Сложить время в excel по формуле - Учим Эксель

Сложение времени в Microsoft Excel

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед юзером во время работы в Эксель, является сложение времени. К примеру, данный вопросец может появиться при составлении в программке баланса рабочего времени. Трудности соединены с тем, что время измеряется не в обычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Суммирование времени

Для того, чтоб произвести функцию суммирования времени, до этого всего, все ячейки, которые учавствуют в данной операции, обязаны иметь формат времени. Если это не так, то их необходимо подходящим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно поглядеть опосля их выделения во вкладке «Основная» в особом поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

Просмотр формата ячеек в Microsoft Excel

  1. Выделяем надлежащие ячейки. Если это спектр, то просто зажимаем левую клавишу мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, не считая всего остального, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой клавишей мыши, тем вызвав контекстное меню. Перебегаем по пт «Формат ячеек…». Заместо этого можно также опосля выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Окно форматирования в Microsoft Excel

Метод 1: показание часов через просвет времени

До этого всего, давайте поглядим, как высчитать, сколько будут демонстрировать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутках и секундах. В нашем определенном примере необходимо выяснить, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если на данный момент на их установлено время 13:26:06.

    На отформатированном участке листа в различных ячейках при помощи клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».

Ввод времени в Microsoft Excel

Сложение в Microsoft Excel

Результат вычисления времени в Microsoft Excel

Внимание! Применяя данный способ, можно выяснить, сколько будут демонстрировать часы через определенное количество времени лишь в границах одних суток. Для того, чтоб можно было «перескакивать» через дневной предел и знать, сколько времени будут при всем этом демонстрировать часы, непременно при форматировании ячеек необходимо выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Выбор формата даты со звездочкой в Microsoft Excel

Метод 2: внедрение функции

Другим вариантом предшествующему способу является внедрение функции СУММ.

    Опосля того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопочке «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход к вводу функции СУММ в Microsoft Excel

Аргументы функции в Microsoft Excel

Итоговый расчет времени с помощью функции СУММ в Microsoft Exel

Метод 3: суммарное сложение времени

Но почаще на практике необходимо не найти показание часов через определенное время, а сложить полное количество времени. К примеру, это требуется для определения полного количества отработанных часов. Для этих целей можно пользоваться одним из 2-ух ранее обрисованных методов: обычное сложение либо применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае пользоваться таковым инвентарем, как автосумма.

    Но, до этого нам необходимо будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в прошлых вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Добавочно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтоб сохранить изменение, нажимаем на клавишу «OK».

Форматирование ячеек в Microsoft Excel

Расчет автосуммы в Microsoft Excel

Результат расчета автосуммы в Microsoft Excel

Как лицезреем, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько методов. Юзер сам должен обусловиться, какой вариант для определенного варианта лично ему подойдет больше.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Учет времени в Excel: суммирование вычитание различия часов и минут

Мы проверили на прошлом уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А на данный момент убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Интересно почитать:  Excel формулы в сводных таблицах

Работать с временем приходиться не изредка. К примеру когда необходимо отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени служащих компании. Либо производственному отделу необходимо посчитать сколько будет нужно работо-часов фрезерному станку на производства деталей мелкосерийного производства. Время необходимо считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Любая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутках (в зависимости от избранного формата отображения).

Этот факт лучше усвоить на определенном примере:

  1. Заполните спектр ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть денька); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 денька).
  2. Выделите A1:A3 и при помощи диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтоб сложить время в Excel по формуле либо при помощи функции:=СУММ() необходимо употреблять особый формат.

  1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно заместо 36 часов мы лицезреем лишь 12 – это время последующего денька. А чтоб показать сумму часов меняем формат ячейки.
  2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И жмем ОК.

Сейчас отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный способ отображения времени очень нужный. Допустим нам необходимо выяснить разницу меж временем в минутках. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите сейчас для ячейки «Все форматы» и сейчас в поле «Тип:» вводим: [мм]. И жмем ОК.

Перевести время в минуты.

Так нам удалось перевести время в минутки. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (либо время 24:00 что по сущности одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так практически можно в Excel посчитать хоть какое время в минутках.

Примечание. При помощи формата ячеек мы настраиваем метод отображения их значений. К примеру, к примеру можно добавить либо убрать время из даты в Excel.

Учет времени в протяжении суток

На последующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

  1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
  2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из перечня «Числовые форматы» изберите «Дробный».
  3. Перейдите на A2 и задайте таковым же методом «Процентный» формат (либо просто нажмите комбинацию жарких кнопок CTRL+SHIFT+5).
  4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из прошлых уроков вы понимаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно надавить комбинацию CTRL+SHIFT+` либо употреблять выше описанный метод.

Видите ли 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel производится композицией жарких кнопок CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel различается внедрением клавиши SHIFT.

Как в Экселе добавить ко времени необходимое количество часов

Привет. Работа со значениями времени в Excel не постоянно ординарна и явна. А в чём совершенно неувязка? Посмотрите на пример:

В ячейке C2 записано время, а в C3 – количество часов, которые необходимо к нему прибавить. Интуитивно кажется, что можно сложить два эти значения и получить итог. Но это не так. На картинке мы лицезреем, что получили то же самое время. Почему так вышло и как поправить?

Прибавление часов при помощи пересчёта

В данной статье я говорил, что единица в Экселе – это один денек. Прибавив к дате шестёрку, мы получили то же самое время, но через 6 дней! И как быть? Рассуждаем. Если денек = 1, то час = 1/24, так как в сутках 24 часа. А 6 часов = 6/24. Давайте прибавим эту величину ко времени:

Интересно почитать:  Какую формулу использовать в excel

В сей раз получили верный итог.

Для осознания работы с датами, весьма принципиально усвоить, что дата в Excel – это количество дней, прошедших с 0 января 1900 года. Это число, целая часть которого – дата, а дробная – время! К примеру, число 1,5 – это 01.01.1900 12:00.

Добавление часов при помощи функции ВРЕМЯ

Если для вас не охото высчитывать, сколько в деньке часов, минут и секунд, можно употреблять функцию ВРЕМЯ(часы ; минутки ; секунды) . Вы передаёте ей количество часов, минут и секунд, а она сформировывает из их величину, корректную для Excel. Тогда наш пример можно решить еще одним методом:

Вычитание часов

Вычитание часов можно создавать так же, как и сложение. Но, тут могут появиться задачи, когда вычитаем из времени большее количество часов, чем есть. Если из 21:30 отнять 22 часа, будет отрицательное значение. В Экселе нет отрицательного времени, и заместо результата Вы увидите ошибку (хештеги).

Потому, я рекомендую воспользоваться формулой:

В этом случае, функция ОСТАТ удалит из результата целое значение и символ «-», остается лишь дробная часть, т.е. корректное время. Ошибка исправлена.

Это всё о добавлении и вычитании часов, записанных в десятичной форме. Как постоянно, готов отвечать на Ваши вопросцы и приглашаю подписываться на новейшие статьи!

Сложить время в excel по формуле

Представим, что для получения итога необходимо сложить два значения времени. Чтоб получить общее время, затраченное на работу над проектом, нужно отнять одно значение времени из другого.

Как видно в разделах ниже, в Excel можно просто ложить и вычитать время.

Сложение значений времени

Допустим, для вас необходимо выяснить, сколько часов и минут востребует выполнение 2-ух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачки будет нужно 6 часов 45 минут, а на выполнение 2-ой задачки — 9 часов 30 минут.

Вот один из методов настроить эту возможность на этом либо лишь на одном из их.

Введите 6:45 в ячейку B2,а в ячейке B3 —9:30.

В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите ввод.

Суммарное время на выполнение двух задач

Итог выполнения 2-ух задач составляет 16:15–16 часов 15 минут.

Совет: Вы сможете также ложить значения времени при помощи функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а потом на вкладке Основная изберите Автосумма. Формула будет смотреться последующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтоб получить таковой же итог ( 16 часов 15 минут).

Это было довольно просто, но если количество часов превосходит 24, необходимо будет добавочно создать шаг. К результату формулы нужно применить особый формат.

Чтоб сложить наиболее 24 часов:

В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите кнопку ВВОД.

Неожиданный итоговый результат сложения значений, превышающих 24 часа — 4:15

Итог — 4:15, что не следует ждать. Это поэтому, что время задачки 2 составляет 24-часовой срок. 15:30 — то же самое, что и 3:30.

Чтоб показать значение времени, превышающее 24 часа, изберите ячейку B4.

На вкладке Основная в группе Ячейки нажмите клавишу Формат и изберите пункт Формат ячеек.

Вкладка "Главная", кнопка "Формат", пункт "Формат ячеек"

В диалоговом окне Формат ячеек в перечне Категория изберите пункт (все форматы).

В поле «Тип» в высшей части перечня форматов введите [ч]:мм;@, а потом изберите «ОК».

Направьте внимание на двоеточие опосля [ч] и двоеточие опосля мм.

В итоге получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в перечне Тип для предстоящего использования.

Вычитание значений времени

Разглядим очередной пример: представим, что вы с друзьями понимаете время начала и окончания работы над волонтерным проектом и желаете знать, сколько времени вы издержали в общей трудности.

Интересно почитать:  Формула для расчета процентов в таблице excel

Сделайте эти деяния, чтоб получить за выпавное время — разницу меж 2-мя значениями времени.

В ячейке B2 введите время начала и введите«a» для AM либо «для PM. Опосля этого нажмите кнопку ВВОД.

В ячейке C2 введите время окончания, включая «a» либо «p»,а потом нажмите ввод.

Введите остальные значениям времени начала и окончания для собственных друзей Сергея и Николая.

В ячейке D2 введите формулу =C2-B2и нажмите ввод времени окончания из времени начала, а потом нажмите ввод.

Вычитание одного значения времени из другого для вычисления затраченного времени

В диалоговом окне Формат ячеек в перечне Категория изберите пункт (все форматы).

Изберите в перечне Тип пункт ч:мм (часы и минутки) и нажмите клавишу ОК.

Сейчас видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

Значения затраченного времени, приведенные в столбце D

Чтоб получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

Характеристики форматирования в ячейке D2 скопируются вкупе с формулой.

Чтоб отнять время, которое превосходит 24 часа:

Нужно сделать формулу для вычитания различия меж 2-мя значениями времени, которая превосходит 24 часа.

Сделайте последующие деяния:

В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст для вас возможность применить формат к двум ячейкам сразу.

В диалоговом окне Формат ячеек в перечне Категория изберите пункт (все форматы).

В поле Тип вверху перечня форматов введите д.м.гггг ч:мм.

Направьте внимание на пустое место в конце года и в конце мм.

В предстоящем новейший формат будет доступен в перечне Тип.

В ячейке B1 введите дату начала, включая денек, месяцигод.

Затраченное время более 24 часов

Сделайте те же деяния для даты окончания в ячейке B2.

Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

Итог — 31,5 часа.

Примечание: Вы сможете ложить и вычитать больше 24 часов в Excel в Вебе но не сможете применить пользовательский числовой формат.

Сложение значений времени

Допустим, необходимо выяснить, сколько часов и минут востребует выполнение 2-ух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачки будет нужно 6 часов 45 минут, а на выполнение 2-ой задачки — 9 часов 30 минут.

В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите кнопку ВВОД.

Суммарное время на выполнение двух задач

На выполнение 2-ух задач будет нужно 16 часов 15 минут.

Совет: Вы также сможете ложить время при помощи автоуммы. Щелкните ячейку B4. Потом нажмите клавишу «>». Формула будет смотреться последующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите ввод, чтоб получить итог (16 часов 15 минут).

Вычитание значений времени

Представим, вы с друзьями понимаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и желаете выяснить, сколько времени вы издержали. Иными словами, вы желаете вычислить затраченное время либо разницу меж 2-мя значениями времени.

В ячейку B2 введите время начала, нажмите кнопку ПРОБЕЛ, а потом введите (для 12-часового формата времени) буковку «a» для AM либо «p» для PM и нажмите кнопку ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая подобающую буковку (для 12-часового формата времени) «a» либо «p», и нажмите кнопку ВВОД. Введите остальные значения времени начала и окончания для собственных друзей Владимира и Николая.

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтоб отнять значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите кнопку ВВОД.

Вычитание одного значения времени из другого для вычисления затраченного времени

Сейчас мы лицезреем, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

Чтоб получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Характеристики форматирования в ячейке D2 скопируются вкупе с формулой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector