Функция поиска в excel - Учим Эксель

Поиск в экселе; как находить и применение функции с примерами

Поиск в экселе — как находить и применение функции с примерами

Таблицы Microsoft Office Excel содержат много текстовой и числовой инфы. Посреди огромного количества данных трудно стремительно отыскать подходящий фрагмент текста либо формулу. Редактор содержит несколько инструментов, которые разрешают убыстрить эту функцию. Сейчас разглядим, как работает поиск в экселе и какие есть разновидности у данной нам функции.

Поиск

Для начала разберемся с наименее пользующейся популярностью функцией – поиск. Внедрение инструмента дозволяет отыскать положение разыскиваемой инфы в тексте, выраженное в виде числа. Кроме этого можно находить не только лишь единичные знаки, да и целые сочетания букв. Чтоб включить поиск, необходимо в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди символ равно. Синтаксис последующий:

  1. 1-ый блок употребляется для записи разыскиваемой инфы.
  2. 2-ая часть функции дозволяет задать спектр поиска по части текста.
  3. 3-ий аргумент является необязательным. Его внедрение оправдано, если известна точка начала поиска снутри ячейки.

Разглядим пример: нужно отыскать фрукты, которые начинаются на буковку А из перечня.

  1. Составляете перечень на рабочем листе

Поиск в экселе 2

  1. В примыкающем столбце записываете =ПОИСК(«а»;$B$4:$B$11). Не запамятовывайте ставить двойные кавычки при использовании текста в качестве аргумента.

Поиск в экселе 3

  1. Используя маркер автозаполнения, применяете формулу ко всем остальным ячейкам. Спектр поиска был зафиксирован значками бакса для наиболее корректной работы.

Приобретенные результаты можно далее применять для приведения к наиболее комфортному виду.

Позиции с единицами демонстрируют, какие из строк содержат фрукты, начинающиеся на буковку а. Видите ли, другие числа также указывают на положение разыскиваемой буковкы в других позициях спектра. Но, одна ячейка содержит ошибку ЗНАЧ!. Эта неувязка возникает в 2-ух вариантах, при использовании функции ПОИСК:

  1. Нулевая ячейка
  2. Блок не содержит разыскиваемой инфы.

В нашем случае фрукт Персик не содержит ни одной а, потому программка выдала ошибку.

Отыскать

Композиция кнопок Ctrl+F дозволяет стремительно вызвать окно функции Отыскать. Также можно активировать инструмент через отдельную клавишу на Панели инструментов.

Поиск в экселе 5

Расширенное диалоговое окно содержит поле для ввода разыскиваемой инфы, характеристики масштаба, к примеру поиск по всем листам, также варианты анализа инфы по столбцу либо строке.

Поиск в экселе 6

Данная функция реализована и в виде формулы с одноименным заглавием, которая также дозволяет производить поиск по словам. Разглядим работу на примере перечня фруктов. Вписываете формулу =НАЙТИ(«а»;$B$4:$B$11), применяете автозаполнение и получаете итог:

Поиск в экселе 7

Различия

Проанализировав результаты, приобретенные при использовании инструментов ПОИСК и НАЙТИ, можно выделить несколько главных различий:

  1. Функция НАЙТИ чувствительна к регистру букв, другими словами метод распознает огромные и мелкие знаки. Это верно видно на примере фрукта Апельсин. ПОИСК возвратил 1, а НАЙТИ выдало ошибку, так как малеханькой буковкы ан нет в ячейке. Схожая ситуация и для Ананаса с Айвой

Поиск в экселе 8

  1. Доп различием будет то, что ПОИСК умеет работать с подстановочными знаками типа вопросительный символ (?) и звездочка (*), которые употребляются для неточного формирования запроса в поисковике.

На заметку! Чтоб отыскать конкретно эти знаки в тексте нужно применять тильду (

  1. Инструмент НАЙТИ реализован как в виде отдельной клавиши на главной панели, так и в виде интегрированной функции редактора.

Видите ли, excel дозволяет производить поиск несколькими методами, любой из которых владеет своими преимуществами. С помощью 1-го можно выполнить поиск по нескольким значениям, а иной можно вызвать используя жаркие клавиши, что, непременно, ускоряет процесс работы с документом.

Всепригодный выпадающий перечень в Excel с поиском

Уже сейчас выпадающие списки с поиском в Excel в основном делают при помощи динамических массивов – стремительно, просто, оживленно. Единственная неувязка заключается в том, что динамические массивы пока, к огорчению, доступны только юзерам Office 365, а обычным юзерам без платной подписки они станут доступными быстрее всего только в новеньком пакете Microsoft Office 2021-го года (кое-где в октябре).

Потому я собрался сделать видео о том, как можно создавать всепригодные выпадающие списки с поиском только при помощи традиционных функций, в итоге что таковой подход был бы применим, пожалуй, в хоть какой версии Excel.

Интересно почитать:  Вложенная функция если в excel примеры

Так что предлагаю поглядеть последующее видео и тоже испытать сделать схожий выпадающий перечень:

Дубликаты не найдены

MS, Libreoffice & Гугл docs

451 пост 12.5K подписчиков

Правила общества

2. Публиковать посты надлежащие теме общества

3. Проявлять почтение к юзерам

4. Не допускается публикация постов с вопросцами, ответы на которые просто отыскать при помощи хоть какого поискового веб-сайта.

По интересующим вопросцам можно обратиться к создателю поста идентичной темы, или к юзерам в комментах

Принципиально — общество призвано посодействовать, а не постебаться над постами создателей! Помните, не все владеют 100 процентными познаниями и способностями работы с Office. Хотя вы и сможете написать, что вы знали о описываемом приёме ранее, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от схожих объяснений, заместо этого предложите метод лучше, или дополните его собственной полезной информацией и для вас будут признательны юзеры.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление создателя и будет наказываться баном.

Издавна желал спросить — а почему посты не текстовые? Глядеть 16 минут то, что можно прочесть за несколько минут, и настроить за пару минут, не весьма веселит.

Поэтому что обрисовать данную тему – это не две строки. Спорим, доступно и отменно, наименее чем на три странички вордовские Вы сами при желании это всё обрисовать не можете?

Я не смотрю видео, потому не могу сказать сколько там страничек уйдет.

Но уверен, что создать текстовку, чуток наименее доступную и доброкачественную можно, при всем этом обмолвить, что «наиболее тщательно смотрите в видео»

Это три странички вордовские, шритф Calibri, 11-ый размер шрифта, междустрочный интервал (1,08) перед абзацем 0 пт, опосля – 8пт, без картинок, поля обычные: сверху и снизу 2см, слева 3 см, справа 1,5 см.

Потрясающий вопросец! Этот выпадающий перечень так не работает. На деньках сяду подумаю, как можно описанный вариант воплотить.

Подскажите, пожалуйста, где можно выискать спеца по LibreOffice? Объясню для чего: есть задачка перейти с MS Office на LibreOffice:

Перевести формирования отчетов из MS Office (Excel/Word) на LibreOffice (Calc Writer). Предлагаемое решение: Переписать функции библиотеки runtime.EXCEL и runtime.WORD. Пояснения: Для формирования отчетов употребляется набор процедур и функций 2-ух библиотек (runtime.EXCEL и runtime.WORD), при помощи которых формируется текст скрипта на VBS.

Готовый текст скрипта включает в себя все нужное для формирования офисного документа, начиная от сотворения нужного com-объекта, формирование нужных данных в открытом документе и, по мере необходимости, сохранение готового документа.

Отыскиваем человека на постоянную работу, с возможностью вполне удаленной работы (но для любителей кабинета — готовы предложить и оффис).

Помогите, пожалуйста — где такие спецы водятся?

я нормально деграднул спасибо

Пиздец просто. Вырезать функции из продукта, реализовать его дороже и раздельно продавать вырезанные функции.

Видимо совершенно обнищал микромягкий.

А в Виндовс 7 вырезали DirectX 12! А Виндовс ХР вырезали нормальную работу с VHD. А самое основное — они вырезали поддержку 4+ Гб оперативки из всех х32 версий. 111 Вот же опасные капиталистические ублюдки! ЪУЪ

Ну а если серьёзно, если не осознаете в чём разница меж моделью O365 и one-time purchase license, то лучше поначалу погуглить (ну либо спросить в одной определённой лиге. ).

Иллюстрация к комментарию

Эта фигня с донатом на отрезанные услуги уже даже в неких новейших машинках находится.

Находится. Не спорю. Но, это не совершенно корректное сопоставление для O365 и «обыденного» кабинета.

Выход новейшего пакета происходит, в среднем, любые 3 года (Office 95, 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, . ). Модель распространяя тут обычная «как угол дома» — юзер понимает что в этот пакет заходит и какими функциями владеет ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) в этом пакете. Что спиратил купил тем и пользуешься.

Допустим, что юзер приобрёл для себя Office 2010. В течении 3-х лет он им тихо пользуется. Когда выходит 2013-й у него есть три варианта:

1. Приобрести для себя новейший кабинет (на руках будет две лицензии)

Интересно почитать:  Функция вычитания в excel

2. Обновить 2010 до 2013 за наименьшую стоимость, по сопоставлению с новейшей лицензией (лицензия будет одна)

3. Поразмыслить «а оно мине таки нужно?» и не обновлять 2010-й. И обновится уже, допустим на 16-й либо 19-й.

С О365 ситуация иная. Юзер покупает О365 в самом «свежайшем» состоянии со всеми плюшками (недозволено приобрести О365 с функциями 2016-го года, к примеру). И пока он платит — он будет получать все новейшие фишки первым.

В чём же неувязка? А в том, что мелкомягкие не вырезают из пакетных кабинетов функции. Они там будут. Но лишь тогда, когда выйдет освеженный пакет.

Мануал по решению типизированных задач в Microsoft Excel

Всем добра друзья! И сейчас вы узнаете как в экселе отыскать необходимое слово. Часто работа с Excel предполагает значительные информационные объемы. В схожих файлах разрабатываются воистину большенные таблицы с тыщами строчек, столбиков, также, позиций. Отыскать в таком большущем массиве какие-либо определенные значения иногда бывает неописуемо тяжело.

Схожую задачку может быть упростить. Зная, каким образом искать нужное слово, можно будет без усилий ориентироваться в файле. Редактор таблиц дает несколько вариантов поиска.

Обычный поиск

Чтоб произвести поиск значения в таблице Excel, нужно на вкладке «Основная» открыть выпадающий перечень инструмента «Отыскать и поменять» и щёлкнуть пункт «Отыскать». Этот же эффект можно получить, используя сочетание кнопок Ctrl + F.

В простом случае в показавшемся окне «Отыскать и поменять» нужно ввести разыскиваемое значение и щёлкнуть «Отыскать всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна возникли результаты поиска. Отысканные значения подчёркнуты красноватым в таблице. Если заместо «Отыскать все» щёлкнуть «Отыскать дальше», то поначалу будет произведён поиск первой ячейки с сиим значением, а при повторном щелчке – 2-ой.

Аналогично делается поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается разыскиваемый текст.

Если данные либо текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска за ранее обязана быть выделена.

Как в экселе найти нужное слово Описание: Параметры поиска Описание: Поиск по формату

Как отыскать несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно находить ячейки по целым выражениям. Но, введя ключ, например «Красноватый шар», системой будет производиться работа непосредственно по данному запросу. Результаты не покажут значения, имеющие вид «Красноватый сверкающий шар» или «Красноватый броский шар».

Для посика не 1-го, а сразу нескольких слов, нужно выполнить последующее:

  • Пропишите их в поисковой строке.
  • Расставьте звездочки меж ними. Таковым образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, при этом независимо от того, имеются ли меж ними те либо другие знаки или нет.
  • Схожим способом можно задавать ключ даже с раздельными знаками.

Расширенный поиск

Представим, что требуется отыскать все значения в спектре от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3. Подстановочный символ «?» подменяет собой хоть какой иной.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, вместе с правильными 9 плодами, программка также выдала нежданные, подчёркнутые красноватым. Они соединены с наличием в ячейке либо формуле числа 3.

Можно удовольствоваться большинством приобретенных результатов, игнорируя некорректные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать еще поточнее. Для этого предназначен инструмент «Характеристики» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Характеристики», юзер получает возможность производить расширенный поиск. До этого всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по дефлоту выставлено значение «Формулы».

Это значит, что поиск выполнялся, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в их числа 3 отдало три некорректных результата. Если в качестве области поиска избрать «Значения», то будет выполняться лишь поиск данных и некорректные результаты, связанные с ячейками формул, пропадут.

Для того чтоб избавиться от единственного оставшегося неверного результата на первой строке, в окне расширенного поиска необходимо избрать пункт «Ячейка полностью». Опосля этого итог поиска становимся четким на 100%.

Таковой итог можно было бы обеспечить, сходу выбрав пункт «Ячейка полностью» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Сейчас обратимся к пт «Находить».

Если заместо установленного по дефлоту «На листе» избрать значение «В книжке», то нет необходимости находиться на листе разыскиваемых ячеек. На снимке экрана видно, что юзер инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Интересно почитать:  Где находится мастер функций в excel 2010

Последующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По дефлоту установлено «по строчкам», что значит последовательность сканирования ячеек по строчкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет лишь направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно применять и иной подстановочный символ – «*». Если рассмотренный «?» означал хоть какой знак, то «*» подменяет собой не один, а хоть какое количество знаков. Ниже представлен снимок экрана поиска по слову Louisiana.

Время от времени при поиске нужно учесть регистр знаков. Если слово louisiana будет написано с малеханькой буковкы, то результаты поиска не поменяются. Но если в окне расширенного поиска избрать «Учесть регистр», то поиск окажется безуспешным. Программка станет считать слова Louisiana и louisiana различными, и, естественно, не найдёт 1-ое из их.

фильтр по слову в Excel - пример

Внедрение с оператором СУММ

Оператор ИНДЕКС можно применять совместно с функцией СУММ, формула которой смотрится так:

Если применить функцию суммирования к нашей таблице, к примеру, к столбцу с суммой, формула будет выглядет так: =СУММ(D2:D9).

Сумма ячеек столбца в Эксель

Мы можем слегка поменять формулу, добавив в нее оператор ИНДЕКС:

  1. В качестве первого аргумента функции СУММ оставляем координаты ячейки, которая является началом спектра суммирования.
  2. 2-ой аргумент (последняя нижняя ячейка спектра) будем задавать при помощи оператора ИНДЕКС. Перейдя в режим редактирования формулы (двойным щелчком мыши по ячейке с формулой либо просто кликнув по строке формул, за ранее выбрав подходящую ячейку), приводим ее к последующему виду с учетом нашей таблицы: =СУММ(D2:ИНДЕКС(D2:D9;8)).

Комбинирование функций СУММ и ИНДЕКС в Эксель

Цифра 8 значит, что мы ограничиваем обозначенный спектр меж ячейками D2 и D9 позицией под номером 8. Мы можем задать всякую цифру (больше либо равно 0), не превосходящую полное количество всех позиций в избранном массиве.

Сочетание функций СУММ и ИНДЕКС в Excel

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Время от времени бывает нужно найти в таблице повторяющиеся значения. Чтоб произвести поиск совпадений, поначалу необходимо выделить спектр поиска. Потом, на той же вкладке «Основная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Дальше поочередно избрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Итог представлен на снимке экрана ниже.

По мере необходимости юзер может поменять цвет зрительного отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Иная разновидность поиска – фильтрация. Представим, что юзер желает в столбце B отыскать числовые значения в спектре от 3000 до 4000.

  1. Выделить 1-ый столбец с заголовком.
  2. На той же вкладке «Основная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».

Как видно, отображаться стали лишь строчки, удовлетворяющие введённому условию. Все другие оказались временно сокрытыми. Для возврата к исходному состоянию следует повторить шаг 2.

Разные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как создать поиск в эксель остальных версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует поочередно избрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Функция ИНДЕКС для массивов

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями продуктов, их ценой, количеством и итоговой суммой.

Таблица Excel

Наша задачка – в заблаговременно избранной ячейке показать наименование 5-ой позиции в перечне.

    Встаем в ячейку, куда планируем вывести требуемые данные. Потом нажимаем клавишу “Вставить функцию” (fx).

Вставка функции в ячейку таблицы Эксель

Выбор функции ИНДЕКС в Эксель

    в значении “Массив” указываем координаты спектра ячеек, в границах которого будет работать функция (кроме шапки). Прописать адреса ячеек можно вручную либо, находясь курсором в поле для ввода инфы, при помощи зажатой левой клавиши мыши выделяем требуемую область данных в самой таблице.

Заполнение аргументов функции ИНДЕКС в Excel

Заполнение аргументов функции ИНДЕКС в Эксель

Результат по функции ИНДЕКС в ячейке таблицы Excel

Как мы ранее отмечали, один из аргументов функции (“Номер_столбца” либо “Номер_строки”) может оставаться незаполненным, если выделенный массив будет одномерным, т.е. занимать или одну строчку, или один столбец. На практике это смотрится последующим образом.

    В окне аргументов функции в поле “Массив” выделяем лишь ячейки первого столбца. Указываем номер строчки – 5, а номер столбца, соответственно, остается незаполненным, потому что в выделенном нами массиве он лишь один.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector