Как в excel работать с макросами - Учим Эксель

Что такое макросы в Word и Excel, как ими воспользоваться

В статье разглядим вопросец, что такое макросы в Word и в программке Excel. На практике будет показано, как применять макросы. При помощи макросов вы можете упростить работу с документами Майкрософт Кабинет Ворд.

Что такое макрос ординарными словами

Что такое макросы в Word

Здрасти, друзья! Начинающие юзеры программки Майкрософт Кабинет Ворд и остальных программ, задаются вопросцем, что такое макрос? Ведь о этом заглавии в первый раз услышали, и хотелось бы разглядеть его тщательно.

Итак, макрос – это программка на базе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор установок. При помощи макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматом его воспроизвести в другом файле.

Если вы нередко работаете с большими документами, заполняете таблицы, то макросы тут просто нужны. Время от времени мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем разные списки. Если работать с макросами – этого труда реально избежать. Зато вы сэкономите свое время.

Дальше разглядим работу с макросами в Ворде и в программке Excel.

Что такое макросы в Word, как настроить и отыскать макрос

Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтоб воспользоваться макросом, нужно его настроить и отыскать на панели управления в Ворде.

Для опции макросов в Ворде откройте программку Word 2007 на компе либо другую версию. Дальше нажмите вверху слева на логотип программки и кликните по кнопочке Характеристики Word (скрин 1).

Что такое макрос

В главных настройках установите маркер перед словом «Демонстрировать вкладку Разраб на ленте» (скрин 2).

макрос это

Это дозволит для вас отыскать инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».

Дальше нажимаете клавишу «Центр управления сохранностью» и активируете раздел «Включить все макросы», понизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).

настройка макроса

Данные опции посодействуют избежать ошибок во время работы с макросами. В остальных версиях Ворда, макросы настраиваются по похожему принципу.

Что такое макросы в Excel, как настроить

Макросы в программке Excel работают и настраиваются так же, как и в программке Ворд. Вы сможете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel либо Пауер Поинт.

Дальше поработаем с макросами на практике.

Как работать с макросами

Работу с макросами можно поделить на два метода: посторонними программками и автоматическую. Если гласить о первом варианте, то для этого необходимо установить особые программки на комп. Если не желаете разбираться с программками, можно пользоваться интегрированной программкой в Майкрософт Кабинет Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтоб записать макрос в Ворде либо в Excel, следуйте аннотации:

  1. Настройте макросы.
  2. Откройте документ.
  3. Нажмите по разделу разраб и нажмите Записать макрос.
  4. Дальше напишите чего-нибудть в документе.
  5. Опосля чего же нажмите «Приостановить запись».
  6. Потом откройте иной документ нажимайте на раздел «Разраб» дальше «Макросы».
  7. Изберите подходящий макрос из перечня и кликните клавишу «Выполнить». Опосля чего же программка вставит записанный текст автоматом.

Дальше эту аннотацию разберем пошагово.

Как сделать запись макроса

Чтоб записать макрос, запустите пустой текстовый документ либо с текстом. Дальше нажмите по разделу «Разраб», потом клавишу «Запись макроса» (скрин 4).

что такое макросы в word

В открытом окне пропишите имя макроса, установите клавишу «OK», чтоб началась запись. В процессе записи вы сможете написать чего-нибудть, к примеру, Привет как дела? Дальше нажмите клавишу «Приостановить запись» и сохраните документ.

Программка Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разраб», дальше «Запись макроса» (скрин 5).

что такое макросы в эксель

Потом заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и опять сохраняете документ.

Дальше разберем, как записанный макрос использовать в Ворде и Excel.

Применение макросов в документе Ворд и Excel

Итак, чтоб применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разраб» в новеньком документе. Дальше кликните «Макросы». Из перечня макросов изберите тот, который ранее употребляли и нажмите клавишу «Выполнить» (скрин 6).

работа макроса

Опосля этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете клавишу «Разраб» дальше «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Потом, нужно надавить клавишу «Выполнить», чтоб записанный текст либо числа вставились в таблицу.

Заключение

Сейчас был показано на практике, что такое макросы в Word и программке Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это обычный инструмент для записи действий в документах. Вы сможете один раз записать какой-либо текст, чтоб позже его не переписывать поновой. Это намного лучше, чем растрачивать время на лишнюю работу.

Как соединить макросы в Excel

Макрос — это особая программка, написанная на интегрированном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если для вас нередко приходится делать одни и те же операции в Эксель, то еще проще записать макрос либо отыскать готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Вебе.

Интересно почитать:  Как в excel удалить макросы в

Во 2-м случае, Вы отыщите макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопросец: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им воспользоваться.

Как включить макросы в Excel

Чтоб Вы могли применять макросы в работе, для начала их необходимо включить. Кликаем по кнопке «Файл» , в левом верхнем углу, и избираем из перечня «Характеристики» .

Работа с макросами в Excel

В окне «Характеристики Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты» , сейчас в правой части окна поставьте галочку напротив пт «Разраб» и нажмите «ОК» .

Вверху на ленте покажется новенькая вкладка «Разраб» . На ней и будут находиться все нужные команды для работы с макросами.

Сейчас разрешим внедрение всех макросов. Опять открываем «Файл» — «Характеристики» . Перебегаем на вкладку «Центр управления сохранностью» , и в правой части окна кликаем по кнопке «Характеристики центра управления сохранностью» .

Кликаем по вкладке «Характеристики макросов» , выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и нажимаем «ОК» . Сейчас перезапустите Excel: закройте программку и запустите ее опять.

Как вставить макрос в Excel

Принципиально осознавать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книжку, либо они могут являться частью пользовательской формы.

Вставим код макроса в модуль

К примеру, необходимо соединить несколько ячеек в одну без утраты данных. Как понятно, Excel может соединять воединыжды ячейки, сохраняя данные лишь из левой верхней ячейки. Чтоб сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем применять VBA-код.

Открываем редактор VBА: перебегаем на вкладку «Разраб» и кликаем по кнопке «Visual Basic» , также можно пользоваться композицией «Alt+F11» .

С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книжку. Рабочая книжка — это Ваш открытый документ Excel, в который необходимо вставить макрос. У меня он именуется «Книга1» .

Кликаем по избранному пт правой клавишей мыши и избираем из меню «Insert» — «Module» .

В окне «Project» возникла новенькая папка «Modules» , а в ней наш 1-ый модуль с заглавием «Module1» .

Справа покажется поле для ввода VBA-кода. При помощи композиции «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет соединять воединыжды несколько ячеек, без утраты данных. Заглавие макроса «MergeCell» .

Смотрите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано либо в заголовке редактора, либо в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись — «Modul1(Code)» .

Сохраняем конфигурации, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, покажется окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , изберите из выпадающего перечня «Книжка Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .

Вставим код макроса в рабочий лист

К примеру, у нас есть выпадающий перечень. Необходимо создать так, чтоб при выбирании нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.

Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем подходящий лист, если их в рабочей книжке несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему дважды мышкой.

Справа показаться окошко для ввода кода. Направьте внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните конфигурации в документе, как было описано выше.

Чтоб вставить код макроса в рабочую книжку , кликните дважды мышкой по пт «ЭтаКнига» и вставьте код в показавшуюся область.

Сделаем пользовательскую функцию

К примеру, сделаем функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой клавишей мыши и избираем «Insert» — «Module» .

В папке «Modules» , возникает 2-ой модуль с заглавием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответственное окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .

Как запустить макросы в Excel

Сейчас разглядим, как производятся все сделанные ранее макросы в документе Excel.

Если макрос был вставлен в модуль , то он запускается юзером. У меня таковой макрос соединяет воединыжды несколько ячеек в одну без утраты данных.

Выделяем ячейки, которые необходимо соединить, потом перебегаем на вкладку «Разраб» и кликаем по кнопке «Макросы» .

Раскроется диалоговое окно «Макрос» . В перечне, избираем необходимое имя макроса: «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в их сохранен.

Если макрос был вставлен в рабочий лист , то запускаться он будет автоматом, в зависимости от действий юзера. У меня макрос добавляет значения из выпадающего перечня в ячейки справа. В код вставлен то спектр ячеек, в котором находятся выпадающие списки.

Сейчас, когда я выбираю из выпадающего перечня значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам перечень. Это свидетельствует о выполнении макроса.

Если макрос вставлен в рабочую книжку , он также производится автоматом, когда юзер производит определенные деяния над книжкой: закрывает ее, либо сохраняет.

Интересно почитать:  Примеры макросов в excel

Если Вы сделали пользовательскую функцию , то вставлять в документ ее также нужно как функцию. У меня таковая функция обязана рассчитывать НДС.

К примеру, применим ее к ячейке А1 , со значением «100» . Выделяем ячейку, в которую будет вписан итог. Потом перебегаем на вкладку «Формулы» и жмем кнопку «Вставить функцию» .

Раскроется окно «Мастер функций» . В поле «Категория» избираем из выпадающего перечня «Определенные юзером» , в поле «Изберите функцию» избираем заглавие из перечня: «NDS» . Жмем «ОК» .

Потом выделяю ячейку, для которой необходимо посчитать НДС, и нажимаю «ОК» .

Включить макросы в документе Excel 2010 совсем легко. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а потом выполнить его.

Как стремительно соединить несколько файлов Excel

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться меж бессчетными книжками. Но объединение нескольких книжек Excel в один файл быть может сложным и долгим действием, в особенности если книжки, которые для вас необходимо соединить, содержат много листов. Итак, как подойти к данной нам дилемме? Вы будете копировать их вручную либо с помощью кода VBA? Либо вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel?

Ниже вы отыщите несколько не плохих методов, позволяющих воплотить объединение.

Примечание. В данной нам статье мы разглядим, как копировать листы из нескольких книжек Excel в одну книжку. Если вы ищете резвый метод скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы отыщите подробную аннотацию в иной статье: Как соединить несколько листов в один.

Обычный способ — копировать листы руками.

Если для вас необходимо соединить всего пару файлов Excel, вы сможете вручную скопировать либо переместить листы из 1-го файла в иной. Ах так это можно создать:

  1. Откройте книжки, которые мы планируем соединить.
  2. Изберите листы в начальной книжке, которые вы желаете скопировать в основную книжку.

Чтоб избрать несколько листов, используйте один из последующих приемов:

  • Чтоб избрать примыкающие листы, щелкните вкладку первого, который вы желаете скопировать, нажмите и удерживайте кнопку Shift, а потом щелкните вкладку крайнего. Это действие изберет все листы меж ними.
  • Чтоб избрать несмежные, удерживайте кнопку Ctrl и щелкайте вкладку всякого из их по отдельности.
  • Выделив все нужные листы, щелкните правой клавишей мыши всякую из выделенных вкладок и изберите «Переместить» либо «Копировать…» .
  1. В диалоговом окне «Перемещение либо копирование» сделайте последующие деяния:
    • В раскрывающемся перечне «Переместить избранные листы в книжку» изберите мотивированную книжку, в которую вы желаете соединить остальные файлы.
    • Укажите, где конкретно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы избираем вариант вставки в конец перечня.
    • Установите флаг «Сделать копию», если желаете, чтоб начальные данные оставались уникальном файле.
    • Нажмите ОК , чтоб окончить операцию.

Чтоб соединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книжки раздельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о последующем ограничении, налагаемом Excel: нереально переместить либо скопировать группу листов, если какой-нибудь из их содержит «умную» таблицу. В этом случае для вас придется или конвертировать таблицу в спектр, или применять один из остальных способов, не имеющих этого ограничения.

Как соединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые нужно соединить в один файл, наиболее резвым методом будет заавтоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы отыщите код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книжку. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Принципиальное замечание! Макрос работает со последующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты на физическом уровне либо находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Как добавить этот макрос в книжку

Если вы желаете вставить макрос в свою книжку, сделайте последующие обыденные деяния:

  1. жать Alt + F11 , чтоб открыть редактор Visual Basic.
  2. Щелкните правой клавишей мыши ThisWorkbook на левой панели и изберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
  3. В показавшемся окне (Окно кода) вставьте обозначенный выше код.

Наиболее подробная {инструкция} описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Не считая того, вы сможете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в данной нам книжке (включить выполнение макросов, если будет предложено), а потом переключиться на свою свою книжку и надавить Alt + F8 для его пуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как применять макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы желаете соединить листы из остальных книжек, и сделайте последующие деяния:

  1. Нажмите комбинацию Alt + F8 , чтоб открыть окно диалога.
  2. В разделе « Имя макроса» изберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».
  1. Раскроется обычное окно проводника, вы изберите одну либо несколько книжек, которые желаете соединить, и нажмите «Открыть» . Чтоб избрать несколько файлов , удерживайте нажатой кнопку Ctrl, указывая на их имена.
Интересно почитать:  Excel vlookup формула

Зависимо от того, сколько файлов вы избрали, дайте макросу несколько секунд либо минут для их обработки. Опосля окончания всех операций он скажет для вас, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как соединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если для вас не весьма уютно с VBA и вы ищете наиболее обычный и резвый метод соединить файлы Excel, направьте внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из наиболее чем 60 функций, включенных в неописуемо многофункциональную программку Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (практически, всего 3 стремительных шага). Для вас даже не надо открывать те из их, которые вы желаете соединить. И это могут быть два файла либо несколько — не принципиально.

  1. Открыв главную книжку, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Избранные в одну книжку (Selected Sheets to one workbook)».
  1. В диалоговом окне изберите файлы (а в их — листы), которые вы желаете соединить, и нажмите «Дальше (Next)» .

Советы:

  • Чтоб избрать все листы в определенной книжке, просто поставьте галочку в поле рядом с именованием книжки, и они все в этом файле будут выбраны автоматом.
  • Чтоб соединить листы из закрытых книжек, нажмите клавишу «Добавить файлы…» и изберите столько книжек, сколько необходимо. Это добавит избранные файлы лишь в окно копирования, не открывая их в Excel.
  • По дефлоту копируются все данные. Но, в различных листах можно избрать различные спектры для объединения. Чтоб скопировать лишь определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, потом щелкните значок и изберите подходящий спектр.
  • По мере необходимости укажите один либо несколько доп характеристик и нажмите «Копировать» . На снимке снимке экрана а ниже показаны опции по дефлоту: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и услаждайтесь результатом!

На данной нам страничке есть подробное описание всех способностей работы мастера копирования.

Чтоб ближе познакомиться с сиим и иными инструментами для Excel, вы сможете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопросец — как стремительно соединить несколько файлов Excel в один.

6 примеров — как консолидировать данные и соединить листы Excel в один — В статье рассматриваются разные методы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой итог вы желаете получить: соединить все данные с избранных листов,соединить несколько листов с разным порядком столбцов,соединить…
Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными с течением времени, просит глубочайшего осознания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка дозволяет стремительно делать вычисления даты и времени и без особенных…
Как отыскать и выделить неповторимые значения в столбце — В статье описаны более действенные методы поиска, фильтрации и выделения неповторимых значений в Excel. Ранее мы разглядели разные методы подсчета неповторимых значений в Excel. Но время от времени для вас может пригодиться лишь просмотреть неповторимые…
Как получить перечень неповторимых значений — В статье описано, как получить перечень неповторимых значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для разных наборов данных. Вы также узнаете, как стремительно получить отдельный перечень с…
Как соединить две либо несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы отыщите некие приемы объединения таблиц Excel методом сравнения данных в одном либо нескольких столбцах. Как нередко при анализе в Excel вся нужная информация собирается на одном…
Как соединить строчки в Excel без утраты данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых всераспространенных задач, которые нам необходимо делать временами. Неувязка в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Не считая…
Как верно соединить столбцы в Excel без утраты данных. — Объединение данных в Excel — это довольно распространённая задачка. Объединяют столбцы, строчки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из данной нам статьи вы узнаете, как соединить несколько столбцов Excel и не…
Как сцепить ячейки в Excel с помощью разных функций и операторов — В этом руководстве вы узнаете о разных методах соединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с внедрением функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ и оператора «&». В таблицах данные…

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector