В excel не работают формулы - Учим Эксель

Почему тормозит Excel, 12 методов сделать лучше работу с файлами

Почему тормозит Excel, 12 методов сделать лучше работу с файлами!

Very big file for Excel 1 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами! Хороший денек почетаемый читатель!

Эту статью я желаю разглядеть тему эффективности Excel и выяснить почему тормозит Excel, также предоставить 12 методов сделать лучше работу файлов Excel! Естественно, если вы используете маленькие таблицы либо для вас не любопытно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не увлекательна, а вот если всё напротив, приступим….

Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Может быть, присланный для вас файл весьма большенный и тяжёлый и потому длительно сохраняется либо он небольшой, но всё то же самое… Давайте выясним предпосылки таковых заморочек и главные методы их одолеть.

Трудности с «тормознутостью» MS Office это достаточно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по почти всем причинам: излишнее условное форматирование, чрезмерное внедрение функций Excel, сделанные из огромных массивов данных сводные таблицы, доп и ненадобные строчки и столбцы в таблицах, и почти все другое.

Very big file for Excel 2 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

А сейчас перейдем от теории к действию и разглядим 12 методов, которые дозволит для вас, избавится от «тормозов» Excel и начать уютно работать:

  1. Пережимаем рисунки в файле;
  2. Заменим макросами огромные формулы;
  3. Убрать форматирование таблиц Excel;
  4. Удаляем ненадобные столбцы и строчки;
  5. Поменять формат рабочей книжки на *.xlsb;
  6. Убираем чрезмерное условное форматирование;
  7. Удаляем ненадобные данных снутри структуры файла Excel;
  8. Некорректно настроенная печать на принтер;
  9. Поменять версию Excel на наиболее позднюю;
  10. Сносим файл «Personal.*»;
  11. Производим лучшую настройку сводных таблиц;
  12. Убираем ненадобные объекты.

1. Уменьшаем размеры картинок

Самым первым методом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинами в нём. Но метод действителен, если изображения вы всё же употребляли.

Когда вы добавляли картину через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» надавливали «Набросок», тогда в файл вшивался набросок с полным объёмом. А вот сейчас нужно внести конфигурации, установите курсор на картину, покажется новенькая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Конфигурации» кликаете на клавишу «Сжать картинки».Very big file for Excel 3 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами! В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете пригодный для вас вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». Very big file for Excel 4 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами! Не стоит забывать о том, что рисунки могут прятаться и в примечаниях.

Интересно почитать:  Как в excel сделать формулу

2. Заменим макросами огромные формулы

В вариантах, когда таблица большая, на 10-ки тыщ строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на различные книжки и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит использовать сделанные макрорекордерных макросов заместо написанных формул, потому что они превратят формулы в скопированные как значения тексты, числа и значения. Весьма поможет в вариантах огромного количества действий с файлом, когда делается нередкое пересчитывание данных всего файла.

3. Убрать форматирование таблиц Excel

В вариантах, когда к спектру данных использовано форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы добиваются огромного размера, это может привести к значимым сложностям в работе Excel.

Very big file for Excel 5 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Найти как конкретно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на полностью всякую ячейку, покажется доборная вкладка в панели управления «Работа с таблицами». Выбираете вкладку «Конструктор», ищете раздел «Сервис», нажимаете клавишу «Конвертировать в спектр» и подтверждаете, что для вас необходимо конвертировать вашу таблицу в обыденную.

4. Удаляем ненадобные столбцы и строчки

Это довольно распространённая неувязка при работе в Excel. При обыкновении юзер случаем {перемещается} при помощи жаркого сочетания кнопок Ctrl + стрелка на право либо вниз, нажатых случаем, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книжку, при всем этом существенно ее утяжеляет. В особенности это происходит, когда в конец книжки добавляется случайный знак, символ либо заливка.

Проверить таковой вариант может быть по соответствующему признаку, это весьма небольшой ползунок. Very big file for Excel 6 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

5. Поменять формат рабочей книжки на *.xlsb

В вариантах, когда ваша работа связана с большими таблицами и их размер добивается огромных объёмов, то следует сохранять рабочие книжки в формате *.xlsb. Это расширение хранится как двоичный формат, типичный особый формат для сотворения и хранения ваших «баз данных» имеющих в базе электрические таблицы.

Когда сохранение будут произведены в этом формате, хоть какой большенный файл уменьшится сходу же в 2-3 раза, к слову, скорость вычислений также возрастет на несколько порядков, что будет вас веселить.

6. Убираем чрезмерное условное форматирование

Невзирая на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное внедрение может и привести и к дилеммам, ваша рабочая книжка может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки совместно с форматами и форматированием, а это не проходит безо всяких следов, они скапливаются неприметно и тормозят работу файла.

Интересно почитать:  Эксель автоматически не пересчитывает формулы

Very big file for Excel 7 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

Для удаления всего излишнего, для начала, выбираете нужный спектр, а можно и весь рабочий лист. Последующим шагом в панели управления, во вкладке «Основная» в разделе «Стили» выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование», далее нужен пункт «Удалить правила» и выбираете подходящий подпункт удаления.

7. Удаляем ненадобные данных снутри структуры файла Excel

Я могу поспорить, что далековато не любой юзер понимает, что файлы Excel представляют собой типичный архив и таковая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это значит, что сейчас файлы Excel можно открыть архиватором, таковым как WinRar. А вот снутри файла и могут находиться файлы, которые, в неких вариантах существенно тормозят Excel.

Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте запасное копирование вашего файла. Потом откройте файл при помощи контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую клавишу и выбрав пункт «Открыть при помощи» и с доступных программ выбираете программку архиватор. Либо, 2-ой вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть снутри». Результатом хоть какого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.

Very big file for Excel 8 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

В архиве, быстрее всего в папке «xl», удалите папки «printerSettings» и «drawings». Опосля всех мучений запускаем опять файл и на все системные возмущение соглашаемся клавишей «Ок», файл восстановиться и запустится.

Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа клавиш либо фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, совместно с ней улетучятся и фигуры. Довольно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает различную информацию и может достигать огромных размеров.

8. Некорректно настроенная печать на принтер

Когда вы не установили принтер по дефлоту и система не может найти опции текущего принтера, нужно чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер нереально опознать, поменяйте драйвер устройства.

Время от времени бывает так, что стирании опций принтера из пт 7, может привести к тому, что некорректные опции принтера тормозят весь файл.

9. Поменять версию Excel на наиболее позднюю

Ни что не стоит на месте, даже наша планетка, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Изменяется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что дозволяет, время от времени существенно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может возрости до 20% в наиболее новейших версиях, к примеру в 2016 относительно 2007.

Интересно почитать:  В эксель пропала строка формул сверху

Также часто встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в наиболее поздних версиях никаких заморочек нет и всё работает непревзойденно.

Усовершенствуйте версию, перебегайте на наиболее продуктивные продукты MS Office, лучше от 2013 версии и выше.

10. Сносим файл «Personal.*»

Основное предназначения этого файла, это хранение инфы о прошлых работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книжек. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не созодать те же самые деяния по форматированию файла, а при начальном открытии все индивидуальные опции сохраняются в особый файл и воспроизводятся при открытии.

Трудности могут возникать, если начнет, тормозит файл индивидуальных опций. Для устранения трудности, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет заморочек. Найдите С:. Application DataMicrosoftExcelXLSTART либо С:. Microsoft OfficeOffice12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.

11. Производим лучшую настройку сводных таблиц

Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на большие спектры от 10-ка тыщ строк, она начинает все результаты собственных расчётов, которые стают колоссальными, хранить внутри себя. И это становится предпосылкой общего торможения при работе с файлом. Для устранения данной нам предпосылки, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой клавишей мыши, позже изберите пункт «Характеристики сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пт «Сохранять начальные данные совместно с файлом».

Этими действиями вы сможете уменьшить файл фактически вдвое.

Very big file for Excel 9 Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!

12. Убираем ненадобные объекты

Часто когда вы переносите либо копируете информацию из остальных рабочих файлов либо веб-сайтов, в структуре таблиц могут содержаться различные сокрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.

Для удаления таковых ненадобных объектов нужно запустить макрос, кликните жаркую комбинацию кнопок Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector