Как сделать формулы в Excel

Электрическая таблица Excel полезна для упорядоченного отображения инфы, но Excel можно применять для еще большего. Его мощная вычислительная способность дозволяет вводить, манипулировать и рассматривать числа. Чтоб пользоваться данной функцией, для вас необходимо изучить формулы, которые на самом деле являются математическими уравнениями. Тут мы опишем, как создавать базисные и незначительно наиболее сложные формулы в Excel.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Office 365.

Базы формулы Excel

Написание формулы электрической таблицы различается от написания уравнения в математическом классе. Более приметным различием будет то, что формулы Excel начинаются со знака равенства ( = ), а не завершаются им.

Формулы Excel смотрятся как = 3 + 2 заместо 3 + 2 = .

Символ равенства значит, что следующее является частью формулы, а не попросту словом либо числом, которое вы желаете показать в ячейке. Опосля того, как вы наберете формулу и нажмете Enter на клавиатуре, итог формулы покажется в ячейке.

К примеру, если вы введете приведенную выше формулу = 3 + 2 в ячейку и нажмете Enter , итог 5 покажется в ячейке. Формула все еще там, но она не возникает в вашей таблице. Если вы выберете ячейку, формула покажется в строке формул в высшей части экрана Excel.

Улучшите формулы при помощи ссылок на ячейки

Формулы Excel также могут быть разработаны с внедрением ссылок на ячейки . Продолжая наш пример, вы не будете вводить числа 3 и 2 , а заместо этого назовете ячейки, в которые были введены эти числа (см. Внедрение ссылок на ячейки ниже для получения доборной инфы о именовании ячеек). Когда вы пишете формулу таковым образом, ячейка формулы постоянно указывает сумму чисел в этих ячейках, даже если числа изменяются.

Вот настоящий пример того, как этот подход быть может полезен. Скажем, вы возглавляете команду продавцов и отслеживаете их каждомесячные и квартальные реализации. Вы желаете высчитать их общий размер продаж за год. Заместо того, чтоб вводить каждую формулу ежеквартальных продаж в формулу, вы используете ссылки на ячейки, чтоб найти ячейки, в которых эти значения можно отыскать в электрической таблице.

Внедрение ссылок на ячейки

Любая ячейка в Excel является частью строчки и столбца. Строчки обозначены номерами (1, 2, 3 и т. Д.), Показанными вдоль левой стороны электрической таблицы, а столбцы обозначены знаками (A, B, C и т. Д.), Показанными вверху. Чтоб сослаться на ячейку, используйте совместно буковку столбца и номер строчки, к примеру, A1 либо W22 (буковка столбца постоянно стоит первой). Если у вас выбрана ячейка, вы сможете узреть ее ссылку в высшей части экрана в поле « Имя» рядом со строчкой формулы.

На изображении выше направьте внимание на ссылки на ячейки в строке формул: E2 , I2 , M2 и Q2 . Они ссылаются на квартальные числа продаж для торговца по имени Джин. Формула добавляет эти числа совместно , чтоб придти с годичным количеством продаж. Если вы обновите числа в одной либо нескольких из этих ячеек, Excel перечтет их, и итог все равно будет суммой чисел в обозначенных ячейках.

Сделать формулу с ссылками на ячейки

Попытайтесь сделать ординарную формулу, используя ссылки на ячейки.

Во-1-х, вы должны заполнить электрическую таблицу данными. Откройте новейший файл Excel и изберите ячейку C1, чтоб создать ее активной ячейкой.

Введите 3 в ячейке, потом нажмите Enter на клавиатуре.

Ячейка C2 обязана быть выбрана. Если это не так, изберите ячейку C2 . Введите 2 в ячейке и нажмите Enter на клавиатуре.

Сейчас сделайте формулу. Изберите ячейку D1 и введите = C1 + C2 . Направьте внимание, что при вводе каждой ссылки на ячейку эта ячейка подсвечивается.

Нажмите Enter, чтоб окончить формулу. Ответ 5 возникает в ячейке D1 .

Если вы опять выберете ячейку D1 , полная формула = C1 + C2 покажется в строке формул над рабочим листом.

Введите ссылки на ячейки с указанием

Указание — это очередной метод ссылки на значения, которые вы желаете включить в формулу; он включает в себя внедрение вашего указателя для выбора ячеек для включения в формулу. Этот способ самый резвый из тех, что мы обсуждали; это также более буквально, поэтому что вы исключаете риск ошибки при вводе чисел либо ссылок на ячейки. Ах так это создать (начиная с таблицы из приведенных выше примеров):

Изберите ячейку E1, чтоб создать ее активной, и введите символ равенства ( = ).

Используйте указатель, чтоб избрать ячейку C1, чтоб ввести ссылку на ячейку в формуле.

Введите символ плюс ( + ), потом при помощи указателя изберите C2, чтоб ввести ссылку на вторую ячейку в формулу.

Нажмите Enter, чтоб окончить формулу. Итог покажется в ячейке E1 .

Чтоб узреть, как изменение 1-го из значений формулы влияет на итог, измените данные в ячейке C1 с 3 на 6 и нажмите Enter на клавиатуре. Направьте внимание, что результаты в ячейках D1 и E1 меняются с 5 на 8 , хотя формулы остаются постоянными.

Математические операторы и порядок операций

Сейчас мы перебегаем к операциям кроме сложения, включая вычитание, деление, умножение и возведение в степень. Математические операторы, применяемые в формулах Excel, подобны тем, которые вы, может быть, помните из математического класса:

• Вычитание — символ минус ( — )
• Дополнение — символ плюс ( + )
• Разделение — слеш ( / )
• Умножение — звездочка ( * )
• Экспонирование — карета ( ^ )

Если в формуле употребляется наиболее 1-го оператора, Excel делает определенный порядок выполнения математических операций. Обычный метод уяснить порядок операций — применять аббревиатуру BEDMAS.

• B ракетки
• E xponents
• D IVISION
• M ultiplication
• ddition
• S ubtraction

Excel по сути считает деление и умножение идиентично необходимыми. Он делает эти операции в порядке их выполнения слева вправо. То же самое правильно для сложения и вычитания .

Вот обычной пример порядка использования операций. В формуле = 2 * (3 + 2) 1-ая операция, выполняемая Excel, производится в скобках ( 3 + 2 ) с результатом 5 . Потом он делает операцию умножения 2 * 5 с результатом 10 . (Значения в формуле могут быть представлены ссылками на ячейки, а не числами, но Excel будет делать операции в том же порядке.) Попытайтесь ввести формулу в Excel, чтоб узреть, как она работает.

Введите сложную формулу

Сейчас давайте сделаем наиболее сложную формулу.

Откройте новейшую электрическую таблицу и заполните ее данными последующим образом:

• 7 в ячейке С1
• 5 в ячейке С2
• 9 в ячейке С3
• 6 в ячейке C4
• 3 в ячейке C5

Изберите ячейку D1, чтоб создать ее активной, и введите символ равенства, а потом левую скобку ( = ( ).

Изберите ячейку C2, чтоб ввести ссылку на ячейку в формуле, потом введите символ минуса ( — ).

Изберите ячейку C4, чтоб ввести эту ссылку на ячейку в формулу, потом введите правую скобку ( ) ).

Введите символ умножения ( * ), потом изберите ячейку C1, чтоб ввести эту ссылку на ячейку в формулу.

Введите символ плюс ( + ), потом изберите C3, чтоб ввести эту ссылку на ячейку в формулу.

Введите символ деления ( / ), потом изберите C5, чтоб ввести эту ссылку на ячейку в формулу.

Нажмите Enter, чтоб окончить формулу. Ответ -4 возникает в ячейке D1 .

Как Excel вычислил итог

В приведенном выше примере Excel получил итог -4, используя правила BEDMAS последующим образом: