Как в кабинете

Как в Excel написать число

Весьма всераспространенная задачка написать числа прописью в Excel. Интегрированной функции еще пока в Excel нет, потому мы можем сделать пользовательскую функцию, которая и будет подменять числа, числа текстом.

Обычно, это требуется в торговле, бухгалтерском учете и остальных сферах, где выполняются расчеты с валютными средствами. Обычно нужно перевести сумму в рублях и копейках прописью, как на картинке (1-ый пример).

Смотрите также: Как написать сумму прописью на украинском языке

Сумма в рублях, баксах либо евро с копейками прописью

Допустим, мы делаем какие-то расчеты в таблице и получаем итоговую сумму в рублях 1526,23

Нам нужно прописать эту цифру в рублях и лучше указать так же и копейки. Для этого сделаем специальную всепригодную пользовательскую функцию, которая будет смотреться последующим образом

Propis ( Amount ; Money ; lang ; Prec )

Amount — это ссылка на ячейку с числом

Money — здесь указывается вид валюты, можно указать рубли, баксы и евро ( «RUB» , «USD» , «EUR» ) — валюта непременно указывается в кавычках.

lang — это язык на котором нужно вывести сумму, доступно два языка британский и российский ( «EN» , «RU» ) — так же указываем в кавычках

Prec — демонстрировать ( 1 ) либо не демонстрировать ( 0 ) дробную часть

Таковым образом, вы можете прописать сумму в рублях, баксах либо евро прописью русскими либо английскими знаками совместно с дробной частью, при всем этом зависимо от числа будет вставляться правильное окончание, к примеру 2 рубля, 8 рублей, 1 рубль и так дальше.

Чтоб сделать пользовательскую функцию Propis, нужно скопировать код, обозначенный ниже, дальше нажмите ALT+F11, чтоб открыть VBA, добавьте новейший пустой модуль через меню Insert — Module и вставьте туда скопированный код

Макрос пользовательской функции суммы прописью

Итак, функция сотворена, чтоб пользоваться ей, просто введите ячейке Propis с подходящими аргументами, к примеру, если нам нужно прописать сумму прописью в рублях с копейками и на российском языке, то формула будет смотреться последующим образом.

Числа прописью с копейками большими либо строчными знаками в Excel

Вот код VBA для пользовательской функции. Отображение суммы прописью с копейками и выбором первой большей либо строчной буковкы

Файл надстройки NUM2TEXT.XLA для Excel 2016

Почти все офисные сотрудники употребляют программку для работы с электрическими таблицами Microsoft Excel. Нередко при работе с данным софтом приходится писать числа прописью вручную, что отбирает весьма много времени и сил. Облегчить этот процесс дозволит особое дополнение под заглавием NUM2TEXT.XLA. Предлагаем разобраться, что все-таки представляет собой софт и почему конкретно его следует инсталлировать на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).

Описание

Итак, что все-таки это за дополнение? Сначала NUM2TEXT.XLA понадобится сотрудникам экономической сферы, работающим с цифрами. Часто регламент просит введения чисел прописью. Естественно, если идет речь о нескольких цифрах, заморочек не возникнет. Но что все-таки созодать, когда в таблицу следует занести 10-ки, а то и сотки чисел? Здесь-то и придет на помощь описываемое расширение. С его помощью цифровые данные стремительно преобразовываются в слова, а ошибок при всем этом не возникает.

Установить дополнение весьма просто. Скачиваем его, распаковываем архив, запускаем Excel, идем в раздел «Надстройки», нажимаем по «Управление», опосля этого избираем «Надстройки Excel», далее «Обзор» и активируем расширение, отметив его галочкой.

Похожие приложения

Дополнение NUM2TEXT.XLA является неповторимой надстройкой для программки Microsoft Excel. Поменять его не получится. Можно направить внимание на утилиту «Число прописью».

Плюсы и недочеты

Что касается преимуществ и недочетов надстройки, то их можно охарактеризовать последующим образом.

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении разных денежных документов нередко требуется прописать сумму не только лишь числом, да и прописью. Естественно, это занимает еще больше времени, чем обыденное написание при помощи цифр. Если схожим образом необходимо заполнить не одно, а много документов, то временные утраты стают большущими. Не считая того, конкретно в записи суммы прописью более нередко встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как создать так, чтоб числа прописью вносились автоматом.

Внедрение надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматом переводить числа в слова. Потому для решения поставленной задачки употребляют особые надстройки.

Одной из самых комфортных является надстройка NUM2TEXT. Она дозволяет поменять числа на буковкы через Мастер функций.

Открываем программку Excel и перебегаем во вкладку «Файл».

Можно в поле занести адресок хоть какой ячейки. Это делается или методом ручной записи координат данной ячейки, или обычным кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Нажимаем на клавишу «OK».

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) либо Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таковым образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то опосля нажатия клавиши ENTER в данной ячейке отобразиться надпись «5 рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, хоть какое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться здесь валютной суммой прописью.

Как лицезреем, невзирая на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно достаточно просто получить, просто установив нужную надстройку в программку.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Посодействовала ли для вас эта статья?

Поделиться статьей в соц сетях:

Еще статьи по этой теме:

Как создается сумма прописью в Excel?

Хороший денек почетаемый читатель!

Статья посвящена такому увлекательному вопросцу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность дозволяет нам всю массу инфы и расчетов, которые сведены в один итог, оформить как денежной документ, которые недозволено трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и денежные документы оформляются и цифрами и знаками. Окромя всего, такие суммы не разрешают ошибаться, где же обязана стоять запятая и просто непревзойденно смотрятся в сопоставлении с рядом цифр. Подведя результат, скажу, что хоть какой юзер Excel, который работает с цифрами и временем, также печатает документы с их внедрением, весьма нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту делему можно несколькими методами:

1. При помощи формул;
2. При помощи пользовательской функции;
3. При помощи VBA.

Создание сумм прописью при помощи формул

Это полностью осуществимый вариант, но весьма массивный. Формула, которая может без помощи других преобразовывать числа в буковки и верно орфографически написать сумму прописью получится весьма большенный. В случае, когда вы возжелаете упростить формулу, для вас необходимо будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то без помощи других можете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего энтузиазма я предоставлю для вас пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, так как без помощи других формульным решением задачки я не занимался, но считаю необходимым предоставить весь наработанный либо собранный материал. Скачать пример можно по данной ссылке.

При помощи пользовательской функции

Как мой взор, это самое среднее и обычное, относительно естественно, решение поставленного вопросца. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с наслаждением.

Для этого для вас нужно выполнить некие деяния. Поначалу скачиваете файл надстройки тут. Опосля, переносите его в папку AddIns, которую можно отыскать по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, лишь вы заместо «User» подставляете имя вашего юзера Windows. Еще может появиться неувязка в отображении папки «Application Data», она быть может укрыта, тогда для вас в настройках «Характеристики папки» необходимо активировать пункт «Показать сокрытые файлы и папки». Сейчас фактически и приступим к включении данной надстройки. В Excel избираем «Файл» — «Характеристики» — «Надстройки». В диалоговом окне «Опции» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и жмем «ОК». Последующим шагом, ставим курсор на подходящую ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» избираем пункт «Определенные юзером» и сейчас известие перечень интегрированных функций по написанию сумм прописью нам доступен. К слову видите ли, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сходу замечу, что надстроек бывает много, есть и наиболее расширенные, но эта меня на сто процентов устраивает, вот я ее и описываю. В итоге мы получаем возможность получить последующие данные:

При помощи VBA

Вот очередной метод на любителя. Естественно сделать сумму прописью в Excel при помощи макроса не самый распространённый метод, но им довольно нередко воспользовались и пользуются до сего времени. Большенный трудности он не представляет, для вас необходимо:

• Композицией жарких кнопок ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• При помощи меню «Insert» — «Module», сделать пустой новейший модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Выходит готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать всякую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.