Как продлить таблицу в excel с формулами

Excel стал везде пользующимся популярностью благодаря способности расчета ячеек в таблицах через формулы. Формулы могу быть сколь угодно сложными, а начальные данные можно поменять и итоговые ячейки при всем этом пересчитаются автоматом. Информацию о том, как вставлять формулы в ячейки Вы сможете прочесть в статье «Формулы в Excel: создание и расчет».

На практике приходится рассчитывать огромные по размерам таблицы и формулы расчета часто повторяются. Изменяются лишь начальные данные, которые нужно брать из иной строчки либо столбца. Заносить в каждую ячейку формулу весьма неловко, потому в Excel имеется возможность копирования формул и расчет всей таблицы становится делом нескольких секунд.

Копирование формул

Разглядим последующий пример:

Пусть в таблице имеется три столбца: «Слагаемое 1», «Слагаемое 2» и «Сумма». Столбцы слагаемых заполнены начальными данными, а столбец «Сумма» нужно высчитать на базе слагаемых. На рисунке выше в примере в ячейке D4 вставлена формула расчета суммы чисел в ячейках B4 и C4. (3+5=8). Требуется высчитать суммы в строчках с пятой по девятую аналогичным образом.

Заместо того, чтоб вставлять формулу суммы в каждую ячейку столбца D в рассматриваемых строчках, можно скопировать формулу, находящуюся в ячейке D4, и поместить ее во все ячейки столбца в спектре D5-D9.

Жмем правой кнопкой мыши на ячейке, где уже имеется формула, и в показавшемся меню избираем пункт «Копировать».

Выделяем все ячейки столбца D, где требуется поместить формулу. Выделять можно как, как одну, так и несколько ячеек.

На выделенных пустых ячейках жмем правой кнопкой мыши и в контекстном меню избираем пункт «Вставить».

Выделенные ячейки заполнятся формулами, и будет произведен расчет сумм для всех строк. При этом начальные значения для расчета формулы берутся в каждой строке свои! Т.е. произойдет лишь копирование формулы, а не самих данных.

Распространение формул

Метод копирования формул через буфер обмена, рассмотренный выше в данной нам статье, дозволяет вставлять формулы в всякую ячейку листа либо на иной лист. Но если для вас нужно вставить формулу в примыкающие ячейки, то существует метод еще проще – распространение формулы.

Пусть у Вас сотворена таблица продаж за квартал и в ней рассчитаны суммы по всем магазинам за январь и по магазину 1 за квартал:

Чтоб высчитать суммы продаж за февраль и март можно скопировать в строке «Итого» формулы по столбцам, но проще распространить формулу за январь на февраль и март. Для этого нужно выделить ячейку (B9), где уже стоит формула, и потянуть на право мышкой за правый нижний угол данной нам ячейки (за меленький темный квадрат), а потом отпустить мышку над крайним столбцом в строке «Итого» (в примере D9). Формула распространится на примыкающие столбцы!

Интересно почитать: Формула вычета процентов в excel

То же самое можно создать и для строк в колонке «За квартал». Выделите ячейку с формулой (E3) и потяните за правый нижний угол вниз, отпустив на крайней строке (в примере E8).

Потом можно продлить распространение формулы до ячейки E9, чтоб в ней размещалась общая сумма продаж по всем магазинам за квартал.

Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)

Время от времени при копировании формулы в Экселе требуется, чтоб программка не изменяла одно из значений ячейки, а другое изменялось по строке либо столбцу. Для этого перед координатой ячейки, которую нужно зафиксировать в формуле (К примеру, E2), необходимо поставить символ $ (бакс) перед координатой строчки и столбца: $E$2. Можно устанавливать фиксацию лишь по координате столбца $E2 либо лишь строчки E$2. Тогда при копировании формулы изменяться будет лишь незафиксированная координата.

В качестве практического примера можно привести таблицу с выручкой в месяц по магазинам, где требуется подсчитать, какой процент от общей выручки приносит любой магазин.

Для головного склада в ячейку D3 вводим формулу для расчета процента выручки от общей суммы «Итого»: (C3/$C$8)*100. Чтоб дробные значения не выглядели очень длинно, помещаем имеющуюся формулу в формулу округления до второго знака опосля запятой: ОКРУГЛ((C3/$C$8)*100; 2).

У нас зафиксирована ячейка C8 по строке и столбцу, т.е. при копировании формулы координаты ячейки изменяться не будут и где бы ни находилась формула, для расчета будет подставлено значение ячейки C8. Дальше можно скопировать (либо распространить) формулу по столбцу D до ячейки D8.

Таковым образом, в крайнем столбце оказывается процент от общей выручки продаж для всякого магазина.

Продлить таблицу в программке эксель можно 2-мя методами. Метод зависит от задачки, которая перед вами стоит и можно выделить два варианта:

Продлить таблицу без формул;
Продлить таблицу с формулами.

Давайте разглядим обе ситуации, на примере вот данной нам маленькой таблицы.

1-ый вариант. Выделите самую последнюю строчку таблицы, в нашем случае это ячейки «А5» по «С5». Переводите курсор на верхнюю панель опций, в которой на листе «Основная», слева находите иконку в виде кисточки и с подписью «Формат по эталону», и нажимаете на неё.

Интересно почитать: Средняя взвешенная формула excel

На дисплее отобразится кисточка с огромным плюсом, необходимо зажать левую кнопку мышки, и, к примеру, выделить область ячеек с «А6» по «С7», опосля отпустить клавишу. В итоге таблица продлится с форматами и так можно добавить сколько угодно новейших строк.

2-ой вариант. Чтоб продлить таблицу с формулами, необходимо выделить последнюю строчку и надавить на правую кнопку мыши, в показавшемся меню надавить на строчку «Копировать».

Опосля выделяем, к примеру область ячеек с «А6» по «С7» и нажимаем на правую клавишу мыши, в показавшемся меню избираем строчку «Вставить».

В итоге вы скопируете не только лишь форматы, да и формулы, которые потом стоит отредактировать с учетом новейших данных.

У большинства юзеров на компах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми узнаваемый Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не почти все знают о способах сотворения таблиц и обработки инфы в Еxcel.

Как активировать режим разметки и установить границы

Составление таблиц в excel является обычный задачей, с которой управится любой юзер. При помощи программки можно упорядочить принципиальные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство неподменно.

Опосля пуска ярлычка Microsoft Excel, перед юзером раскроется рабочая область, которая представляет собой огромное количество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В предстоящем к клеткам можно использовать форматирование, применять их в качестве базы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На 1-ый взор, такие манипуляции — непростая работа для начинающих юзеров. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу — проще обычного, довольно взять соответственный инструмент, указать количество строк и столбцов. В реальности, чтоб сделать таблицу в excel пригодится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю тщательно поведать, как создать таблицу в excel с точными размерами. Время от времени нужно сделать объект, размеры которого должны быть точными до мм.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, создатели офисного пакета позаботились о том, чтоб все деяния в разных версиях Ексель были подобны. При первом открытии приложения юзер не лицезреет границ странички, т.е. видимые рамки отсутствуют. К примеру, если открываем лист в Ворд, то автоматом загружается альбомная ориентация странички, но в Ексель схожей разметки нет. Чтоб границы стали активны, нужно выслать документ на печать. Лишь в режиме подготовительного просмотра юзеру станут доступны границы текущей странички.

Интересно почитать: В формулах в эксель

Узкая прерывающаяся линия описывает условную межу.

Чтоб запустить режим печати, перейдите в Основное меню документа, дальше следует избрать Файл-Печать. Лишь опосля закрытия просмотра покажутся пунктирные полосы.

Четкая разметка странички станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка странички». Опосля этого юзеру станет доступна обычная линейка, которая помогает высчитать четкие характеристики в Ворде. В итоге страничка воспримет вид альбомного листа.

Выбор формата и ориентации листа

Допустим, границы странички заданы и видны. Но до этого, чем нарисовать таблицу в excel, нужно найти формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

зайдите в меню Разметка странички;
дальше пункт Ориентация;
задаем значение Альбомная либо Книжная.

Итак, ориентация задана. Перебегаем к установке четких размеров.

Заходим во вкладку Разметка странички.
Дальше пункт Размер и в выплывающем перечне избираем подходящий нам размер листа.

Обычным считается размер А4 либо А3, это более всераспространенные форматы для печати и сотворения форм.

Рисование таблицы

Как лишь форматирование установлено и изготовления окончены, перебегаем к созданию таблицы.

Самый пригодный и обычный метод — применять функцию Границы.

Для этого перебегаем во вкладку Основная — Границы и избираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Сейчас таблица имеет верно очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Чтоб узреть и поменять ширину колонок, нужно потянуть ползунок на лево либо на право. Таковым образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только лишь ширину столбцов и ячеек. Программка дает поменять размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel либо те ячейки, которые нужно уменьшить/прирастить. Вызовете контекстное меню и изберите пункт «Высота строчки». В показавшемся окне устанавливаем подходящий размер.