начальные формулы. Если вы считаете, что формулы могут для вас пригодиться на наиболее позднем шаге, сделайте копию рабочего листа в качестве запасной.

Внедрение специальной вставки

Если вы не являетесь фанатом сочетаний кнопок, вы сможете применять специальную опцию вставки, доступ к которой можно получить с ленты в Excel.

Вот шаги для преобразования формул в значения при помощи специальной вставки:

• Выделите ячейки, для которых вы желаете преобразовать формулы в значения.
• Скопируйте ячейки (Control + C).
• Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Особая вставка.

Вы также сможете получить доступ к той же специальной функции вставки, если щелкните правой клавишей мыши скопированную ячейку. Наведите указатель мыши на опцию «Особая вставка», и вы увидите все имеющиеся в ней функции.

Внедрение трюка с покачиванием мыши

Это одна уловка с мышью, о которой не почти все люди знают.

• Выделите ячейки, для которых вы желаете преобразовать формулы в значения.
• Наведите курсор мыши на контур избранных ячеек. (Вы увидите значок с 4-мя стрелками, указывающими в 4 направлениях).
• Нажмите ПРАВУЮ клавишу мыши. Удерживая клавишу, перетащите контур на право и возвратите его в начальное положение. Как лишь вы оставите клавишу мыши, покажется меню.
• Щелкните Копировать тут лишь как значения.
• Вот и все. Он одномоментно конвертирует формулы в значения в избранных ячейках.

Надеюсь, вы отыскали этот урок полезным.

Как создается сумма прописью в Excel?

Хороший денек почетаемый читатель!

Статья посвящена такому увлекательному вопросцу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность дозволяет нам всю массу инфы и расчетов, которые сведены в один итог, оформить как денежной документ, которые недозволено трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и денежные документы оформляются и цифрами и знаками. Окромя всего, такие суммы не разрешают ошибаться, где же обязана стоять запятая и просто непревзойденно смотрятся в сопоставлении с рядом цифр. Подведя результат, скажу, что хоть какой юзер Excel, который работает с цифрами и временем, также печатает документы с их внедрением, весьма нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту делему можно несколькими методами:

1. При помощи формул;
2. При помощи пользовательской функции;
3. При помощи VBA.

Создание сумм прописью при помощи формул

Это полностью осуществимый вариант, но весьма массивный. Формула, которая может без помощи других преобразовывать числа в буковки и верно орфографически написать сумму прописью получится весьма большенный. В случае, когда вы возжелаете упростить формулу, для вас необходимо будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то без помощи других можете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего энтузиазма я предоставлю для вас пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, так как без помощи других формульным решением задачки я не занимался, но считаю необходимым предоставить весь наработанный либо собранный материал. Скачать пример можно по данной для нас ссылке.

При помощи пользовательской функции

Как мой взор, это самое наилучшее и обычное, относительно естественно, решение поставленного вопросца. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с наслаждением.

Для этого для вас нужно выполнить некие деяния. Поначалу скачиваете файл надстройки тут. Опосля, переносите его в папку AddIns, которую можно отыскать по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, лишь вы заместо «User» подставляете имя вашего юзера Windows. Еще может появиться неувязка в отображении папки «Application Data», она быть может укрыта, тогда для вас в настройках «Характеристики папки» необходимо активировать пункт «Показать сокрытые файлы и папки». Сейчас фактически и приступим к включении данной для нас надстройки. В Excel избираем «Файл» — «Характеристики» — «Надстройки». В диалоговом окне «Опции» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и жмем «ОК». Последующим шагом, ставим курсор на подходящую ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» избираем пункт «Определенные юзером» и сейчас известие перечень интегрированных функций по написанию сумм прописью нам доступен. К слову видите ли, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сходу замечу, что надстроек бывает много, есть и наиболее расширенные, но эта меня на сто процентов устраивает, вот я ее и описываю. В итоге мы получаем возможность получить последующие данные:

При помощи VBA

Вот очередной метод на любителя. Естественно сделать сумму прописью в Excel при помощи макроса не самый распространённый метод, но им довольно нередко воспользовались и пользуются до сего времени. Большенный трудности он не представляет, для вас необходимо:

• Композицией жарких кнопок ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• При помощи меню «Insert» — «Module», сделать пустой новейший модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Выходит готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать всякую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.