Функция; если; в excel; примеры как использовать, {инструкция} для начинающих

Функция «если» в excel — примеры как использовать, {инструкция} для начинающих

Microsoft Office Excel помогает работать с базами данных, содержащими большенный размер инфы. С помощью математических операций можно отсортировать сведения и получить нужный массив. Также программка дозволяет заполнять новейшие столбцы с внедрением уже имеющейся инфы по определенным условиям. Сейчас в статье разберемся, как работает функция «если» в excel.

Содержание и внедрение

Логическая функция «если» нужна для отбора инфы. При всем этом, если значение ячейки отвечает условию, то ворачивается одно значение, в неприятном случае – другое. Таковая пара по-другому именуется истина-ложь. Разглядим структуру:

  1. 1-ая часть функции нужна для записи выражения, которое задает условие.
  2. Дальше значение правды.
  3. В крайнем блоке указываете значение ереси.

На заметку! Если один из 2-ух крайних блоков не заполнен, то excelавтоматически возвращает ноль.

Microsoft Office Excel

Изучим подробнее, как применять функцию «если»:

  1. Создаем таблицу на рабочем листе и заполняем информацией.

Как использовать функцию

  1. Задаемся условием: если значение больше 40, то выводим привет, в неприятном случае – пока.

Задаемся условием

Принципиально! Если снутри формулы содержится текст, то его непременно заключаем в двойные кавычки, чтоб программка корректно распознала знаки.

  1. Применим операцию ко всем ячейкам с помощью специального руля в правом нижнем углу.

Применим операцию

Видите ли, внедрение функции «если» не просит особенных способностей и познаний. Для чайников и неопытных юзеров excel {инструкция} выше поможет изучить эту полезную операцию.

Расширенные способности

Функцию «если» можно применять с разными дополнениями снутри структуры, что дозволяет прирастить способности формулы и провести высококачественный отбор инфы.

Одним из таковых примеров является внедрение символов сопоставления типа больше и меньше. Полный перечень вероятных сочетаний ниже:

Зададимся условием: Найти количество учеников, которые будут допущены к экзаменам, при условии среднего балла выше 7,0.

Значение функции: ЕСЛИ(C13>7;»допущен»;»недопущен»)

Зададимся условием

Но, ученик Сидоров также быть может допущен к экзаменам, так как у него средний балл 7,0. Тогда в функции необходимо применять оператор больше либо равно >=.

Сидоров также может быть допущен к экзаменам

В работе время от времени приходится применять вложенные функции. Это означает, что снутри структуры одной функции находится иная, которая уточняет условия отбора. Броским примером является внедрение композиции если то если то.

Условие: Найти студентов, которые по результатам тестирования набрали количество баллов наиболее 75, при всем этом наименьшим проходным баллом является 40.

В строке формулы будет записано последующее:

В строке формулы

Логические операторы

Еще более прирастить способности формулы можно с помощью операторов И-ИЛИ. Внедрение этих логических частей дозволяет создавать функцию с несколькими критериями.

Разглядим пример с И:

Рассмотрим пример с И

Сущность заключается в том, что проверяется два либо больше критерий и, если производятся все из их, то ворачивается правда, если хотя бы одно не производится – ересь.

Тут, если производится одно из критерий, то правда, в неприятном случае – ересь.

Пример с ИЛИ

Поиск пустых ячеек

Время от времени необходимо отыскать незаполненные места в большей таблице. Но возникает вопросец, как задать условие, что ячейка не пустая. Задачку решим от оборотного. Для этого в excel есть отдельная операция ЕПУСТО.

Найти незаполненные места в большей таблице

Видите ли, к пустым ячейкам ворачивается нулевое значение. Чтоб убрать их из базы, можно пользоваться фильтром и удалить избыточное.

На заметку! Также можно ассоциировать две таблицы меж собой. Для этого употребляется условное форматирование и операция СЧЕТЕСЛИ. Это дозволяет задавать спектр сопоставления, а с помощью формата задается цвет ячейки, в которой найдено совпадение.

Описанные выше примеры демонстрируют большие способности функции «если». Самым принципиальным условием является правильное задание аргумента и выводимых значений в случае правдивости либо ложности. При детализированном продумывании формулы можно создавать отборы данных из большущих массивов.

Как применять функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая {инструкция} (2018)

Excel является всепригодным и комфортным офисным продуктом, позволяющим делать обыкновенные алгебраические, статистические процедуры, составлять таблицы, проводить математический анализ данных.

Программка функциональная, имеет настолько не мало способностей, что большинством из их даже и не пользуется рядовой пользователь.

В данном материале рассмотрена функция ЕСЛИ в Excel, приведены примеры ее использования.

Общая информация

Что все-таки делает данная функция, для что она нужна и какое значение имеет?

Возможность пользуется значимой популярностью, и, упрощая, дает возможность узреть, как итог будет при выполнении тех либо других действий.

Другими словами логически помогает сопоставить приобретенные значения с ожидаемыми плодами.

Справочный центр Windows обрисовывает функционал данной нам способности одной фразой: если это правильно, то создать это, если же не правильно, то создать другое.

Разумеется, что при таком значении функция имеет два результата.

1-ый – получаемый в случае, когда сопоставление верное, 2-ой – когда сопоставление неправильное.

Говоря коротко, это логическая функция, которая нужна для того, чтоб возвращать различные результаты в зависимости от того. Каким образом и как очень поменялось изначальное условие. Для корректной работы ЕСЛИ непременно требуется две составляющие логической задачки:

  • Изначальное условие, для проверки которого и применяется ЕСЛИ;
  • Правильное значение – то значение, которое будет ворачиваться всякий раз, когда логические методы расценивают изначальное условия, как соответственное правде.
Интересно почитать:  Функция коррел в excel

Имеется и 3-я составляющая – неверное значение. Оно ворачивается постоянно, изначальное условие расценено логическими методами как неверное.

Но потому что в процессе работы с функцией такое значение может не показаться совсем, наличие такового значения не является неотклонимым.

Начало работы

Внедрение оператора обычное и понятное. Но, перед его вызовом, задумайтесь, почему он для вас нужен.

Нередко, внедрение его имеет не настолько много смысла для рядового юзера, потому что при обычных формулах выстроить логическую цепочку «что будет, если условие

А будет выполнено, что будет, если его не делать» выстроить довольно просто.

Поэтому почти все юзеры считают возможность лишней. Наиболее того, с непривычки работать с ней быть может неловко, а при нарушении логической последовательности выполнения тех либо других действий при ее использовании, она способна исказить результаты и запутать пользователя. Поэтому применяйте ее лишь тогда, когда буквально понимаете, как и для что вы это делаете?

 <p><рис. 2 пример></p><p> <a href=

Пример 1

Это обычной пример с вводом лишь 1-го обычного условия для данной функции.

Мы задаем значение А1 и проверяем, что будет, если оно больше 30, либо меньше либо равно 30.

В процессе выполнения операции функция ассоциирует значение, обозначенное в графе А1 с 30.

Для выполнения проверки действуйте последующим образом:

  • Пропечатайте начальное значение А1 в хоть какой комфортной ячейке (у нас это А1);
  • Нажмите на ячейку, в которой вы желаете, чтоб отображался итог работы функции (у нас это В1);
  • Кликните по ячейке В1 два раза левой кнопкой и как в ней покажется курсор, введите =Е;
  • Раскроется перечень доступных функций с заглавие, начинающимся на буковку Е – изберите в нем ЕСЛИ, кликнув по ней в перечне два раза;

 <p><рис. 3 выбор></p><ul><li>Ячейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – <strong>теперь вам нужно ввести условия</strong>;</li><li>Нажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – <strong>она отобразится рядом со скобкой</strong>;</li><li>Далее введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»»меньшеилиравно30″;</li></ul></div><p> <a href=

  • Ячейка заполнится и опосля слова ЕСЛИ раскроется скобка – сейчас для вас необходимо ввести условия;
  • Нажмите левой кнопкой однократно на ячейку А1 – она отобразится рядом со скобкой;
  • Дальше введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»» меньше либо равно 30″;

  • Закройте скобку и нажмите Enter;
  • Зависимо от изначального значения, обозначенного в А1, итог, отображаемый в ячейке В1 будет изменяться – при значении, равном 30, итог «меньше либо равно 30», такт как конкретно такое условие задано;

  • При вводе числа 20 в ячейку А1 итог будет «меньше либо равно 30», потому что это тоже соответствует условию;
  • При вводе числа 40 в ячейку А1 итог будет, соответственно, «больше 30».

Это самый обычной пример работы данной функции, но для того, чтоб она действовала корректно, смотрите, чтоб введенная формула отвечала нескольким правилам:

  • Была введена без пробелов;
  • Буквенное значение функции прописывалось в кавычках (направьте внимание, что во всплывающем окне, появляющимся при наведении курсора на ячейку с формулой, отображается ее рекомендованный вид).

Но, если вы допустите незначимую ошибку при вводе формулы, программка автоматом отыщет ее.

Покажется окно, в котором программка обрисует конфигурации, которые рекомендуется внести в нее

Просто согласитесь с ними, нажав ОК и условие приобретет корректный вид.

Пример 2

Это наиболее непростой пример, который можно применить на практике.

В нем употребляется несколько операторов, другими словами программка будет инспектировать сходу два логических параметра.

Примером может служить товарная ведомость, в которой разные модели продукта. Выполненные в различных цветах, имеют разную стоимость.

Метод проверки такой:

  • В первом столбце перечислены порядковые номера моделей;
  • Во 2-м столбце – вероятные цвета, в которых они выполнены;

 <p><рис. 7 таблица></p><ul> <li>Устанавливаем курсор в ячейку С1;</li> <li><strong>Вводим функцию ЕСЛИ</strong> образом, используемым в предыдущим разделе;</li> <li>Условие должно иметь следующий вид: =ЕСЛИ(A4=»белый»;»1800″;ЕСЛИ(A4=»зеленый»;»1500″;»1800″));</li> <li>Теперь нажмите Ввод и согласитесь с предложенными изменениями, если в формуле была допущена ошибка;</li></ul></div><p> <a href=

  • Устанавливаем курсор в ячейку С1;
  • Вводим функцию ЕСЛИ образом, применяемым в предшествующим разделе;
  • Условие обязано иметь последующий вид: =ЕСЛИ(A4=»белоснежный»;»1800″;ЕСЛИ(A4=»зеленоватый»;»1500″;»1800″));
  • Сейчас нажмите Ввод и согласитесь с предложенными переменами, если в формуле была допущена ошибка;

  • Примените применяемую формулу ко всем ячейкам в столбце цены, кликнув по ячейке С1 и растянув ее на весь столбец.

С практической точки зрения, таковым образом, в данном примере мы получили таблицу цен на модели продукта в зависимости от цвета, в котором выполнена модель.

Трудности

Считается, что функция работает довольно размеренно, не дает сбоев, а ее результаты точны даже при весьма сложных начальных критериях.

Но, разрабам понятно о ряде заморочек с данной нам программкой, в итоге которых происходят проблемы.

Более нередко встречаемые известные проблемы, это:

  • Возникновение числа ноль в ячейке с результатом, при использовании ЕСЛИ, гласит проблема о ошибке юзера, потому что он не указал изначальное настоящее значение (если ноль возникает при доказательстве истинности критерий) либо неверное значение (когда ноль возникает при невыполнении критерий). Для того, чтоб настоящее значение могло ворачиваться, укажите значение для значения Правда/Ересь;
  • Возникновение знаков #ИМЯ? в ячейке с результатом – свидетельство того, что в логической формуле, задающей условие, допущена ошибка. Поэтому программка не может выполнить никакие ее условия и проверить их на истинность.
Интересно почитать:  Модуль в excel функция

Как видно из описаний, препядствия неспецифические, и свойственны для большинства функций в данном приложении, потому что зависят от юзера.

Для одновременного использования доступно до 64 операторов ЕСЛИ, другими словами при неплохом владении функцией можно выстроить из их сложную логическую цепочку для проверки значений.

Но созодать этого не рекомендуется даже при неплохом владении программкой.

Дело в том, что допусти юзер незначимую ошибку – в 75% случаев формула, естественно сработает. Но вот еще в 25% случаев – выдаст неожиданный итог выполнения. Увидеть ошибку, а тем наиболее найти ее в сложной многоступенчатой логической формуле довольно трудно даже специалисту.

Не считая того, внедрение таковых длинноватых цепочек с множественными операторами весьма сложное и трудоемкое.

Если вы отвлечетесь от работы, то, возвратившись к ней через некое время, навряд ли поймете, что конкретно пробовали создать (еще ужаснее, если работу придется переделывать/доделывать за кем-то еще).

Почти всегда еще проще разбить эту формулу на несколько обычных маленьких логических цепочек.

По мере нарастания количества операторов в формуле, наращивается количество применяемых открывающих и закрывающих круглых скобок. Отследить их точность бывает очень трудно.

 <p><рис. 10 пример 2></p><p> <p> <strong>Читайте также:</strong> </p><p> <p> <a href=

Вывод

Без колебаний, функция ЕСЛИ – нужная в неких вариантах и относительна комфортная возможность, представленная разрабами для юзеров.

Но применять ее лучше лишь тогда, когда вы буквально понимаете, что и как собираетесь созодать (но даже тогда лучше не допускать лишних усложнений во избежание того, что в формулу влезет неприметная ошибка).

Когда вы не совершенно отлично разбираетесь в ее применении, она может лишь усложнить для вас работу с приложением.

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ) – Служба саппорта Office

Внедрение функции ЕСЛИ в Excel для логического сопоставления значений данных.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, нужные для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор инспектирует (текстовые или числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО покажется в ячейке, когда текст либо число отвечают данному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО покажется в графе, когда текст либо число НЕ отвечают данному условию (лживы).

Оператор инспектирует ячейку А1 и ассоциирует ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, возникает настоящая надпись «больше 20». Нет – «меньше либо равно 20».

Внимание! Слова в формуле нужно брать в кавычки. Чтоб Excel сообразил, что необходимо выводить текстовые значения.

Очередной пример. Чтоб получить допуск к экзамену, студенты группы должны удачно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: перечень студентов, зачет, экзамен.

Направьте внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Потому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтоб программка верно распознала текст.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возврата различных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Имя аргумента

лог_выражение (непременно)

Условие, которое необходимо проверить.

значение_если_истина (непременно)

Значение, которое обязано ворачиваться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое обязано ворачиваться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Используем функцию «Если» в Excel

Одна из самых фаворитных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сопоставление значения и получаемого результата. Если гласить проще, то функция может звучать так:

ЕСЛИ условие поистине, то исполняем это, а по другому делаем что-либо еще

Синтаксис данной нам функции довольно прост:

ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)

  • Логическое_условие – значение, которое будем инспектировать
  • Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование производится
  • Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не производится

Обыкновенные примеры функции ЕСЛИ

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то возвратить 1, в неприятном случае возвратить 2)

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2=1;

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то возвратить текст “Да”, в неприятном случае возвратить текст “Нет”). Видите ли, функцию ЕСЛИ можно применять для сопоставления и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы сможете не только лишь инспектировать, равно ли одно значение другому, возвращая один итог, да и применять математические операторы и делать доп вычисления в зависимости от критерий. Для выполнения нескольких сравнений можно применять несколько вложенных функций ЕСЛИ.

Ячейка D2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;

=ЕСЛИ(C2>B2;”Превышение бюджета”;”В границах бюджета”)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 значит: ЕСЛИ(C2 больше B2, то возвратить текст “Превышение бюджета”, в неприятном случае возвратить текст “В границах бюджета”)

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а итог математического вычисления. Формула в ячейке E2 значит: ЕСЛИ(значение “Фактические” больше значения “Плановые”, то отнять сумму “Плановые” из суммы “Фактические”, в неприятном случае ничего не возвращать).

Ячейка F7 содержит формулу ЕСЛИ(E7=

В этом примере формула в ячейке F7 значит: ЕСЛИ(E7 = “Да”, то вычислить общую сумму в ячейке F5 и помножить на 8,25 %, в неприятном случае налога с реализации нет, потому возвратить 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: “Текст”). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматом.

Интересно почитать:  Подбор параметра в excel функция

Остальные варианты использования функции

Находим сумму столбцов либо ячеек

Например, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет внедрение оператора СУММЕСЛИ. Он дозволит работать лишь с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет разглядывать вариант, когда нужно суммировать элементы в нечетных строчках.funkciya_esli_v_excel_i_primery_ispol_zovaniya7.jpg

Для решения задачки, нам будет нужно вставить доп столбец и пронумеровать строчки 1 и 0. Конкретно эти данные мы будем применять в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы употребляли.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])

  • Спектр – неотклонимый аргумент. Здесь задается спектр, который оценивается на соответствие условию.
  • Используемое_условие – здесь указываем, какие конкретно ячейки нужно суммировать.
  • Диапазон_суммирования – указываем, какой конкретно спектр применять для суммирования.

Количество повторений частей на листе

В этом случае мы можем посчитать, сколько раз данный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с данным значением.funkciya_esli_v_excel_i_primery_ispol_zovaniya8-300x173.jpg

В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в любом городке. В формуле мы задаем первым спектр, а вторым значения, которые следует находить.

Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

В примере мы попытаемся найти усредненный размер дохода от клиентов по любому городку. Для этого поделим суммарный доход городка на количество клиентов.funkciya_esli_v_excel_i_primery_ispol_zovaniya9.jpg

Поиск нескольких вхождений элемента в перечне

Если у нас есть повсевременно обновляемый перечень данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом перечне может оказаться затруднительным. Для решения данной нам задачки проще всего пользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

Для начала, добавим доп столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В итоге, 1-ое упоминание элемента будет выдавать Имя1, последующее Имя2 и т.д.funkciya_esli_v_excel_i_primery_ispol_zovaniya10.jpg

Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим 3-ий номер этого клиента. В формуле, крайним значением ставим ЛОЖЬ, так как перечень не сортирован, и нам нужно четкое совпадение частей.

Как уменьшить количество вложений ЕСЛИ

Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит увидеть, что ниже 3-4 уровня вложенности не много кто опускается.

Для того чтоб уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно применять функцию ВЫБОР. Она работает со значениями либо действиями из данного перечня по номеру индекса.

Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…)

Для примера, функция ВЫБОР (1; «3-ий»; «2-ой»; «1-ый»), возвратит нам слово «3-ий», если мы ее добавим в ячейку.

Необходимо отметить, что имеются некие ограничения. А именно, в качестве индекса могут выступать лишь числа.funkciya_esli_v_excel_i_primery_ispol_zovaniya11.jpg

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких критерий

Достаточно нередко количество вероятных критерий не 2 (проверяемое и другое), а 3, 4 и наиболее. В этом случае также можно применять функцию ЕСЛИ, но сейчас ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Разглядим последующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам необходимо начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации последующая. Если план выполнен наименее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно тут 4 варианта. Чтоб их указать в одной формуле будет нужно последующая логическая структура. Если производится 1-ое условие, то наступает 1-ый вариант, в неприятном случае, если производится 2-ое условие, то наступает 2-ой вариант, в неприятном случае если… и т.д. Количество критерий быть может достаточно огромным. В конце формулы указывается крайний другой вариант, для которого не производится ни одно из перечисленных ранее критерий (как третье поле в обыкновенной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет последующий вид.

Композиция функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-нибудь указанно условия последующие уже не проверяются. Потому принципиально их указать в правильной последовательности. Если б мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не увидел», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение наименее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). Тогда и у нас вышло бы лишь два вероятных варианта: наименее 1 и другое, т.е. 1 и наиболее.

При написании формулы просто запутаться, потому рекомендуется глядеть на всплывающую подсказку.

В конце необходимо непременно закрыть все скобки, по другому эксель выдаст ошибку

Формула ЕСЛИ с несколькими критериями в Эксель

По мере необходимости задать несколько правил довольно заместо 1-го из исходов (выполнение/невыполнение) начать писать новейшую формулу

Пример №2

То же самое, что и в первом примере, но, когда система отыщет 0, то напишет «Равно нулю».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector