Как стремительно поменять формулы на значения в таблице Excel

Нередко перед юзерами табличного редактора Эксель встает задачка, когда нужно воплотить подмену формул на значения. Выполнить это функцию можно разными методами. В статье мы разберем огромное количество способов, позволяющих поменять формулу на значения в табличном документе.

1-ый способ: обычная подмена формул на значения

Это самый узнаваемый и всераспространенный метод, позволяющий поменять формулы на значения. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Сначало производим выделение того спектра данных, в котором мы хотим воплотить подмену формул на значения.
  2. Реализуем копирование данных. Для этого жмем правой кнопкой мышки по избранному спектру и в контекстном меню кликаем на элемент «Копировать». Другой вариант – внедрение композиции кнопок «Ctrl+C».
  3. Кликаем ПКМ по избранному спектру. Тут можно избрать иконку под заглавием «Значения».

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

  1. Следует навести мышку на элемент «Особая вставка», чтоб раскрыть список функций.

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

  1. Тут размещаются все вероятные варианты вставки значений с сохранностью форматирования начальных ячеек.

Необходимо отметить, что в ранешних версиях табличного редактора отсутствуют такие доп значки, потому все операции выполняются через такое окно:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

2-ой способ: внедрение жарких кнопок табличного редактора

Все вышеприведенные манипуляции можно воплотить с помощью особых жарких кнопок табличного редактора. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Реализуем копирование подходящего спектра с помощью композиции кнопок «Ctrl+C».
  2. Сюда же осуществляем оборотную вставку с помощью композиции кнопок «Ctrl+V».
  3. Щелкаем на «Ctrl», чтоб показать маленькое меню, в котором будут предложены варианты вставки.
  4. Щёлкаем на «З» на российской раскладке либо же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем доказательство всех проделанных действий с помощью клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.

3-ий способ: подмена с помощью мышки

Этот способ дозволяет выполнить функцию подмены формул на значения намного резвее вышеприведенных способов. Тут употребляется лишь компьютерная мышка. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Производим выделение ячеек с формулами на рабочем листе табличного документа.
  2. Беремся за рамку выделенного фрагмента и, зажав ПКМ, осуществляем перетаскивание на два см в какую-либо сторону, а потом реализуем возврат на исходную позицию.
  3. Опосля воплощения данной для нас процедуры отобразилось маленькое особое контекстное меню, в котором нужно избрать элемент, имеющий наименование «Копировать лишь значения».

4-ый способ: применение специальной клавиши для вставки значений

Существенно убыстрить функцию специальной вставки можно с помощью прибавления специальной клавиши «Вставить как значения» на панель резвого доступа. Подробная {инструкция} по добавлению и использованию смотрится так:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

  1. Передвигаемся в подраздел «Файл».
  2. Избираем элемент, имеющий наименование «Характеристики».
  3. Щёлкаем левой кнопкой мышки на «Панель резвого доступа».
  4. На дисплее отобразилось окошко, в котором можно добавить различные элементы на панель резвого доступа. Раскрываем список под заглавием «Все команды».
  5. В раскрывшемся списке находим элемент под заглавием «Вставить значения» и добавляем его на панель резвого доступа с помощью клавиши «Добавить».
  6. Готово! Мы добавили эту клавишу на панель резвого доступа.
  7. Сейчас остается лишь скопировать спектр ячеек, в котором размещаются нужные нам формулы, а потом надавить на лишь что добавленную клавишу на панели резвого доступа.
Интересно почитать:  Среднее квадратичное отклонение в excel формула

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Стоит увидеть, что стандартно всем клавишу на панели резвого доступа задается композиция кнопок «Alt+цифра». Опосля клика на «Alt» на верхней панели покажется цифра, обозначающая эту клавишу.

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

5-ый способ: внедрение особых макросов

Внедрение макросов – самый резвый метод, позволяющий поменять формулы на значения. Так смотрится макрос, позволяющий поменять все формулы на значения в избранном спектре:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Так смотрится макрос, позволяющий поменять все формулы на значения на избранном рабочем листике табличного документа:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Так смотрится макрос, позволяющий поменять все формулы на значения на всех рабочих листиках табличного документа:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Подробная {инструкция} по использованию макросов смотрится так:

  1. С помощью композиции кнопок «Alt+F11» открываем редактор VBA.
  2. Открываем подраздел «Insert», а потом нажимаем левой кнопкой мышки по элементу «Module».
  3. Сюда мы вставляем один из вышеприведенных кодов.
  4. Пуск пользовательских макросов осуществляется через подраздел «Макросы», размещающийся в разделе «Разраб». Другой вариант – внедрение композиции кнопок «Alt+F8» на клавиатуре.
  5. Макросы работают в любом табличном документе.

Стоит держать в голове, что манипуляции, реализованные с помощью макроса, недозволено отменить.

Заключение и выводы о резвой подмене формул на значения в табличном документе

Мы узнали, что существует огромное количество вариантов, позволяющих воплотить подмену формул на значения в табличном документе. Воплотить эту функцию можно с помощью специальной вставки, композиций кнопок, компьютерной мышки, индивидуальных макросов и специальной клавиши, добавляемой на панель резвого доступа. Любой способ имеет свои достоинства и недочеты. Юзер может без помощи других подобрать себе более удачный и резвый способ, позволяющий воплотить подмену формул на значения в табличном документе.

Как преобразовать формулы в значения в Excel

Для вас может потребоваться преобразовать формулы в значения в Excel, если вы работаете с огромным количеством динамических либо изменчивых формул.

К примеру, если вы используете функцию TODAY в Excel для вставки текущей даты в ячейку и оставляете ее как формулу, она обновится, если вы откроете книжку на последующий денек. Если это не то, что для вас необходимо, для вас необходимо преобразовать формулу в статическое значение.

Преобразование формул в значения в Excel

В этом уроке я покажу для вас разные методы преобразования формул в значения в Excel.

  • Внедрение сочетания кнопок.
  • Внедрение специальной техники вставки.
  • Внедрение потрясающего трюка с маневром мышки.
Интересно почитать:  Рабочие дни формула в excel

Внедрение сочетания кнопок

Это один из самых обычных методов преобразовать формулы в значения. Обычной трюк с сочетанием кнопок.

Ах так это создать:

  • Выделите ячейки, для которых вы желаете преобразовать формулы в значения.
  • Скопируйте ячейки (Control + C).
  • Вставить как значения — Сочетание кнопок — ALT + ESV

Это одномоментно конвертирует все формулы в статические значения.

Внимание : при всем этом вы теряете все начальные формулы. Если вы считаете, что формулы могут для вас пригодиться на наиболее позднем шаге, сделайте копию рабочего листа в качестве запасной.

Внедрение специальной вставки

Если вы не являетесь фанатом сочетаний кнопок, вы сможете применять специальную опцию вставки, доступ к которой можно получить с ленты в Excel.

Вот шаги для преобразования формул в значения при помощи специальной вставки:

  • Выделите ячейки, для которых вы желаете преобразовать формулы в значения.
  • Скопируйте ячейки (Control + C).
  • Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Особая вставка.

Вы также сможете получить доступ к той же специальной функции вставки, если щелкните правой клавишей мыши скопированную ячейку. Наведите указатель мыши на опцию «Особая вставка», и вы увидите все имеющиеся в ней функции.

Внедрение трюка с покачиванием мыши

Это одна уловка с мышью, о которой не почти все люди знают.

  • Выделите ячейки, для которых вы желаете преобразовать формулы в значения.
  • Наведите курсор мыши на контур избранных ячеек. (Вы увидите значок с 4-мя стрелками, указывающими в 4 направлениях).
  • Нажмите ПРАВУЮ клавишу мыши. Удерживая клавишу, перетащите контур на право и возвратите его в начальное положение. Как лишь вы оставите клавишу мыши, покажется меню.
  • Щелкните Копировать тут лишь как значения.
  • Вот и все. Он одномоментно конвертирует формулы в значения в избранных ячейках.

Надеюсь, вы отыскали этот урок полезным.

Как создается сумма прописью в Excel?

Summa propisiu 1 Как создается сумма прописью в Excel? Хороший денек почетаемый читатель!

Статья посвящена такому увлекательному вопросцу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность дозволяет нам всю массу инфы и расчетов, которые сведены в один итог, оформить как денежной документ, которые недозволено трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и денежные документы оформляются и цифрами и знаками. Окромя всего, такие суммы не разрешают ошибаться, где же обязана стоять запятая и просто непревзойденно смотрятся в сопоставлении с рядом цифр. Подведя результат, скажу, что хоть какой юзер Excel, который работает с цифрами и временем, также печатает документы с их внедрением, весьма нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту делему можно несколькими методами:

  1. При помощи формул;
  2. При помощи пользовательской функции;
  3. При помощи VBA.

Создание сумм прописью при помощи формул

Это полностью осуществимый вариант, но весьма массивный. Формула, которая может без помощи других преобразовывать числа в буковки и верно орфографически написать сумму прописью получится весьма большенный. В случае, когда вы возжелаете упростить формулу, для вас необходимо будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то без помощи других можете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Интересно почитать:  Как в excel отключить формулу

Ради общего энтузиазма я предоставлю для вас пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, так как без помощи других формульным решением задачки я не занимался, но считаю необходимым предоставить весь наработанный либо собранный материал. Скачать пример можно по данной для нас ссылке.

При помощи пользовательской функции

Как мой взор, это самое наилучшее и обычное, относительно естественно, решение поставленного вопросца. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с наслаждением.

Для этого для вас нужно выполнить некие деяния. Поначалу скачиваете файл надстройки тут. Опосля, переносите его в папку AddIns, которую можно отыскать по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, лишь вы заместо «User» подставляете имя вашего юзера Windows. Еще может появиться неувязка в отображении папки «Application Data», она быть может укрыта, тогда для вас в настройках «Характеристики папки» необходимо активировать пункт «Показать сокрытые файлы и папки». Summa propisiu 2 Как создается сумма прописью в Excel? Сейчас фактически и приступим к включении данной для нас надстройки. В Excel избираем «Файл» — «Характеристики» — «Надстройки». Summa propisiu 3 Как создается сумма прописью в Excel? В диалоговом окне «Опции» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и жмем «ОК». Summa propisiu 4 Как создается сумма прописью в Excel? Последующим шагом, ставим курсор на подходящую ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» избираем пункт «Определенные юзером» и сейчас известие перечень интегрированных функций по написанию сумм прописью нам доступен. К слову видите ли, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сходу замечу, что надстроек бывает много, есть и наиболее расширенные, но эта меня на сто процентов устраивает, вот я ее и описываю. Summa propisiu 5 Как создается сумма прописью в Excel? В итоге мы получаем возможность получить последующие данные: Summa propisiu 6 Как создается сумма прописью в Excel?

При помощи VBA

Вот очередной метод на любителя. Естественно сделать сумму прописью в Excel при помощи макроса не самый распространённый метод, но им довольно нередко воспользовались и пользуются до сего времени. Большенный трудности он не представляет, для вас необходимо:

  • Композицией жарких кнопок ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
  • При помощи меню «Insert» — «Module», сделать пустой новейший модуль;
  • Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Выходит готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать всякую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector