КАК: Как употреблять функции AND, OR и IF в Excel — 2021
Функции AND, OR и IF являются некими из более узнаваемых логических функций Excel. Зависимо от того, какая функция употребляется, одно либо все условия должны быть настоящими, чтоб функция возвращала TRUE-ответ. Если нет, функция возвращает значение FALSE в качестве значения.
Для функции OR, если одно из этих критерий поистине, функция возвращает значение TRUE в ячейке B2. Для функции AND все три условия должны быть настоящими, чтоб функция возвращала значение TRUE в ячейке B3.
Вложение нескольких функций в Excel
Создание отчета Excel IF
Функции вложенности в Excel относятся к размещению одной функции снутри иной. Вложенная функция действует как один из аргументов главный функции. На изображении выше строчки с 4 по 7 содержат формулы, в которых функция И либо ИЛИ вложена снутри функции ПЧ.
Когда одна из этих 2-ух функций объединена с функцией IF, приобретенная формула владеет еще большенными способностями.
В нашем определенном примере, изображенном выше, три условия проверяются по формулам в строчках два и три:
- Является ли значение в ячейке А2 наименее 50?
- Является ли значение в ячейке A3 не равным 75?
- Является ли значение в ячейке A4 больше либо равно 100?
Не считая того, во всех примерах вложенная функция действует как функция IF 1-ый; этот 1-ый элемент известен как Logical_test аргумент.
= IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), «Корректировка данных», «Ошибка данных»)
= ЕСЛИ (И (А2 <50, А3 <> 75, А4> = 100), СЕГОДНЯ (), 1000)
Изменение выхода формулы
Во всех формулах в строчках от 4 до 7 функции И и ИЛИ схожи своим сотрудникам в строчках два и три в том, что они инспектируют данные в ячейках A2 в A4 чтоб убедиться, что он соответствует требуемому условию.
Функция IF употребляется для управления выводом формулы на базе того, что введено для второго и третьего аргументов функции. Примерами этого вывода могут быть текст, показанный в четвертой строке, номер, как показано в строке 5, выход из формулы либо пустая ячейка.
В случае формулы IF / AND в ячейке B5, так как не все три ячейки в спектре A2 в A4 истинны — значение в ячейке A4 не больше либо равно 100 — функция AND возвращает значение FALSE.
Функция IF употребляет это значение и возвращает Аргумент Value_if_false — текущая дата, предоставляемая функцией TODAY.
С иной стороны, формула IF / OR в четвертой строке возвращает текстовую аннотацию Поправить данныепо одной из 2-ух обстоятельств:
- Значение OR возвратило значение TRUE — значение в ячейке A3 не равно 75.
- Потом функция IF употребляла этот итог для возврата значение_если_ложь аргумент: Data Correct.
Внедрение отчета IF в Excel
Последующие шаги обрисовывают, как вводить формулу IF / OR, расположенную в ячейке B4 из примера изображения. Те же самые шаги тут могут быть применены для ввода хоть какой из формул IF в наших определенных примерах.
Хотя можно просто ввести полную формулу вручную, почти всем людям проще употреблять диалоговое окно функции IF, чтоб ввести формулу и аргументы; диалоговое окно позаботится о синтаксических тонкостях, таковых как разделители запятой меж аргументами и окружающими текстовыми записями в кавычках.
Шаги, применяемые для ввода формулы IF / OR в ячейке B4 являются последующими:
- Нажмите на ячейку B4 чтоб создать его активной ячейкой.
- НажмитеФормулы вкладку ленты.
- Нажмителогический , чтоб открыть раскрывающийся перечень функций.
- Нажмите ЕСЛИ в перечне, чтоб открыть диалоговое окно функции IF.
- НажмитеLogical_test в диалоговом окне.
- Введите полную функцию AND: ИЛИ (А2 <50, А3 <> 75, А4> = 100) в строчку Logical_test, используя по мере необходимости ссылку на ссылки на ячейки.
- Нажмитезначение_если_истина в диалоговом окне.
- Введите текстПоправить данные(без кавычек).
- Нажми назначение_если_ложь в диалоговом окне.
- Введите текст Ошибка данных.
- Нажмите Отлично для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.
- Как уже говорилось выше, формула обязана показыватьзначение_если_истина аргумент либо Данные правильные.
- Когда вы нажимаете ячейка B4, полная функция возникает в строке формул над рабочим листом.
= IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), «Корректировка данных», «Ошибка данных»)
Как употреблять функции ноутбука и опций Cortana
Персонализируйте Cortana, чтоб перевоплотить ее в массивного и личного цифрового ассистента, настроив «Опции» и «Ноутбук».
Как употреблять функции ROW и COLUMN
Используйте функции ROW и COLUMN в Excel, чтоб отыскать один либо несколько номеров строк для данных, расположенных на листе.
Функции и функции маршрутизаторов домашней сети
Широкополосные маршрутизаторы обустроены функциями поддержки домашних сетей. Сколько функций вашего домашнего маршрутизатора вы используете?
Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel
Программка Excel – это популярнейший табличный редактор, который помогает в решении почти всех заморочек как проф, так и бытовых. Используя таблицы, можно без усилий вести какую-то бухгалтерию либо просто составлять себе комфортные списки чего-то. Но в данном приложении есть намного больше функций, чем просто запись значений в ячейки таблицы. В данной для нас статье разберем логическую функцию ЕСЛИ.
Синтаксис функции
Сначала нужно разобраться с синтаксисом функции ЕСЛИ, чтоб употреблять ее на практике. По сути он весьма обычный и уяснить все переменные не составит труда:
Сейчас же давайте разберем все вышеизложенное по пт.
- » =ЕСЛИ » — заглавие самой функции, которую мы будем употреблять;
- » логическое_выражение » — значение, которое будет проверяться. Оно быть может введено как в числовом формате, так и в текстовом.
- » истинное_значение » — значение, которое будет выводиться в избранной ячейке при соблюдении данных критерий в «логическом_выражении».
- » ложное_значение » — значение, которое будет выводиться, если условия в » логическом_выражении » не соблюдаются.
Если с синтаксисом ничего не понятно, то ничего ужасного, на данный момент он будет разобран на примере.
Пример функции ЕСЛИ в Excel
Чтоб показать пример использования данной для нас функции, никаких сложных таблиц создавать не надо. Нам пригодится всего две ячейки. Допустим, в первой ячейке у нас число «45», а во 2-ой у нас обязано находиться значение, которое будет зависеть от значения в первой. Так, если в первой ячейке число больше 50, то во 2-ой будет отображаться «перебор», если меньше либо равно – «недобор». Ниже представлено изображение, иллюстрирующее все вышеупомянутое.
Как можно осознать, все переменные можно изменять под себя. Вы сможете изменять как логическое выражение, так и значения, которые показывают ЛОЖЬ либо ИСТИНУ. Направьте внимание, если в качестве значения выступает текст, то для корректного отображения нужно его взять в кавычки.
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
Мы разглядели пример обыкновенной функции ЕСЛИ, когда употребляется всего одно логическое значение. Это является комфортным, когда вы имеете дело всего с несколькими ячейками, для взаимодействия с огромным спектром данных лучше употреблять вложенную функцию ЕСЛИ в Excel.
За ранее давайте разберемся что же все-таки это такое. Вложенной именуют функцию, в которой прописано несколько критерий. Иными словами, в ячейке будет прописано сходу несколько функций ЕСЛИ попорядку. Разглядим все на примере.
Допустим, что у нас есть таблица, в которую занесены фамилии студентов и их баллы за экзамен. Нам нужно в согласовании с этими балами прописать итог, выражающийся во фразах «непревзойденно», «отлично», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и соответственно, оценки «5», «4», «3» и «2». Чтоб не заполнять все поля без помощи других, можно употреблять вложенную функцию ЕСЛИ в Excel. Смотреться она будет последующим образом:
Как лицезреем, синтаксис у нее похож на изначальный:
Направьте внимание, что в зависимости от количества циклических функций ЕСЛИ зависит количество закрывающихся в конце скобок.
Так выходит, что вначале вы задаете логическое выражение равное 5 баллам, и прописываете, что в ячейке с формулой при его согласовании необходимо выводить слово «непревзойденно», а во 2-ой части формулы указываете оценку 4 и пишите, что это «отлично», а в значении ЛОЖЬ пишите «удовлетворительно». По итогу для вас остается только выделить формулу и протянуть ее по всему спектру ячеек за квадратик, находящийся в нижнем правом углу.
Вот итак вот просто можно употреблять функцию ЕСЛИ в Excel для работы с огромным спектром ячеек. Но это еще не все способности данной для нас функции, потому двигаемся далее.
Расширение функционала функции ЕСЛИ
Вместе с функцией ЕСЛИ, можно употреблять «И» либо «ИЛИ». Таковой подход дает возможность указать сходу несколько логических значений. Синтаксис данной, перевоплощенной функции ЕСЛИ непревзойденно подступает, к примеру, для поиска равных значений в матрице чисел. Разберем использования таковой функции ЕСЛИ в Excel на примере.
У нас в спектре ячеек 3 на 3 введены числа. В неких рядах есть однообразные значения. Допустим, мы желаем узнать в каких конкретно. В этом случае в формулу прописываем:
=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных значений)
Другими словами мы указали, что если в минимум 2-ух ячейках 1-го ряда есть однообразные значения, то формула обязана вывести переменную «есть равные значения», в неприятном случае она выведет «нет равных значений».
Заключение
Вот мы и разобрали функцию ЕСЛИ в Excel. Естественно, она предоставляет намного больше способностей, в статье мы попробовали только разъяснить принцип ее работы. В любом случае вы сможете отступить от показанных примеров использования и поэкспериментировать над иными синтаксическими конструкциями.
