Как в excel пользоваться формулой впр - Учим Эксель

Как употреблять VLOOKUP и HLOOKUP в Excel

Как употреблять VLOOKUP и HLOOKUP в Excel?

Поиск пригодного значения в большенном наборе данных — непростая задачка. Даже если ваши данные размещены в правильном формате либо в таблице, достаточно трудно отыскать значение исходя из убеждений определенных данных. Когда дело доходит до поиска значения снутри большенный таблицы в Microsoft Excel, мы используем функции VLOOKUP и HLOOKUP. Эти справочные функции обширно употребляются в огромных электрических таблицах, чтоб получить хотимое значение.

Как работает ВПР в Excel?

ВПР, возможно, одна из более нередко применяемых функций Excel. Мы используем ВПР, когда у нас есть значение подстановки, и нам необходимо извлечь это соответственное значение в некий иной столбец. Эта функция в основном употребляется в ситуациях, когда вы ищете совпадающие данные в последнем левом (первом) столбце. Когда эти данные найдены, вы идете на право, чтоб получить четкое значение, которое вы желали.

Давайте возьмем пример таблицы Excel, как показано ниже:

В этом примере процент оценок дается разным ученикам вашего класса, и для вас необходимо выяснить, каковой ваш процент. Есть два метода создать это — или вы сможете проверить, выполнив проверку «Нет». Столбец либо переход к столбцу «Имя».

  • До этого всего, вы перебегайте к списку и начинаете находить свое имя сверху вниз.
  • Потом, как вы увидели свое имя, вы двигаете пальцами и очами на право, чтоб узреть собственный процент приобретенных оценок.

И это то, что VLOOKUP делает вам за толики секунды, единственное, что для вас необходимо, это синтаксис либо формула, чтоб получить правильное значение.

Синтаксис для ВПР в Excel

Ниже приведен синтаксис ВПР. Удостоверьтесь, что формула начинается со знака =:

Интересно почитать:  Как копировать формулы в excel

= ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value: Это значит значение подстановки, которое вы пытаетесь отыскать в последнем левом столбце электрической таблицы либо таблицы.
  • table_array: Это все данные, приведенные в таблице либо целая таблица, в которой вы собираетесь выяснить значение.
  • col_index_num; Это номер индекса столбца, в котором вы собираетесь получить соответственное значение.
  • range_lookup: Это та часть, где для вас необходимо ориентировочное значение (True либо 1) либо четкое совпадение (False либо 0).

Как употреблять ВПР в Microsoft Excel?

Существует много форматов, в которых вы сможете находить значения в Excel, в зависимости от размера таблицы. Но тут мы покажем для вас более действенный и обширно применяемый формат. До этого всего, составьте таблицу на листе Excel. Вы сможете взять всякую таблицу, тут мы делаем нашу свою таблицу в 3 столбца (Номер продукта, Заглавие продукта, статус), как показано ниже:

Таблица для ВПР

Таблица для ВПР

В таблице выше мы лицезреем, что «Product S.No.» column — это столбец, который имеет известное нам значение. Но представим, что в столбце статуса мы не знаем о статусах продукта «В наличии» и «Нет в наличии». Итак, нам необходимо стремительно найти, есть ли продукт «в наличии» либо «нет в наличии». Давайте сделаем две колонки для результата (Номер продукта и Статус), в которые введем Номер продукта. и выяснить, «есть ли он в наличии» либо «нет в наличии».

Результат ВПР

Сейчас давайте введем «Product S.No.» значение p001 в ячейке B10. Мы должны ввести формулу для ВПР = ВПР (B10, A1: C6,3, FALSE) в ячейку C10.

Формула для ВПР

Формула для ВПР

Вы сможете узреть состояние припасов для продукта. «P001» (ячейка B10) отображается как «На складе» в ячейке C10.

Интересно почитать:  Как вычесть процент в excel формула

Результат ВПР со значениями

Итог ВПР со значениями

Вы сможете просто поменять «Код продукта». к хоть какому из значений из первого столбца в ячейке B10, чтоб получить соответственный «Статус» из третьего столбца в ячейке C10. К примеру, если ввести «p005» в ячейку B10, в ячейке C10 отобразится итог «Нет в наличии». Это то, что делает ВПР, что дозволяет сберечь много времени при поиске соответственных значений в огромных таблицах Excel.

Как работает HLOOKUP в Excel?

Функция ГПР не так обширно употребляется, как функция ВПР, но весьма похожа на ВПР. Это полезно, когда вы ищете данные в горизонтальном ряду. Когда данные найдены, вы спускаетесь в этот столбец и получаете значение из ячейки. Он возвратит для вас приобретенное значение.

Синтаксис для HLOOKUP в Excel

Ниже приведен синтаксис HLOOKUP, удостоверьтесь, что формула начинается со знака =:

  • lookup_value: Это значит значение подстановки, которое вы пытаетесь отыскать в последнем левом столбце электрической таблицы либо таблицы.
  • table_array: Это все данные, приведенные в таблице либо целая таблица, в которой вы собираетесь выяснить значение.
  • row_index_num: Это номер индекса строчки, в котором вы собираетесь получить совпадающее значение.
  • range_lookup: Это та часть, где для вас необходимо ориентировочное значение (True либо 1) либо четкое совпадение (False либо 0).

Как видите, единственная разница меж VLOOKUP и HLOOKUP заключается в том, что VLOOKUP употребляет col_index_num для подборки совпадающего значения, а HLOOKUP употребляет row_index_num для получения значения.

Как употреблять HLOOKUP в Microsoft Excel?

Внедрение HLOOKUP в Excel аналогично использованию VLOOKUP, для вас просто необходимо ввести правильную формулу в ячейку и сходу получить итог. Давайте узнаем это на ординарном примере.

Интересно почитать:  Формула в эксель с процентами

Сделайте таблицу в собственном листе Excel, добавьте в нее данные. Наш пример таблицы смотрится так:

Таблица примеров HLOOKUP

Таблица примеров HLOOKUP

Сейчас, когда у вас есть таблица, сделайте ячейку «Итог». В данной ячейке вы увидите собственный итог. Напишите формулу вида = VLOOKUP («HomePod», B1: D3,2, FALSE) в ячейке B6 в разделе «Результаты».

Формула HLOOKUP

Тут мы отыскиваем данные во 2-ой строке, но они выбираются через столбец HomePod. Как следует, в итоге получаем 70 баксов. Это то же самое, что и VLOOKUP, с той только различием, что мы смотрим на данные по горизонтали и получаем значение.

Результат HLOOKUP с данными

Итог HLOOKUP с данными

Помните, что когда вы указываете прямые значения, такие как HomePad, вы должны вводить значение в двойных кавычках. Если вы укажете ссылку на ячейку как B1, вы сможете ввести номер ячейки без кавычек. Мы употребляли эту ссылку на ячейку в примере ВПР.

Вывод

Отыскать значение относительно справочных данных на огромных листах Excel трудно. Microsoft Excel предоставляет функции ВПР и ГПР для обычного поиска требуемых значений. В приведенном выше руководстве мы узнали, как употреблять ВПР и ГПР в Microsoft Excel. Удостоверьтесь, что вы вводите формулу осторожно, по другому ваш итог быть может неправильным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector