Cоветы и управления по Гугл Таблицам
Как отыскать неповторимые значения в Гугл Таблицах (2 обычных способа)
Большая часть аналитики данных связана с чисткой данных. Отлично очищенные данные — это данные, в которых отсутствуют неполные, нерелевантные и лишниие записи. Чтоб удалить избыточность, для вас необходимо избавиться от дубликатов, чтоб у вас остался набор уникальных записей данных. Это уменьшает кавардак и сводит к минимуму ошибки.
Неплохой новостью будет то, что таблицы Гугл предоставляют для вас несколько обычных методов, позволяющих стремительно отыскивать неповторимые значения в ваших данных .
Как отыскать неповторимые значения в Гугл Таблицах
В этом руководстве я покажу для вас два обычных способа, которые вы сможете применять для резвого поиска уникальных значений из данных 1-го столбца либо данных нескольких столбцов.
- При помощи встроенного в Гугл Таблицы инструмента « Удалить дубликаты ».
- Внедрение функции UNIQUE .
Представим, у нас есть последующий набор данных, из которого мы желаем удалить повторяющиеся записи:
Направьте внимание, что в строчках 2 и 5, также в строчках 6 и 7 есть повторяющиеся записи.
Мы разглядим, как применять два упомянутых способа для удаления этих циклических записей из набора данных.
В этом руководстве я покажу для вас, как отыскать неповторимые значения, когда у вас есть несколько столбцов. Вы сможете применять те же способы, если у вас есть данные в одном столбце.
Поиск уникальных значений при помощи инструмента «Удалить дубликаты»
Гугл Таблицы дает пункт меню, который посвящен конкретно данной задачке — удалению дубликатов для поиска уникальных значений. Используя этот способ, вы сможете удалить дубликаты всего за три клика.
Вот шаги, которые для вас нужно выполнить:
- Изберите спектр данных, с которыми вы желаете работать. В нашем примере мы избрали столбцы A и B, перетащив указатель мыши на их заглавия.
- В меню «Данные» изберите «Удалить дубликаты».
- Раскроется диалоговое окно «Удалить дубликаты».
- Если ваш выбор также содержит заглавия столбцов, установите флаг рядом с параметром «Данные имеют строчку заголовка».
- В разделе «Столбцы для анализа» вы сможете избрать, желаете ли вы, чтоб инструмент считал все избранные столбцы либо несколько избранных столбцов. Прямо на данный момент, так как мы желаем избавиться от записей, в которых имя и фамилия совпадают, мы оставим для него значение «Избрать все».
- Нажмите клавишу «Удалить дубликаты».
- Вы увидите окно сообщения с подробностями о том, сколько циклических строк было удалено и сколько уникальных строк было сохранено.
Сейчас вы должны найти, что строчки 5 и 7 удалены. Это соединено с тем, что, когда инструмент «Удалить дубликаты» находит повторяющиеся значения, он сохраняет лишь 1-ое вхождение значения, удаляя все другие.
Если вы желаете удалить все строчки, содержащие дубликаты имени, вы сможете просто снять флаг рядом со столбцом B в диалоговом окне «Удалить дубликаты» (шаг 5).
В этом случае для вас придется удалить три циклических строчки, так как строчка, содержащая имя Пола Родригеса, также считается дубликатом.
Тогда ваш результирующий набор данных будет последующим.
Поиск уникальных значений при помощи функции UNIQUE
Инструмент «Удалить дубликаты» работает с начальным набором данных. Потому, когда он удаляет дубликаты, он изменяет начальные данные. Если, но, вы желаете сохранить начальный набор данных, то наилучшим вариантом будет внедрение функции UNIQUE.
Синтаксис функции UNIQUE
Синтаксис функции UNIQUE:
Тут спектр (range) — это спектр данных, из которых вы желаете извлечь неповторимые записи.
Спектр может включать в себя или спектр имен столбцов, или спектр ссылок на ячейки. Функция покажет итог, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Внедрение неповторимой функции для поиска уникальных значений в Гугл Таблицах
Давайте поработаем с этим же набором данных, чтоб осознать, как применяется функция UNIQUE.
Чтоб вы могли просто узреть различия меж начальными и результирующими данными, мы собираемся показать итог на том же листе (в примыкающем спектре ячеек). Но вы даже сможете ввести УНИКАЛЬНУЮ формулу на новеньком листе и показать там неповторимые записи.
Вот шаги, которые для вас нужно выполнить, если вы желаете применять функцию UNIQUE для удаления дубликатов из обозначенного выше набора данных:
- Нажмите кнопку возврата.
Сейчас вы должны узреть, что набор уникальных записей занимает спектр от ячейки D1 до E8.
Направьте внимание, что функция UNIQUE дозволяет динамически удалять дубликаты, потому любые конфигурации, которые вы вносите в начальный набор данных, автоматом обновляются для вывода функции.
Также направьте внимание, что вы не сможете заносить какие-либо конфигурации в вывод. Попытка создать это приведет к ошибке #REF.
Практически, основное различие меж 2-мя способами, описанными в этом руководстве, заключается в том, что инструмент «Удалить дубликаты» работает и изменяет начальный спектр данных.
Функция UNIQUE, с иной стороны, показывает неповторимые данные в новеньком спектре данных, тем сохраняя начальные данные постоянными.
Если вы желаете сохранить результаты функции UNIQUE (чтоб вы могли делать с ней следующие операции), для вас нужно конвертировать итог формулы в статические значения.
Для этого для вас необходимо выделить ячейки, содержащие итог, и скопировать их. Потом используйте сочетание кнопок CTRL + SHIFT + V (на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)) либо CMD + SHIFT + V (на Mac), чтоб вставить значения скопированных ячеек.
В этом руководстве мы проявили для вас два метода отыскать неповторимые значения в Гугл Таблицах , удалив дубликаты. 1-ый способ употребляет встроенную функцию «Удаление дубликатов» в Гугл Таблицах. Вы сможете применять этот способ для удаления дубликатов и подмены начальных данных лишь неповторимыми записями.
2-ой способ употребляет УНИКАЛЬНЫЙ способ. Этот способ безупречен, если вы не желаете заносить какие-либо конфигурации в начальные данные. Оба способа непревзойденно работают и стремительно управляются со собственной задачей.
