Как сделать формулу в Excel

Программка Microsoft Excel ценится за свою упругость при работе с таблицами. Для расчета данных тут употребляются различные формулы. Для удобства отображения их можно создавать на различных страничках, а единый итог уже выводить на отдельном листе.

Ячейка

Неважно какая пустая ячейка, в которой отсутствуют числа либо буковкы, быть может применена для сотворения формулы.

Откройте новейший либо готовый файл MS Excel и выберете всякую пустую ячейку.

На картинке выбрана ячейка E2.

Нажмите на изображение для увлечения.

Строчка формул

В обозначенном на рисунке поле, которое именуется «строчка формул», вводим символ «=» (равно). Необходимо уяснить, что с него начинается постоянно неважно какая формула в Excel.

Создание формулы

Формула может содержать как переменные, так и константы. Попробуем записать выражение 320*3 опосля знака «=» в поле формулы.

Получим верный итог в виде числа 960. Также можно произвести деление, сложение и вычитание, используя знаки «/», «+» и «-».

Но итог будет отображаться в нашей ячейке E2, а в поле формулы мы будем созидать как и раньше выражение 960*3.

Сейчас применим формулу для нашей определенной таблицы. Попробуем перемножить число заказов на стоимость тортов из кондитерского раздела интернет-магазина. Для этого перемножим сами ячейки. Возвращаемся к нашей ячейке E2 и удаляем все, что было там написано (кнопка Delete либо Backspace). Опять ставим символ «=», а опосля него левой клавишей мыши указываем ячейку C2 (Стоимость на земляничный тортик). Опосля этого ставим символ «*» и указываем ячейку D2. Нажимаем кнопку Enter и получаем этот же самый итог – 960.

Помните, что совершать математические деяния мы можем лишь только с числовыми значениями! Если в строке C2 будет, к примеру, обозначено «320 рублей», то заместо числового результата мы получим ошибку #ЗНАЧ! из-за слова «рублей». Чтоб поправить это, необходимо удалить данное слово и отредактировать формат ячейки: правая клавиша мыши–>Формат ячеек. Во вкладке «Число» избираем валютный либо денежный формат.

Вставка функций

Также в программке предусмотрена вставка разных функций.

Очистим ячейку E2 и попробуем вставить функцию через значок f_x.

Во вкладке «Категория» избираем «Математические». Отыскиваем функцию ПРОИЗВЕД и нажимаем «ОК». Дальше избираем аргументы данной функции. Ставим ячейку C2 в поле для первого числа и D2 – в поле для второго. Жмем «ОК». Это пример самой обычной функции.

Именованная формула в EXCEL

Назовем в MS EXCEL Именованной, формулу, которой присвоено имя . Личным случаем именованной формулы является Именованный спектр . В данной статье ограничимся вычислительными примерами (см. Файл примера ): именованная_формула.xlsx

Присвоение имен константам

При научных расчетах нередко употребляются достаточно массивные константы, к примеру 3*Ln(2*ПИ)*sin(ПИ/2), 5*cos(2*ПИ), e ПИ и др. При нередком использовании таковых констант имеет смысл присвоить им имя .

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена изберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите, к примеру: LnPie ;
• в поле Область изберите Книжка (если требуется, чтоб имя работало во всей книжке, а не на отдельном листе);
• в поле Спектр введите формулу =3*LN(2*КОРЕНЬ(ПИ()))*ПИ()^EXP(1)
• нажмите ОК.

Сейчас в хоть какой ячейке книжки можно ввести формулу = LnPie , в итоге в ячейке получим число 85,26701.

Естественно, можно за ранее вычислить константу, ввести число 85,26701 в ячейку, а потом просто ссылаться на нее в формулах. Конкретно так и делает подавляющее большая часть юзеров. Недочет этого – значение из ячейки можно случаем удалить. Из Диспетчера имен это сделать сложнее.

Присвоение имен массивам констант

Массиву констант также можно присвоить осмысленное имя.

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена изберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите, к примеру: День_недели ;
• в поле Область изберите Книжка (если требуется, чтоб имя работало во всей книжке, а не на отдельном листе);
• в поле Спектр введите формулу = <1;2;3;4;5;6;7>(числа разбиты точкой с запятой);
• нажмите ОК.

Сейчас, выделив хоть какой горизонтальный спектр из 7 ячеек, в Строке формул можно ввести формулу =День_недели надавить CTRL+SHIFT+ENTER . В итоге, выделенные ячейки заполнятся значениями от 1 до 7 .

Пример использования именованных массивов констант приведен ниже.

Присвоение имен формулам (без аргументов)

В качестве еще 1-го примера именованной формулы сделаем формулу для формирования календаря.

В ячейку B13 введите исходную дату. Календарь будет показывать месяц, которому принадлежит исходная дата.

Итак, приступим. В дополнение к именованному массиву констант из предшествующего примера ( День_недели ) сделаем очередной массив констант (сейчас вертикальный):

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена изберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите Номер_недели ;
• в поле Область изберите Книжка (если требуется, чтоб имя работало во всей книжке, а не на отдельном листе);
• в поле Спектр введите формулу = <0:1:2:3:4:5>(числа разбиты двоеточиями);
• нажмите ОК.

Сейчас сделаем именованную формулу Календарь. Для этого:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена изберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите, к примеру: Календарь ;
• в поле Область изберите Книжка (если требуется, чтоб имя работало во всей книжке, а не на отдельном листе);
• в поле Спектр введите формулу =Номер_недели*7+День_недели
• нажмите ОК.

Сейчас, для размещения нашего календаря на листе, выделим спектр ячеек: 6 строк х 7 столбцов ( B 15: H 20 ). В Строке формул введем формулу массива = Календарь+B13-ДЕНЬНЕД(B13;2) и нажмем CTRL+SHIFT+ENTER.

Для придания календарю обычной формы необходимо слегка поменять формулу: = ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Календарь+B13-ДЕНЬНЕД(B13;2))=МЕСЯЦ(B13); Календарь+B13-ДЕНЬНЕД(B13;2);»»)

Как лицезреем, внедрение именованной формулы Календарь увеличивает наглядность и уменьшает длину формулы.

Присвоение имен формулам (с «аргументами»)

Представим, что мы желаем сделать именованную формулу НДС18 для вычисления НДС 18%. Именованной формуле нереально впрямую передать аргумент, т.е. недозволено написать, что-то типа =НДС18($А$1). Для этого нужно написать пользовательскую функцию на VBA, но тут мы сиим заниматься не будем.

Метод передачи аргументов именованной формуле иной: при разработке имени для формулы, в поле Спектр указывается относительная ссылка на ячейки, содержащие значения — аргументы (см. статью Именованный спектр ). Следствием этого является определенное ограничение на размещение именованной формулы на листе. Поясним на примере.

Представим, нужно вычислить НДС 18% у значений, расположенных в спектре A23:A26 (см. файл примера ). Представим, что нам не охото запоминать формулу =А23/118*18 , а охото написать =НДС18 и получить итог. Для этого:

• выделите ячейку B23 , в которой будет находиться вычисленное значение НДС из ячейки A23 (при использовании относительной адресации принципиально верно фиксировать нахождение активной ячейки в момент сотворения имени );
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена изберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите: НДС18 ;
• в поле Область изберите Книжка (если требуется, чтоб имя работало во всей книжке, а не на отдельном листе);
• в поле Спектр введите формулу =Лист1!$A23/118*18
• нажмите ОК.

Мы употребляли смешанную адресацию $A23 . Таковая адресация дозволяет отыскивать НДС у значений расположенных на той же строке, в ячейке слева от формулы =НДС18 .

Если именованную формулу =НДС18 ввести, к примеру, в ячейку D30 , то НДС будет вычислен у значения, размещенного в примыкающей ячейке слева, т.е. в С30 .

Как сделать формулу в Excel, главные принципы

Как сделать формулу в Excel, как верно употреблять, как применить для огромного спектра данных. На все эти вопросцы вы найдёте ответы в данной статье.

Что такое формула в Excel

Здрасти друзья и коллеги! Продолжая тему по работе в табличном микропроцессоре Excel, сейчас разберёмся, что такое формула в Excel, как распространить формулу на целый столбец либо строчку.

В собственной статье «Как сделать таблицу в Excel, главные правила», я отдал метод сотворения обычной таблицы в этом приложении. Если вы новичок и не умеете созодать таблицы в Экселе, непременно начните свою работу с данной статьи. Весь смысл данной программки в автоматизации обработки огромного потока данных.

Для этого в Экселе есть такое понятие, как формула. Чтоб Эксель «сообразил», что набор знаков, который вводится в ячейку, это формула, необходимо ввод начинать со знака равно.

Опосля нажатия клавиши Enter в ячейки отобразится ответ. Для редактирования формулы нужно выделить ячейку и два раза по ней щёлкнуть левой клавишей мыши либо надавить многофункциональную кнопку F2.

Как сделать формулу в Excel, главные правила

Итак, как сделать формулу в Excel верно.

Хоть какой набор знаков, который начинается со знака равно, программка принимает, как формулу. Это означает, что Эксель будет пробовать считать. Потому в качестве аргумента в формуле недозволено употреблять текстовый формат данных.

В качестве аргументов в формуле могут быть применены числовые константы, функции, ссылки на ячейки. Причём в этих ячейках также не должны находится данные в текстовом формате.

Допускаются в формуле такие форматы, как общий, числовой, дата, время, денежный, валютный, процентный, дробный, экспоненциальный.

Причём формат устанавливается не для данных, а для ячейки. Другими словами выделяем ячейку, потом вызываем окно Формат ячеек, вкладка Число, и устанавливаем подходящий формат.

Если формула выдаёт ошибку, означает в какой – то ячейке, на которую есть ссылка в формуле, стоит не тот формат.

Как же применить формулу к целому столбцу данных. К примеру, у нас таковая задачка – отыскать сумму значений 2-ух столбцов.

Можно, естественно, устанавливать курсор в каждую ячейку и вводить формулу. Но для чего тогда Эксель. Это удобнее созодать на калькуляторе.

В Excel есть такое понятие, как распространение формулы. Для вас довольно ввести формулу в одну ячейку и протянуть вниз по подходящему количеству строк. Тут принципиально «изловить» чёрный крестик в правом нижнем углу ячейки, в которой находится формула, надавить левую клавишу мыши, и не отпуская её, протянуть до подходящей ячейки.

В формуле ссылки автоматом обменяются на нужные адреса.

Таковым образом, можно делать разные вычислительные операции на любом большенном спектре данных. Причём, если вы поменяете значения в ячейках, на которые есть ссылка в формуле, итог автоматом будет пересчитан.

Если для вас необходимо, чтоб в формуле какая – то ссылка была зафиксирована, другими словами адресок ячейки не изменялся при распространении и копировании, необходимо перед именованием столбца и номером строчки в адресе поставить символ бакса — $F$2. Это так именуемые абсолютные ссылки. Можно зафиксировать лишь столбец либо лишь строчку, поставив символ бакса в подходящем месте.

Работа с формулами и функциями в Excel

Как составить формулу в Excel, используя интегрированные функции. Таковых функций наиболее четырёхсот. Это и математические, и логические, и денежные и почти все остальные. Вызвать подходящую функцию можно перейдя на вкладку Формулы основного меню программки либо надавить клавишу с изображением функции.

Как работать с функциями. К примеру, нам необходимо отыскать сумму частей столбца. Метод последующий: выделяем ячейку, где будет находиться сумма, потом жмем флаг около значка Автосумма и избираем функцию Сумма. Функция сама предложит для вас спектр суммирования. Вы сможете согласиться и надавить Enter либо выделить левой клавишей мыши тот, который нужен для вас.

Это 1-ый метод.

2-ой метод работы с функциями. Вы находите в основном меню на вкладке Формулы подходящий тип функций, к примеру, статистические, а потом вызываете определенную функцию.

У вас покажется диалоговое окно соответственной функции для ввода аргументов либо спектра. Это уже зависит от определенной функции.

Спектр можно указать мышкой, выделив подходящую область. Можно просто написать адреса ячеек через двоеточие.

Как работать с таковым диалоговым окном персонально для каждой функции, но принцип один и этот же: выделяем ячейку, куда необходимо расположить итог, вызываем подходящую функцию, указываем аргументы и жмем ОК.

Принципиально! Когда вы составляете формулу, используя функцию, символ равно ставить не надо, он ставиться по дефлоту.

Заключение

Для тех, кто занимается делом, непринципиально каким, оффлайн либо заработком через Веб, необходимы программки для учёта и анализа. И Excel, бесспорна, одна из наилучших. Я думаю, что даже новеньким сделалось понятно, что такое формулы и функции, как сделать формулу в Excel, как её использовать и редактировать. Думаю, что эта информация будет увлекательна и полезна всем моим читателям.