Скрытие формул в Microsoft Excel

Скрытие формул в Microsoft Excel

Время от времени при разработке документа с расчетами юзеру необходимо упрятать формулы от чужих глаз. До этого всего, таковая необходимость вызвана нежеланием пользователя, чтоб сторонний человек сообразил структуру документа. В программке Эксель имеется возможность скрыть формулы. Разберемся, как это можно создать разными методами.

Методы упрятать формулу

Ни для кого не тайна, что если в ячейке таблицы Excel имеется формула, то её можно узреть в строке формул просто выделив эту ячейку. В определенных вариантах это является ненужным. К примеру, если юзер желает скрыть информацию о структуре вычислений либо просто не хочет, чтоб эти расчеты изменяли. В этом случае, логичным действием будет скрыть функцию.

Формула в Microsoft Excel

Существует два главных метода создать это. 1-ый из их представляет собой скрытие содержимого ячейки, 2-ой метод наиболее конкретный. При его использовании налагается запрет на выделение ячеек.

Метод 1: скрытие содержимого

Данный метод более буквально соответствует задачкам, которые поставлены в данной нам теме. При его использовании лишь прячется содержимое ячеек, но не налагаются доп ограничения.

    Выделяем спектр, содержимое которого необходимо скрыть. Кликаем правой клавишей мыши по выделенной области. Раскрывается контекстное меню. Избираем пункт «Формат ячеек». Можно поступить несколько по-другому. Опосля выделения спектра просто набрать на клавиатуре сочетание кнопок Ctrl+1. Итог будет этот же.

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

Включение защиты листа в Microsoft Excel

Ввод пароля в Microsoft Excel

Подтверждение пароля в Microsoft Excel

Опосля этих действий формулы будут укрыты. В строке формул защищенного спектра при их выделении ничего отображаться не будет.

Формулы скрыты в Microsoft Excel

Метод 2: запрет выделения ячеек

Это наиболее конкретный метод. Его применение налагает запрет не только лишь на просмотр формул либо редактирование ячеек, но даже на их выделение.

    До этого всего, необходимо проверить установлена ли галочка около параметра «Защищаемая ячейка» во вкладке «Защита» уже знакомого по предшествующему способу нам окна форматирования выделенного спектра. По дефлоту этот компонент был должен включен, но проверить его состояние не помешает. Если все-же в данном пт галочки нет, то её следует поставить. Если же все нормально, и она установлена, тогда просто нажимаем на клавишу «OK», расположенную в нижней части окна.

Окно форматирования в Microsoft Excel

Включение защиты листа в Microsoft Excel

Защита листа в Microsoft Excel

Подтверждение пароля в Microsoft Excel

Сейчас на выделенном ранее участке листа мы не попросту не сможем просмотреть содержимое функций, находящихся в ячейках, но даже просто выделить их. При попытке произвести выделение будет появляться сообщение о том, что спектр защищен от конфигураций.

Сообщение о блокировке ячейки в Microsoft Excel

Итак, мы узнали, что отключить показ функций в строке формул и конкретно в ячейке можно 2-мя методами. При обыкновенном скрытии содержимого скрываются лишь формулы, как доп возможность можно задать запрет их редактирования. 2-ой метод предполагает наличие наиболее твердых запретов. При его использовании блокируется не только лишь возможность просмотра содержимого либо его редактирования, но даже выделения ячейки. Какой из этих 2-ух вариантов избрать зависит, до этого всего, от намеченных целей. Вообщем, в большинстве случаев, 1-ый вариант гарантирует довольно надежную степень защиты, а блокировка выделения часто бывает лишней мерой предосторожности.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной нам статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Поделиться статьей в соц сетях:

Еще статьи по этой теме:

Хороший денек! Как скрыть в программке Microsoft Excel запись #дело/0!, если внесены формулы, но заполняются данные равномерно.

Здрасти, Ира. Это можно создать с помощью функции ЕСЛИОШИБКА и условного форматирования.
I. Сначала употребляется функция ЕСЛИОШИБКА. В той формуле, где вылезают ошибки, опосля = введите заглавие функции ЕСЛИОШИБКА. Потом откройте скобки. Далее обязана следовать непосредственна та формула. которая приводит к ошибке. Опосля формулы ставьте точку с запятой, цифру 0 и закрывайте скобки. Обязано получится что-то типа этого =ЕСЛИОШИБКА(H8/I8;0)
Сейчас если у вас будет ошибка в формуле, то заместо ошибки отобразится число 0, а если при расчете ошибки не предвидится, то в этом случае в ячейке будет отображаться настоящий итог расчета. Если формула однотипная, то для того. чтоб вручную не прописывать в каждую ячейку, используйте маркер наполнения и копируйте формулу с его помощью.

II. Если вас не удовлетворяет наличие нулей и вы желаете на сто процентов скрыть неверные значения, то делается это с помощью условного форматирования. Если вы не в курсе. что же все-таки это такое, то подробнее можно выяснить в данной нам статье:
Условное форматирование в Excel
Сам же метод заключается в последующем.
1).Создаете правило на спектр ячеек, где могут покажется неверные результаты. В окне сотворения правила изберите вариант «Форматировать лишь ячейки, которые содержат».
2). В последующем окне в выпадающих перечнях изберите «Значение ячейки» и «равно». В поле введите «0». В общем, все так, как на снимке экрана ниже. Дальше нажимайте клавишу «Формат».
3). В разделе «Число» выбирайте пункт «Все форматы». В поле «Тип» введите три точки с запятой ;;; Нажимайте «OK».
4). Возвратившись в предшествующее окно тоже нажимайте «OK».

Интересно почитать:  Вставить формулу в формулу excel

Сейчас во всех ячейках, в которых были нули ничего отображаться не будет. Другими словами, вы на сто процентов скроете данные в ячейках с ошибками. В дальнейшем при заполнении таблицы, если ошибка пропадет, то автоматом в ячейке отобразится необходимое число.

Это все отлично, но яблочники, пользуясь своим Numbers тихо лицезреют формулы 🙁
Как одолеть? Импортировать таблицу из Excell в Numbers и в ней все закрыть?

Нужно скрыть лишь формулу, но чтоб она продолжала работать, данные в ячейках повсевременно изменяются.
Попробовал 1 метод лишь «скрыть формулу», при подмене данных вячейке программка выдает защиту.

Защита листа и ячеек в Excel

На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но недозволено ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, не считая спектра ячеек для ввода данных. А время от времени можем просто скрыть формулы либо источники данных.

Как поставить защиту в Excel на лист

В таблице данных защитим ячейки листа от конфигураций, данных в шапке и строке итоговых значений.

  1. Выделите спектр ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против функции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК. Формат ячеек.
  2. Изберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». Защита листа.
  3. В показавшемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки потому что обозначено на рисунке. Другими словами 2 функции оставляем по дефлоту, которые разрешают всем юзерам выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». По мере необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

Сейчас проверим. Попытайтесь вводить данные в всякую ячейку вне спектра B2:B6. В итоге получаем сообщение: «Ячейка защищена от конфигураций». Но если мы захотим отформатировать всякую ячейку на листе (к примеру, поменять цвет фона) – нам это получится без ограничений. Так же без ограничений мы можем созодать любые конфигурации в спектре B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится огромное количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

Как скрыть формулу в ячейке Excel

Нередко случается так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть довольно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, конфигурации либо копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

Сейчас попробуем защитить формулу не только лишь от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачку можно 2-мя методами:

  1. Запретить выделять ячейки на листе.
  2. Включить скрытие содержимого ячейки.

Разглядим, как воплотить 2-ой метод:

  1. Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
  2. Перейдите на ячейку B7 и опять вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы». Скрыть формулы.
  3. Включите защиту с таковыми самыми параметрами окна «Защита листа» как в прошлом примере.

Сейчас перебегаем на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже итог вычисления формулы.

Пусто.

Примечание. Закладка «Защита» доступна лишь при незащищенном листе.

Как скрыть лист в Excel

Допустим нам необходимо скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

  1. Заполните «Лист1» потому что показано на рисунке. Тут у нас будут храниться закупочные цены.
  2. Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в пространство цен в спектре B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25. Прайс.
  3. Щелкните правой клавишей мышки по ярлыке листа «Лист1» и изберите опцию «Скрыть». Рядом же находится функция «Показать». Она будет активна, если книжка содержит хотя бы 1 сокрытый лист. Используйте ее, чтоб показать все скрытие листы в одном перечне. Но существует метод, который дозволяет даже скрыть лист в перечне при помощи VBA-редактора (Alt+F11).
  4. Для блокировки функции «Показать» изберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книжку». В показавшемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив функции «структуру». Структуру.
  5. Выделите спектр ячеек B2:B4, чтоб в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.

Внимание! Защита листа является менее неопасной защитой в Excel. Получить пароль можно фактически одномоментно при помощи программ для взлома. К примеру, таковых как: Advanced Office Password Recovery – эта программка дозволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

Интересно почитать:  Excel формула процент прироста

Нужный совет! Чтоб поглядеть сокрытые листы Excel и выяснить их настоящее количество в защищенной книжке, необходимо открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

VBA.

Да и тут быть может закрыт доступ паролем. Для этого избираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответственных полях вводим пароль. С иной стороны, если установленные пароли означает, книжка прячет часть данных от юзера. А при большенном желании юзер рано либо поздно отыщет метод получить доступ сиим к данным. О этом следует держать в голове, когда Вы желаете показать лишь часть данных, а часть желаете скрыть! В этом случае следует верно оценивать уровень секретности инфы, которая предоставляется иным лицам. Ответственность за сохранность в первую очередь лежит на Вас.

Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при всех настройках. Создать доступную в настоящем режиме функцию группировки на защищенном листе можно лишь при помощи макросов.

Скрытие формул в Excel

При работе с таблицами Excel, наверное, почти все юзеры могли увидеть, что если в некий ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от клавиши “fx”) мы увидим конкретно ее.

Формула в строке формул в таблице Эксель

Достаточно нередко возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это быть может соединено с тем, что юзер, к примеру, не хочет демонстрировать их сторонним лицам. Давайте разглядим, каким образом это можно создать в Эксель.

Способ 1. Включаем защиту листа

Результатом реализации данного способа является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задачке.

Переход к форматированию ячеек в Эксель

  1. Для начала необходимо выделить ячейки, содержимое которых мы желаем упрятать. Потом правой клавишей мыши щелкаем по выделенному спектру и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также заместо использования меню можно надавить комбинацию кнопок Ctrl+1 (опосля того, как подходящая область ячеек была выделена).

Примечание: Опосля активации защиты листа при попытке внести любые конфигурации в защищенные ячейки, программка будет выдавать соответственное информационное сообщение.

При всем этом если мы для каких-либо ячеек желаем бросить возможность редактирования (и выделения – для способа 2, о котором речь пойдет ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.

Отключение опции защиты в окне форматирования ячейки в Excel

К примеру, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при всем этом бросить возможность поменять количество по любому наименованию и его стоимость. Опосля того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек как и раньше можно будет корректировать.

Редактирование незащищенной ячейки в Эксель

Способ 2. Запрещаем выделение ячеек

Данный способ не так нередко употребляется по сопоставлению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием инфы в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также подразумевает запрет на их выделение.

  1. Выделяем требуемый спектр ячеек, в отношении которых желаем выполнить запланированные деяния.
  2. Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит галочка напротив функции “Защищаемая ячейка” (обязана быть включена по дефлоту). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.Включение защиты в окне форматирования ячеек в Эксель
  3. Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопочке “Защитить лист”.Включение защиты листа в Эксель
  4. Раскроется уже знакомое окошко для выбора характеристик защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив функции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.Выбор параметров и ввод пароля для защиты листа Excel
  5. Подтверждаем пароль, повторно набрав его, опосля что нажимаем OK.
  6. В итоге выполненных действий у нас больше не будет способности не только лишь просматривать содержимое ячеек в строке формул, да и выделять их.

Заключение

Таковым образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно 2-мя способами. 1-ый подразумевает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. 2-ой – наиболее серьезный, в дополнение к результату, приобретенному при помощи первого способа, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.

Как в excel скрыть формулы в ячейках

Время от времени нам может потребоваться показывать формулы в ячейках заместо их вычисленных результатов. Тут мы предоставим для вас несколько способов для отображения формул в ячейках.

объявление преобразовать формулу в текст

  • Повторное внедрение что угодно: Добавляйте более нередко применяемые либо сложные формулы, диаграммы и все другое в избранное и стремительно используйте их в будущем.
  • Наиболее 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строчки; Извлечь либо удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книжек и листов в одну; Соединить несколько ячеек / строк / столбцов без утраты данных; Соедините повторяющиеся строчки и сумму.
  • Поделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книжки в несколько файлов Excel, PDF либо CSV; От 1-го столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Сокрытые / отфильтрованные строчки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электрические письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к хоть каким листам; Сортировать по неделькам, денькам, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Наиболее 300 массивных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Обычное развертывание на вашем предприятии либо в организации.
Интересно почитать:  Формула если и если excel примеры

Отображение либо скрытие формул в ячейках активного листа при помощи характеристик Excel

По дефлоту результаты вычислений формул показываются в ячейках Microsoft Excel. Мы можем просматривать формулы на панели формул лишь при выбирании определенной ячейки. Просмотреть все формулы на всем листе тяжело. Практически, мы можем поменять настройку просмотра в Характеристики Excel диалоговое окно и показать все формулы в ячейках:

1. Нажмите Файл > Характеристики в Excel 2010/2013 либо щелкните Клавиша управления > Характеристики Excel в Excel 2007;

2. Сейчас вы попадаете в Вариант Excel диалоговое окно. Пожалуйста, изберите Добавочно в левой панели, а потом перейдите к Характеристики отображения для этого рабочего листа и проверьте Демонстрировать формулы в ячейках заместо результатов их расчета вариант. Смотрите снимок экрана:

Примечание. Чтоб скрыть формулы на активном листе, снимите флаг Демонстрировать формулы в ячейках заместо результатов их расчета опцию.

3. Нажмите OK чтоб сохранить опции.

Тогда и он сходу покажет все формулы в ячейках заместо их вычисленных результатов на активном листе.

Резвое отображение формул в ячейках всех листов либо активного листа при помощи Kutools for Excel

Kutools for Excel поможет нам просто переключаться меж просмотром результатов вычислений формул в ячейках и отображением формул в ячейках с характеристики просмотра инструмент.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия на данный момент!

1. Нажмите Kutools > Показать / Скрыть > характеристики просмотра , чтоб открыть диалоговое окно «Характеристики просмотра».

2. В открывшемся диалоговом окне «Характеристики просмотра» установите флаг Формулы вариант (либо снимите флаг Формулы вариант для скрытия формул) поначалу нажмите клавишу Применить ко всем листам клавишу и, в конце концов, нажмите клавишу Ok клавиша. Смотрите снимок экрана:

Внимание: Если вы желаете показывать (либо скрывать) формулы лишь на активном листе, установите (либо снимите) флаг Формулы и нажмите Ok клавишу.

Тогда и вы увидите все формулы на всех листах (либо активных листах, если вы не нажали клавишу Применить ко всем листам клавишу) показываются автоматом.

Высвободи Себя характеристики просмотра полезности Kutools for Excel дозволяет стремительно показывать либо скрывать большая часть опций Microsoft Excel, таковых как внутренние вкладки, панель формул, строчка состояния, окна на панели задач, полосы сетки, разрывы страничек, нулевые значения, вертикальная полоса прокрутки, горизонтальная полоса прокрутки, вкладки листов и т. д. Это сбережет ваше время на поиске этих опций, когда для вас необходимо их показать либо скрыть.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Показать формулы в ячейках обозначенного спектра при помощи Kutools for Excel

Оба вышеуказанных способа покажут все формулы на текущем листе и автоматом изменят ширину столбца в Excel. Но время от времени вы сможете просто показать формулы в обозначенном спектре. В этом состоянии вы сможете испытать Kutools for Excel’s Конвертировать формулу в текст утилита.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия на данный момент!

Изберите спектр, в котором будут отображаться формулы в ячейках, и щелкните значок Kutools > Content > Конвертировать формулу в текст.

Внимание: Выделите текст формул и нажмите Kutools > Content > Конвертировать текст в формулу , чтоб скрыть формулу и показать рассчитанные результаты.

Тогда вы увидите, что все формулы в избранном спектре показываются сходу.

Внимание: Если вы желаете опять показать вычисленные результаты заместо формул, просто изберите спектр, который вы желаете конвертировать, а потом щелкните значок Kutools > Content > Конвертировать текст в формулу.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демо: показать либо скрыть формулы в ячейках обозначенного спектра / активного листа / всех листов в Excel

При применении формул в Excel, обычно, итог вычислений отображается в ячейке, а формула отображается в строке формул. Сейчас Kutools для Excel К фактическому Утилита может посодействовать юзерам Excel стремительно удалить все формулы, но сохранить результаты вычислений из обозначенных ячеек Excel одним щелчком мыши. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector