Функция Если в Excel

Функция «Если» в Excel

Программка Microsoft Excel владеет массивным инструментарием, способным посодействовать в решении тяжелых вычислительных задач. Одним из самых применяемых иструментов из этого набора является функция «ЕСЛИ».

Значение функции

При работе в «Экселе» нужно осознавать значение функции «ЕСЛИ», чтоб конструировать правильные синтаксические запросы. Благодаря её методу, делается выполнение некого логического сопоставления, в зависимости от результатов которого будет произведено одно из 2-ух действий.

Говоря наиболее ординарными словами, функция «ЕСЛИ» в случае настоящего значения некого выражения, делает одно действие, в случае неверного — другое. При всем этом в качестве действий быть может как очевидное значение, так и определённая функция, в том числе и «ЕСЛИ». Благодаря этому в «Эксель» функция «ЕСЛИ» допускает ответвление при выполнении некого метода действий при решении разных задач.

Синтаксис «ЕСЛИ»

Обычное описание большинства синтаксических конструкций — один из основных плюсов, которыми славится «Эксель». Функция «ЕСЛИ» также относится к их числу — опосля главного слова в скобках попеременно указывается условие, действие при настоящем значении, а потом при неверном. В схематическом виде это смотрится последующим образом:

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);

Вложенность

Одной из особенностей, которой различается функция «ЕСЛИ» — это вложенность. Другими словами снутри одной конструкции, может находиться ещё одна, от значения которой зависит и общий итог выполнения запроса. Кроме самой функции, снутри «ЕСЛИ» могут находиться и остальные. Но в первом случае данная составляющая может размещаться в любом из трёх частей синтаксической конструкции.

Несколько критерий

При работе со сложными задачками, употребляется функция «ЕСЛИ» с несколькими критериями, но, на этом шаге у большинства юзеров возникает неувязка. Соединено это со специфичной задачей многоусловности метода. В эксель функция «ЕСЛИ» инспектирует только одну операцию сопоставления в логическом выражении, другими словами, применять конъюнкцию либо дизъюнкцию не получится. Для проверки нескольких критерий нужно пользоваться свойством вложенности.

Чтоб осознать, как задать несколько критерий в «ЕСЛИ», комфортно пользоваться примером. Пусть нужно проверить, находится ли число в ячейке «А1» в данном промежутке — от 5 до 10. Как можно увидеть, в данном случае требуется провести проверку 2-ух критерий, проверив на истинность сопоставление с 2-мя величинами — 5 и 10. Чтоб воплотить этот пример в «Экселе», нужно записать функцию в последующем виде:

=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1<10;»заходит в спектр»; «не заходит в спектр»);»не заходит в спектр»)

Чтоб избежать неоднократного повторения выводимой фразы, стоит применить принцип вложенности ещё раз, в качестве аргументов выбрав проверку возврата значения функций, в зависимости от которых и создавать вывод, либо в самом начале пользоваться функцией «И», объединив в ней все условия сходу. Таковой подход усложнит осознание написанной конструкции при маленьком уровне вложенности, но при значимом числе критерий таковой подход будет наиболее хорошим.

Особенные варианты функции

Необходимо отметить, что функция «ЕСЛИ» дозволяет оставлять незаполненными одно либо несколько собственных характеристик. В таком случае, результаты будут зависеть от того, какие аргументы были опущены юзером.

Если на месте логического выражения бросить пустоту, то результатом функции будет выполнение деяния, отвечающего за неверное выполнение метода. Предпосылкой тому служит факт, что программка сравнивает пустое пространство с нулём, что на логическом языке значит «ЛОЖЬ». Если бросить пустым одно из значений, отвечающих за выполнение в случае правды либо ереси, то при его выборе результатом будет «0».

Раздельно необходимо отметить вариант, когда заместо логического выражения введена не система, возвращающая значение «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ», а некий набор знаков либо ссылка на ячейку. В этом случае, когда в качестве параметра записано некое выражение, содержащие что-то кроме числового значения либо логических слов, то это вызовет ошибку при выполнении функции. Если указать адресок ячейки либо прописать некое число/логическое значение, то итог будет определять это содержимое. Когда в ячейке либо в условии записано число 0, слово «ЛОЖЬ» либо пустота, то результатом будет неверное выполнение функции. Во всех остальных вариантах выполнится настоящий сценарий действий.

При работе с английской версией «Экселя» нужно учесть тот факт, что и все функции также пишутся на британском языке. В этом случае функция «ЕСЛИ» будет записываться, как IF, но в остальном синтаксическая система и метод работы останутся теми же.

На что стоит направить внимание

«Эксель» дозволяет применять до 64 вложенных функций «ЕСЛИ» — такового количества хватает для решения фактически всех задач, но, даже это маленькое число часто становится неувязкой для юзера. Обстоятельств тому несколько: при разработке запроса, довольно просто ошибиться с записью формулы — по статистике, любая мельчайшая некорректность в 25 % случаев приводит к неправильному результату, что является довольно огромным показателем.

Ещё одним минусом большенный вложенности «ЕСЛИ» является низкая удобочитаемость. Невзирая на цветовые выделения программкой неких частей запроса, даже несколько вложенных функций, разобрать которые весьма тяжело. Таковым образом, если спустя некое время придётся возвратиться к конструкции либо начать работу с чужим запросом, на осознание записи уйдёт много времени. Не считая того, любая функция имеет свою пару скобок, и случаем поставив её не на своё пространство, придётся длительно находить ошибку.

Примеры

Для закрепления осознания стоит на практике разглядеть, как работает функция «ЕСЛИ» в Excel. Примеры, приведённые ниже, показывают все главные методы её использования.

Простым примером для разбора работы функции является сопоставление 2-ух чисел. Для наличия вариативности, зададим значения 2-ух числовых переменных в ячейках А1 и В1, которые и будем ассоциировать меж собой. Для решения данной нам задачки следует пользоваться записью последующего вида:

=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа неравны»).

В этом случае при наличии схожих значений в обеих ячейках, результатом будет запись «числа равны», во всех других вариантах — «числа неравны».

Для рассмотрения работы условного оператора с несколькими критериями, в качестве примера можно применять нахождение числа решений квадратного уравнения. В этом случае проверка делается по дискриминанту — если он меньше нуля, то решений нет, если равно нулю — оно одно, во всех других вариантах — существует два корня. Чтоб записать данное условие, довольно составить запрос последующего вида:

Для желающих лучше осознать все способности, которыми владеет функция «ЕСЛИ», в Excel примеры находятся в разделе справки, где тщательно описан ход решения всякого из их.

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

Программка Excel – это популярнейший табличный редактор, который помогает в решении почти всех заморочек как проф, так и бытовых. Используя таблицы, можно без усилий вести какую-то бухгалтерию либо просто составлять себе комфортные списки чего-то. Но в данном приложении есть намного больше функций, чем просто запись значений в ячейки таблицы. В данной нам статье разберем логическую функцию ЕСЛИ.

Синтаксис функции

Сначала нужно разобраться с синтаксисом функции ЕСЛИ, чтоб применять ее на практике. По сути он весьма обычный и уяснить все переменные не составит труда:

You will be interested: How dangerous is the new coronavirus?

Сейчас же давайте разберем все вышеизложенное по пт.

• «=ЕСЛИ» — заглавие самой функции, которую мы будем применять;
• «логическое_выражение» — значение, которое будет проверяться. Оно быть может введено как в числовом формате, так и в текстовом.
• «истинное_значение» — значение, которое будет выводиться в избранной ячейке при соблюдении данных критерий в «логическом_выражении».
• «ложное_значение» — значение, которое будет выводиться, если условия в «логическом_выражении» не соблюдаются.

Если с синтаксисом ничего не понятно, то ничего ужасного, на данный момент он будет разобран на примере.

Пример функции ЕСЛИ в Excel

Чтоб показать пример использования данной нам функции, никаких сложных таблиц создавать не надо. Нам пригодится всего две ячейки. Допустим, в первой ячейке у нас число «45», а во 2-ой у нас обязано находиться значение, которое будет зависеть от значения в первой. Так, если в первой ячейке число больше 50, то во 2-ой будет отображаться «перебор», если меньше либо равно – «недобор». Ниже представлено изображение, иллюстрирующее все вышеупомянутое.

Как можно осознать, все переменные можно изменять под себя. Вы сможете изменять как логическое выражение, так и значения, которые показывают ЛОЖЬ либо ИСТИНУ. Направьте внимание, если в качестве значения выступает текст, то для корректного отображения нужно его взять в кавычки.

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

Мы разглядели пример обыкновенной функции ЕСЛИ, когда употребляется всего одно логическое значение. Это является комфортным, когда вы имеете дело всего с несколькими ячейками, для взаимодействия с огромным спектром данных лучше применять вложенную функцию ЕСЛИ в Excel.

За ранее давайте разберемся что же все-таки это такое. Вложенной именуют функцию, в которой прописано несколько критерий. Иными словами, в ячейке будет прописано сходу несколько функций ЕСЛИ попорядку. Разглядим все на примере.

Допустим, что у нас есть таблица, в которую занесены фамилии студентов и их баллы за экзамен. Нам нужно в согласовании с этими балами прописать итог, выражающийся во фразах «непревзойденно», «отлично», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и соответственно, оценки «5», «4», «3» и «2». Чтоб не заполнять все поля без помощи других, можно применять вложенную функцию ЕСЛИ в Excel. Смотреться она будет последующим образом:

Как лицезреем, синтаксис у нее похож на изначальный:

Направьте внимание, что в зависимости от количества циклических функций ЕСЛИ зависит количество закрывающихся в конце скобок.

Так выходит, что вначале вы задаете логическое выражение равное 5 баллам, и прописываете, что в ячейке с формулой при его согласовании необходимо выводить слово «непревзойденно», а во 2-ой части формулы указываете оценку 4 и пишите, что это «отлично», а в значении ЛОЖЬ пишите «удовлетворительно». По итогу для вас остается только выделить формулу и протянуть ее по всему спектру ячеек за квадратик, находящийся в нижнем правом углу.

Вот итак вот просто можно применять функцию ЕСЛИ в Excel для работы с огромным спектром ячеек. Но это еще не все способности данной нам функции, потому двигаемся далее.

Расширение функционала функции ЕСЛИ

Вместе с функцией ЕСЛИ, можно применять «И» либо «ИЛИ». Таковой подход дает возможность указать сходу несколько логических значений. Синтаксис данной, перевоплощенной функции ЕСЛИ непревзойденно подступает, к примеру, для поиска равных значений в матрице чисел. Разберем использования таковой функции ЕСЛИ в Excel на примере.

У нас в спектре ячеек 3 на 3 введены числа. В неких рядах есть однообразные значения. Допустим, мы желаем узнать в каких конкретно. В этом случае в формулу прописываем:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных значений)

Другими словами мы указали, что если в минимум 2-ух ячейках 1-го ряда есть однообразные значения, то формула обязана вывести переменную «есть равные значения», в неприятном случае она выведет «нет равных значений».

Заключение

Вот мы и разобрали функцию ЕСЛИ в Excel. Естественно, она предоставляет намного больше способностей, в статье мы попробовали только разъяснить принцип ее работы. В любом случае вы сможете отступить от показанных примеров использования и поэкспериментировать над иными синтаксическими конструкциями.

Надежная отчетность через веб

Экстерн вовремя информирует о требованиях и письмах из контролирующих органов. Получайте смс, сообщения на email либо push-уведомления в мобильном приложении.

Анлимитная отчетность на любом тарифе

Отправляйте огромное количество отчетов в любые подразделения госорганов всех регионов без доплат.

Всё для работы
с требованиями

Связь писем и требований

Ответить на требование вы сможете сходу, не выходя из него

Формирование платежки

Сервис заполнит всё сам, а для вас остается лишь уплатить комфортным методом

Определение сканов

Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматом

Всё для работы с требованиями

• Связь писем и требований

Ответить на требование вы сможете сходу, не выходя из него

Сервис заполнит всё сам, а для вас остается лишь уплатить комфортным методом

Просто загрузите скан в сервис, все реквизиты заполнятся автоматом

Экстерн — не только лишь про отчетность

Интегрированная правовая база

Забудьте о дорогих справочно-правовых системах. В Экстерне есть нужная правовая база c комфортным поиском.

Онлайн-обучение

Увеличивайте свою квалификацию в комфортное время и в комфортном месте. Задавайте вопросцы и получайте ответы от профессионалов.

Проверка контрагентов

В один клик заказывайте выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и получайте всю открытую информацию о контрагенте.

Просто перейти и начать работу

Настроим рабочее пространство

Техподдержка
поможет настроить рабочее пространство, и для вас не придется ничего заполнять самим.

Примем вашу подпись

Начните работу с подписью от хоть какого аккредитованного удостоверяющего центра, либо мы безвозмездно выдадим её на токене.

Перенесем данные из иной программки

Структуру ваших организаций и архив отчетности ФНС, ФСС, ПФР и Росстата.

Мы на связи постоянно и всюду

Мы на связи любой денек 24 часа в день (365/7/24). И ночкой, и в дождик, и в новейший год

Консультируем хоть каким комфортным методом. Звоните либо пишите нам в чат, мессенджеры либо соцсети

Решаем любые вопросцы денек в денек и помогаем выслать отчётность при появлении сложностей

Нам доверяют сдачу отчётности

С Экстерном работаем практически 15 лет, система устраивает на сто процентов. Нравится, что Экстерн вовремя обновляется в связи с переменами законодательства. Пользуемся шифрованием отчетности на ключ админа — весьма подходящая возможность, беря во внимание, что отчетность сдается огромным кругом лиц. Комфортно, что есть выгрузка списков отправленных отчетов в Excel, также пользуемся в работе Таблицей отчетности.

Заместитель начальника управления налогообложения

Работаем с Экстерном наиболее 10 лет. Существенно упрощает работу то, что можно сформировывать отчеты по прибыли за подразделения одним действием — на основании отчета по головной организации. Хорошая функция! Также пользуемся Коннектором, он значительно упрощает отправку огромного количества документов при ответе на требования.

Заместитель головного бухгалтера сети супермаркетов «Глобус»

Начальник отдела администрирования бухгалтерской и налоговой отчетности

Вы всё ещё думаете?
Просто попытайтесь.

Оставьте заявку, и мы поможем для вас подобрать пригодный тариф

Наш эксперт свяжется с вами в течение 3-х рабочих часов и подберет пригодный тариф для вашей компании. Мы настроим рабочее пространство и поможем перенести документооборот из другого сервиса.