Excel как работает функция если в excel - Учим Эксель

Почему Excel не считает формулы

Одна из фаворитных способностей Excel — работа с формулами. За счет данной для нас функции программка сама производит различного рода расчеты в таблицах. Но случается так, что юзеры заносят формулу в ячейку, но она не вычисляет итог.

О программке Microsoft Excel

Microsoft Excel главная

Excel является компьютерной программкой, которая нужна, чтоб создавать расчеты, составлять диаграммы и таблицы, и вычислять функции разной трудности. Она заходит в пакет Microsoft Office.

Excel — большая таблица и в нее вносятся разные данные, числа и слова. Также применяя функции данной программки, можно делать с цифрами разные манипуляции: вычитать, разделять, множить и ложить.

Почти все юзеры задумываются, что данная программка — это лишь таблицы. Они считают, что все таблицы на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) составляются в ней. По сути все не так. Excel в первую очередь создана для вычислений.

Если нужно расчертить таблицу с цифрами и словами и при всем этом произвести с первыми какие-то деяния, то в этом случае следует работать в Microsoft Excel. А если нужно составить таблицу без вычислений и ввести уже готовые данные, то идеальнее всего это создать в программке Microsoft Word.

Excel по сопоставлению с Word намного труднее. И лучше начинать работу в ней уже опосля освоения крайнего. Для кропотливого исследования Эксель будет нужно много времени. Но, как указывает практика, почти всем для работы хватает и базисных способностей.

Основное достоинство программки заключается в большенном числе интегрированных функций, что дозволяет с легкостью употреблять различные вычисления. Она предугадывает несколько категорий функций, что делает работу существенно проще. Математические функции используются при обработке матриц, а логические подступают, чтоб решать задачки с определенными критериями.

Работа с таблицами быть может облегчена, благодаря статистическим функциям. С помощью их может быть производить экономические исследования и вычисления. Посреди категорий принципиальное пространство занимают текстовые, денежные и информационные виды функций.

В Эксель предусмотрен мастер функций, который помогает корректно ввести формулы и сохранить последовательность введенных данных.

Раздельно стоит сказать о способности автозаполнения. Оно работает при использовании хоть какой функции из перечня. При всем этом стоит учитывать, что из-за определенного типа адресации могут обменяться аргументы функций.

Как посчитать формулы

Microsoft Excel формулы

Расчет формулы начинается с пуска программки Microsoft Excel и длится в пару шажков:

  • Выделить спектр ячеек, в которых нужно создать расчет по формуле. Избрать пункт «Формат» — «Ячейки». Во вкладке «Число» избрать числовой формат и установить количество символов опосля запятой. Щелкнуть «Ок» и опосля установки формата можно начать вычисления.
  • Ввести исходные данные для расчетов в столбцы таблицы. Установить курсор в ту ячейку, в которой необходимо получить итог. Ввести символ равно и дальше выполнить ввод формулы с применением с применением подходящих символов. Если в формуле есть дробь, то следует применить заместо нее символ деления, а числитель и знаменатель округлить в скобки.
  • Для прибавления в формулу значения из ячеек, необходимо выделять их мышкой. Адреса ячеек следует вводить вручную либо щелкнуть по ним левой клавишей мыши и адресок добавится автоматом.
  • В Эксель может быть употреблять функцию автозаполнения для расчета по таковой же формуле значения в столбцах. Для этого необходимо выделить ячейку с формулой, навести на ее правый нижний угол курсор мыши, чтоб возник символ плюс темного цвета. Зажать левую клавишу мыши и протянуть вниз до конца столбца с начальными значениями.

Почему excel не считает формулы? Вероятные трудности, как поправить

Нередко юзеры сталкиваются с тем, что формула в программке не работает либо заместо хотимого итога выдает ошибку. Предпосылки могут быть полностью различные. Это быть может обосновано опциями определенного файла либо отдельного спектра ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе. Поправить делему можно несколькими методами:

  • Поменять формат ячеек. Это основная причина, по которой Эксель не производит расчет формулы. Если у спектра текстовый формат, то расчеты в нем не выполняются, а выражаются в виде обычного текста. Чтоб решить делему, нужно зайти на вкладку «Основная». Во вкладке «Число» есть поле отображения формата. Если там написано «Текстовый», то формула не вычислится. Чтоб поменять формат, необходимо кликнуть мышкой по этому полю. Раскроется перечень выбора форматирования, из которого можно избрать значение, которое соответствует сущности формулы.
  • Отключить режим показа формулы. Случается так, что заместо расчета показываются выражения. Это происходит поэтому, что в Эксель включен режим «Показать формулу». Для включения отображения итогов необходимо отыскать вкладку «Формулы». Если клавиша «Показать формулу» активна, то кликнуть на нее. Опосля этих действий в ячейках заместо правописания функций будет отображен результат.
  • Поправить ошибку в синтаксисе. Формула быть может отображена как текст, если в ее правописании были ошибки, например изменена буковка. Если она была введена вручную, а не через функцию Мастер, то такое быть может. В таковых вариантах нужно пристально пересмотреть правописание тех формул, которые некорректно отображены и внести в их поправки.
Интересно почитать:  Функция просмотр в excel примеры

Работа с формулами является одной из основных способностей Эксель и естественно, одно из основных направлений внедрения самой программки. Потому юзеры должны знать, какие трудности могут показаться при работе с формулами, и каким образом их может быть поправить.

Функция Excel Промежные.итоги()

промежуточные итоги в Excel

Функция «Промежные итоги()» употребляется для вычисления промежного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в спектре, в котором имеются сокрытые сроки.

Изюминка функции состоит в том, что она создана для использования вместе с иными средствами Excel (к примеру, автофильтрами).

Для демонстрации полезности от функции Excel Промежные.итоги() разглядим урезанную выгрузку из базы мероприятий.

Задачка: по избранным характеристикам оценить главные характеристики в сопоставлении с ситуацией по всем фронтам.

Мероприятия можно фильтровать по различным характеристикам, но нам для сопоставления хотелось бы осознавать, характеристики по отфильтрованным характеристикам и ассоциировать с ситуацией в целом по всем фронтам.

Для этого можно пользоваться функцией Excel =Промежные.итоги(). Функция =Промежные.итоги() делает расчет по отфильтрованным значениям.

В формуле можно задать расчет:

  • Средней – номер 1 либо 101 – для подборки
  • Счет значений – номер 3 либо 103
  • Сумма — 9 либо 109
  • И т.д.

функция промежуточные итоги

  • Если номер функции трехзначный, к примеру, 109, то функция работает как промежные итоги, т.е. рассчитывает значения по отфильтрованным характеристикам.
  • Если номер конкретный либо двузначный 2 либо 11, то формула промежные.итоги() работает, как обычная формула по избранной функции.
Перейдем к нашим мероприятиям:

У нас есть выгрузка из базы по последующим столбцам:

  • Ситуация
  • Деяния
  • Кол-во клиентов
  • Объём_Продаж_До
  • Объём_Продаж_План
  • Объём_Продаж_Факт
  • Затраты_План
  • Затраты_Факт

Для оценки ситуации в целом введем обычную формулу суммирования:

промежуточные итоги в таблице

Для расчета промежных итогов по избранным характеристикам введем =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;R[3]C:R[65533]C), где

  • 109 – функция суммы для расчета промежных итогов;
  • R[3]C:R[65533]C – ссылка на спектр суммирования.

промежуточные итоги

Сейчас, отфильтровав столбец «Ситуация» — «Ситуация 4» и «Действие» — Действие 2 и 3, мы получим перерасчет промежных итогов по любому из характеристик и можем их сопоставить с показателями «Итого»:

промежуточные итоги в таблице Excel

В итоге: видно, что % прироста продаж по отфильтрованным мероприятиям выше, чем по всем, при этом планировали результаты получить ниже, чем по итого, а получили выше. Т.е. сработали лучше, чем планировали и лучше чем по всем мероприятиям.

Формула Excel =промежные.итоги() – хороший инструмент для расчета характеристик по отфильтрованным характеристикам.

Интересно почитать:  Эксель функция суммесли

Если есть вопросцы — обращайтесь!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

Novo Forecast - прогноз в Excel - точно, легко и быстро!

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте способности платных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для огромных массивов данных.

Получите 10 советов по увеличению точности прогнозов до 90% и выше.

Наверх 8 Обычной метод поправить делему с Excel, которая не отвечает на трудности в Windows 10 / 8 / 7 / XP

Когда вы редактируете книжку либо сохраняете некие конфигурации, в один момент возникает всплывающее окно, которое Excel не отвечает. Как решить эту делему и получить данные назад? Больше и больше юзеров докладывают, что Excel не отвечает, падает, зависает либо перестает работать. Время от времени вы сможете получить сообщение о ошибке; В остальных вариантах это просто леденеет. В этом уроке мы обсудим, как отлично решить эту делему.

Часть 1 : Все действенные методы поправить Excel не отвечают

Когда Excel заморожен, вы сможете испытать последующие всераспространенные методы поправить это.

Метод 1: обновить Windows

Microsoft часто выпускает обновления для Windows, чтоб исправлять ошибки и вводить новейшие функции. Если для вас любопытно, Excel не отвечает, как сохранить, настало время установить крайние обновления для вашего компа.

Шаг 1 : Откройте меню «Запуск», нажмите «Панель управления» и перейдите в «Система и сохранность».

Шаг 2 : Изберите параметр «Автоматом устанавливать все обновления для Windows». Когда это будет изготовлено, попытайтесь снова Excel.

Центр обновления Windows

Путь 2: открой Excel в неопасном режиме

Общеизвестно, что неопасный режим — это решение для устранения разных заморочек в Windows. Аналогично, Excel также может работать в неопасном режиме.

Шаг 1 : Нажмите «Win + R» сразу, чтоб открыть диалоговое окно «Выполнить».

Шаг 2 : Введите «excel.exe / safe» и нажмите кнопку «Enter», чтоб открыть программку Excel в неопасном режиме. Сейчас откройте свою книжку, Excel 2016 не должен больше не отвечать.

Неопасный режим также дозволяет решить делему, когда Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает и т.д.

Безопасный режим

Метод 3: отключить надстройки COM

Хотя Microsoft не предоставляет надстройки для Excel, она поддерживает посторонние надстройки. И если вы установили надстройки преднамеренно либо ненамеренно, они могут нести ответственность за то, что Microsoft Excel не отвечает. Решение обычное, отключив его.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Характеристики»> «Надстройки» в программке Excel.

Шаг 2 : Найдите в нижней части всплывающего диалогового окна, изберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и изберите «Перейти».

Шаг 3 : Снимите флажки рядом с надстройками COM и нажмите «ОК», чтоб отключить их.

Отключить надстройки Com

Метод 4: удостоверьтесь, что файл Excel не раскрывается повторно

Когда мы открываем файл Excel, мы два раза щелкаем по нему. И для загрузки файла Excel требуется некое время. В неких вариантах люди жмут клавишу мыши пару раз. В итоге файл раскрывается неоднократно и зависает. Что созодать, если Excel не отвечает в таком случае? Закройте программку Excel, подождите пару минут, а потом два раза щелкните файл, чтоб открыть его. Имейте в виду, что дождитесь полной загрузки файла excel.

Если ваш файл Excel сотворен посторонними программками, для вас лучше убедиться, что он совместим с версией Excel на вашем компе.

Путь 5: обновите антивирусное программное обеспечение либо отключите его

Почти все люди употребляют антивирус на собственном компе, который работает в фоновом режиме и занимает много места. Если антивирусное программное обеспечение устарело, это может вызвать много заморочек, включая зависание Excel. Таковым образом, вы постоянно должны обновить антивирусное программное обеспечение. Если неувязка не устранена, попытайтесь употреблять Excel опосля отключения антивирусного программного обеспечения.

Интересно почитать:  Функция счет если в excel по нескольким критериям

Метод 6: удаление ошибок из файла Excel

Время от времени Excel Frost не имеет ничего общего с программным обеспечением, не считая самого файла. Более всераспространенные факты вызывают трудности включают в себя:

1. Формулы массивов, ссылающиеся на неодинаковое количество частей в аргументах.

2. Лишние стили либо условное форматирование.

3. Очень много укрытых либо 0 объектов высоты и ширины.

4. Ошибочно определены имена.

Вы сможете проверить любой из их и просто решить делему.

Метод 7: удаление программного обеспечения конфликтует с Excel

Люди обычно устанавливают разные программки и сервисы на свои компы для выполнения различных задач. Некие из их могут врубаться автоматом опосля включения компа. Если какая-либо программка либо служба конфликтуют с Excel, Excel не отвечает.

Шаг 1 : Откройте диалоговое окно «Выполнить», введите «msconfig» и нажмите кнопку «Ввод», чтоб открыть диалоговое окно «Конфигурация системы».

Шаг 2 : Снимите флажки напротив каждой ненадобной программки и службы и нажмите «ОК» для доказательства.

Шаг 3 : Перезагрузите комп и попытайтесь Excel опять, он должен работать нормально.

Удалить

Метод 8: переустановить Office

Крайнее решение заключается в переустановке Office, если Excel нередко происходит.

Шаг 1 : Зайдите в «Панель управления»> «Программки»> «Удалить программку».

Шаг 2 : Найдите Microsoft Office, щелкните его правой клавишей мыши и изберите «Удалить».

Шаг 3 Потом перейдите на сайт Microsoft, загрузите подходящую версию Office, следуйте инструкциям на дисплее, чтоб переустановить ее на собственном компе, а потом используйте собственный регистрационный код для регистрации.

Переустановить Office

Часть 2 Вернуть файлы Excel, когда Excel не отвечает

If ваш файл Excel поврежден и это приводит к зависанию Excel, для вас пригодится проф программка восстановления Excel, как Apeaksoft Восстановление данных, чтоб возвратить собственный Excel, даже несохраненный, Его главные функции:

  • Извлечение данных из файлов Excel одним щелчком мыши, когда Excel не отвечает.
  • Доступность разных фактов приводит к тому, что Excel не работает нормально, к примеру, устаревшее программное обеспечение, вирусная атака, сбой системы и почти все другое.
  • Поддержка разных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и остальные.
  • Восстановите данные файла Excel в уникальном качестве.
  • За ранее просмотрите все файлы Excel и решите вернуть все из их либо определенные рабочие книжки.
  • Резвее, легче и безопаснее.
  • Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Как вернуть файлы Excel, когда Excel не отвечает

Шаг 1 : Проверка файлов Excel для восстановления

Установите Data Recovery на собственный комп и запустите его. Найдите раздел типа данных и установите флаг «Документ». Потом перейдите в область местоположений и изберите, где сохранен файл Excel. Нажмите клавишу «Исследовать», чтоб запустить восстановление данных.

Сканирование данных

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

Опосля сканирования изберите параметр «Документ» на левой боковой панели, а потом откройте папку с именованием XLSX либо XLS. Если файлов Excel очень много, используйте функцию «Фильтр» на верхней ленте, чтоб стремительно отыскать файл Excel. Если обычное сканирование не включает хотимый файл, нажмите клавишу «Глубочайшее сканирование», чтоб выполнить глубочайшее сканирование.

предварительный просмотр

Шаг 3 : Вернуть данные из файла Excel в один клик

Изберите все нужные файлы Excel и нажмите клавишу «Вернуть», чтоб начать извлечение данных из файлов Excel, когда Excel не отвечает. Опосля этого вы сможете проверить все восстановленные файлы.

Неформат

Заключение

Excel в основном употребляется людьми и компаниями для сохранения разных данных, от денежных данных до продаж, от перечня покупок до счетов. Для Excel принципиально работать слаженно, чтоб обеспечить сохранность данных. Если у вас появилась неувязка с зависанием Excel, наши управления и предложения могут решить делему и возвратить данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector