Как работать с Гугл Docs: {инструкция}

Гугл Docs либо Google документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше способностей.

Как устроен Гугл Docs

Главные продукты — это:

Документы;
Таблицы;
Презентации;
Формы.

Также имеются инструменты для сотворения обычных схем и рисунков, панель разработки дашбордов Гугл Data Studio, и некие остальные наименее пользующиеся популярностью инструменты.

Плюсы и минусы Гугл Docs

К главным плюсам онлайн-офиса относят:

бесплатный доступ к функционалу;
хранение инфы в облаке;
возможность обычного обмена файлами через отправления ссылок;
организация коллективной работы юзеров;
возможность редактировать историю конфигураций;
универсальность — ОС не имеет значения.

Посреди недочетов можно выделить:

зависимость от скорости соединения;
невозможность работы без веба с документами, к которым не был активирован оффлайн-доступ;
утрата аккаунта может лишить юзера всей инфы, что имелась на диске.

Гугл Docs либо Word

Обычно юзеры перебегают к новенькому формату из обычного Word. Главные индивидуальности Гугл Docs заключаются в:

способности работать онлайн через браузер без установки;
редактировании файлов сразу несколькими юзерами;
поддержке неких crm-программ.

В итоге, невзирая на несколько отличающийся интерфейс, Гугл Docs становится для юзеров еще удобнее и функциональнее, чем обычный Word.

Создание документа в Гугл Docs

У всякого инструмента в сервисе есть собственная страничка и представление, также доступ через Гугл Drive.

Чтоб сделать тот либо другой документ, перейдите на главную страничку Гугл диска и в особом меню изберите тип документа:

Также вы сможете перейти на страничку инструмента — к примеру, Гугл Документов , и получить больше опций для сотворения документов и работы с имеющимися.

Интересно почитать: В excel формула счет

В конце концов, документы можно создавать прямо с рабочего стола. При установке Гугл диска на комп, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Гугл документами.

Ярлычки, ведущие на интернет-страницы инструментов в браузере, можно расположить в комфортном месте — на десктопе либо в панели управления, чтоб одним кликом открывать окно браузера с главной страничкой инструмента.

Совместно с тем, Гугл дает комфортные приложения для телефонов. Скачав любой инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукою один телефон.

Все вычислительные операции производятся на сервере Гугл, потому от устройства не будет нужно высочайшей мощности. То же относится и к десктопам — не непременно брать комп, укомплектованный 32 Гб оперативки, чтоб проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Гугл таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Гугл Docs

Гугл Документы

Аналог MS Word и остальных редакторов, если учесть MacOS и Unix-системы — Гугл документы — предназначен для сотворения и редактирования текстовых документов.

Это могут быть обыкновенные заметки либо официальные документы.

Загрузив в Гугл диск документ в формате .doc либо .docx, вы сможете просмотреть его в браузере, также преобразовать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Гугл Docs.

Инструментарий редактора текста дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и почти все другое.

В то же время, вёрстка Гугл документа и обычного .doc нередко конфликтует, в связи с чем могут возникать противные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заблаговременно похлопочите о том, чтоб документооборот меж вами и вашими сотрудниками осуществлялся лишь в одном формате.

Гугл Таблицы

Таблицам присущи те же достоинства и препядствия, что и Документам: с одной стороны, массивные плагины, с иной — препядствия конвертации, хотя и в большей степени зрительные.

Интересно почитать: Excel формула округления в большую сторону

Таблицы владеют почти всеми полезными функциями, труднодоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Гугл Data Studio, Tableau, Power BI.