Как создать сопоставление дат в excel

Как создать сопоставление дат в excel?

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Разглядим более всераспространенные функции в данной группы.

Как Excel обрабатывает время

Программка Excel «принимает» дату и время как обыденное число. Электрическая таблица конвертирует подобные данные, приравнивая день к единице. В итоге значение времени представляет собой долю от единицы. Например, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электрическая таблица конвертирует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили создатели) до данной даты. К примеру, при преобразовании даты 13.04.1987 выходит число 31880. Другими словами от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в базе расчетов временных данных. Чтоб отыскать количество дней меж 2-мя датами, довольно от наиболее позднего временного периода отнять наиболее ранешний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, денек.

Все аргументы неотклонимые. Их можно задать числами либо ссылками на ячейки с надлежащими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для денька – от 1 до 31.

Если для аргумента «Денек» задать большее число (чем количество дней в обозначенном месяце), то излишние деньки перейдут на последующий месяц. К примеру, указав для декабря 32 денька, получим в итоге 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу меж 2-мя датами.

исходная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (деньки, месяцы, годы и др.).

Методы измерения интервалов меж данными датами:

для отображения результата в деньках – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в деньках без учета месяцев и лет – «md»;
в деньках без учета лет – «yd».

В неких версиях Excel при использовании крайних 2-ух аргументов («md», «yd») функция может выдать неверное значение. Лучше использовать другие формулы.

Примеры деяния функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше инспектировать, т.к. вероятны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует данной дате. В структуре функции лишь один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен средством функции ДАТА либо представлять итог вычисления остальных формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для данной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который нужно показать, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает некорректно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает денек как целое число (от 1 до 31) для данной в числовом формате даты. Аргумент – дата денька, который необходимо отыскать, в числовом формате.

Чтоб возвратить порядковый номер денька недельки для обозначенной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По дефлоту функция считает воскресенье первым деньком недельки.

Для отображения порядкового номера недельки для обозначенной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 недельку в году. Неделька начинается с воскресенья (по дефлоту).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Потому формула считает, что неделька начинается с пн. (2-ой денек недельки).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты употребляется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтоб показать текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Excel сопоставление дат

В разделе Программное обеспечение на вопросец Здрасти. Подскажите как в экселе сопоставить две даты. Другими словами в одной ячейке к примеру денек рождения, данный создателем Недоносок наилучший ответ это сопоставить, означает иметь возможность упорядочения если ячейка имеет тип «дата», то всё разумеется — упорядочиваются автоматом

Ответ от Abram Pupkin
вы вначале поставили некорректно вопросец. возмем 2-е даты: к примеру 02.01.1990 и 25.11.2010 как следует сопоставить эти даты : по расположению (справа/слева) , какая дата больше, сколько прошло дней (недель, месяцев) , сколько осталось до

Видео

Как обычно, кому нужно стремительно — смотрим видео. Подробности и аспекты — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду русские региональные опции, то Excel дозволяет вводить дату весьма различными методами — и осознает их все:

С внедрением дефисов

С внедрением дроби

Наружный вид (отображение) даты в ячейке быть может весьма различным (с годом либо без, месяц числом либо словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой клавишей мыши по ячейке и дальше Формат ячеек (Format Cells):

как сделать сравнение дат в excel

Время вводится в ячейки с внедрением двоеточия. К примеру

По желанию можно добавочно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, в конце концов, никто не воспрещает указывать дату и время сходу вкупе через пробел, другими словами

27.10.2012 16:45

Резвый ввод дат и времени

Для ввода нынешней даты в текущую ячейку можно пользоваться сочетанием кнопок Ctrl + Ж (либо CTRL+SHIFT+4 если у вас иной системный язык по дефлоту).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую клавишу мыши, то можно избрать — как конкретно копировать выделенную дату:

Если Для вас нередко приходится вводить разные даты в ячейки листа, то еще удобнее это созодать при помощи всплывающего календаря:

Если необходимо, чтоб в ячейке постоянно была животрепещущая нынешняя дата — лучше пользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel по сути хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой клавишей по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно узреть увлекательную картину:

Интересно почитать: Что такое в excel функция впр

Другими словами, исходя из убеждений Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

По сути всякую дату Excel хранит и обрабатывает конкретно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, толика от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

Во-1-х, Excel не умеет работать (без доп опций) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
Во-2-х, с датами и временем в Excel может быть делать любые математические операции. Конкретно поэтому, что по сути они — числа! А вот это уже открывает перед юзером массу способностей.

Количество дней меж 2-мя датами

Считается обычным вычитанием — из конечной даты вычитаем исходную и переводим итог в Общий (General) числовой формат, чтоб показать разницу в деньках:

Количество рабочих дней меж 2-мя датами

Тут ситуация чуток труднее. Нужно не учесть субботы с воскресеньями и празднички. Для такового расчета лучше пользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из группы Дата и время. В качестве аргументов данной функции нужно указать исходную и конечную даты и ячейки с датами выходных (муниципальных праздничков, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция возникла в обычном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В наиболее старых версиях поначалу нужно подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). Опосля этого в Мастере функций в группы Дата и время покажется нужная нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней меж датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это верно вычислять, лучше почитать здесь.

Сдвиг даты на данное количество дней

Так как одни день в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от данной на, допустим, 20 дней, довольно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на данное количество рабочих дней

Эту операцию производит функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она дозволяет вычислить дату, отстоящую вперед либо вспять относительно исходной даты на необходимое количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и муниципальных праздинков). Внедрение данной функции на сто процентов аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной чуть повыше.

Вычисление денька недельки

Вас не в пн родили? Нет? Убеждены? Можно просто проверить с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из группы Дата и время.

1-ый аргумент данной функции — ячейка с датой, 2-ой — тип отсчета дней недельки (самый удачный — 2).

Вычисление временных интервалов

Так как время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но лишь дробная его часть, то с временем также вероятны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Аспект тут лишь один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма вышла больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать снова с нуля. Чтоб этого не происходило, необходимо применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Функция год в excel пример

Функция ГОД() , британский вариант YEAR(), возвращает год, соответственный данной дате. Год определяется как целое число в спектре от 1900 до 9999.

Синтаксис функции

ГОД(дата)

Дата — дата, год которой нужно отыскать.

Примеры

Применяемая в качестве аргумента Дата обязана быть в формате воспринимаемым EXCEL. Последующие формулы будут работать (см. файл примера ):

=ГОД("28.02.2011")
=ГОД("28/02/2011")
=ГОД("28-02-2011")
=ГОД("28-фев-2011")
=ГОД("28-февраль-2011")
=ГОД("28 февраль 2011")
=ГОД("2011.02.28")
=ГОД(40602) В EXCEL даты хранятся в виде последовательности чисел (1, 2, 3, . ), что дозволяет делать над ними вычисления. По дефлоту денек 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 28 февраля 2011 г. — номер 40602, потому что интервал меж этими датами составляет 40 602 денька. О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту статью.
=ГОД(A1) Если в ячейке А1 введена дата в одном из вышеуказанных форматов, то формулой будет возвращен год (2011).

Последующие формулы возвратят ошибку #ЗНАЧ!

Внедрение с функцией ДАТА()

Для того, чтоб прибавить к дате 28.02.2011, к примеру, 5 лет, можно применять последующую формулу:
=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке).

В данной статье описаны синтаксис формулы и внедрение функции ГОД в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает год, соответственный данной дате. Год определяется как целое число в спектре от 1900 до 9999.

Синтаксис

Аргументы функции ГОД описаны ниже.

Дата_в_числовом_формате Неотклонимый. Дата, год которой нужно отыскать. Даты должны вводиться при помощи функции ДАТА либо как итог вычисления остальных формул и функций. К примеру, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к появлению заморочек.

Замечания

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде поочередных чисел, что дозволяет применять их в вычислениях. По дефлоту дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, потому что интервал меж этими датами составляет 39 448 дней.

Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для обозначенного значения даты. К примеру, если для формата отображения данной даты употребляется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.

Интересно почитать: Впр excel функции

Пример

Скопируйте эталон данных из последующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 новейшего листа Excel. Чтоб показать результаты формул, выделите их и нажмите кнопку F2, а потом — кнопку ВВОД. По мере необходимости измените ширину столбцов, чтоб созидать все данные.

Как Excel обрабатывает время

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, денек.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу меж 2-мя датами.

исходная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (деньки, месяцы, годы и др.).

Методы измерения интервалов меж данными датами:

для отображения результата в деньках – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в деньках без учета месяцев и лет – «md»;
в деньках без учета лет – «yd».

Примеры деяния функции РАЗНДАТ:

Функция ГОД в Excel

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Чтоб возвратить порядковый номер денька недельки для обозначенной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По дефлоту функция считает воскресенье первым деньком недельки.

Для отображения порядкового номера недельки для обозначенной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 недельку в году. Неделька начинается с воскресенья (по дефлоту).

Excel 19: обзор обновлений приложения Microsoft Office 2019 – новейшие способности Эксель

Компания Microsoft на сто процентов обновила пакет собственных офисных приложений, представ миру в сентябре этого года новейшую версию Microsoft Office 2019, для использования на ОС Windows 10 и macOS. Предполагается, что новенькая версия Кабинета выдержит на рынке 5 лет с главный поддержкой. По истечении этого срока, в протяжении 2-х следующих лет, компания обещает юзерам расширенную поддержку с плавным переходом на последующую версию. Так же компания объявила, что отрешается от поддержки Windows версий 7 и 8.1 с пришествием 2019 года.
Excel вначале разработан как многофункциональное приложение с гибкими способностями для анализа расчета данных, составления автоматических таблиц и графиков, с каждой версией программка больше усовершенствуется, а с добавлением Power Pivot, юзеру Excel стали доступны инструменты, дозволяющие проектировать сложные модели, анализируемые программкой на базе введенные либо расчетные данные. Сейчас Excel не только лишь упрощает работу юзера, да и стремиться сберегать его время, к слову Power Pivot, обновления также не обошли стороной.

Вопросец приобретения майкрософт эксель 2019 по доступной стоимости стал разрешенным благодаря сервису softkey.ua на этом веб-сайте вы можете подобрать и приобрести пригодную для ваших нужд версию программки, также отыскать много полезного софта для собственного оборудования. Вопросцы по приобретению и о способностях программки постоянно можно задать онлайн-консультанту, для вас обязательно ответят в самые недлинные сроки.

Excel 19 – новейшие способности для Windows

Конфигурации задели всех программ из арсенала компании, но, в Excel 19 вышло больше преобразований, чем при прошлых обновлениях. Необходимо отметить, что полюбившиеся юзерами функции из ранешних версий программки, благополучно перешли в новейшую. Не считая того, в Excel 19 возникли доп инструменты – функции, диаграммы, были произведены доработки с целью улучшения графики, рукописного ввода, вольных таблиц, специального ввода и пр.

Интересно почитать: Функция в excel степень

Новейшие диаграммы и графика в Excel 19

Сейчас юзеры могут создавать в Эксель диаграммы с внедрением карты, показывать группы по разным регионам в разных масштабах, как по миру, к примеру, меж странами, так и по регионам в рамках одной страны либо даже в населенных пт.

А для отображения развития процесса на различных шагах, введена воронкообразная диаграмма, которая поможет юзерам Excel 19 визуализировать воронку продаж.

Для работы с графическими элементами в Экселе возникли возможность добавлять файлы в формате SVG и фильтры для их обработки, так юзер сумеет поменять цвет, текстуру либо размер изображения. Не считая того, в данной версии программки доступны вставка, просмотр, изменение и вращение трехмерных моделей.

Рукописный ввод, текстура карандаш, настраиваемый набор перьев и рукописные уравнения в Эксель – что нового?

Рукописный ввод доступен в Эксель еще с освеженной версии Microsoft Office 2016, но создатели попытались усовершенствовать данный инструмент и добавили несколько эффектов. Также в функционал Excel добавилась текстура «Карандаш» и настраиваемый набор перьев, которые, к слову сказать, стоит настроить один раз и этот инструмент синхронизируется на всем пакете программ Microsoft Office 2019 доступных на устройстве с ОС Windows 10.
Писать в документах Excel 19 рукописные уравнения сделалось существенно легче и удобнее – используя компьютерную мышь, а на устройствах сенсорным экраном либо на ноутбуках с тачпадом комфортно отрисовывать знаки пальцем либо пером. Нарисованные знаки и буковкы Эксель новейшей версии будет распознавать и преобразовать в текст.
Но это еще далековато не все функции «рисования» в Excel 19, с возможностью ввода данных при помощи пальца либо пера, юзер может не только лишь применять инструмент «Случайное выделение» на любом устройстве, где не употребляется мышь, но также может и преобразовывать изображение с помощью рук в обычные фигуры – инструмент Преобразователь фигур в Эксель.

Достойные внимания улучшения в Excel 19

Создатели Excel 19 повсевременно улучшают собственный продукт, улучшая не только лишь самые нужные у юзеров функции и элементы программки, да и уделяют свое внимание даже на наименее пользующийся популярностью функционал. Направьте внимание, на то, что новейшего возникло в Эксель 19:

звуковые подсказки для людей с нехорошим зрением;
функционал, избавляющий от заморочек с читаемостью документа;
возможность ставить ссылки не только лишь на сайты и внутренние документы, да и на документы, хранящиеся в облаке;
возможность резвого просмотра конфигурации в книжках доступных для посторониих юзеров;
безпроблемное восстановление прошлых версий документов;
возник резвый доступ к командам форматирования;
функция резвого автозаполнения;
новейшие темы для дизайна документа;
полное устранение языкового барьера;
исключены трудности, связанные с сохранением файлов в формате CSV-файлы с шифровкой UTF-8 с их открытием, также возможность просмотра файлов в формате PDF;
добавлен функционал вызова Skype;
стремительная отправка документов по электрической почте;
обновлённый функционал проверки правописания;
общий доступ для нескольких юзеров с настройкой ограничения прав на редактирование;
добавлен интегрированный календарь на 2019;
автоматическое обновление лицензионной версии программки;

Что Excel новейшей версии дозволяет юзеру

Настраивать таблицы в соответствие с пожеланиями, но не только лишь вручную, а с возможностью задавать неизменные данные, указывая свойства того либо другого элемента таблицы, сохранять эти значения и применять в остальных документах.

Excel без помощи других распознает и дает юзеру сохраненные ранее модели таблиц, докладывает о способности связки данных различных таблиц, что дозволяет делать одним кликом мыши ту работу, на которую ранее тратилось пару минут.

Эксель 19 сберегает время юзера тем, что делает, изменяет и удаляет настраиваемые меры прямо из перечня полей вольной таблицы, что комфортно при добавлении новейших расчетов. Автоматическая группировка во времени, возможность детализации сводных диаграмм, резвый поиск сводных полей и умственное переименование – наращивает скорость работы с программкой, высвобождает время и упрощает труд юзера.

Любой юзер сейчас может настроить интерфейс по собственному предпочтению, возникла возможность одновременного выбора нескольких частей на устройствах сенсорным управлением, не считая того, благодаря серверам серверам OLAP скорость работы самих таблиц существенно возросла.

Excel 19 – освеженные функции

В арсенале программки Excel 19 возникла функция СЦЕП – она похожа на старенькую функцию «Сцепить», но, ее внедрение существенно облегчено и дозволяет не только лишь применять ссылки на ячейки, да и спектры.

Новенькая функция ЕСЛИМН понадобится тем юзерам, которые нередко употребляют с вложением старенькую функцию ЕСЛИ. Это обновление дозволяет инспектировать условия в том порядке, в каком они указаны и если условие выполнимо, то итог ворачивается, не считая того, юзер сумеет задать общее значение, возвращаемое, даже если ни одно из критерий не производится.

Функции МАКСЕСЛИМ и МИНЕСЛИМ в Excel 19 весьма похожи, они обе возвращают число спектра при данных критериях, лишь, соответственно, одна – наибольшее, а 2-ая – меньшее число спектра.

Функция ПЕРЕКЛЮЧ дозволяет ассоциировать выражения со перечнем и возвращать итог, который будет соответствовать первому совпадающему значению. Стоит учитывать, что если совпадающих значений нет, то ворачиваются значения по дефлоту.Функция ОБЪЕДЕНИТЬ дозволяет соединить тексты из нескольких диапазонов, отделяя их друг от друга при помощи обозначенного разделителя.

Функция защиты от утраты данных в продуктах Microsoft Office 2019

Утечка каких-то данных могут повлечь за собой массу противных, иногда обходящихся в копеечку, последствий, потому компания Майкрософт решила ввести в новейшую версию Эксел, тот функционал, который уже издавна употребляется в программке Outlook. Сейчас Excel способен исследовать содержимое в процессе работы, основываясь на наборе нередко применяемых секретных данных юзера, и распространяет свое действие на остальные программки Кабинета 365.